Სარჩევი
ამ სახელმძღვანელოში მე ვაპირებ გაჩვენოთ 4 მარტივი მეთოდი Excel-ში ავტომატური დახარისხებისას, როდესაც მონაცემები შეიყვანება. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ ეს მეთოდები, თუნდაც დიდ მონაცემთა ნაკრებებში, მნიშვნელობების რომელიმე კონკრეტული თანმიმდევრობით დასალაგებლად. ამ გაკვეთილის განმავლობაში თქვენ ასევე შეისწავლით Excel-ის რამდენიმე მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს და ფუნქციას, რომლებიც ძალიან გამოგადგებათ Excel-თან დაკავშირებულ ნებისმიერ ამოცანაში.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან.
ავტომატური დალაგება მონაცემთა შეყვანისას.xlsx
Excel-ში ავტომატური დალაგების 4 მარტივი მეთოდი მონაცემთა შეყვანისას
ჩვენ ავიღეთ მოკლე მონაცემთა ნაკრები, რათა ნათლად აიხსნას ნაბიჯები. მონაცემთა ნაკრები შეიცავს დაახლოებით 6 სტრიქონს და 3 სვეტს. თავდაპირველად, ჩვენ ვინახავთ ყველა უჯრედს General ფორმატში. ყველა მონაცემთა ნაკრებისთვის გვაქვს 3 უნიკალური სვეტი, რომელიც არის პროდუქტი, საცავი (ერთეულები), და დალაგებული მონაცემები . მიუხედავად იმისა, რომ მოგვიანებით შეიძლება შევცვალოთ სვეტების რაოდენობა.
1. SORT ფუნქციის გამოყენება აღმავალი დახარისხებისთვის
SORT ფუნქცია 1>excel ახარისხებს მნიშვნელობებს დიაპაზონში, რომელსაც ჩვენ ვაწვდით შეყვანის სახით ზრდადი ან კლებადობით. მოდით ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია ექსელში ავტომატური დახარისხებისთვის, როდესაც შევიყვანთ რაიმე სახის მონაცემს.
ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, გადადით უჯრედში E5 და ჩადეთ შემდეგი ფორმულა:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- ახლა დააჭირეთ Enter და ეს მონაცემებს ჩასვამს დახარისხების შემდეგისინი მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით.
- აქ, თუ ახლა შეცვლით Storage units მნიშვნელობას პირველ ცხრილში ნებისმიერი პროდუქტისთვის, ეს ავტომატურად დაალაგებს მას მეორე ცხრილში.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ დაალაგოთ მონაცემები მნიშვნელობის მიხედვით Excel-ში (5 მარტივი მეთოდი)
2 კლებადი მიმდევრობით დალაგება
ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ SORT ფუნქცია ექსელში ავტომატურად დასალაგებლად კლებადობით, როდესაც მონაცემები შემთხვევით შეიყვანება. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები:
- დასაწყისად ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე E5 და შეიყვანეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- შემდეგი, დააჭირეთ Enter კლავიშს და თქვენ უნდა მიიღოთ მონაცემები კლებადობით.
- ახლა, თუ შეცვლით რაიმე მნიშვნელობას ძირითად მონაცემებში, ის ავტომატურად დაალაგებს მას ახალ მონაცემებში.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ დაალაგოთ ალფანუმერული მონაცემები Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
3. მრავალი სვეტის ავტომატური დახარისხება
თუ გსურთ ექსელში რამდენიმე სვეტის ავტომატური დახარისხება მონაცემთა შეყვანისას, მაშინ შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ მეთოდს. ქვემოთ მოცემულია დეტალური ნაბიჯები.
ნაბიჯები:
- ამ მეთოდის დასაწყებად ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე E5 და ჩადეთ ფორმულა ქვემოთ:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- შემდეგი, დააჭირეთ Enter კლავიშს და შესაბამისად , ეს დაახარისხებს მონაცემთა ძირითადი ცხრილის 2 სვეტებს მაშინაც კი, თუ ჩვენ შევცვლით რაიმე მნიშვნელობასის.
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ დაალაგოთ ფერის მიხედვით Excel-ში (4 კრიტერიუმი )
- შემთხვევითი სორტირება Excel-ში (ფორმულები + VBA)
- როგორ დაალაგოთ გვარის მიხედვით Excel-ში (4 მეთოდი)
- ისწავლეთ Excel VBA პროგრამირება & amp; მაკროები (უფასო გაკვეთილი – ეტაპობრივად)
- როგორ შევქმნათ მორგებული დახარისხების სია Excel-ში
4. VLOOKUP ფუნქციის გამოყენება
VLOOKUP ფუნქცია Excel-ში შეუძლია მნიშვნელობების ვერტიკალურად მოძიება ცხრილში. ამ მეთოდით, ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია ავტომატურ დახარისხებაზე Excel-ში, როდესაც შევიყვანთ რაიმე სახის მონაცემს.
ნაბიჯები:
- ამისთვის ეს, გადადით უჯრედში B5 და ჩადეთ ფორმულა ქვემოთ:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- შემდეგ, დააჭირეთ Enter რომელიც გადაწყვეტს რანგის ყველა მონაცემის მნიშვნელობას.
- შემდეგ, ხელით ჩაწერეთ რეიტინგები მეორე ცხრილში ზრდადი თანმიმდევრობით, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
- შემდეგ, ჩაწერეთ ეს ფორმულა უჯრედში G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter კლავიშს და შემდეგ ჩადეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- ბოლოს, კვლავ დააჭირეთ Enter და ეს დაალაგებს მონაცემებს კლებადობით.
წაიკითხეთ მეტი: Excel VBA მასივის უჯრედების მნიშვნელობებით შევსებისთვის (4 შესაფერისი მაგალითი)
დასამახსოვრებელი რამ
- SORTფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft 365 -ში.
- ამ ფუნქციის შედეგი არის დინამიური მასივი, ამიტომ ინდივიდუალური მნიშვნელობების შეცვლა შეუძლებელია.
- პირველი არგუმენტი SORT ფუნქცია უნდა იყოს უჯრედების დიაპაზონი.
- თუ კრიტერიუმები არ არის მითითებული, ეს ფუნქცია ნაგულისხმევად დალაგდება ზრდადი მიმდევრობით.
- SORT ფუნქცია მისცემს #VALUE შეცდომას, თუ sort_index სცილდება.
დასკვნა
იმედი მაქვს, რომ თქვენ შევძელით იმ მეთოდების გამოყენება, რომლებიც მე ვაჩვენე ამ სახელმძღვანელოში, თუ როგორ უნდა მოხდეს ექსელში ავტომატური დახარისხება მონაცემთა შეყვანისას. როგორც ხედავთ, ამის მისაღწევად რამდენიმე გზა არსებობს. ამიტომ გონივრულად აირჩიე მეთოდი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს სიტუაციას. თუ რომელიმე საფეხურზე გაჭედავთ, გირჩევთ, რამდენჯერმე გაიაროთ ისინი დაბნეულობის აღმოსაფხვრელად. და ბოლოს, მეტი excel ტექნიკის გასაგებად, მიჰყევით ჩვენს ExcelWIKI ვებსაიტს. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ, შემატყობინოთ კომენტარებში.
