বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই টিউটোৰিয়েলত মই আপোনালোকক 4 ডাটা প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত excel ত auto-sort কৰিবলৈ সহজ পদ্ধতি দেখুৱাম। আপুনি এই পদ্ধতিসমূহ দ্ৰুতভাৱে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে আনকি বৃহৎ ডাটাছেটসমূহতো মানসমূহ যিকোনো বিশেষ ক্ৰমত সজাবলৈ। এই টিউটোৰিয়েলৰ ভিতৰত আপুনি কিছুমান গুৰুত্বপূৰ্ণ এক্সেল সঁজুলি আৰু ফাংচনও শিকিব যিবোৰ এক্সেল সম্পৰ্কীয় যিকোনো কামত অতি উপযোগী হ'ব।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি ইয়াৰ পৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
ডাটা প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সজাব।xlsx
তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত এক্সেলত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সজাবলৈ 4 টা সহজ পদ্ধতি
আমি এটা লৈছো পদক্ষেপসমূহ স্পষ্টভাৱে ব্যাখ্যা কৰিবলৈ সংক্ষিপ্ত ডাটাছেট। ডাটাছেটৰ প্ৰায় 6 শাৰী আৰু 3 স্তম্ভ আছে। প্ৰথম অৱস্থাত আমি সকলো চেল General ফৰ্মেটত ৰাখিছো। সকলো ডাটাছেটৰ বাবে, আমাৰ 3 অনন্য স্তম্ভ আছে যিবোৰ হৈছে উৎপাদন, সংৰক্ষণ (ইউনিট), আৰু সজাই তোলা তথ্য । যদিও আমি পিছত স্তম্ভৰ সংখ্যা সলনি কৰিব পাৰো।
1. আৰোহী সজাই পৰাই তোলাৰ বাবে SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা
<ত SORT ফাংচন 1>excel এ মানসমূহক এটা ৰেঞ্জত সজাই ৰাখে যিটো আমি ইনপুট হিচাপে যোগান ধৰে এটা আৰোহী বা অৱনমিত ক্ৰমত। আমি যিকোনো ধৰণৰ ডাটা প্ৰৱেশ কৰিলে excel ত auto-sort কৰিবলৈ এই ফাংচনটো কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি চাওঁ আহক।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে, cell লৈ যাওক E5 আৰু তলত দিয়া সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- এতিয়া, Enter টিপক আৰু ই সজাই পৰাই লোৱাৰ পিছত তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰিবইয়াত, যদি আপুনি এতিয়া যিকোনো উৎপাদনৰ বাবে প্ৰথম টেবুলত সংৰক্ষণ এককসমূহ মান সলনি কৰে, ই ইয়াক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে দ্বিতীয় টেবুলত সজাব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত মূল্য অনুসৰি তথ্য কেনেকৈ সজাব (৫টা সহজ পদ্ধতি)
2 . এইটো কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপসমূহ:
- আৰম্ভণি কৰিবলৈ, E5 কোষত দুবাৰ-ক্লিক কৰক আৰু... তলত সূত্ৰ:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- ইয়াৰ পিছত, Enter কি টিপক আৰু... আপুনি তথ্যসমূহ অৱনমিত ক্ৰমত পাব লাগে।
- এতিয়া, যদি আপুনি মূল তথ্যত যিকোনো মান সলনি কৰে, ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইয়াক নতুন তথ্যত সজাব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত আলফানিউমেৰিক ডাটা কেনেকৈ সজাব (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
3. একাধিক স্তম্ভ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সজাব
যদি আপুনি তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত excel ত একাধিক স্তম্ভ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সজাব বিচাৰে, তেন্তে আপুনি এই পদ্ধতি অনুসৰণ কৰিব পাৰে। তলত বিশদ পদক্ষেপসমূহ দিয়া হৈছে।
পদক্ষেপসমূহ:
- এই পদ্ধতি আৰম্ভ কৰিবলৈ, E5 কোষত দুবাৰ-ক্লিক কৰক আৰু সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক তলত:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- ইয়াৰ পিছত, Enter কি টিপক আৰু ফলস্বৰূপে , ই মূল ডাটা টেবুলৰ 2 স্তম্ভসমূহ সজাই তুলিব যদিও আমি যিকোনো মান সলনি কৰিমit.
একেধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেলত ৰঙৰ দ্বাৰা কেনেকৈ সজাব (৪টা মাপকাঠী )
- এক্সেলত ৰেণ্ডম ছৰ্ট (ফৰ্মুলা + ভিবিএ)
- এক্সেলত শেষ নাম অনুসৰি কেনেকৈ সজাব (৪টা পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ প্ৰগ্ৰেমিং শিকিব & মেক্ৰ' (বিনামূলীয়া টিউটোৰিয়েল – স্তৰ অনুসৰি)
- এক্সেলত স্বনিৰ্বাচিত সজাই তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব
4. VLOOKUP ফাংচন প্ৰয়োগ কৰা
exel ত VLOOKUP ফাংচন এ এটা টেবুলত উলম্বভাৱে মান চাব পাৰে। এই পদ্ধতিত আমি চাম যে আমি যিকোনো ধৰণৰ ডাটা প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত এই ফাংচনটো excel ত auto-sort ত কেনেকৈ প্ৰয়োগ কৰিব পাৰি।
Steps:
- For এইটো, কোষ B5 লৈ নেভিগেট কৰক আৰু তলৰ সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- তাৰ পিছত, Enter টিপক যিয়ে সকলো ডাটা মানৰ বাবে ৰেংক নিৰ্ধাৰণ কৰিব।
- তাৰ পিছত, তলৰ ছবিখনৰ দৰে দ্বিতীয় টেবুলত ৰেংকিংসমূহ আৰোহী ক্ৰমত হস্তচালিতভাৱে লিখক।
- তাৰ পিছত, এই সূত্ৰটো G5 কোষত লিখক:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- তাৰ পিছত, Enter কি টিপক আৰু তাৰ পিছত H5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- শেষত, পুনৰ Enter টিপক আৰু ই তথ্যসমূহ সজাই থব
অধিক পঢ়ক: চেল মানসমূহৰ সৈতে এৰে পূৰণ কৰিবলে এক্সেল VBA (4 উপযুক্ত উদাহৰণ)
মনত ৰখা কথাবোৰ
- The SORTফাংচন কেৱল Microsoft 365 ত উপলব্ধ।
- এই ফাংচনৰ পৰা ফলাফল এটা গতিশীল এৰে গতিকে ব্যক্তিগত মানসমূহ সলনি কৰিব নোৱাৰি।
- ৰ প্ৰথম যুক্তি SORT ফাংচন কোষৰ এটা পৰিসীমা হ'ব লাগিব।
- যদি কোনো মাপকাঠী ধাৰ্য্য কৰা হোৱা নাই, এই ফাংচনে অবিকল্পিতভাৱে আৰোহী ক্ৰমত সজাব।
- SORT ফাংচন এ এটা #VALUE ভুল দিব যদি sort_index পৰিসৰৰ বাহিৰত থাকে।
উপসংহাৰ
মই আশা কৰোঁ যে আপুনি এই টিউটোৰিয়েলত দেখুওৱা পদ্ধতিসমূহ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ সক্ষম হৈছিলো যে ডাটা প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত excel ত কেনেকৈ অটো-ছৰ্ট কৰিব পাৰি। আপুনি দেখিছে যে ইয়াক লাভ কৰাৰ যথেষ্ট উপায় আছে। গতিকে আপোনাৰ পৰিস্থিতিৰ লগত খাপ খোৱা পদ্ধতিটো বুদ্ধিমানৰূপে বাছি লওক। যদি আপুনি যিকোনো এটা পদক্ষেপত আবদ্ধ হৈ পৰে, তেন্তে যিকোনো বিভ্ৰান্তি দূৰ কৰিবলৈ মই সেইবোৰৰ মাজেৰে কেইবাবাৰো যোৱাৰ পৰামৰ্শ দিওঁ। শেষত, অধিক excel কৌশল জানিবলৈ, আমাৰ ExcelWIKI ৱেবছাইট অনুসৰণ কৰক। যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন আছে তেন্তে কমেন্টত জনাব।
