අන්තර්ගත වගුව
එක්සෙල් හි විවිධ කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා, ඔබට එක් එක් අගයේ සිදුවීම් අංකය ගණන් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. මෙම ලිපියේ න්‍යාය පත්‍රය වන්නේ Excel හි තීරුවක එක් එක් අගයේ සිදුවීම් ගණන ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙන්වීමයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අපි මෙම ගැටලුව සම්බන්ධයෙන් පහසු සහ ඉක්මන් ක්රම 5 ක් පෙන්වන්නෙමු. එබැවින්, කාර්යය කාර්යක්ෂමව ඉටු කිරීම සඳහා අපි ලිපිය හරහා යමු.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
ඔබට වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා පහත Excel වැඩපොත බාගත කර ඔබම පුහුණු විය හැක.
තීරුවක ඇති එක් එක් අගයේ සිදුවීම් ගණන ගණනය කිරීම අද දත්ත කට්ටලය දැන ගන්න.මෙන්න අපිට Sales Rep , City , සහ Salary තීරු ඇත. උදාහරණ තේරුම් ගත හැකි කිරීම සඳහා තීරු තුළ පුනරාවර්තනය වන අගයන් කිහිපයක් තිබේ. Sales Rep සහ City යනු පෙළ අගයන්හි තීරු වන අතර සංඛ්‍යා අගයන් සඳහා වැටුප් වේ. මෙම සම්බන්ධතාවය සහ දත්ත කට්ටලය ප්‍රායෝගික අරමුණු සඳහා පමණි.
දැන්, අපි ඉහත දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරමින් තීරුවක ඇති එක් එක් අගයේ සිදුවීම් ගණන විවිධ ආකාරවලින් ගණන් කරන්නෙමු. එබැවින්, අපි ඒවා එකින් එක ගවේෂණය කරමු.
1. COUNTIF ශ්‍රිතය
COUNTIF ශ්‍රිතය භාවිතයෙන්, අපට තීරුවක ඇති එක් එක් අගයේ සිදුවීම් ගණන ගණන් කළ හැක. හෝ පරාසය. එය සරල සහ පහසුයි. අපි එය බලමුක්‍රියාවෙහි පවතී.
📌 පියවර:
COUNTIF ශ්‍රිතය යම් පරාසයක ඇති සෛල සංඛ්‍යාව සංසන්දනය කරයි කොන්දේසිය.
අපගේ උදාහරණ Excel වැඩපොතේ
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Sales Rep ගණන් කිරීමේ සූත්‍රය ලියමු
COUNTIF ශ්‍රිතය තුළ, අපි Sales Rep හි සියලුම අගයන් පරාසය ලෙස ඇතුළු කළෙමු. සෑම නමක් සඳහාම අවස්ථා ගණන ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය බැවින් අපගේ නිර්ණායක සෑම නමක්ම විය. එබැවින් නිර්ණායක ලෙස අපි නමක් ඇතුළත් කර ඇත (මෙම නඩුවේ පළමු නම, ක්රමයෙන් අනෙක් සෑම නමක් භාවිතා කර පරීක්ෂා කරනු ඇත). එය Max යන නම සඳහා ඇති අවස්ථා ගණන ලබා දුන්නේය. අපගේ දත්ත කට්ටලය විශාල එකක් නොවන බැවින්, ඔබට ඉක්මනින් බලන්න සහ Sales Rep තීරුව තුළ 4 Max ඇති බව සොයා ගත හැක.
- දැන් , කර්සරය E7 කොටුවේ දකුණු පහළ කෙළවරට ගෙන එන්න එවිට එය plus (+) ලකුණක් ලෙස පෙනෙනු ඇත. එය Fill Handle මෙවලමයි.
- ඉන්පසු, ඉතිරි අගයන් සඳහා එය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
ඔහ්! එය වැරදි අගයක් සපයයි. අපි වැරදීමක් කළා.
අපි නිරපේක්ෂ යොමු භාවිත නොකළ නිසා අපගේ සෛල යොමු වෙනස් වෙමින් වැරදි ප්‍රතිදානයක් ලබා දුන්නා. එබැවින්, අපි AutoFill ව්‍යායාම කිරීමට පෙර Absolute Reference භාවිතා කළ යුතුය.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
මෙවර එය නිවැරදි අගයන් ලබා දී ඇත.
එහෙත් මෙය ආකෘතියකින්ද යන්න ගැන ටිකක් සිතන්නපළමු බැල්මෙන්ම වටිනාකමක් ලබා ගන්න. නැත, මෙය අභ්‍යන්තරය වේගවත් හෝ ඇසට ප්‍රසන්න ස්වරූපයක් සපයන්නේ නැත.
