Kako automatski sortirati u Excelu kada se unesu podaci

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom vodiču ću vam pokazati 4 jednostavne metode za automatsko sortiranje u Excelu kada se unesu podaci. Ove metode možete brzo koristiti čak iu velikim skupovima podataka za sortiranje vrijednosti bilo kojim određenim redoslijedom. Tijekom ovog vodiča naučit ćete i neke važne alate i funkcije programa Excel koji će vam biti vrlo korisni u svim zadacima povezanim s Excelom.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti odavde.

Automatsko sortiranje kada se unesu podaci.xlsx

4 jednostavne metode za automatsko sortiranje u Excelu kada se unesu podaci

Uzeli smo sažet skup podataka za jasno objašnjenje koraka. Skup podataka ima približno 6 redaka i 3 stupca. U početku sve ćelije čuvamo u općem formatu. Za sve skupove podataka imamo 3 jedinstvena stupca koji su Proizvod, Pohrana (jedinice), i Razvrstani podaci . Iako kasnije možemo promijeniti broj stupaca.

1. Korištenje funkcije SORT za uzlazno sortiranje

Funkcija SORT u excel sortira vrijednosti u rasponu koji unosimo uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Pogledajmo kako koristiti ovu funkciju za automatsko sortiranje u Excelu kada unesemo bilo koju vrstu podataka.

Koraci:

  • Prvo idite na ćeliju E5 i umetnite sljedeću formulu:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Sada pritisnite Enter i ovo će umetnuti podatke nakon sortiranjaprema postavljenim kriterijima.
  • Ovdje, ako sada promijenite vrijednost Skladišne ​​jedinice u prvoj tablici za bilo koji proizvod, to će ga automatski sortirati u drugoj tablici.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke prema vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)

2 Sortiranje silaznim redoslijedom

Također možemo koristiti funkciju SORT za automatsko sortiranje u Excelu silaznim redoslijedom kada se podaci unose nasumično. Slijedite korake u nastavku da biste to učinili.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju E5 i unesite ispod formule:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Zatim pritisnite tipku Enter i trebali biste dobiti podatke silaznim redoslijedom.
  • Sada, ako promijenite bilo koju vrijednost u glavnim podacima, automatski će to sortirati u novim podacima.

Pročitajte više: Kako sortirati alfanumeričke podatke u Excelu (uz jednostavne korake)

3. Automatsko sortiranje više stupaca

Ako želite automatski sortirati više stupaca u excelu kada se unesu podaci, možete slijediti ovu metodu. Ispod su detaljni koraci.

Koraci:

  • Da biste započeli ovu metodu, dvaput kliknite na ćeliju E5 i umetnite formulu ispod:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Zatim pritisnite tipku Enter i posljedično , ovo će sortirati 2 stupce glavne podatkovne tablice čak i ako promijenimo bilo koju vrijednost izit.

Slična čitanja

  • Kako poredati po boji u Excelu (4 kriterija )
  • Nasumično sortiranje u Excelu (Formule + VBA)
  • Kako sortirati po prezimenu u Excelu (4 metode)
  • Naučite Excel VBA programiranje & Makronaredbe (besplatan vodič – korak po korak)
  • Kako stvoriti prilagođeni popis sortiranja u Excelu

4. Primjena funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP u excelu može okomito tražiti vrijednosti u tablici. U ovoj metodi vidjet ćemo kako primijeniti ovu funkciju na automatsko sortiranje u Excelu kada unesemo bilo koju vrstu podataka.

Koraci:

  • Za ovo, dođite do ćelije B5 i umetnite formulu ispod:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Zatim pritisnite Enter što će odrediti rang za sve vrijednosti podataka.
  • Zatim ručno upišite rang u drugu tablicu uzlaznim redoslijedom kao na slici ispod.

  • Zatim upišite ovu formulu u ćeliju G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Nakon toga pritisnite tipku Enter i zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Na kraju ponovno pritisnite Enter i ovo će srediti podatke silaznim redoslijedom.

Pročitajte više: Excel VBA za popunjavanje niza vrijednostima ćelija (4 prikladna primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

  • SORTAfunkcija dostupna je samo u Microsoft 365 .
  • Rezultat ove funkcije je dinamički niz tako da se ne mogu promijeniti pojedinačne vrijednosti.
  • Prvi argument od Funkcija SORT mora biti raspon ćelija.
  • Ako nisu navedeni kriteriji, ova će funkcija prema zadanim postavkama sortirati uzlaznim redoslijedom.
  • SORT funkcija će dati pogrešku #VALUE ako je sort_index izvan raspona.

Zaključak

Nadam se da bili u mogućnosti primijeniti metode koje sam pokazao u ovom vodiču o tome kako automatski sortirati u Excelu kada se unesu podaci. Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se to postigne. Stoga mudro odaberite metodu koja najbolje odgovara vašoj situaciji. Ako zapnete u bilo kojem od koraka, preporučujem da ih prođete nekoliko puta da otklonite zabunu. Na kraju, da biste naučili više excel tehnika, pratite našu web stranicu ExcelWIKI . Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.

Prethodni post Kako koristiti TREND funkciju u Excelu (3 primjera)
Sljedeći post Napravite izvješće u Excelu kao tablicu (uz jednostavne korake)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.