ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 4 ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪੂਰੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀ ਸਿੱਖੋਗੇ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਣਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟੀ ਕਰੋ।xlsx
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟਣ ਦੇ 4 ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ
ਅਸੀਂ ਏ. ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਡੇਟਾਸੈਟ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 6 ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ 3 ਕਾਲਮ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜਨਰਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਸਾਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ 3 ਵਿਲੱਖਣ ਕਾਲਮ ਹਨ ਜੋ ਉਤਪਾਦ, ਸਟੋਰੇਜ਼ (ਯੂਨਿਟਸ), ਅਤੇ ਛਾਂਟਿਆ ਡੇਟਾ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
1. ਵੱਧਦੇ ਛਾਂਟੀ ਲਈ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਸੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ excel ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਪਲਾਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓ। E5 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਟਾ ਪਾ ਦੇਵੇਗਾਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।
- ਇੱਥੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰੇਜ ਯੂਨਿਟਾਂ ਮੁੱਲ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਛਾਂਟ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
2 ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ
ਅਸੀਂ ਸੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਬੇਤਰਤੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ E5 ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਨਵੇਂ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਛਾਂਟ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਲਫਾਨਿਊਮੇਰਿਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
3. ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਛਾਂਟੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ E5 ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ। ਹੇਠਾਂ:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ , ਇਹ ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ 2 ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਦੇਵੇਗਾ ਭਾਵੇਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂਇਹ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ (4 ਮਾਪਦੰਡ )
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਛਾਂਟੀ (ਫਾਰਮੂਲੇ + VBA)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ (4 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ VBA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਸਿੱਖੋ & ਮੈਕਰੋਜ਼ (ਮੁਫ਼ਤ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ – ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਛਾਂਟੀ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
4. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
<ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 0> VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਲੰਬਕਾਰੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।ਪੜਾਵਾਂ:
- ਲਈ ਇਹ, ਸੈੱਲ B5 ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਜੋ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਰੈਂਕ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰੇਗਾ।
- ਅੱਗੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦੂਜੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਲਿਖੋ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈੱਲ H5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪਾਓ:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦੁਬਾਰਾ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੇਗਾ। ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ (4 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ) ਨਾਲ ਐਰੇ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ VBA
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਸੋਰਟਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ Microsoft 365 ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
- ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਐਰੇ ਹੈ ਇਸਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੇਗਾ।
- ਸੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ #VALUE ਗਲਤੀ ਦੇਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਸੋਰਟ_ਇੰਡੈਕਸ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸੀ ਜੋ ਮੈਂ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਹਨ ਕਿ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਲੰਘਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ excel ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ, ਸਾਡੀ ExcelWIKI ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