අපට අභ්‍යන්තරය ඉක්මනින් ලබා ගත හැකි තැනින් අපගේ ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට, අපට Excel Sort & පෙරහන් විශේෂාංගය.
- මුලින්ම, සම්පූර්ණ Sales Rep තීරුව තෝරන්න ( B6:B23 ).
- ඉන්පසු, Data ටැබය වෙත යන්න.
- මෙහි, ඔබට Advanced විකල්පය Sort & පෙරහන කණ්ඩායම. එබැවින්, එය තෝරන්න.
උසස් අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබව උසස් පෙරහන සංවාද කොටුව වෙත ගෙන යනු ඇත.
- පළමුව, වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න තෝරන්න.
- ලැයිස්තු පරාසය අපි පෙර නම් තෝරන පරිදි ස්වයංක්රීයව තෝරනු ලැබේ.
- පිටපත් කරන්න කොටුව තුළ, ඔබට ඇලවීමට අවශ්‍ය සෛල යොමුව ඇතුළු කරන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි එය සෛලය F6 ලෙස ලබා දුන්නෙමු.
- ඉන්පසු, අද්විතීය වාර්තා පමණක් යන කොටුව සලකුණු කිරීමට වග බලා ගන්න.
- අවසානය, ENTER ඔබන්න හෝ OK ක්ලික් කරන්න.
දැන්, අපට තීරුවේ සිට a දක්වා ඇති සියලුම අනන්‍ය අගයන් දැකිය හැක. F6:F12 පරාසයේ වෙනම පිහිටීම.
- දැන්, පෙර COUNTIF සූත්‍රය භාවිතා කරන්න.
එක් එක් අගයන් සඳහා සංසිද්ධි අංකය ලබා ගැනීම සඳහා ඔබ මෙම උපුටා ගත් තීරුවෙන් නිර්ණායක භාවිතා කළ යුතුය.
- ඉන්පසු, භාවිතා කරන්න AutoFill විශේෂාංගය සූත්‍රය පහත දක්වා පිටපත් කිරීමටසෛල.
මෙම COUNTIF සූත්‍රය සංඛ්‍යාත්මක අගයන් සඳහාද භාවිත කළ හැක.
- මෙම අවස්ථාවේදී , අපගේ උදාහරණයේ වැටුප් තීරුවේ සූත්‍රය ලියන්න.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
සටහන: කරුණාකර මතක තබා ගන්න, මෙතැන් සිට අපි අනුපිළිවෙල සහ amp; ඕනෑම සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමට පෙර විකල්පය .
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි නැවත නැවත එන වචන ගණන් කරන ආකාරය (ක්රම 11)
2. SUM සහ EXACT Functions භාවිතා කිරීම
අපිට SUM සහ EXACT ශ්‍රිත භාවිතයෙන්ද එක් එක් අගය සඳහා ඇති අවස්ථා ගණන සොයා ගත හැක.
නම SUM ශ්‍රිතය සඳහා සියල්ල පවසයි, එය ඔබට එය තුළ සපයා ඇති පරාසය සඳහා එකතුව ලබා දෙනු ඇත.
EXACT ශ්‍රිතය අගයන් දෙකක් සංසන්දනය කර ආපසු ඇත්ත ඒවා හරියටම සමාන නම්, එසේ නොමැතිනම් අසත්‍යය . සාමාන්‍යයෙන්, මෙම ශ්‍රිතය පෙළ අගයන් සඳහා භාවිතා වේ.
📌 පියවර:
අපගේ සූත්‍රය SUM සහ <භාවිතා කරයි 6>EXACT
ශ්‍රිතය මෙවැනි දෙයක් වනු ඇත. SUM(–EXACT(පරාසය, නිර්ණායක))සූත්‍රය පිළිබඳ වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා, ලියන්න පළමුව නියම ශ්‍රිතය කොටස.
- පළමුව, සෛලය G7 තෝරා පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) මෙහි අපි විකිණුම් නියෝජිත සඳහා EXACT ශ්‍රිතය ලියා ඇත. එසේම, අපි පරිවර්තනය කිරීමට ද්විත්ව hyphen භාවිතා කළෙමු TRUE/FALSE සිට 0 සහ 1 . එය අරා සූත්‍රයක් බව අපට දැකගත හැක. එය ලබා දෙන දේ ඔබ දකිනු ඇත, සෑම ගැළපීමක් සඳහාම එය 1 සහ 0 නොගැලපීම සඳහා සපයයි.
