எக்செல் நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்

Hugh West

16-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

எக்செல் இல் வெவ்வேறு பணிகளைச் செய்வதற்கு, ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வு எண்ணையும் நீங்கள் எண்ண வேண்டியிருக்கலாம். எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதைக் காண்பிப்பதே இந்தக் கட்டுரைக்கான நிகழ்ச்சி நிரலாகும். இந்த வழக்கில், இந்த சிக்கலுக்கு 5 எளிதான மற்றும் விரைவான முறைகளை நாங்கள் காண்பிப்போம். எனவே, பணியை திறம்படச் செய்ய கட்டுரையைப் படிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பின்வரும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து உங்களைப் பயிற்சி செய்யலாம்.

ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுதல் இன்றைய தரவுத்தொகுப்பைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

இங்கே விற்பனைப் பிரதிநிதி , நகரம் மற்றும் சம்பளம் நெடுவரிசைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டுகளைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் நெடுவரிசைகளுக்குள் மீண்டும் மீண்டும் சில மதிப்புகள் உள்ளன. விற்பனை பிரதிநிதி மற்றும் நகரம் ஆகியவை உரை மதிப்புகளின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் எண்களின் மதிப்புகளுக்கு சம்பளம் . இந்த உறவும் தரவுத்தொகுப்பும் நடைமுறை நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே.

இப்போது, ​​மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையையும் பல வழிகளில் கணக்கிடுவோம். எனவே, அவற்றை ஒவ்வொன்றாக ஆராய்வோம்.

1. COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி , ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடலாம். அல்லது வரம்பு. இது எளிமையானது மற்றும் எளிதானது. அதைப் பார்ப்போம்செயல்பாட்டில் உள்ளது.

📌 படிகள்:

COUNTIF செயல்பாடு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை ஒப்பிடும் நிபந்தனை.

எங்கள் எடுத்துக்காட்டு Excel பணிப்புத்தகத்தில் விற்பனை பிரதிநிதி எண்ணுவதற்கான சூத்திரத்தை எழுதுவோம்

=COUNTIF(B7:B23,F7)

COUNTIF செயல்பாட்டிற்குள் , Sales Rep இன் அனைத்து மதிப்புகளையும் range எனச் செருகினோம். எங்களின் அளவுகோல் ஒவ்வொரு பெயராகவும் இருந்தது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு பெயருக்கும் உள்ள நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை நாம் கணக்கிட வேண்டும். எனவே நாம் ஒரு பெயரைச் செருகியுள்ளோம் (இந்த விஷயத்தில் முதல் பெயர், படிப்படியாக ஒவ்வொரு பெயரையும் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கப்படும்). இது அதிகபட்சம் என்ற பெயருக்கான நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கொடுத்தது. எங்கள் தரவுத் தொகுப்பு பெரியதாக இல்லாததால், நீங்கள் விரைவாகப் பார்த்து, விற்பனைப் பிரதிநிதி நெடுவரிசைக்குள் 4 மேக்ஸ் இருப்பதைக் கண்டறியலாம்.

  • இப்போது , E7 கலத்தின் வலது கீழ் மூலையில் கர்சரைக் கொண்டு வரவும், அது கூட்டல் (+) குறி போல் இருக்கும். இது Fill Handle கருவியாகும்.
  • பின், மீதமுள்ள மதிப்புகளுக்கு அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

ஓ! இது தவறான மதிப்பை வழங்குகிறது. நாங்கள் தவறு செய்துவிட்டோம்.

நாங்கள் முழுமையான குறிப்பைப் பயன்படுத்தவில்லை, எனவே எங்கள் செல் குறிப்புகள் மாறிக்கொண்டே இருந்தன மற்றும் தவறான வெளியீட்டைக் கொடுத்தன. எனவே, AutoFill உடற்பயிற்சி செய்வதற்கு முன் Absolute Reference பயன்படுத்த வேண்டும்.

