Automatisch sorteren in Excel wanneer gegevens worden ingevoerd

Hugh West

16-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

In deze handleiding laat ik u zien 4 eenvoudige methoden om automatisch te sorteren in excel wanneer gegevens worden ingevoerd. U kunt deze methoden snel gebruiken, zelfs in grote datasets om de waarden in een bepaalde volgorde te sorteren. In deze tutorial leert u ook enkele belangrijke excel-tools en -functies die zeer nuttig zullen zijn bij elke excel-gerelateerde taak.

Download Praktijk werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

Automatisch sorteren wanneer gegevens worden ingevoerd.xlsx

4 eenvoudige methoden om automatisch te sorteren in Excel wanneer gegevens worden ingevoerd

Wij hebben een beknopte dataset genomen om de stappen duidelijk uit te leggen. De dataset heeft ongeveer 6 rijen en 3 kolommen. In eerste instantie houden we alle cellen in Algemeen formaat. Voor alle datasets hebben we 3 unieke kolommen die Product, Opslag (eenheden), en Gesorteerde gegevens Hoewel we het aantal kolommen later kunnen variëren.

1. De functie SORT gebruiken voor oplopend sorteren

De SORT-functie in excel Sorteert de waarden in een bereik dat we als invoer opgeven in een oplopende of aflopende volgorde. Laten we eens kijken hoe we deze functie kunnen gebruiken om automatisch te sorteren in Excel wanneer we gegevens invoeren.

Stappen:

  • Ga eerst naar cel E5 en voeg de volgende formule toe:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Druk nu op Ga naar en dit zal de gegevens invoegen nadat ze gesorteerd zijn volgens de ingestelde criteria.
  • Hier, als u nu de Opslagruimtes waarde in de eerste tabel voor een product, zal dit automatisch sorteren in de tweede tabel.

Lees meer: Gegevens sorteren op waarde in Excel (5 eenvoudige methodes)

2. Sorteren in aflopende volgorde

We kunnen ook de SORT-functie om automatisch te sorteren in excel in aflopende volgorde wanneer gegevens willekeurig worden ingevoerd. Volg de onderstaande stappen om dit te doen.

Stappen:

  • Om te beginnen dubbelklikt u op cel E5 en voer de onderstaande formule in:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Druk vervolgens op de Ga naar en je zou de gegevens in aflopende volgorde moeten krijgen.
  • Als u nu een waarde wijzigt in de hoofdgegevens, worden deze automatisch gesorteerd in de nieuwe gegevens.

Lees meer: Alfanumerieke gegevens sorteren in Excel (in eenvoudige stappen)

3. Automatisch sorteren van meerdere kolommen

Als u meerdere kolommen in Excel automatisch wilt sorteren bij het invoeren van gegevens, dan kunt u deze methode volgen. Hieronder vindt u de gedetailleerde stappen.

Stappen:

  • Om met deze methode te beginnen, dubbelklikt u op cel E5 en de onderstaande formule invoegen:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Druk vervolgens op de Ga naar sleutel en bijgevolg zal dit de 2 kolommen van de hoofdgegevenstabel, zelfs als we er een waarde uit veranderen.

Vergelijkbare lezingen

  • Sorteren op kleur in Excel (4 criteria)
  • Willekeurig sorteren in Excel (formules + VBA)
  • Sorteren op achternaam in Excel (4 methoden)
  • Leer Excel VBA Programmeren & Macro's (Gratis Handleiding - Stap voor Stap)
  • Hoe maak je een aangepaste sorteerlijst in Excel

4. Toepassing van de VLOOKUP-functie

De VLOOKUP-functie in excel kan waarden verticaal opzoeken in een tabel. In deze methode zullen we zien hoe we deze functie kunnen toepassen om automatisch te sorteren in excel wanneer we eender welke soort gegevens invoeren.

Stappen:

  • Navigeer hiervoor naar cel B5 en de onderstaande formule invoegen:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Druk vervolgens op Ga naar die de rangorde bepaalt voor alle gegevenswaarden.
  • Schrijf vervolgens handmatig de ranglijsten in de tweede tabel in oplopende volgorde zoals in de onderstaande afbeelding.

  • Typ dan deze formule in cel G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Druk daarna op de Ga naar toets en voeg dan de volgende formule in in cel H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Druk tenslotte opnieuw op Ga naar en dit zal de gegevens in aflopende volgorde ordenen.

Lees meer: Excel VBA om Array te vullen met celwaarden (4 geschikte voorbeelden)

Dingen om te onthouden

  • De SORT-functie is alleen beschikbaar in Microsoft 365 .
  • Het resultaat van deze functie is een dynamische matrix, zodat de afzonderlijke waarden niet kunnen worden gewijzigd.
  • Het eerste argument van de SORT-functie moet een reeks cellen zijn.
  • Indien geen criteria worden opgegeven, sorteert deze functie standaard in oplopende volgorde.
  • De SORT-functie zal een #VALUE fout als de sorteer_index is buiten bereik.

Conclusie

Ik hoop dat u de methoden die ik in deze tutorial heb getoond over het automatisch sorteren in Excel bij het invoeren van gegevens, hebt kunnen toepassen. Zoals u ziet, zijn er nogal wat manieren om dit te bereiken. Kies dus wijselijk de methode die het beste bij uw situatie past. Als u vastloopt in een van de stappen, raad ik u aan deze een paar keer te doorlopen om alle verwarring weg te nemen. Tot slot, om meer te leren excel technieken, volg onze ExcelWIKI website. Als je vragen hebt, laat het me weten in het commentaar.

Vorige post Hoe de TREND-functie in Excel te gebruiken (3 voorbeelden)
Volgende bericht Een rapport in Excel maken als een tabel (met eenvoudige stappen)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.