Πίνακας περιεχομένων
Για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να μετρήσετε τον αριθμό εμφάνισης κάθε τιμής. Η ατζέντα αυτού του άρθρου είναι να σας δείξει πώς να μετρήσετε τον αριθμό εμφάνισης κάθε τιμής σε μια στήλη στο Excel. Σε αυτή την περίπτωση, θα παρουσιάσουμε 5 εύκολες και γρήγορες μεθόδους σχετικά με αυτό το πρόβλημα. Ας διαβάσουμε λοιπόν το άρθρο για να εκτελέσουμε την εργασία αποτελεσματικά.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας Excel για καλύτερη κατανόηση και εξάσκηση.
Καταμέτρηση του αριθμού εμφανίσεων κάθε τιμής σε μια Column.xlsx5 μέθοδοι για να μετρήσετε τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε τιμής σε μια στήλη στο Excel
Πριν προχωρήσουμε στο σεμινάριο, ας γνωρίσουμε το σημερινό σύνολο δεδομένων.
Εδώ έχουμε Αντιπρόσωπος πωλήσεων , Πόλη , και Μισθός Υπάρχουν μερικές τιμές που επαναλαμβάνονται μέσα στις στήλες για να γίνουν κατανοητά τα παραδείγματα. Αντιπρόσωπος πωλήσεων και Πόλη είναι στήλες με τιμές κειμένου και Μισθός Αυτή η σχέση και το σύνολο δεδομένων είναι μόνο για πρακτικούς σκοπούς.
Τώρα, θα μετρήσουμε τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε τιμής σε μια στήλη με πολλαπλούς τρόπους χρησιμοποιώντας το παραπάνω σύνολο δεδομένων. Ας τις εξερευνήσουμε, λοιπόν, μία προς μία.
1. Χρήση της συνάρτησης COUNTIF
Χρησιμοποιώντας το Λειτουργία COUNTIF , μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε τιμής σε μια στήλη ή σε μια περιοχή. Είναι απλό και εύκολο. Ας το δούμε στην πράξη.
📌 Βήματα:
Το Λειτουργία COUNTIF μετράει τον αριθμό των κελιών εντός ενός εύρους που συγκρίνουν μια συγκεκριμένη συνθήκη.
Ας γράψουμε τον τύπο για την καταμέτρηση των Αντιπρόσωπος πωλήσεων στο βιβλίο εργασίας Excel του παραδείγματός μας
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Εντός του Λειτουργία COUNTIF , εισαγάγαμε όλες τις τιμές των Αντιπρόσωπος πωλήσεων ως εύρος . κριτήρια ήταν κάθε όνομα, αφού πρέπει να υπολογίσουμε τον αριθμό των εμφανίσεων για κάθε όνομα. Έτσι, ως κριτήριο έχουμε εισάγει ένα όνομα (το πρώτο όνομα σε αυτή την περίπτωση, σταδιακά θα ελέγξουμε χρησιμοποιώντας κάθε άλλο όνομα). Έδωσε τον αριθμό των εμφανίσεων για το όνομα Max Καθώς το σύνολο των δεδομένων μας δεν είναι μεγάλο, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά και να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν 4 Max μέσα σε αυτό Αντιπρόσωπος πωλήσεων στήλη.
- Τώρα, φέρτε τον κέρσορα στη δεξιά κάτω γωνία του κελιού E7 και θα φαίνεται σαν ένα συν (+) Είναι το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.
- Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για τις υπόλοιπες τιμές.
Παρέχει εσφαλμένη τιμή. Κάναμε λάθος.
Δεν χρησιμοποιήσαμε Απόλυτη αναφορά , οπότε οι αναφορές των κελιών μας άλλαζαν συνεχώς και έδιναν λάθος αποτελέσματα. Έτσι, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Απόλυτη αναφορά πριν από την άσκηση AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Αυτή τη φορά έδωσε τις σωστές τιμές.
