Hogyan lehet automatikusan rendezni az Excelben az adatok megadásakor

Hugh West

16-10-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Ebben a bemutatóban megmutatom neked, hogy 4 egyszerű módszerek az automatikus rendezéshez az excelben az adatok bevitelekor. Ezeket a módszereket gyorsan használhatja akár nagy adathalmazok esetén is, hogy az értékeket tetszőleges sorrendbe rendezze. A bemutató során megismerhet néhány fontos excel eszközt és függvényt is, amelyek nagyon hasznosak lesznek az excelhez kapcsolódó bármely feladatban.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

Automatikus rendezés az adatok megadásakor.xlsx

4 egyszerű módszer az Excel automatikus rendezéséhez az adatok bevitelekor

A lépések érthető bemutatásához egy tömör adathalmazt vettünk alapul. Az adathalmaz kb. 6 sorok és 3 Kezdetben minden cellát általános formátumban tartunk. Minden adatkészlet esetében 3 egyedi oszlopok, amelyek Termék, tárolás (egységek), és Rendezett adatok Bár az oszlopok számát később változtathatjuk.

1. A SORT függvény használata növekvő rendezéshez

A SORT funkció a oldalon. excel a bemenetként megadott tartományban lévő értékeket növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi. Lássuk, hogyan használhatjuk ezt a funkciót az automatikus rendezéshez az Excelben, amikor bármilyen adatot megadunk.

Lépések:

  • Először menj a cellába E5 és illessze be a következő képletet:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Most nyomja meg a Írja be a címet. és ez beilleszti az adatokat a beállított kritériumok szerinti rendezés után.
  • Itt, ha most megváltoztatja a Tárolóegységek értéket az első táblázatban bármely termék esetében, ez automatikusan rendezi azt a második táblázatban.

Bővebben: Hogyan rendezhetjük az adatokat az Excelben az értékek szerint (5 egyszerű módszer)

2. Rendezés csökkenő sorrendben

Használhatjuk a a SORT funkció hogy az Excelben az adatok véletlenszerű bevitele esetén automatikusan csökkenő sorrendbe válogasson. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

  • Kezdetben kattintson duplán a cellára E5 és írja be az alábbi képletet:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. kulcsot, és az adatokat csökkenő sorrendben kell megkapnia.
  • Most, ha megváltoztatja a főadatok bármelyik értékét, akkor az automatikusan az új adatokba rendezi azt.

Bővebben: Hogyan rendezhetünk alfanumerikus adatokat az Excelben (egyszerű lépésekkel)

3. Több oszlop automatikus rendezése

Ha több oszlop automatikus rendezését szeretné az Excelben az adatok bevitelekor, akkor ezt a módszert követheti. Az alábbiakban a részletes lépéseket ismertetjük.

Lépések:

  • A módszer megkezdéséhez kattintson duplán a cellára E5 és illessze be az alábbi képletet:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. kulcsot, és következésképpen ez kiválogatja a 2 a fő adattábla oszlopai, még akkor is, ha bármelyik értéket megváltoztatjuk belőle.

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan rendezhetjük szín szerint az Excelben (4 kritérium)
  • Véletlenszerű rendezés az Excelben (képletek + VBA)
  • Hogyan rendezhetjük a vezetéknév alapján az Excelben (4 módszer)
  • Excel VBA programozás és makrók (ingyenes oktatóprogram - lépésről lépésre)
  • Hogyan hozzon létre egyéni rendezési listát az Excelben

4. A VLOOKUP funkció alkalmazása

A VLOOKUP funkció az excelben függőlegesen kereshet értékeket egy táblázatban. Ebben a módszerben megnézzük, hogyan alkalmazhatjuk ezt a funkciót az automatikus rendezéshez az excelben, amikor bármilyen adatot megadunk.

Lépések:

  • Ehhez navigáljon a cellához B5 és illessze be az alábbi képletet:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. amely eldönti az összes adatérték rangsorát.
  • Ezután írja be kézzel a rangsorokat a második táblázatba növekvő sorrendben, ahogy az alábbi képen látható.

  • Ezután írja be ezt a képletet a cellába G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. billentyűvel, majd illessze be a következő képletet a cellába H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Végül ismét nyomja meg a Írja be a címet. és ez az adatokat csökkenő sorrendbe rendezi.

Bővebben: Excel VBA a tömb betöltéséhez a cellák értékeivel (4 megfelelő példa)

Emlékezetes dolgok

  • A SORT funkció csak a Microsoft 365 .
  • A függvény eredménye egy dinamikus tömb, így az egyes értékeket nem lehet megváltoztatni.
  • Az első argumentum a a SORT funkció egy cellatartománynak kell lennie.
  • Ha nincsenek feltételek megadva, akkor ez a funkció alapértelmezés szerint növekvő sorrendbe rendezi a listát.
  • A SORT funkció ad egy #VALUE hiba, ha a sort_index hatótávolságon kívül van.

Következtetés

Remélem, hogy sikerült alkalmazni azokat a módszereket, amelyeket ebben a bemutatóban mutattam be arról, hogyan lehet az Excelben az adatok bevitelekor automatikusan válogatni. Mint láthatja, elég sokféleképpen lehet ezt elérni. Ezért bölcsen válassza ki azt a módszert, amelyik a legjobban megfelel az Ön helyzetének. Ha elakad valamelyik lépésben, javaslom, hogy néhányszor menjen át rajta, hogy tisztázza a zavarokat. Végül, hogy többet tudjon megtudni. excel technikák, kövesse a ExcelWIKI Ha bármilyen kérdése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzésekben.

Előző poszt A TREND funkció használata az Excelben (3 példa)
Következő bejegyzés Jelentés létrehozása Excelben táblázat formájában (egyszerű lépésekkel)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.