Obsah
Na vykonávanie rôznych úloh v programe Excel môžete potrebovať spočítať počet výskytov jednotlivých hodnôt. Programom tohto článku je ukázať vám, ako spočítať počet výskytov jednotlivých hodnôt v stĺpci v programe Excel. V tomto prípade si ukážeme 5 jednoduchých a rýchlych metód týkajúcich sa tohto problému. Poďme si teda prejsť článok, aby sme mohli úlohu vykonať efektívne.
Stiahnite si cvičebnicu
Pre lepšie pochopenie a precvičenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel.
Počítanie počtu výskytov každej hodnoty v stĺpci.xlsx5 metód na počítanie počtu výskytov každej hodnoty v stĺpci v programe Excel
Skôr ako prejdeme k výukovému kurzu, zoznámime sa s dnešným súborom údajov.
Tu máme Obchodný zástupca , Mesto a Plat V stĺpcoch sa opakuje niekoľko hodnôt, aby boli príklady zrozumiteľné. Obchodný zástupca a Mesto sú stĺpce textových hodnôt a Plat Tento vzťah a súbor údajov slúžia len na praktické účely.
Teraz budeme počítať počet výskytov jednotlivých hodnôt v stĺpci viacerými spôsobmi pomocou vyššie uvedeného súboru údajov. Poďme ich teda postupne preskúmať.
1. Použitie funkcie COUNTIF
Použitie Funkcia COUNTIF , môžeme spočítať počet výskytov jednotlivých hodnôt v stĺpci alebo rozsahu. Je to jednoduché a ľahké. Pozrime sa na to v akcii.
📌 Kroky:
Stránka Funkcia COUNTIF počíta počet buniek v rozsahu porovnávajúcom určitú podmienku.
Napíšeme vzorec na počítanie Obchodný zástupca v našom vzorovom zošite Excelu
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
V rámci Funkcia COUNTIF , sme vložili všetky hodnoty Obchodný zástupca ako rozsah . kritériá bolo každé meno, pretože potrebujeme vypočítať počet výskytov pre každé meno. Takže ako kritérium sme vložili meno (v tomto prípade prvé meno, postupne budeme kontrolovať pomocou každého ďalšieho mena). To dalo počet výskytov pre meno Max Keďže náš súbor údajov nie je veľký, môžete sa naň rýchlo pozrieť a zistiť, že existujú 4 Max vo vnútri tohto Obchodný zástupca stĺpec.
- Teraz umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky E7 a bude to vyzerať ako plus (+) znamenie. Je to Rukoväť náplne nástroj.
- Potom naň dvakrát kliknite, aby ste získali ostatné hodnoty.
Aha! Poskytuje chybnú hodnotu. Urobili sme chybu.
Nepoužívali sme Absolútna referencia , takže naše odkazy na bunky sa neustále menili a poskytovali nesprávny výstup. Preto musíme použiť Absolútna referencia pred cvičením Automatické vypĺňanie .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Tentoraz poskytla správne hodnoty.
Trochu sa však zamyslite nad tým, či je to vo formáte, ktorý má priniesť hodnotu hneď na prvý pohľad. Nie, toto nie je ani rýchle poskytovanie vnútra, ani oku príjemná forma.
Ak chceme, aby náš výsledok, z ktorého môžeme odvodiť vnútro, bol rýchlejší, môžeme si vziať na pomoc program Excel Triedenie & amp; Filter funkcia.
- Najprv vyberte celú Obchodný zástupca stĺpec ( B6:B23 ).
- Potom prejdite na Údaje tab.
- Tu nájdete Pokročilé možnosť na Triedenie & amp; Filter Vyberte ju.
Kliknutím na Pokročilé ikona vás zavedie na Rozšírený filter dialógové okno.
- Najprv vyberte Kopírovanie na iné miesto .
- Stránka Rozsah zoznamu sa automaticky vyberie, ako keď sme ho vybrali predtým.
- V Kopírovať do vložte odkaz na bunku, kam ju chcete vložiť. V tomto prípade sme ju zadali ako bunku F6 .
- Potom skontrolujte, či ste začiarkli políčko Len jedinečné záznamy .
