Mar a nì thu rèiteachadh fèin-ghluasadach ann an Excel nuair a thèid dàta a chuir a-steach

Hugh West

16-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

San oideachadh seo, tha mi a’ dol a shealltainn dhut 4 dòighean sìmplidh airson fèin-sheòrsachadh ann an excel nuair a thèid dàta a chur a-steach. Faodaidh tu na dòighean sin a chleachdadh gu sgiobalta eadhon ann an stòran-dàta mòra gus na luachan a sheòrsachadh ann an òrdugh sònraichte sam bith. Tron oideachadh seo, ionnsaichidh tu cuideachd cuid de dh’ innealan agus gnìomhan excel cudromach a bhios glè fheumail ann an gnìomh sam bith co-cheangailte ri excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

’S urrainn dhut an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh sìos an seo.

Ath-sheòrsaich gu fèin-obrachail nuair a thèid dàta a chur a-steach.xlsx

4 Dòighean sìmplidh airson fèin-sheòrsachadh ann an Excel nuair a thèid dàta a chur a-steach

Tha sinn air a dàta pongail gus na ceumannan a mhìneachadh gu soilleir. Tha timcheall air 6 sreathan agus 3 colbhan san stòr-dàta. An toiseach, tha sinn a 'cumail a h-uile ceallan ann an cruth Coitcheann. Airson a h-uile stòr-dàta, tha 3 colbhan sònraichte againn a tha Bathar, Stòradh (aonadan), agus Dàta Deasaichte . Ged is dòcha gun atharraich sinn an àireamh de cholbhan nas fhaide air adhart.

1. A' cleachdadh gnìomh SORT airson Deasachadh Àrdachadh

An gnìomh SORT ann an Tha excel a’ seòrsachadh nan luachan ann an raon a bheir sinn seachad mar chur-a-steach ann an òrdugh dìreadh no teàrnadh. Chì sinn mar a chleachdas sinn an gnìomh seo gus fèin-sheòrsachadh ann an excel nuair a chuireas sinn a-steach seòrsa sam bith de dhàta.

Ceumannan:

    An toiseach, theirig gu neul E5 agus cuir a-steach am foirmle a leanas:
=SORT(B5:C10,2,1)

>
  • A-nis, brùth Cuir a-steach agus cuiridh seo a-steach an dàta às deidh a sheòrsachadhiad a rèir nan slatan-tomhais a chaidh a shuidheachadh.
  • An seo, ma dh'atharraicheas tu an luach Aonad stòraidh sa chiad chlàr airson toradh sam bith a-nis, rèitichidh seo e san dàrna clàr gu fèin-obrachail.

    • Leugh Tuilleadh: Mar a shuidhicheas tu dàta a rèir luach ann an Excel (5 dòighean furasta)

    2 . Ag òrdachadh ann an Òrdugh Teàrnaidh

    Is urrainn dhuinn cuideachd an gnìomh SORT a chleachdadh gus fèin-sheòrsachadh ann an excel ann an òrdugh teàrnaidh nuair a thèid dàta a chur a-steach air thuaiream. Lean na ceumannan gu h-ìosal gus seo a dhèanamh.

    Ceumannan:

    • An toiseach, dèan briogadh dùbailte air ceal E5 agus cuir a-steach an fon fhoirmle:
    =SORT(B5:C10,2,-1)

    • Air adhart, brùth air an Cuir a-steach iuchair agus bu chòir dhut an dàta fhaighinn ann an òrdugh teàrnaidh.
    • A-nis, ma dh'atharraicheas tu luach sam bith sa phrìomh dàta, cuiridh e an òrdugh san dàta ùr e gu fèin-obrachail.

    Leugh Tuilleadh: Mar a shuidhicheas tu dàta alphanumeric ann an Excel (Le Ceumannan furasta)

    3. Auto A’ Deasachadh Ioma Cholbhan

    Ma tha thu airson grunn cholbhan a sheòrsachadh gu fèin-ghluasadach ann an excel nuair a thèid dàta a chuir a-steach, faodaidh tu an dòigh seo a leantainn. Seo na ceumannan mionaideach gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Gus an dòigh seo a thòiseachadh, cliog dùbailte air ceal E5 agus cuir a-steach am foirmle gu h-ìosal:
    =SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

    • Air adhart, brùth air an iuchair Enter agus mar sin , rèitichidh seo na 2 colbhan sa phrìomh chlàr dàta fiù 's ma dh'atharraicheas sinn luach sam bith oe.