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

இந்த முறை அது சரியான மதிப்புகளை வழங்கியது.

ஆனால் இது ஒரு வடிவமைப்பில் உள்ளதா என்பதைப் பற்றி கொஞ்சம் யோசித்துப் பாருங்கள்முதல் பார்வையில் மதிப்பைப் பெறுங்கள். இல்லை, இது இன்சைடுகளை வேகமாகவோ அல்லது கண்களுக்கு இனிமையான வடிவத்தையோ வழங்கவில்லை.

எங்கள் முடிவை விரைவாக பெறுவதற்கு, எக்செல் வரிசை & வடிகட்டி அம்சம்.

  • முதலில், முழு விற்பனைப் பிரதிநிதி நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B6:B23 ).
  • பின், தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
  • இங்கே, மேம்பட்ட விருப்பத்தை வரிசை & வடிகட்டி குழு. எனவே, அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேம்பட்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டிக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.

  • முதலில், மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பட்டியல் வரம்பு நாம் முன்பு தேர்ந்தெடுக்கும் போது தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
  • நகலெடு பெட்டியில், செல் குறிப்பை நீங்கள் ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் செருகவும். இந்த நிலையில், அதை செல் F6 எனக் கொடுத்துள்ளோம்.
  • பிறகு, தனிப்பட்ட பதிவுகள் மட்டும் என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
  • கடைசியாக, ENTER ஐ அழுத்தவும் அல்லது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு வரையிலான அனைத்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளையும் பார்க்கலாம். F6:F12 வரம்பில் தனி இடம்

ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் நிகழ்வு எண்ணைப் பெற, பிரித்தெடுக்கப்பட்ட இந்த நெடுவரிசையில் இருந்து அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

  • பின், பயன்படுத்தவும் பின்வருவனவற்றிற்கு சூத்திரத்தை நகலெடுக்க AutoFill அம்சம்செல்கள்.

இந்த COUNTIF சூத்திரத்தை எண் மதிப்புகளுக்கும் பயன்படுத்தலாம்.

  • இந்த நேரத்தில் , எங்கள் எடுத்துக்காட்டின் சம்பளம் நெடுவரிசைக்கான சூத்திரத்தை எழுதவும் 6> குறிப்பு:
தயவுசெய்து நினைவில் கொள்ளவும், இங்கிருந்து வரிசைப்படுத்து & எந்த சூத்திரத்தையும் பயன்படுத்துவதற்கு முன் விருப்பத்தை வடிகட்டவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (11 முறைகள்) இல் மீண்டும் மீண்டும் வரும் வார்த்தைகளை எண்ணுவது எப்படி

2. SUM மற்றும் EXACT செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் ஏற்படும் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை SUM மற்றும் EXACT செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்திக் கண்டறியலாம்.

SUM செயல்பாட்டிற்கு பெயர் அனைத்தையும் கூறுகிறது, அது உங்களுக்குள் வழங்கப்பட்ட வரம்பிற்கான தொகையை உங்களுக்கு வழங்கும்.

EXACT செயல்பாடு இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கிறது உண்மை சரியாக ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், இல்லையெனில் தவறு . வழக்கமாக, இந்தச் செயல்பாடு உரை மதிப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

📌 படிகள்:

எங்கள் சூத்திரம் SUM மற்றும் EXACT செயல்பாடு இப்படி இருக்கும்.

SUM(–EXACT(range,criteria))

சூத்திரத்தை நன்கு புரிந்துகொள்ள, எழுதவும் முதலில் EXACT செயல்பாடு பகுதி.