Αλλά σκεφτείτε λίγο αν αυτό είναι σε μορφή που να φέρνει αξία με την πρώτη κιόλας ματιά. Όχι, αυτό δεν παρέχει ούτε τα εσωτερικά γρήγορα ούτε μια ευχάριστη για το μάτι μορφή.
Για να κάνουμε το αποτέλεσμά μας από όπου μπορούμε να αντλήσουμε τα εσωτερικά στοιχεία πιο γρήγορα, μπορούμε να λάβουμε βοήθεια από το Excel Ταξινόμηση & φίλτρο χαρακτηριστικό.
- Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το Αντιπρόσωπος πωλήσεων στήλη ( B6:B23 ).
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
- Εδώ, θα βρείτε το Προχωρημένο στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο Οπότε, επιλέξτε το.
Κάνοντας κλικ στο Προχωρημένο θα σας οδηγήσει στο Προχωρημένο φίλτρο παράθυρο διαλόγου.
- Πρώτον, επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία .
- Το Εύρος λίστας επιλέγεται αυτόματα όπως επιλέγουμε και πριν.
- Στο Αντιγραφή σε πλαίσιο, εισαγάγετε την αναφορά του κελιού όπου θέλετε να το επικολλήσετε. Στην περίπτωση αυτή, το δώσαμε ως κελί F6 .
- Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει το πλαίσιο Μόνο μοναδικές εγγραφές .
- Τέλος, πατήστε ENTER ή κάντε κλικ στο OK .
Τώρα, μπορούμε να δούμε όλες τις μοναδικές τιμές από τη στήλη σε μια ξεχωριστή θέση στο F6:F12 εύρος.
- Τώρα, χρησιμοποιήστε το προηγούμενο COUNTIF φόρμουλα.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια από αυτή τη στήλη που εξάγεται για να λάβετε τον αριθμό εμφάνισης για κάθε μία από τις τιμές.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το AutoFill για να αντιγράψετε τον τύπο στα ακόλουθα κελιά.
Αυτό το COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για αριθμητικές τιμές.
- Αυτή τη στιγμή, γράψτε τον τύπο για το Μισθός στήλη του παραδείγματός μας.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Σημείωση: Λάβετε υπόψη σας ότι από εδώ και πέρα θα εξάγουμε τις μοναδικές τιμές σε ξεχωριστές θέσεις χρησιμοποιώντας την εντολή Ταξινόμηση & φίλτρο πριν από τη χρήση οποιουδήποτε τύπου .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε επαναλαμβανόμενες λέξεις στο Excel (11 μέθοδοι)
2. Χρήση των λειτουργιών SUM και EXACT
Μπορούμε να βρούμε τον αριθμό των εμφανίσεων για κάθε τιμή χρησιμοποιώντας SUM και ΑΚΡΙΒΩΣ λειτουργίες επίσης.
Το όνομα τα λέει όλα για το Συνάρτηση SUM , θα σας δώσει το ποσό για το εύρος που προβλέπεται σε αυτό.
Το EXACT λειτουργία συγκρίνει δύο τιμές και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν είναι ακριβώς τα ίδια, διαφορετικά FALSE Συνήθως, αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για τιμές κειμένου.
📌 Βήματα:
Ο τύπος μας χρησιμοποιώντας το SUM και ΑΚΡΙΒΩΣ θα είναι κάπως έτσι.
SUM(-EXACT(range,criteria))Για καλύτερη κατανόηση του τύπου, γράψτε το EXACT λειτουργία τμήμα πρώτα.
- Πρώτον, επιλέξτε το κελί G7 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Εδώ έχουμε γράψει το EXACT λειτουργία για το Αντιπρόσωπος πωλήσεων Επίσης, χρησιμοποιήσαμε μια διπλή παύλα για να μετατρέψουμε το ΣΩΣΤΟ/ΛΑΘΟΣ στο 0 και 1 Μπορούμε να παρατηρήσουμε ότι είναι ένας τύπος πίνακα. Θα δείτε τι επιστρέφει, για κάθε αντιστοίχιση που παρέχει 1 και 0 για μη αντιστοίχιση.
