မာတိကာ
ဤကျူတိုရီရယ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် သင့်အား 4 ဒေတာထည့်သွင်းသောအခါ excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများကို ပြသပါမည်။ တန်ဖိုးများကို သီးခြားစီထားရန် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများတွင်ပင် ဤနည်းလမ်းများကို လျင်မြန်စွာအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတစ်လျှောက်တွင်၊ excel နှင့်သက်ဆိုင်သည့် မည်သည့်အလုပ်တွင်မဆို အလွန်အသုံးဝင်မည့် အရေးကြီးသော excel ကိရိယာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကိုလည်း သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
ဒေတာထည့်သွင်းသောအခါတွင် အလိုအလျောက်စီရန်.xlsx
ဒေတာထည့်သွင်းသည့်အခါ Excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 4 ခု
ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ထားသည် အဆင့်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ရှင်းပြရန် တိုတိုတုတ်တုတ် dataset။ ဒေတာအတွဲတွင် ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် 6 အတန်းနှင့် 3 ကော်လံများ ရှိသည်။ ကနဦးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များအားလုံးကို အထွေထွေဖော်မတ်ဖြင့် ထိန်းသိမ်းထားပါသည်။ ဒေတာအတွဲအားလုံးအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထုတ်ကုန်၊ သိုလှောင်မှု (ယူနစ်များ)၊ နှင့် စီထားသော ဒေတာ သီးသန့်ကော်လံများရှိသည်။ နောက်ပိုင်းတွင် ကော်လံအရေအတွက် ကွဲပြားနိုင်သော်လည်း
1. Ascending Sorting အတွက် SORT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
SORT လုပ်ဆောင်ချက် တွင် excel သည် ကျွန်ုပ်တို့ ဖြည့်သွင်းသည့် အကွာအဝေးတွင် တန်ဖိုးများကို ကြီးစဉ်ကြီးလိုက် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ဖြင့် စီစဥ်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားကိုမဆို ထည့်သွင်းသောအခါတွင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရပုံကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- ပထမ၊ ဆဲလ်သို့သွားပါ။ E5 နှင့် အောက်ပါ ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=SORT(B5:C10,2,1) 
- ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ ၎င်းသည် အမျိုးအစားခွဲပြီးနောက် ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါမည်။သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများအတိုင်း ၎င်းတို့ကို
- ဤတွင်၊ သင်သည် သိုလှောင်မှုယူနစ် တန်ဖိုးကို ယခု ထုတ်ကုန်တစ်ခုအတွက် ပထမဇယားတွင် ပြောင်းလဲပါက၊ ၎င်းသည် ၎င်းကို ဒုတိယဇယားတွင် အလိုအလျောက် စီပါမည်။
Read More: Excel တွင် Value ဖြင့် Data များကို စီရန်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
2 . ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီခြင်း
ဒေတာများကို ကျပန်းထည့်သွင်းသောအခါတွင် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် Excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန် SORT လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကျွန်ုပ်တို့လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- အစပြုရန်၊ ဆဲလ် E5 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဖြည့်သွင်းပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း-
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- နောက်တစ်ခု၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး ဒေတာကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် ရသင့်သည်။
- ယခု၊ ပင်မဒေတာရှိ မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆို ပြောင်းလဲပါက ၎င်းကို ဒေတာအသစ်တွင် အလိုအလျောက်စီပါမည်။
Read More- Excel တွင် Alphanumeric Data များကို စီမည်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
3. ကော်လံများစွာကို အလိုအလျောက်စီမည်
