Kuidas Excelis andmete sisestamisel automaatselt sorteerida

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles õpetuses näitan teile, kuidas 4 lihtsad meetodid andmete sisestamisel excelis automaatseks sorteerimiseks. Neid meetodeid saate kiiresti kasutada isegi suurte andmekogumite puhul, et sorteerida väärtused mis tahes kindlas järjekorras. Selle õpetuse käigus õpite ka mõned olulised exceli tööriistad ja funktsioonid, mis on väga kasulikud mis tahes exceliga seotud ülesande puhul.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

Automaatne sorteerimine andmete sisestamisel.xlsx

4 lihtsat meetodit andmete sisestamisel Exceli automaatseks sorteerimiseks

Me oleme võtnud lühikese andmestiku, et selgesti selgitada samme. Andmestik on ligikaudu 6 read ja 3 veerud. Esialgu hoiame kõik lahtrid üldises formaadis. Kõigi andmekogumite puhul on meil 3 unikaalsed veerud, mis on Toode, ladustamine (ühikutes), ja Sorteeritud andmed . kuigi me võime veerude arvu hiljem muuta.

1. Funktsiooni SORT kasutamine tõusva sorteerimise jaoks

Funktsioon SORT aadressil excel sorteerib väärtused vahemikus, mida me sisendina esitame, kasvavas või kahanevas järjekorras. Vaatame, kuidas kasutada seda funktsiooni automaatse sorteerimise jaoks Excelis, kui me sisestame mis tahes andmeid.

Sammud:

  • Kõigepealt minge lahtrisse E5 ja sisestage järgmine valem:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Nüüd vajutage Sisesta ja see sisestab andmed pärast nende sorteerimist vastavalt seatud kriteeriumidele.
  • Siin, kui te nüüd muudate Ladustamisüksused väärtus esimeses tabelis mis tahes toote puhul, sorteerib see automaatselt teises tabelis.

Loe edasi: Kuidas sorteerida andmeid Exceli väärtuse järgi (5 lihtsat meetodit)

2. Sorteerimine kahanevas järjekorras

Me võime kasutada ka funktsioon SORT excelis andmete juhusliku sisestamise korral automaatselt kahanevas järjekorras sorteerida. Järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Alustuseks tehke topeltklõps lahtril E5 ja sisestage alljärgnev valem:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Seejärel vajutage Sisesta võtit ja te peaksite saama andmed kahanevas järjekorras.
  • Kui nüüd muudate mis tahes väärtust põhiandmetes, sorteerib see automaatselt uutes andmetes.

Loe edasi: Kuidas sorteerida tähtnumbrilisi andmeid Excelis (lihtsate sammudega)

3. Mitme veeru automaatne sorteerimine

Kui soovite andmete sisestamisel Excelis automaatselt sorteerida mitu veergu, siis saate järgida seda meetodit. Allpool on esitatud üksikasjalikud sammud.

Sammud:

  • Selle meetodi alustamiseks tehke topeltklõps lahtril E5 ja sisestage alljärgnev valem:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Seejärel vajutage Sisesta võti ja järelikult sorteerib see välja 2 peamise andmetabeli veerud isegi siis, kui me muudame selle mis tahes väärtust.

Sarnased lugemised

  • Kuidas sorteerida värvi järgi Excelis (4 kriteeriumi)
  • Juhuslik sorteerimine Excelis (valemid + VBA)
  • Kuidas sorteerida Exceli perekonnanime järgi (4 meetodit)
  • Õppige Exceli VBA programmeerimist ja makros (tasuta õpetus - samm-sammult)
  • Kuidas luua Exceli kohandatud sorteerimisnimekiri

4. VLOOKUP-funktsiooni rakendamine

Funktsioon VLOOKUP excelis saab vaadata väärtusi tabelis vertikaalselt. Selles meetodis näeme, kuidas rakendada seda funktsiooni excelis automaatseks sorteerimiseks, kui sisestame mis tahes andmeid.

Sammud:

  • Selleks navigeerige lahtrisse B5 ja sisestage alljärgnev valem:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Seejärel vajutage Sisesta mis otsustab kõigi andmeväärtuste järjestuse.
  • Järgnevalt kirjutage käsitsi teise tabelisse pingeread kasvavas järjekorras, nagu on näidatud alloleval pildil.

  • Seejärel sisestage see valem lahtrisse G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Pärast seda vajutage Sisesta klahvi ja seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Lõpuks vajutage uuesti Sisesta ja see järjestab andmed kahanevas järjekorras.

Loe edasi: Exceli VBA, et täita massiivi lahtri väärtustega (4 sobivat näidet)

Asjad, mida meeles pidada

  • Funktsioon SORT on saadaval ainult järgmistes keeltes Microsoft 365 .
  • Selle funktsiooni tulemus on dünaamiline massiivi, nii et ei saa muuta üksikuid väärtusi.
  • Esimene argument funktsioon SORT peab olema rakkude vahemik.
  • Kui kriteeriume ei ole määratud, sorteerib see funktsioon vaikimisi kasvavas järjekorras.
  • Funktsioon SORT annab #VALUE viga, kui sort_index on väljaspool ulatust.

Kokkuvõte

Loodan, et sa suutsid rakendada meetodeid, mida ma selles õpetuses näitasin, kuidas Excelis andmete sisestamisel automaatselt sorteerida. Nagu näete, on selleks üsna mitu võimalust. Nii et valige targalt see meetod, mis sobib teie olukorrale kõige paremini. Kui jääte mõne sammu juures hätta, soovitan neid paar korda läbi käia, et segadused selgeks teha. Lõpetuseks, et rohkem teada saada excel tehnikaid, järgige meie ExcelWIKI Kui teil on küsimusi, palun andke mulle kommentaarides teada.

Eelmine postitus Kuidas kasutada TREND-funktsiooni Excelis (3 näidet)
Järgmine postitus Aruande loomine Excelis tabelina (lihtsate sammudega)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.