اس ٹیوٹوریل میں، میں آپ کو 4 ایکسل میں ڈیٹا داخل ہونے پر خودکار ترتیب دینے کے آسان طریقے دکھانے جا رہا ہوں۔ قدروں کو کسی خاص ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے آپ ان طریقوں کو بڑے ڈیٹا سیٹس میں بھی تیزی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس پورے ٹیوٹوریل کے دوران، آپ کچھ اہم ایکسل ٹولز اور فنکشنز بھی سیکھیں گے جو ایکسل سے متعلق کسی بھی کام میں بہت کارآمد ثابت ہوں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

اقدامات کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے جامع ڈیٹاسیٹ۔ ڈیٹا سیٹ میں تقریباً 6 قطاریں اور 3 کالم ہیں۔ ابتدائی طور پر، ہم تمام سیلز کو جنرل فارمیٹ میں رکھ رہے ہیں۔ تمام ڈیٹا سیٹس کے لیے، ہمارے پاس 3 منفرد کالم ہیں جو کہ پروڈکٹ، اسٹوریج (یونٹ)، اور ترتیب شدہ ڈیٹا ہیں۔ اگرچہ ہم بعد میں کالموں کی تعداد میں فرق کر سکتے ہیں۔

1. صعودی ترتیب کے لیے SORT فنکشن کا استعمال

SORT فنکشن میں excel قدروں کو ایک رینج میں ترتیب دیتا ہے جسے ہم چڑھتے یا نزولی ترتیب میں بطور ان پٹ فراہم کرتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ جب ہم کسی بھی قسم کا ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو اس فنکشن کو ایکسل میں خودکار ترتیب دینے کے لیے کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے سیل پر جائیں۔ E5 اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• اب، دبائیں Enter اور یہ ترتیب دینے کے بعد ڈیٹا کو داخل کرے گا۔انہیں طے شدہ معیار کے مطابق۔
• یہاں، اگر آپ اب کسی بھی پروڈکٹ کے لیے پہلے ٹیبل میں اسٹوریج یونٹس ویلیو کو تبدیل کرتے ہیں، تو یہ اسے خود بخود دوسرے ٹیبل میں ترتیب دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا کو قدر کے لحاظ سے کیسے ترتیب دیا جائے (5 آسان طریقے)

2 نزولی ترتیب میں چھانٹنا

جب ڈیٹا بے ترتیب طور پر درج کیا جاتا ہے تو ہم ایکسل کو نزولی ترتیب میں خودکار ترتیب دینے کے لیے SORT فنکشن کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

• شروع کرنے کے لیے سیل پر ڈبل کلک کریں E5 اور درج کریں نیچے کا فارمولا:

• اس کے بعد، Enter کی دبائیں اور آپ کو نزولی ترتیب میں ڈیٹا حاصل کرنا چاہیے۔
• اب، اگر آپ مرکزی ڈیٹا میں کوئی قدر تبدیل کرتے ہیں، تو یہ خود بخود اسے نئے ڈیٹا میں ترتیب دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں حروف نمبری ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے (آسان اقدامات کے ساتھ)

3. متعدد کالموں کی خودکار چھانٹی

اگر آپ ڈیٹا داخل ہونے پر ایکسل میں متعدد کالموں کو خودکار طور پر ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپ اس طریقہ پر عمل کر سکتے ہیں۔ ذیل میں تفصیلی مراحل ہیں۔

اقدامات:

• اس طریقہ کو شروع کرنے کے لیے، سیل E5 پر ڈبل کلک کریں اور فارمولہ داخل کریں۔ نیچے:

• اس کے بعد، Enter کی دبائیں اور اس کے نتیجے میں ، یہ مین ڈیٹا ٹیبل کے 2 کالموں کو ترتیب دے گا چاہے ہم کسی بھی قدر کو تبدیل کریںیہ۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ (4 معیار ایکسل میں بے ترتیب ترتیب 13>
• ایکسل VBA پروگرامنگ سیکھیں اور میکروس (مفت ٹیوٹوریل – مرحلہ وار)
• ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کی فہرست کیسے بنائیں

4. VLOOKUP فنکشن کا اطلاق

مرحلہ:

• یہ، سیل B5 پر جائیں اور نیچے فارمولہ داخل کریں:

• پھر، دبائیں Enter جو تمام ڈیٹا ویلیوز کے لیے درجہ بندی کا فیصلہ کرے گا۔
• اس کے بعد، نیچے دی گئی تصویر کی طرح دوسرے ٹیبل میں دستی طور پر درجہ بندی کو صعودی ترتیب میں لکھیں۔

• پھر، سیل G5 :

• اس کے بعد، Enter کی دبائیں اور پھر سیل H5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• آخر میں دوبارہ دبائیں Enter اور یہ ڈیٹا کو ترتیب دے گا۔ نزولی ترتیب میں۔

مزید پڑھیں: سیل ویلیوز کے ساتھ صف کو آباد کرنے کے لیے ایکسل VBA (4 مناسب مثالیں)

یاد رکھنے کی چیزیں

• SORTفنکشن صرف مائیکروسافٹ 365 میں دستیاب ہے۔
• اس فنکشن کا نتیجہ ایک متحرک صف ہے لہذا انفرادی اقدار کو تبدیل نہیں کر سکتا۔
• کی پہلی دلیل SORT فنکشن سیلز کی ایک رینج ہونا چاہیے۔
• اگر کوئی معیار متعین نہیں کیا گیا ہے، تو یہ فنکشن ڈیفالٹ کے لحاظ سے صعودی ترتیب میں ترتیب دے گا۔
• SORT فنکشن ایک #VALUE ایرر دے گا اگر sort_index حد سے باہر ہے۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ آپ ان طریقوں کو لاگو کرنے کے قابل تھے جو میں نے اس ٹیوٹوریل میں دکھائے تھے کہ ڈیٹا داخل ہونے پر ایکسل میں خودکار ترتیب کیسے دی جائے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کو حاصل کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ لہٰذا سمجھداری سے وہ طریقہ منتخب کریں جو آپ کے حالات کے مطابق ہو۔ اگر آپ کسی بھی مرحلے میں پھنس جاتے ہیں تو، میں کسی بھی الجھن کو دور کرنے کے لیے ان میں سے چند بار گزرنے کی تجویز کرتا ہوں۔ آخر میں، مزید ایکسل تکنیک جاننے کے لیے، ہماری ExcelWIKI ویب سائٹ پر عمل کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے میں بتائیں۔