สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีการง่ายๆ ในการจัดเรียงอัตโนมัติใน excel เมื่อข้อมูลถูกป้อน คุณสามารถใช้วิธีเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วแม้ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อจัดเรียงค่าตามลำดับเฉพาะใดๆ ตลอดบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือและฟังก์ชันที่สำคัญของ Excel ซึ่งจะมีประโยชน์มากในงานที่เกี่ยวข้องกับ Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
จัดเรียงอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูล.xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการจัดเรียงอัตโนมัติใน Excel เมื่อป้อนข้อมูล
เราได้นำ ข้อมูลที่กระชับอธิบายขั้นตอนได้ชัดเจน ชุดข้อมูลมีประมาณ 6 แถวและ 3 คอลัมน์ เริ่มแรก เราจะเก็บเซลล์ทั้งหมดไว้ในรูปแบบทั่วไป สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด เรามี 3 คอลัมน์ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งได้แก่ ผลิตภัณฑ์ พื้นที่เก็บข้อมูล (หน่วย) และ ข้อมูลที่เรียงลำดับ แม้ว่าเราอาจเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ในภายหลัง
1. การใช้ฟังก์ชัน SORT สำหรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก
ฟังก์ชัน SORT ใน excel จัดเรียงค่าในช่วงที่เราป้อนเป็นอินพุตโดยเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย มาดูวิธีใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อจัดเรียงอัตโนมัติใน Excel เมื่อเราป้อนข้อมูลประเภทใดก็ตาม
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ E5 และใส่สูตรต่อไปนี้:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- ตอนนี้ให้กด Enter และนี่จะเป็นการแทรกข้อมูลหลังจากจัดเรียงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
- ที่นี่ หากคุณเปลี่ยนค่า หน่วยเก็บข้อมูล ในตารางแรกสำหรับผลิตภัณฑ์ใด ๆ สิ่งนี้จะจัดเรียงในตารางที่สองโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2 การเรียงลำดับจากมากไปน้อย
เรายังสามารถใช้ ฟังก์ชัน SORT เพื่อจัดเรียงอัตโนมัติใน excel ตามลำดับจากมากไปน้อยเมื่อข้อมูลถูกป้อนแบบสุ่ม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ E5 แล้วป้อน ด้านล่างสูตร:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- ถัดไป กดปุ่ม Enter และ คุณควรได้รับข้อมูลโดยเรียงลำดับจากมากไปน้อย
- ตอนนี้ หากคุณเปลี่ยนค่าใดๆ ในข้อมูลหลัก ระบบจะจัดเรียงข้อมูลนั้นในข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
3. จัดเรียงหลายคอลัมน์อัตโนมัติ
หากคุณต้องการจัดเรียงหลายคอลัมน์โดยอัตโนมัติใน excel เมื่อป้อนข้อมูล คุณสามารถทำตามวิธีนี้ได้ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียด
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้นวิธีนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ E5 แล้วใส่สูตร ด้านล่าง:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- ถัดไป กดปุ่ม Enter จากนั้น ซึ่งจะจัดเรียงคอลัมน์ 2 ของตารางข้อมูลหลัก แม้ว่าเราจะเปลี่ยนค่าจากค่ะ
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีจัดเรียงตามสีใน Excel (4 เกณฑ์ )
- สุ่มเรียงใน Excel (สูตร + VBA)
- วิธีเรียงตามนามสกุลใน Excel (4 วิธี)
- เรียนรู้การเขียนโปรแกรม Excel VBA & มาโคร (สอนฟรี – ทีละขั้นตอน)
- วิธีสร้าง Custom Sort List ใน Excel
4. การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน excel สามารถค้นหาค่าในแนวตั้งในตารางได้ ในวิธีนี้ เราจะดูวิธีใช้ฟังก์ชันนี้กับการจัดเรียงอัตโนมัติใน excel เมื่อเราป้อนข้อมูลประเภทใดก็ตาม
ขั้นตอน:
- สำหรับ ไปที่เซลล์ B5 และใส่สูตรด้านล่าง:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- จากนั้นกด Enter ซึ่งจะกำหนดอันดับของค่าข้อมูลทั้งหมด
- ถัดไป เขียนอันดับด้วยตนเองในตารางที่สองตามลำดับจากน้อยไปหามากตามภาพด้านล่าง
- จากนั้น พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์ G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter แล้วใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- สุดท้าย กด Enter อีกครั้งและจะเป็นการจัดเรียงข้อมูล จากมากไปน้อย
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อเติมอาร์เรย์ด้วยค่าเซลล์ (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
ข้อควรจำ
- การเรียงลำดับฟังก์ชัน มีเฉพาะใน Microsoft 365 .
- ผลลัพธ์จากฟังก์ชันนี้เป็นอาร์เรย์แบบไดนามิก ดังนั้นจึงไม่สามารถเปลี่ยนค่าแต่ละค่าได้
- อาร์กิวเมนต์แรกของ ฟังก์ชัน SORT ต้องเป็นช่วงของเซลล์
- หากไม่ได้ระบุเกณฑ์ ฟังก์ชันนี้จะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากตามค่าเริ่มต้น
- SORT ฟังก์ชัน จะให้ข้อผิดพลาด #VALUE หาก sort_index อยู่นอกช่วง
สรุป
ฉันหวังว่าคุณจะ สามารถใช้วิธีการที่ฉันแสดงในบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงอัตโนมัติใน excel เมื่อป้อนข้อมูล อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ดังนั้นจงเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุดอย่างชาญฉลาด หากคุณติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เราขอแนะนำให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสองสามครั้งเพื่อขจัดความสับสน สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