- Τότε η Συνάρτηση SUM λειτουργεί και δίνει το αποτέλεσμα.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Σημείωση: Εφόσον πρόκειται για τύπο πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το CTRL + SHIFT + ENTER αντί απλά ENTER για να λειτουργήσει αυτός ο τύπος. Αλλά αν χρησιμοποιείτε το Excel 365, μπορείτε να κάνετε την εργασία απλά πατώντας το πλήκτρο ENTER Και μετά την εισαγωγή οποιουδήποτε τύπου συστοιχίας εμφανίζει ένα ζευγάρι αγκύλες γύρω από τον τύπο. Το Excel το δίνει αυτόματα. Δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. .
- Τέλος, χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης να κάνει το ίδιο και στα υπόλοιπα κύτταρα.
Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο και για τους αριθμούς. Στην παρακάτω εικόνα, σας έχουμε δείξει το αποτέλεσμα της χρήσης αυτού του τύπου για το Μισθός στήλη.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για την καταμέτρηση διπλών σε μια στήλη (μια πλήρης ανάλυση)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να μετρήσετε τις διπλές γραμμές στο Excel (4 μέθοδοι)
- Μετρήστε τις διπλές τιμές μόνο μία φορά στο Excel (3 τρόποι)
- Πώς να μετρήσετε τις εμφανίσεις ανά ημέρα στο Excel (4 γρήγοροι τρόποι)
3. Εισαγωγή των λειτουργιών COUNT και IF
Είδαμε πώς να υπολογίζουμε τον αριθμό των εμφανίσεων χρησιμοποιώντας την εντολή Λειτουργία COUNTIF . Αυτή τη φορά θα δούμε τη χρήση του COUNT και ΕΆΝ λειτουργίες.
Μην μπερδεύεστε, ενώ στο COUNTIF ενότητα εκεί χρησιμοποιήσαμε μία μόνο συνάρτηση ( COUNTIF ), αλλά σε αυτό το τμήμα, θα χρησιμοποιήσουμε COUNT &, ΕΆΝ δύο ξεχωριστές λειτουργίες.
📌 Βήματα:
- Στην αρχή, γράψτε το Λειτουργία IF αυτού του τύπου για το Αντιπρόσωπος πωλήσεων στήλη.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .
Ο πίνακας παρέχει την αντίστοιχη τιμή από το εύρος των αριθμών που ταιριάζει με τα κριτήρια και FALSE για άλλους.
Εδώ βρέθηκε 4 αγώνες, οπότε σε αυτά τα 4 μέρη, επέστρεψαν το εύρος αριθμών τιμή ( Μισθός ).
- Τώρα μέσα στο Λειτουργία COUNT , θα μετρήσουμε αυτές τις αριθμητικές τιμές και θα δώσουμε τον αριθμό των εμφανίσεων.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Ομοίως, μπορείτε να το κάνετε αυτό και για τις τιμές των αριθμών. Απλώς αντικαταστήστε τα πεδία με τις κατάλληλες περιοχές και κριτήρια.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι η δεύτερη παράμετρος μέσα στην εντολή Λειτουργία IF είναι μια εύρος αριθμών και χρησιμοποιείτε Απόλυτη αναφορά .
Διαβάστε περισσότερα: VBA για την καταμέτρηση διπλών σε σειρά στο Excel (4 μέθοδοι)
4. Εφαρμογή των λειτουργιών SUM και IF
Εντός του Λειτουργία IF, ελέγχουμε αν τα κριτήρια έχουν ταιριάξει ή όχι, αν ταιριάζει τότε επιστρέφει 1 , διαφορετικά 0 Αυτό δίνει έναν πίνακα 1 και 0 στο Συνάρτηση SUM και στη συνέχεια αθροίζει τον πίνακα και δίνει την απάντηση. Ας δούμε τη λεπτομερή διαδικασία παρακάτω.