- Nakoniec stlačte VSTÚPIŤ alebo kliknite na OK .
Teraz môžeme zobraziť všetky jedinečné hodnoty zo stĺpca na samostatnom mieste v F6:F12 rozsah.
- Teraz použite predchádzajúci COUNTIF vzorec.
Na získanie čísla výskytu pre každú z hodnôt je potrebné použiť kritériá z tohto extrahovaného stĺpca.
- Potom použite Automatické vypĺňanie skopírovať vzorec do nasledujúcich buniek.
Táto stránka COUNTIF vzorec možno použiť aj pre číselné hodnoty.
- V tomto okamihu napíšte vzorec pre Plat stĺpec nášho príkladu.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Poznámka: Majte na pamäti, že odteraz budeme extrahovať jedinečné hodnoty na samostatné miesta pomocou Triedenie & amp; Filter možnosť pred použitím akéhokoľvek vzorca .
Prečítajte si viac: Ako počítať opakované slová v programe Excel (11 metód)
2. Využitie funkcií SUM a EXACT
Počet výskytov každej hodnoty môžeme zistiť pomocou SUM a EXACT aj funkcie.
Názov hovorí za všetko Funkcia SUM , poskytne vám sumu pre rozsah, ktorý je v ňom uvedený.
Stránka Funkcia EXACT porovná dve hodnoty a vráti TRUE ak sú úplne rovnaké, inak FALSE . Táto funkcia sa zvyčajne používa pre textové hodnoty.
📌 Kroky:
Náš vzorec s použitím SUM a EXACT funkcia bude vyzerať takto.
SUM(-EXACT(rozsah,kritériá))Pre lepšie pochopenie vzorca napíšte Funkcia EXACT prvá časť.
- Najprv vyberte bunku G7 a zadajte nasledujúci vzorec.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Tu sme napísali Funkcia EXACT pre Obchodný zástupca Taktiež sme použili dvojitú pomlčku na prevod PRAVDA/NEPRAVDA na 0 a 1 . Môžeme si všimnúť, že ide o vzorec v poli. Uvidíte, čo vráti, pre každú zhodu, ktorú poskytne 1 a 0 pre nezhodu.
- Potom sa Funkcia SUM funguje a poskytuje výsledok.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Poznámka: Keďže ide o vzorec poľa, musíte použiť CTRL + SHIFT + ENTER namiesto len VSTÚPIŤ Ak však používate Excel 365, môžete túto úlohu vykonať jednoduchým stlačením VSTÚPIŤ . A po zadaní akéhokoľvek vzorca poľa sa okolo vzorca zobrazí dvojica kučeravých zátvoriek. Excel ich dáva automaticky. Nemusíte to robiť ručne .
- Nakoniec použite Rukoväť náplne urobiť to isté so zvyšnými bunkami.
Podobne môžete vzorec použiť aj pre čísla. Na nasledujúcom obrázku sme vám ukázali výsledok použitia tohto vzorca pre Plat stĺpec.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Prečítajte si viac: Excel VBA na počítanie duplikátov v stĺpci (kompletná analýza)
Podobné čítania
- Ako počítať duplicitné riadky v programe Excel (4 metódy)
- Počítanie duplicitných hodnôt v programe Excel iba raz (3 spôsoby)
- Ako počítať výskyty za deň v programe Excel (4 rýchle spôsoby)
3. Vloženie funkcií COUNT a IF
Videli sme, ako vypočítať počet výskytov pomocou Funkcia COUNTIF Tentoraz uvidíme použitie COUNT a IF funkcie.
Nenechajte sa zmiasť, zatiaľ čo v COUNTIF sme použili jedinú funkciu ( COUNTIF ), ale v tejto časti budeme používať COUNT & IF dve samostatné funkcie.
📌 Kroky:
- Na samom začiatku napíšte Funkcia IF tohto vzorca pre Obchodný zástupca stĺpec.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
Pole poskytuje príslušnú hodnotu z číselného rozsahu, ktorá zodpovedá kritériám a FALSE pre ostatných.