    Leughaidhean Co-chosmhail

    • Mar a chuireas tu air dòigh a-rèir dath ann an Excel (4 slatan-tomhais )
    • Deasaich air thuaiream ann an Excel (Formailean + VBA)
    • Mar a nì thu rèiteachadh a rèir an ainm mu dheireadh ann an Excel (4 dòighean)
    • Ionnsaich Prògramadh VBA Excel & Macros (Oideachadh an-asgaidh - Ceum air Cheum)
    • Mar a chruthaicheas tu Liosta Deasachaidh Gnàthaichte ann an Excel

    4. A’ cur an gnìomh gnìomh VLOOKUP

    Faodaidh an gnìomh VLOOKUP ann an excel coimhead suas luachan gu dìreach ann an clàr. San dòigh seo, chì sinn mar a chuireas sinn an gnìomh seo an sàs ann an fèin-sheòrsachadh ann an excel nuair a chuireas sinn a-steach seòrsa sam bith de dhàta.

    Ceumannan:

    • Airson seo, seòladh gu ceal B5 agus cuir a-steach am foirmle gu h-ìosal:
    =RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

    • An uairsin, brùth Cuir a-steach a cho-dhùineas an ìre airson a h-uile luach dàta.
    • Air adhart, sgrìobh le làimh na rangachadh san dàrna clàr ann an òrdugh dìreadh mar a tha san dealbh gu h-ìosal.

    • An uairsin, cuir a-steach am foirmle seo ann an cealla G5 :
    > =VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

    • Às deidh sin, brùth air an iuchair Enter agus an uairsin cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill H5 :
    =VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

    • Mu dheireadh, a-rithist brùth Cuir a-steach agus cuiridh seo air dòigh an dàta ann an òrdugh teàrnaidh.

    Leugh Tuilleadh: Sàr-mhathas VBA gus Array a dhèanamh le luachan cealla (4 eisimpleirean iomchaidh)

    Rudan ri chuimhneachadh

    • An SORTchan eil gnìomh ri fhaighinn ach ann an Microsoft 365 .
    • 'S e sreath fiùghantach a th' anns an toradh bhon ghnìomh seo 's mar sin chan urrainn dhuinn na luachan fa leth atharrachadh.
    • A' chiad argamaid aig feumaidh an gnìomh SORT a bhith na raon de cheallan.
    • Mura h-eil slatan-tomhais air an sònrachadh, rèitichidh an gnìomh seo ann an òrdugh dìreadh a ghnàth.
    • An SORT bheir gnìomh mearachd #VALUE ma tha an sort_index a-mach à raon.

    Co-dhùnadh

    Tha mi an dòchas gu bheil thu b’ urrainn dhomh na dòighean a sheall mi san oideachadh seo a chuir an sàs air mar as urrainn dhut fèin-sheòrsachadh ann an excel nuair a thèid dàta a chuir a-steach. Mar a chì thu, tha grunn dhòighean ann airson seo a choileanadh. Mar sin tagh gu ciallach an dòigh as fheàrr a fhreagras air an t-suidheachadh agad. Ma thèid thu an sàs ann an gin de na ceumannan, tha mi a’ moladh a dhol troimhe grunn thursan gus troimh-chèile sam bith a ghlanadh. Mu dheireadh, gus barrachd ionnsachadh mu dhòighean excel , lean an làrach-lìn ExcelWIKI againn. Ma tha ceist sam bith agad, leig fios dhomh anns na beachdan.

    Post roimhe Mar a chleachdas tu gnìomh TREND ann an Excel (3 eisimpleirean)
    An ath phost Cruthaich Aithisg ann an Excel mar Chlàr (Le Ceumannan furasta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.