Hoe kinne jo automatysk sortearje yn Excel as gegevens wurde ynfierd

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Yn dizze tutorial sil ik jo 4 ienfâldige metoaden sjen litte om automatysk te sortearjen yn Excel as gegevens wurde ynfierd. Jo kinne dizze metoaden fluch brûke, sels yn grutte datasets om de wearden yn in bepaalde folchoarder te sortearjen. Yn dizze tutorial sille jo ek wat wichtige excel-ark en -funksjes leare dy't tige nuttich sille wêze yn elke excel-relatearre taak.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.

Auto sortearje as gegevens wurde ynfierd.xlsx

4 ienfâldige metoaden om automatysk te sortearjen yn Excel as gegevens wurde ynfierd

Wy hawwe in beknopte dataset om de stappen dúdlik út te lizzen. De dataset hat likernôch 6 rijen en 3 kolommen. Yn it earstoan hâlde wy alle sellen yn Algemiene opmaak. Foar alle datasetten hawwe wy 3 unike kolommen dy't Produkt, Opslach (ienheden), en Sortearre gegevens binne. Hoewol wy letter it oantal kolommen ferskille kinne.

1. De SORT-funksje brûke foar Ascending Sorting

De SORT-funksje yn excel sortearret de wearden yn in berik dat wy as ynfier leverje yn in opkommende of delgeande folchoarder. Lit ús sjen hoe't jo dizze funksje brûke om automatysk te sortearjen yn Excel as wy elke soart gegevens ynfiere.

Stappen:

  • Gean earst nei sel E5 en foegje de folgjende formule yn:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Druk no op Enter en dit sil de gegevens ynfoegje nei it sortearjense neffens de ynstelde kritearia.
  • Hjir, as jo no de wearde fan Opslach-ienheden yn 'e earste tabel foar elk produkt feroarje, sil dit automatysk sortearje yn 'e twadde tabel.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens sortearje op wearde yn Excel (5 maklike metoaden)

2 Sortearje yn ôfnimmende folchoarder

Wy kinne ek de SORT-funksje brûke om automatysk te sortearjen yn excel yn ôfnimmende folchoarder as gegevens willekeurich ynfierd wurde. Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.

Stappen:

  • Om te begjinnen, dûbelklikje op sel E5 en fier de ûndersteande formule:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Druk dêrnei op de Enter -toets en jo moatte de gegevens yn ôfnimmende folchoarder krije.
  • No, as jo in wearde feroarje yn 'e haadgegevens, sil it automatysk sortearje yn 'e nije gegevens.

Lês mear: Hoe sortearje alfanumerike gegevens yn Excel (mei maklike stappen)

3. Automatysk sortearjen fan meardere kolommen

As jo ​​​​wolle auto-sortearje meardere kolommen yn excel as gegevens wurde ynfierd, dan kinne jo folgje dizze metoade. Hjirûnder binne de detaillearre stappen.

Stappen:

  • Om dizze metoade te begjinnen, dûbelklikje op sel E5 en de formule ynfoegje hjirûnder:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Druk dêrnei op de Enter -kaai en dêrtroch , sil dit de 2 kolommen fan 'e haadgegevenstabel sortearje, sels as wy in wearde feroarje fanit.

Gelykbere lêzingen

  • Hoe sortearje op kleur yn Excel (4 kritearia) )
  • willekeurich sortearje yn Excel (formules + VBA)
  • Hoe sortearje op achternamme yn Excel (4 metoaden)
  • Learje Excel VBA-programmearring & Makro's (Fergees Tutorial - Stap foar stap)
  • Hoe kinne jo oanpaste sortearelist yn Excel meitsje

4. VLOOKUP-funksje tapasse

De funksje VLOOKUP yn excel kin wearden fertikaal opsykje yn in tabel. Yn dizze metoade sille wy sjen hoe't jo dizze funksje tapasse kinne om auto-sortearje yn excel as wy elke soart gegevens ynfiere.

Stappen:

  • Foar dit, navigearje nei sel B5 en ynfoegje de formule hjirûnder:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Druk dan op Enter wat de rang foar alle gegevenswearden bepale sil.
  • Skriuw dêrnei de ranglist yn 'e twadde tabel mei de hân yn oprinnende folchoarder lykas yn de ôfbylding hjirûnder.

  • Fier dan dizze formule yn yn sel G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Druk dêrnei op de Enter -kaai en ynfoegje dan de folgjende formule yn sel H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Op it lêst, druk nochris op Enter en dit sil de gegevens regelje yn ôfnimmende folchoarder.

Lês mear: Excel VBA to Populate Array with Cell Values ​​(4 Passende Foarbylden)

Dingen om te ûnthâlden

  • De SORTfunksje is allinnich beskikber yn Microsoft 365 .
  • It resultaat fan dizze funksje is in dynamyske array, dus kin de yndividuele wearden net feroarje.
  • It earste argumint fan de SORT-funksje moat in berik fan sellen wêze.
  • As gjin kritearia oanjûn binne, sil dizze funksje standert yn oprinnende folchoarder sortearje.
  • De SORT funksje sil in #VALUE flater jaan as de sort_index bûten berik is.

Konklúzje

Ik hoopje dat jo koe de metoaden tapasse dy't ik yn dizze tutorial sjen litten oer hoe't jo auto-sortearje yn Excel as gegevens wurde ynfierd. Sa't jo sjen kinne, binne d'r nochal in pear manieren om dit te berikken. Kies dus wiis de metoade dy't it bêste by jo situaasje past. As jo ​​​​bliuwe yn ien fan 'e stappen, advisearje ik se in pear kear troch te gean om elke betizing op te heljen. As lêste, om mear excel -techniken te learen, folgje ús ExcelWIKI -webside. As jo ​​fragen hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaren.

Foarige post Hoe kinne jo TREND-funksje brûke yn Excel (3 foarbylden)
Folgjende post Meitsje in rapport yn Excel as tabel (mei maklike stappen)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.