ဒေတာထည့်သွင်းသောအခါတွင် ကော်လံအများအပြားကို excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန်လိုပါက၊ ဤနည်းလမ်းကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။ အောက်တွင်အသေးစိတ်အဆင့်များဖြစ်သည်။
အဆင့်များ-
- ဤနည်းလမ်းကိုစတင်ရန်၊ ဆဲလ် E5 ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ။ အောက်တွင်-
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- ထို့နောက်၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး ရလဒ်အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်တန်ဖိုးမှ ပြောင်းလဲသွားသော်လည်း ၎င်းသည် ပင်မဒေတာဇယား၏ 2 ကော်လံများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။၎င်း။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် အရောင်အလိုက်စီရန်နည်း (စံသတ်မှတ်ချက် 4 ခု )
- Excel တွင် ကျပန်းအမျိုးအစား (ဖော်မြူလာ + VBA)
- Excel တွင် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
- Excel VBA ပရိုဂရမ်းမင်း & Macros (အခမဲ့ ကျူတိုရီရယ် – အဆင့်ဆင့်)
- Excel တွင် စိတ်ကြိုက်အမျိုးအစားစာရင်းကို ဖန်တီးနည်း
4. VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
excel ရှိ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဇယားတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးများကို ဒေါင်လိုက်ရှာဖွေနိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားကိုမဆို ထည့်သွင်းသောအခါတွင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန် မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရပါမည်။
အဆင့်များ-
- အတွက် ၎င်းကို၊ ဆဲလ် B5 သို့သွားကာ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ ဒေတာတန်ဖိုးများအားလုံးအတွက် အဆင့်သတ်မှတ်ချက်ကို ဆုံးဖြတ်ပါမည်။
- ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံပါအတိုင်း ဒုတိယဇယားတွင် အဆင့်သတ်မှတ်ချက်များကို ငယ်စဉ်ကြီးလိုက်ရေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် G5 တွင် ဤဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- ထို့နောက်၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး ဆဲလ် H5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ထပ်မံ၍ Enter ကိုနှိပ်ပြီး ၎င်းသည် ဒေတာကို စီစဉ်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်။
Read More- ဆဲလ်တန်ဖိုးများဖြင့် Array ကိုဖြည့်ရန် Excel VBA (သင့်လျော်သောဥပမာ 4 ခု)
မှတ်ထားရမည့်အရာ
- အမျိုးအစားလုပ်ဆောင်ချက် ကို Microsoft 365 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။
- ဤလုပ်ဆောင်ချက်မှ ရလဒ်သည် ဒိုင်းနမစ် အခင်းအကျင်းဖြစ်သောကြောင့် တစ်ဦးချင်းတန်ဖိုးများကို မပြောင်းလဲနိုင်ပါ။
- ပထမအငြင်းပွားမှု SORT လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခု ဖြစ်ရပါမည်။
- စံသတ်မှတ်ချက်များ မသတ်မှတ်ထားပါက၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် မူရင်းအတိုင်း ကြီးလိုက်ကြီးငယ်လိုက် စီပါမည်။
- အမျိုးအစား function သည် sort_index အပိုင်းအခြားမဟုတ်ပါက #VALUE error ပေးပါမည်။
နိဂုံး
ကျွန်ုပ်မျှော်လင့်ပါသည်။ ဒေတာထည့်သွင်းသည့်အခါ excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန်နည်းကို ဤသင်ခန်းစာတွင် ကျွန်ုပ်ပြသထားသည့် နည်းလမ်းများကို အသုံးချနိုင်ခဲ့သည်။ သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဤအရာကိုအောင်မြင်ရန်နည်းလမ်းအနည်းငယ်ရှိသည်။ ဒါကြောင့် ကိုယ့်အခြေအနေနဲ့ အကိုက်ညီဆုံး နည်းလမ်းကို ပညာရှိရှိ ရွေးချယ်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် အဆင့်တစ်ခုခုတွင် ပိတ်မိနေပါက၊ ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှင်းလင်းရန် ၎င်းတို့ကို အကြိမ်အနည်းငယ် ဖြတ်သန်းသွားရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ excel နည်းပညာများကို ပိုမိုလေ့လာရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်နာပါ။ သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက comment တွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။
