目次
このチュートリアルでは、次のことを紹介します。 4 このチュートリアルでは、Excelでデータを入力すると自動的にソートする簡単な方法を紹介します。 これらの方法は、大きなデータセットでもすぐに使用でき、値を特定の順序に並べ替えることができます。 このチュートリアルでは、Excel関連のタスクで非常に役立つ重要なツールや関数も学びます。
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データ入力時の自動ソート.xlsxExcelでデータ入力時に自動で並べ替える簡単な4つの方法
その手順を分かりやすく説明するために、簡潔なデータセットを用意しました。 データセットは約 6 列と 3 初期状態では、すべてのセルを General 形式にしています。 すべてのデータセットについて、以下のようになります。 3 であるユニークなカラムです。 製品、ストレージ（ユニット）。 と ソートされたデータ .列の数は後で変えるかもしれませんが。
1.SORT関数を使った昇順ソート
SORT機能 において 抜きん出る 入力した範囲内の値を昇順または降順に並べ替えます。 この関数を使用して、何らかのデータを入力したときにエクセルで自動並べ替えを行う方法を見てみましょう。
ステップス
- まず、セルに移動します E5 を入力し、次の計算式を挿入します。
=sort(b5:c10,2,1) 
- を押してください。 入力 で、これは設定された条件に従ってデータをソートした後に挿入します。
- ここで、もし今 ストレージユニット の値を入力すると、自動的に2番目のテーブルでソートされます。
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2.降順での並べ替え
を使用することもできます。 SORT機能 エクセルでデータをランダムに入力すると、降順で自動ソートする方法です。 以下の手順で行います。
ステップス
- まず始めに、セルをダブルクリックします。 E5 と入力し、以下の数式を入力してください。
=sort(b5:c10,2,-1) 
- 次に 入力 キーで、降順にデータを取得する必要があります。
- これで、メインのデータで何か値を変更すると、自動的に新しいデータでソートされるようになります。
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3.複数列の自動並べ替え
エクセルでデータ入力時に複数の列を自動ソートしたい場合、この方法を実行します。 以下、詳しい手順を説明します。
ステップス
- この方法を開始するには、セルをダブルクリックします。 E5 と入力し、以下の数式を挿入してください。
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- 次に 入力 キーとなり、結果的にこれが整理されることになります。 2 の列の値を変更しても、メインデータテーブルの列の値を変更することができます。
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4.VLOOKUP関数の適用
VLOOKUP関数 今回は、この関数を応用して、何らかのデータを入力したときに、エクセルで自動ソートを行う方法を紹介します。
ステップス
- このために、セルに移動します。 B5 と入力し、以下の数式を挿入してください。
=rank.eq(d5,$d$5:$d$10)とする。 
- 次に、 を押します。 入力 であり、すべてのデータ値の順位を決定する。
- 次に、2つ目のテーブルに、下の画像のように手動で順位を昇順に書き込む。
- 次に、この数式をセルに入力します。 G5 :
=vlookup(f5,$b$5:$d$10,2,false)です。 
- そのあと 入力 キーを押して、次の数式をセルに挿入します。 H5 :
=vlookup(f5,$b$5:$d$10,3,false)です。 
- 最後にもう一度 入力 で、これはデータを降順に並べます。
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覚えておきたいこと
- SORT機能 のみで利用可能です。 Microsoft 365 .
- この関数の結果は動的な配列であるため、個々の値を変更することはできません。
- の第一引数は SORT機能 は、セルの範囲でなければならない。
- 条件を指定しない場合、デフォルトで昇順にソートされる。
- SORT機能 を与えることになります。 #バリュー の場合、エラーになります。 ソートインデックス は範囲外です。
結論
このチュートリアルで紹介した、データ入力時にエクセルで自動ソートする方法は、応用できたでしょうか。 ご覧のように、実現方法はかなり多いので、自分の状況に最も適した方法を賢く選択してください。 もし、どの手順にも行き詰まったら、数回繰り返して混乱を解消することをお勧めします。 最後に、もっと学ぶには、次のような方法があります。 抜きん出る のテクニックは、私たちの エクセルウィキ もし、ご不明な点があれば、コメントでお知らせください。
