ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣੀ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ 5 ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੀਏ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
<5 ਇੱਕ Column.xlsx ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਅੱਜ ਦੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਜਾਣੋ।
ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ , ਸ਼ਹਿਰ , ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਹਨ। ਕੁਝ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜੋ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ ਸ਼ਹਿਰ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਕਾਲਮ ਹਨ ਅਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਤਨਖਾਹ । ਇਹ ਸਬੰਧ ਅਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਕੇਵਲ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹਨ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਗਿਣਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੀਏ।
1. COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਾਂ ਸੀਮਾ. ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਵੇਖੀਏਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ।
📌 ਕਦਮ:
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਸ਼ਰਤ।
ਆਓ ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੀਏ।
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਅਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਮਾਪਦੰਡ ਹਰ ਨਾਮ ਸਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਨਾਮ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ (ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਹਰ ਦੂਜੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ)। ਇਸਨੇ ਨਾਮ ਮੈਕਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਵੱਡਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਸ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਦਰ 4 ਅਧਿਕਤਮ ਹਨ।
- ਹੁਣ। , ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲ E7 ਦੇ ਸੱਜੇ ਹੇਠਲੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਪਲੱਸ (+) ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ਬਾਕੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਓਏ! ਇਹ ਨੁਕਸਦਾਰ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ।
ਅਸੀਂ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਇਸਲਈ ਸਾਡੇ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਬਦਲਦੇ ਰਹੇ ਅਤੇ ਗਲਤ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਿੰਦੇ ਰਹੇ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
ਇਸ ਵਾਰ ਇਸਨੇ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਹਨ।
ਪਰ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਨਹੀਂ, ਇਹ ਨਾ ਤਾਂ ਅੰਦਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਅੱਖਾਂ ਨੂੰ ਸੁਹਾਵਣਾ ਰੂਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਸਾਡਾ ਨਤੀਜਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਿੱਥੋਂ ਅਸੀਂ ਅੰਦਰਲੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਪੂਰੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਕਾਲਮ ( B6:B23 ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਇੱਥੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਰਟ ਅਤੇ amp; 'ਤੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਫਿਲਟਰ ਸਮੂਹ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਐਡਵਾਂਸਡ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਜਾਓਗੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਸੂਚੀ ਰੇਂਜ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਪਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲ F6 ਵਜੋਂ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ENTER ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇੱਕ ਤੱਕ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। F6:F12 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਸਥਾਨ।
- ਹੁਣ, ਪਿਛਲੇ COUNTIF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਲਈ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਮਾਪਦੰਡ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ਵਰਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਫਿਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਸੈੱਲ।
ਇਹ COUNTIF ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਸਮੇਂ , ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ।
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
ਨੋਟ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਇੱਥੋਂ ਅਸੀਂ ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (11 ਵਿਧੀਆਂ)
2. SUM ਅਤੇ EXACT ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਅਸੀਂ SUM ਅਤੇ EXACT ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਲਈ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਨਾਮ ਇਹ ਸਭ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਦਾ ਜੋੜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੋ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੱਚ ਜੇਕਰ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਗਲਤ । ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
📌 ਕਦਮ:
ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ SUM ਅਤੇ EXACT ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ।
SUM(–EXACT(range, criteria))ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ, ਲਿਖੋ ਸਟੀਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਭਾਗ ਪਹਿਲਾਂ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ G7 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਲਈ EXACT ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖਿਆ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਅਸੀਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡਬਲ ਹਾਈਫਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ TRUE/FALSE ਤੋਂ 0 ਅਤੇ 1 । ਅਸੀਂ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਲਈ ਇਹ 1 ਅਤੇ 0 ਗੈਰ-ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
ਨੋਟ: ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ENTER ਦੀ ਬਜਾਏ CTRL + SHIFT + ENTER ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Excel 365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ENTER ਦਬਾ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕਰਲੀ ਬਰੇਸ ਦਾ ਇੱਕ ਜੋੜਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ।
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ VBA (ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (4 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ (3 ਤਰੀਕੇ) <15 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (4 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ)
3. COUNT ਅਤੇ IF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਦੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਘਟਨਾਵਾਂ। ਇਸ ਵਾਰ ਅਸੀਂ COUNT ਅਤੇ IF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇਖਾਂਗੇ।
ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰਹੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉੱਥੇ COUNTIF ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ( COUNTIF ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਸੀ ਪਰ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ COUNT & IF ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ।
📌 ਕਦਮ:
- ਬਹੁਤ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, <6 ਲਿਖੋ। ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ>IF ਫੰਕਸ਼ਨ ।
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - ਫਿਰ, <ਦਬਾਓ। 6>ENTER ।
ਐਰੇ ਨੰਬਰ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਪਦੰਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਗਲਤ ।
ਇੱਥੇ ਇਸਨੂੰ 4 ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸਲਈ ਉਹਨਾਂ 4 ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਨੰਬਰ ਰੇਂਜ ਮੁੱਲ ( ਤਨਖਾਹ ) ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। .
- ਹੁਣ COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ।
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਢੁਕਵੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ।
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
ਨੋਟ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡਾ ਦੂਜਾ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਰੇਂਜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ VBA (4 ਢੰਗ)
4. SUM ਅਤੇ IF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਅਸੀਂ ਹਾਂਜਾਂਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਮਾਪਦੰਡ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ 1 ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ 0 । ਇਹ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ 1 ਅਤੇ 0 ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਹ ਐਰੇ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਹੇਠਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
📌 ਕਦਮ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ G7 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਨਸੈਟ ਕਰੋ।
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - ਫਿਰ, ENTER ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੰਖਿਆ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
5. PivotTable ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣਾ
ਤੁਸੀਂ <6 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ>PivotTable ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਲਈ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ। ਆਉ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ।
📌 ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ B4 ਚੁਣਿਆ ਹੈ।
- ਦੂਜਾ, ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਤੀਜਾ, ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੇਬਲ ਗਰੁੱਪ ਉੱਤੇ।
ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਤੋਂ PivotTable ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ।
- ਇੱਥੇ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰਣੀ/ਰੇਂਜ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਐਗਜ਼ਿਟਿੰਗ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ <6 ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।>PivotTable ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ।
- ਫਿਰ, ਟਿਕਾਣਾ ਦਿਓ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲ F4 ਵਜੋਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ।
ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਇੱਥੇ PivotTable Fields ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਦਾ ਕਾਲਮ ਨਾਮ ਵੇਖੋਗੇ। ਅਤੇ ਚਾਰ ਖੇਤਰ: ਫਿਲਟਰ , ਕਾਲਮ , ਕਤਾਰਾਂ , ਮੁੱਲ ।
- ਇਸ ਸਮੇਂ, <ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ 6>ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ।
ਇਹ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ (2) ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
ਪਿਛਲੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਗਿਣਨਾ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਮੈਕਸ ਅਤੇ ਜੌਨ ਲਈ ਡੈਮੋ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਨਿਊਯਾਰਕ , ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ, ਅਤੇ ਸੈਨ ਫਰਾਂਸਿਸਕੋ ਵਿੱਚ ਮੈਕਸ ਹਨ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਊਯਾਰਕ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਮੈਕਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ,
- ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸੈੱਲ H5 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏExcel ਵਿੱਚ
ਸਿੱਟਾ
ਅੱਜ ਲਈ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ। ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਸੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ। ਹੋਰ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ExcelWIKI , ਇੱਕ ਵਨ-ਸਟਾਪ ਐਕਸਲ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ 'ਤੇ ਜਾਓ।