- එවිට SUM ශ්‍රිතය ක්‍රියාත්මක වී ප්‍රතිඵලය ලබා දෙයි.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
සටහන: මෙය අරා සූත්‍රයක් බැවින් ඔබට මෙම සූත්‍රය ක්‍රියාත්මක කිරීමට ENTER වෙනුවට CTRL + SHIFT + ENTER භාවිත කිරීමට අවශ්‍ය වේ. නමුත් ඔබ Excel 365 භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට ENTER එබීමෙන් කාර්යය කළ හැකිය. තවද ඕනෑම අරාවක් සූත්‍රයක් ඇතුළු කිරීමෙන් පසුව එය සූත්‍රය වටා කැරලි වරහන් යුගලයක් පෙන්වයි. Excel එය ස්වයංක්රීයව ලබා දෙයි. ඔබට එය අතින් සිදු කිරීමට අවශ්‍ය නැත .
- අවසාන වශයෙන්, ඉතිරි කොටු වලටද එසේ කිරීමට Fill Handle භාවිතා කරන්න.
ඒ හා සමානව, ඔබට සංඛ්‍යා සඳහාද සූත්‍රය භාවිත කළ හැක. පහත රූපයේ, අපි ඔබට වැටුප් තීරුව සඳහා මෙම සූත්‍රය භාවිත කිරීමේ ප්‍රතිඵලය පෙන්වා ඇත.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
වැඩිදුර කියවන්න: තීරුවක අනුපිටපත් ගණන් කිරීමට Excel VBA (සම්පූර්ණ විශ්ලේෂණයක්)
සමාන කියවීම්
- Excel හි අනුපිටපත් පේළි ගණන් කරන්නේ කෙසේද (ක්රම 4)
- Excel හි එක් වරක් පමණක් අනුපිටපත් අගයන් ගණන් කරන්න (ක්රම 3ක්)
- එක්සෙල් හි දිනකට සිදුවීම් ගණනය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්රම 4)
3. COUNT සහ IF ක්‍රියාකාරකම් ඇතුළත් කිරීම
අපි සංඛ්‍යාව ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි දැක ඇත්තෙමු. වල COUNTIF ශ්‍රිතය භාවිතා කරන සිදුවීම්. මෙවර අපි COUNT සහ IF ශ්‍රිතවල භාවිතය දකිමු.
ව්‍යාකූල නොවන්න, එහි COUNTIF කොටසේ සිටියදී අපි තනි ශ්‍රිතයක් භාවිතා කළෙමු ( COUNTIF ) නමුත් මෙම කොටසේදී, අපි COUNT & IF වෙනම ශ්‍රිත දෙකක්.
📌 පියවර:
- ආරම්භයේදීම, <6 ලියන්න Sales Rep තීරුව සඳහා මෙම සූත්‍රයේ>IF ශ්‍රිතය .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - ඉන්පසු, <ඔබන්න 6>ඇතුළත් කරන්න .
අරාව නිර්ණායකවලට ගැළපෙන සංඛ්‍යා පරාසයෙන් අනුරූප අගය සහ අනෙක් අය සඳහා FALSE සපයයි.
මෙහි එය 4 ගැලපීම් හමු වූ බැවින් එම ස්ථාන 4 තුළ, ඔවුන් අංක පරාසය අගය ( වැටුප් ) ලබා දෙන ලදී .
- දැන් COUNT ශ්‍රිතය තුළ, අපි මෙම සංඛ්‍යා අගයන් ගණන් කර සිදුවීම් ගණන ලබා දෙන්නෙමු.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- ඒ හා සමානව, ඔබට සංඛ්‍යා අගයන් සඳහා මෙය කළ හැක. සුදුසු පරාසයන් සහ නිර්ණායක සමඟ ක්ෂේත්‍ර ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
සටහන: IF ශ්‍රිතය තුළ ඔබේ දෙවන පරාමිතිය අංක පරාසයක් බවත් ඔබ නිරපේක්ෂ යොමුව භාවිත කරන බවත් සහතික කර ගන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: VBA එක්සෙල් හි පරාසයේ අනුපිටපත් ගණන් කිරීමට (ක්රම 4)
4. SUM සහ IF කාර්යයන් යෙදීම
IF ශ්‍රිතය තුළ, අපිනිර්ණායක ගැලපේද නැද්ද යන්න පරීක්ෂා කිරීම, එය ගැලපෙන්නේ නම්, එය 1 , එසේ නොමැතිනම් 0 ලබා දෙයි. මෙය SUM ශ්‍රිතයට 1 සහ 0 අරාවක් ලබා දෙන අතර පසුව එය අරාව සාරාංශ කර පිළිතුර සපයයි. අපි පහත සවිස්තරාත්මක ක්‍රියාවලිය බලමු.