  • முதலில், செல் G7 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

இங்கே விற்பனைப் பிரதிநிதி க்கான EXACT செயல்பாட்டை எழுதியுள்ளோம். மேலும், அதை மாற்ற இரட்டை ஹைபனைப் பயன்படுத்தினோம் TRUE/FALSE முதல் 0 மற்றும் 1 . இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதை நாம் கவனிக்கலாம். ஒவ்வொரு பொருத்தத்திற்கும் 1 மற்றும் 0 பொருந்தாதவற்றிற்கு அது என்ன தருகிறது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

14> பிறகு SUM செயல்பாடுஇயங்கி முடிவை அளிக்கிறது குறிப்பு: இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதால் இந்த சூத்திரத்தை இயக்க ENTER என்பதற்கு பதிலாக CTRL + SHIFT + ENTER ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் எக்செல் 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ENTER ஐ அழுத்துவதன் மூலம் பணியைச் செய்யலாம். எந்த வரிசை சூத்திரத்தையும் உள்ளிட்ட பிறகு அது சூத்திரத்தைச் சுற்றி ஒரு ஜோடி சுருள் பிரேஸ்களைக் காட்டுகிறது. எக்செல் தானாகவே கொடுக்கிறது. நீங்கள் அதை கைமுறையாகச் செய்யத் தேவையில்லை.
  • கடைசியாக, மீதமுள்ள கலங்களில் இதைச் செய்ய ஃபில் ஹேண்டில் ஐப் பயன்படுத்தவும்.
<0

அதேபோல், எண்களுக்கான சூத்திரத்தையும் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள படத்தில், சம்பளம் நெடுவரிசைக்கான இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியதன் முடிவைக் காண்பித்துள்ளோம்.

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

மேலும் படிக்க: ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ணுவதற்கு Excel VBA (ஒரு முழுமையான பகுப்பாய்வு)

இதே போன்ற அளவீடுகள்

  • எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை எப்படி எண்ணுவது (4 முறைகள்)
  • எக்செல் இல் ஒருமுறை மட்டும் நகல் மதிப்புகளை எண்ணுங்கள் (3 வழிகள்)
  • >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> இன் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நிகழ்வுகள் . இந்த முறை COUNT மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதைப் பார்ப்போம்.

    குழப்பப்பட வேண்டாம், COUNTIF பிரிவில் இருக்கும் போது நாங்கள் ஒற்றைச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம் ( COUNTIF ) ஆனால் இந்தப் பிரிவில், COUNT & IF இரண்டு தனித்தனி செயல்பாடுகள்.

    📌 படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், <6 விற்பனைப் பிரதிநிதி நெடுவரிசைக்கான இந்த சூத்திரத்தின்>IF செயல்பாடு . 6>உள்ளிடவும் .

    அணியானது அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய எண் வரம்பிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்குகிறது மற்றும் மற்றவர்களுக்கு FALSE .

    இங்கே அது 4 பொருத்தங்களைக் கண்டறிந்ததால், அந்த 4 இடங்களில், எண் வரம்பு மதிப்பு ( சம்பளம் ) .

    • இப்போது COUNT செயல்பாட்டிற்குள் , இந்த எண் மதிப்புகளை எண்ணி, நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குவோம்.
    =COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

    • அதேபோல், எண் மதிப்புகளுக்கும் இதைச் செய்யலாம். பொருத்தமான வரம்புகள் மற்றும் அளவுகோல்களுடன் புலங்களை மாற்றவும் IF செயல்பாட்டிற்குள் உங்கள் இரண்டாவது அளவுரு எண் வரம்பு என்பதை உறுதிசெய்து நீங்கள் முழுமையான குறிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் வரம்பில் உள்ள நகல்களை எண்ணுவதற்கு VBA (4 முறைகள்)

      4. SUM மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

      IF செயல்பாட்டிற்குள், நாங்கள் இருக்கிறோம்அளவுகோல்கள் பொருந்துமா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது, அது பொருந்தினால், அது 1 , இல்லையெனில் 0 என்பதைத் தரும். இது SUM செயல்பாட்டிற்கு 1 மற்றும் 0 என்ற வரிசையை அளிக்கிறது, பின்னர் அது வரிசையை சுருக்கி பதிலை வழங்குகிறது. கீழே விரிவான செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.

