Cara Isih Auto Dalam Excel Apabila Data Dimasukkan

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda 4 kaedah mudah untuk mengisih automatik dalam excel apabila data dimasukkan. Anda boleh menggunakan kaedah ini dengan cepat walaupun dalam set data yang besar untuk mengisih nilai dalam sebarang susunan tertentu. Sepanjang tutorial ini, anda juga akan mempelajari beberapa alatan dan fungsi excel penting yang akan sangat berguna dalam mana-mana tugas berkaitan excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.

Isih Auto Apabila Data Dimasukkan.xlsx

4 Kaedah Mudah untuk Isih Auto dalam Excel Apabila Data Dimasukkan

Kami telah mengambil set data ringkas untuk menerangkan langkah-langkah dengan jelas. Set data mempunyai kira-kira 6 baris dan 3 lajur. Pada mulanya, kami menyimpan semua sel dalam format Umum. Untuk semua set data, kami mempunyai 3 lajur unik iaitu Produk, Storan (unit), dan Data Isih . Walaupun kami mungkin mengubah bilangan lajur kemudian.

1. Menggunakan Fungsi SORT untuk Isih Menaik

Fungsi SORT dalam excel mengisih nilai dalam julat yang kami bekalkan sebagai input dalam tertib menaik atau menurun. Mari kita lihat cara menggunakan fungsi ini untuk mengisih automatik dalam excel apabila kita memasukkan sebarang jenis data.

Langkah:

  • Pertama, pergi ke sel E5 dan masukkan formula berikut:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Sekarang, tekan Enter dan ini akan memasukkan data selepas mengisihmengikut kriteria yang ditetapkan.
  • Di sini, jika anda kini menukar nilai Unit storan dalam jadual pertama untuk sebarang produk, ini akan mengisihnya secara automatik dalam jadual kedua.

Baca Lagi: Cara Isih Data mengikut Nilai dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

2 Isih dalam Susunan Menurun

Kami juga boleh menggunakan fungsi SORT untuk mengisih automatik dalam Excel dalam tertib menurun apabila data dimasukkan secara rawak. Ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

Langkah:

  • Untuk bermula, klik dua kali pada sel E5 dan masukkan formula di bawah:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Seterusnya, tekan kekunci Enter dan anda sepatutnya mendapatkan data dalam tertib menurun.
  • Kini, jika anda menukar sebarang nilai dalam data utama, ia akan mengisihnya secara automatik dalam data baharu.

Baca Lagi: Cara Isih Data Abjad Angka dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

3. Auto Isih Berbilang Lajur

Jika anda ingin mengisih automatik berbilang lajur dalam excel apabila data dimasukkan, maka anda boleh mengikuti kaedah ini. Di bawah ialah langkah terperinci.

Langkah:

  • Untuk memulakan kaedah ini, klik dua kali pada sel E5 dan masukkan formula di bawah:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Seterusnya, tekan kekunci Enter dan seterusnya , ini akan menyusun 2 lajur jadual data utama walaupun kami menukar sebarang nilai daripadaia.

Bacaan Serupa

  • Cara Isih mengikut Warna dalam Excel (4 Kriteria )
  • Isih Rawak dalam Excel (Formula + VBA)
  • Cara Isih Mengikut Nama Akhir dalam Excel (4 Kaedah)
  • Pelajari Pengaturcaraan VBA Excel & Makro (Tutorial Percuma – Langkah demi Langkah)
  • Cara Membuat Senarai Isih Tersuai dalam Excel

4. Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dalam excel boleh mencari nilai secara menegak dalam jadual. Dalam kaedah ini, kita akan melihat cara menggunakan fungsi ini untuk mengisih automatik dalam excel apabila kita memasukkan sebarang jenis data.

Langkah:

  • Untuk ini, navigasi ke sel B5 dan masukkan formula di bawah:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Kemudian, tekan Enter yang akan menentukan kedudukan untuk semua nilai data.
  • Seterusnya, tulis kedudukan secara manual dalam jadual kedua dalam tertib menaik seperti dalam imej di bawah.

  • Kemudian, taipkan formula ini dalam sel G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Selepas itu, tekan kekunci Enter dan kemudian masukkan formula berikut dalam sel H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Akhir sekali, sekali lagi tekan Enter dan ini akan menyusun data dalam tertib menurun.

Baca Lagi: VBA Excel untuk Mengisi Tatasusunan dengan Nilai Sel (4 Contoh yang Sesuai)

Perkara yang Perlu Diingati

  • JENISfunction hanya tersedia dalam Microsoft 365 .
  • Hasil daripada fungsi ini ialah tatasusunan dinamik jadi tidak boleh menukar nilai individu.
  • Argumen pertama bagi fungsi SORT mestilah julat sel.
  • Jika tiada kriteria ditentukan, fungsi ini akan mengisih dalam tertib menaik secara lalai.
  • SORT fungsi akan memberikan ralat #VALUE jika indeks_isih berada di luar julat.

Kesimpulan

Saya harap anda dapat menggunakan kaedah yang saya tunjukkan dalam tutorial ini tentang cara mengisih secara automatik dalam excel apabila data dimasukkan. Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk mencapai matlamat ini. Jadi bijaklah memilih kaedah yang paling sesuai dengan keadaan anda. Jika anda tersekat dalam mana-mana langkah, saya syorkan anda melaluinya beberapa kali untuk menyelesaikan sebarang kekeliruan. Akhir sekali, untuk mengetahui lebih lanjut teknik excel , ikuti tapak web ExcelWIKI kami. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila beritahu saya dalam ulasan.

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Fungsi TREND dalam Excel (3 Contoh)
Post seterusnya Buat Laporan dalam Excel sebagai Jadual (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.