📌 පියවර:
- මුලදී, කොටුව G7 වෙත යන්න සහ පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - ඉන්පසු, ENTER යතුර තට්ටු කරන්න.
සංඛ්‍යා අගයන් සඳහාද සූත්‍රය හොඳින් ක්‍රියා කරයි.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි තීරුවේ අනුපිටපත් ගණන් කරන්නේ කෙසේද (මාර්ග 3)
5. PivotTable භාවිතා කිරීම
ඔබට <6 භාවිතා කළ හැක>PivotTable තීරුව තුළ එක් එක් අගය සඳහා සිදුවීම් ගණන ගණනය කිරීම සඳහා. අපි ක්‍රියාවලිය විස්තරාත්මකව බලමු.
📌 පියවර:
- මුලින්ම, පරාසය තුළ ඇති ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න. මෙන්න, අපි කොටුව B4 තෝරා ගත්තෙමු.
- දෙවනුව, ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත යන්න.
- තෙවනුව, PivotTable මත ක්ලික් කරන්න වගු සමූහය මත.
වගුවෙන් හෝ පරාසයෙන් විවර්තන වගුව සංවාද කොටුව ඔබ මත විවෘත වේ.<1
- මෙහි, වගුව/පරාසය නිවැරදිද නැද්ද යන්න පරීක්ෂා කරන්න.
- ඒ අනුව, අපට <6 ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය පරිදි පිටවීමේ වැඩ පත්‍රිකාව තෝරන්න>PivotTable එකම පත්‍රයේ.
- ඉන්පසු, ස්ථානය දෙන්න. මෙන්න, අපි එය සෛලය F4 ලෙස කළා.
- මෙය අනුගමනය කරමින්, ක්ලික් කරන්න හරි .
පහත රූපයේ ආකාරයට විවර්තන වගුව ඔබ මත දිස්වනු ඇත.
මෙහි PivotTable Fields කාර්ය කවුළුව තුළ, ඔබට Field කොටසෙහි වගුවේ තීරු නම පෙනෙනු ඇත. සහ ප්‍රදේශ හතරක්: පෙරහන් , තීරු , පේළි , අගයන් .
- දැනට, <අදින්න 6>Sales Rep ක්ෂේත්‍රය පේළි සහ Values ප්‍රදේශයට.
එය සිදුවීමේ අංකය ගණන් කරයි Sales Rep තීරුව තුළ ඇති එක් එක් අගය.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel Pivot Table හි අනුපිටපත් ගණන් කරන්න (2) පහසු ක්රම)
Excel හි බහුවිධ නිර්ණායක සමඟ සිදුවීම් ගණන ගණනය කිරීම
පෙර කොටස්වලදී, අපි තීරුවක එක් එක් අගයේ සිදුවීම් ගණන ගණනය කිරීමට ඉගෙන ගත්තෙමු. මෙන්න, අපි බහු නිර්ණායක සමඟ සිදුවීම් ගණන ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වන්නෙමු.
මෙහි, අපි මැක්ස් සහ ජෝන් සඳහා ආදර්ශනය පෙන්වමු. දත්ත කට්ටලයෙන්, Max New York , Los Angeles, සහ San Fransisco ඇති බව අපට දැකගත හැක. නමුත් අපට උපරිම ගණන් කිරීමට අවශ්‍ය වන්නේ නිව් යෝර්ක් නගරයේ සිට පමණි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා,
- ප්‍රධාන වශයෙන්, කොටුව H5 වෙත ගොස් පහත සූත්‍රය කොටුවට අලවන්න.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) මෙහිදී, අපි බහු නිර්ණායක ගත හැකි COUNTIFS ශ්‍රිතය භාවිතා කළෙමු.
- ඉන්පසු, ENTER ඔබන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: බහු නිර්ණායක මත පදනම්ව අනුපිටපත් ගණන් කරන්නේ කෙසේද?Excel හි
නිගමනය
අදට එච්චරයි. මෙම ලිපියෙන් සරලව සහ සංක්ෂිප්තව Excel හි තීරුවක එක් එක් අගයේ සිදුවීම් ගණන ගණනය කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරයි. පුහුණු ගොනුව බාගත කිරීමට අමතක නොකරන්න. මෙම ලිපිය කියවීම ගැන ඔබට ස්තුතියි. මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ යැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ යෝජනා තිබේ නම් කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න. කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවියට පිවිසෙන්න, ExcelWIKI , එක්-නැවතුම් Excel විසඳුම් සපයන්නා, තවත් ගවේෂණය කරන්න.