📌 Βήματα:
- Αρχικά, πηγαίνετε στο κελί G7 και παρεμβάλλετε τον παρακάτω τύπο.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Στη συνέχεια, πατήστε το ENTER κλειδί.
Ο τύπος θα λειτουργήσει κανονικά και για τις αριθμητικές τιμές.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα αντίγραφα σε στήλη στο Excel (3 τρόποι)
5. Χρήση του PivotTable
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PivotTable για την καταμέτρηση του αριθμού των εμφανίσεων για κάθε τιμή μέσα στη στήλη. Ας δούμε τη διαδικασία λεπτομερώς.
📌 Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στην περιοχή. Εδώ, επιλέξαμε το κελί B4 .
- Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα.
- Τρίτον, κάντε κλικ στο PivotTable στο Πίνακες ομάδα.
Το PivotTable από πίνακα ή εύρος θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου.
- Εδώ, ελέγξτε το Πίνακας/Περιοχή είναι σωστή ή όχι.
- Κατά συνέπεια, επιλέξτε Φύλλο εργασίας εξόδου καθώς θέλουμε να εισάγουμε το PivotTable στο ίδιο φύλλο.
- Στη συνέχεια, δώστε το Τοποθεσία . Εδώ, το κάναμε ως κύτταρο F4 .
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .
Ο πίνακας pivot θα εμφανιστεί σε σας όπως η παρακάτω εικόνα.
Εδώ μέσα στο Πεδία PivotTable παράθυρο εργασιών, θα δείτε το όνομα της στήλης του πίνακα στο παράθυρο Πεδίο Και τέσσερις τομείς: Φίλτρα , Στήλες , Σειρές , Τιμές .
- Προς το παρόν, σύρετε το Αντιπρόσωπος πωλήσεων στο πεδίο Σειρές και Τιμές περιοχή.
Μετράει τον αριθμό εμφάνισης κάθε τιμής εντός του Αντιπρόσωπος πωλήσεων στήλη.
Διαβάστε περισσότερα: Μετρήστε τα αντίγραφα στον πίνακα Pivot του Excel (2 εύκολοι τρόποι)
Καταμέτρηση του αριθμού εμφανίσεων με πολλαπλά κριτήρια στο Excel
Στις προηγούμενες ενότητες, μάθαμε να μετράμε τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε τιμής σε μια στήλη. Εδώ, θα δείξουμε πώς μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των εμφανίσεων με πολλαπλά κριτήρια.
Εδώ, θα δείξουμε το demo για τον Max και τον John. Από το σύνολο δεδομένων, μπορούμε να δούμε ότι υπάρχουν Max στο Νέα Υόρκη , Λος Άντζελες, και Σαν Φρανσίσκο . Αλλά θέλουμε να μετρήσουμε Max μόνο από Νέα Υόρκη πόλη. Για να το κάνετε αυτό,
- Κατά κύριο λόγο, πηγαίνετε στο κελί H5 και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Εδώ, χρησιμοποιήσαμε το Λειτουργία COUNTIFS η οποία μπορεί να λάβει πολλαπλά κριτήρια.
- Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα αντίγραφα με βάση πολλαπλά κριτήρια στο Excel
Συμπέρασμα
Αυτά για σήμερα. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μετρήσετε τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε τιμής σε μια στήλη στο Excel με απλό και συνοπτικό τρόπο. Μην ξεχάσετε να κατεβάσετε το αρχείο Πρακτική. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο. Ελπίζουμε ότι αυτό ήταν χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα σχόλιο αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας, ExcelWIKI , έναν πάροχο ολοκληρωμένων λύσεων Excel, για να εξερευνήσετε περισσότερα.