      📌 படிகள்:

      • ஆரம்பத்தில், செல் G7 சென்று கீழே உள்ள ஃபார்முலாவைச் செருகவும் 0>

        எண் மதிப்புகளுக்கும் சூத்திரம் நன்றாக வேலை செய்யும்.

        =SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

        > மேலும் படிக்க: எக்செல் நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி (3 வழிகள்)

        5. பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துதல்

        நீங்கள் <6 ஐப் பயன்படுத்தலாம் நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்புக்கான நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கு>பிவட் டேபிள் . செயல்முறையை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

        📌 படிகள்:

        • முதலில், வரம்பிற்குள் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, B4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
        • இரண்டாவதாக, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
        • மூன்றாவதாக, பிவோட் டேபிள் ஐக் கிளிக் செய்யவும். அட்டவணைகள் குழுவில்.

        அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து பிவோட் டேபிள் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் மீது திறக்கும்.<1

        • இங்கே, அட்டவணை/வரம்பு சரியானதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
        • அதன்படி, வெளியேறும் பணித்தாள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>பிவட் டேபிள் அதே தாளில் உள்ளது.
        • பின், இடத்தை கொடுங்கள். இங்கே, அதை செல் F4 ஆக செய்தோம்.
        • இதைத் தொடர்ந்து, கிளிக் செய்யவும் சரி .

        கீழே உள்ள படத்தைப் போன்று பைவட் டேபிள் உங்கள் மீது தோன்றும்.

        இங்கே PivotTable Fields பணிப் பலகத்தின் உள்ளே, Field பிரிவில் அட்டவணையின் நெடுவரிசைப் பெயரைக் காண்பீர்கள். மற்றும் நான்கு பகுதிகள்: வடிப்பான்கள் , நெடுவரிசைகள் , வரிசைகள் , மதிப்புகள் .

        • தற்போது, ​​<ஐ இழுக்கவும் 6>விற்பனைப் பிரதிநிதி வரிசைகள் மற்றும் மதிப்புகள் பகுதிக்குள்.

        இது நிகழ்வு எண்ணைக் கணக்கிடுகிறது விற்பனைப் பிரதிநிதி நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்பின் எளிதான வழிகள்)

        எக்செல் இல் பல அளவுகோல்களுடன் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுதல்

        முந்தைய பிரிவுகளில், ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிட கற்றுக்கொண்டோம். பல அளவுகோல்களுடன் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கணக்கிடலாம் என்பதை இங்கே காண்பிப்போம்.

        இங்கே, மேக்ஸ் மற்றும் ஜானுக்கான டெமோவைக் காண்பிப்போம். தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, நியூயார்க் , லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ், மற்றும் சான் பிரான்சிஸ்கோ ஆகிய இடங்களில் அதிகபட்சம் இருப்பதைக் காணலாம். ஆனால் நாங்கள் நியூயார்க் நகரத்திலிருந்து அதிகபட்சம் கணக்கிட விரும்புகிறோம். இதைச் செய்ய,

        • முதன்மையாக, செல் H5 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் ஒட்டவும்.
        =COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

        இங்கே, COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம் இது பல அளவுகோல்களை எடுக்க முடியும்.

        • பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

        மேலும் படிக்க: பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படிExcel இல்

        முடிவு

        இன்னைக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையையும் எளிமையாகவும் சுருக்கமாகவும் கணக்கிடுவது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. பயிற்சி கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்ய மறக்காதீர்கள். இந்தக் கட்டுரையைப் படித்ததற்கு நன்றி. இது உதவியாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால் கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். மேலும் ஆராய, எங்களின் இணையதளமான ExcelWIKI ஐப் பார்வையிடவும்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் ஃபார்முலா மூலம் தள்ளுபடி சதவீதத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் பல மாறிகள் கொண்ட பட்டை வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.