Tu našiel 4 zápasy, takže na týchto 4 miestach vrátili číselný rozsah hodnota ( Plat ).
- Teraz vo vnútri Funkcia COUNT , spočítame tieto číselné hodnoty a uvedieme počet výskytov.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Podobne môžete postupovať aj v prípade číselných hodnôt. Stačí nahradiť polia príslušnými rozsahmi a kritériami.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Poznámka: Uistite sa, že váš druhý parameter v rámci Funkcia IF je číselný rozsah a vy používate Absolútna referencia .
Prečítajte si viac: VBA na počítanie duplikátov v rozsahu v programe Excel (4 metódy)
4. Použitie funkcií SUM a IF
V rámci Funkcia IF, kontrolujeme, či sa kritériá zhodujú alebo nie, ak sa zhodujú, potom sa vráti 1 , v opačnom prípade 0 . Tým sa získa pole 1 a 0 na Funkcia SUM a potom zosumarizuje pole a poskytne odpoveď. Pozrime sa na podrobný postup nižšie.
📌 Kroky:
- Na začiatku prejdite do bunky G7 a vložte vzorec nižšie.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Potom ťuknite na položku VSTÚPIŤ kľúč.
Vzorec bude dobre fungovať aj pre číselné hodnoty.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Prečítajte si viac: Ako počítať duplikáty v stĺpci v programe Excel (3 spôsoby)
5. Použitie PivotTable
Môžete použiť PivotTable na počítanie počtu výskytov každej hodnoty v rámci stĺpca. Pozrime sa na tento proces podrobne.
📌 Kroky:
- Najprv vyberte ľubovoľnú bunku vo vnútri rozsahu. Tu sme vybrali bunku B4 .
- Po druhé, prejdite na Vložte tab.
- Po tretie, kliknite na PivotTable na Tabuľky skupina.
Stránka PivotTable z tabuľky alebo rozsahu Otvorí sa dialógové okno.
- Tu skontrolujte Stôl/rozsah je správny alebo nie.
- Podľa toho vyberte Výstupný pracovný hárok ako chceme vložiť PivotTable v tom istom hárku.
- Potom dajte Umiestnenie . Tu sme to urobili ako bunka F4 .
- Potom kliknite na OK .
Otočná tabuľka sa vám zobrazí ako na obrázku nižšie.
Tu vo vnútri Polia PivotTable v podokne úloh sa zobrazí názov stĺpca tabuľky v Pole a štyri oblasti: Filtre , Stĺpce , Riadky , Hodnoty .
- V súčasnosti presuňte Obchodný zástupca do poľa Riadky a Hodnoty oblasť.
Počíta počet výskytov každej hodnoty v rámci Obchodný zástupca stĺpec.
Prečítajte si viac: Počítanie duplikátov v pivotnej tabuľke programu Excel (2 jednoduché spôsoby)
Počítanie počtu výskytov s viacerými kritériami v programe Excel
V predchádzajúcich častiach sme sa naučili počítať počet výskytov jednotlivých hodnôt v stĺpci. Tu si ukážeme, ako môžeme počítať počet výskytov s viacerými kritériami.
Tu si ukážeme ukážku pre Maxa a Johna. Zo súboru údajov vidíme, že existujú Max na stránke New York , Los Angeles, a San Fransisco . Ale chceme počítať Max len z New York mesto. Na tento účel,
- V prvom rade prejdite do bunky H5 a do bunky vložte nasledujúci vzorec.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Tu sme použili Funkcia COUNTIFS ktorý dokáže prijať viacero kritérií.
- Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
Prečítajte si viac: Ako počítať duplikáty na základe viacerých kritérií v programe Excel
Záver
To je pre dnešok všetko. Tento článok vysvetľuje, ako jednoducho a stručne spočítať počet výskytov jednotlivých hodnôt v stĺpci v programe Excel. Nezabudnite si stiahnuť súbor s cvičeniami. Ďakujeme, že ste si prečítali tento článok. Dúfame, že vám bol nápomocný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v časti komentárov. Navštívte našu webovú stránku, ExcelWIKI , poskytovateľa komplexných riešení pre Excel, aby ste zistili viac.
