Enhavtabelo
Por plenumi malsamajn taskojn en Excel, vi eble bezonos kalkuli la aperon de ĉiu valoro. La tagordo por ĉi tiu artikolo estas montri al vi kiel kalkuli la nombron da okazoj de ĉiu valoro en kolumno en Excel. En ĉi tiu kazo, ni montros 5 facilajn kaj rapidajn metodojn pri ĉi tiu problemo. Do, ni trarigardu la artikolon por plenumi la taskon efike.
Elŝutu Praktikan Laborlibron
Vi povas elŝuti la jenan Excel-libron por pli bone kompreni kaj ekzerci vin.
Nombri Nombron de Okazaĵoj de Ĉiu Valoro en Kolumno.xlsx5 Metodoj por Nombri Nombron de Okazaĵoj de Ĉiu Valoro en Kolumno en Excel
Antaŭ ol iri al la lernilo, ni ni ekkoni la hodiaŭan datumaron.
Ĉi tie ni havas kolumnojn Vendisto , Urbo kaj Salajro . Estas kelkaj valoroj, kiuj estas ripetitaj ene de la kolumnoj por igi la ekzemplojn kompreneblaj. Venda reprezentanto kaj Urbo estas kolumnoj de tekstaj valoroj kaj Salajro por nombraj valoroj. Ĉi tiu rilato kaj datumaro estas nur por praktikaj celoj.
Nun, ni kalkulos la nombron da okazoj de ĉiu valoro en kolumno en pluraj manieroj uzante la supran datumaron. Do, ni esploru ilin unuope.
1. Uzante la funkcion COUNTIF
Uzante la funkcion COUNTIF , ni povas kalkuli la nombron da aperoj de ĉiu valoro en kolumno aŭ intervalo. Ĝi estas simpla kaj facila. Ni vidu ĝinen ago.
📌 Paŝoj:
La funkcio COUNTIF kalkulas la nombron da ĉeloj ene de intervalo komparante apartan kondiĉo.
Ni skribu la formulon por kalkuli la Vendisto en nia ekzempla Excel-libro
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Ene de la NOMBRUSI , ni enmetis ĉiujn valorojn de Venda reprezentanto kiel gamo . Niaj kriterioj estis ĉiu nomo, ĉar ni bezonas kalkuli la nombron da okazoj por ĉiu nomo. Do kiel kriteriojn ni enmetis nomon (antaŭnomo en ĉi tiu kazo, iom post iom kontrolos uzante ĉiun alian nomon). Ĝi donis la nombron da aperoj por la nomo Max . Ĉar nia datumaro ne estas granda, vi povas rapide rigardi kaj trovi, ke estas 4 Maksimumoj en tiu Venda reprezentanto kolumno.
- Nun. , alportu la kursoron al la dekstra malsupra angulo de ĉelo E7 kaj ĝi aspektos kiel plusa (+) signo. Ĝi estas la Plenigi Tenilon .
- Do, duoble alklaku ĝin por la ceteraj valoroj.
Ho! Ĝi provizas misan valoron. Ni eraris.
Ni ne uzis Absolutan Referencon , do niaj ĉelaj referencoj daŭre ŝanĝiĝis kaj donis malĝustan eligon. Do, ni devas uzi Absolutan Referencon antaŭ ekzercado de Aŭtomata plenigo .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Ĉi-foje ĝi disponigis la ĝustajn valorojn.
Sed pripensu iomete ĉu ĉi tio estas en formato porakiri valoron je la unua rigardo. Ne, ĉi tio nek provizas la internojn rapide nek okulan agrablan formon.
Por fari nian rezulton de kie ni povas derivi la internaĵojn pli rapide, ni povas preni helpon de Excel Ordi & Filtrila trajto.
- Unue, elektu la tutan kolumnon Vendisto ( B6:B23 ).
- Tiam, iru al la langeto Datumoj .
- Ĉi tie, vi trovos la opcion Altnivela ĉe la Ordigi & Filtrila grupo. Do, elektu ĝin.
Klakado sur la piktogramo Altnivela kondukos vin al la dialogujo Altnivela Filtrilo .
- Unue, elektu Kopii al alia loko .
- La Lista Gamo estas aŭtomate elektita kiel ni elektas se antaŭe.
- En la skatolo Kopii al , enigu la ĉelan referencon kie vi volas alglui ĝin. En ĉi tiu kazo, ni donis ĝin kiel ĉelon F6 .
- Tiam, nepre marki la skatolon de Nur unikaj registroj .
- Fine, premu ENTER aŭ alklaku OK .
Nun ni povas vidi ĉiujn unikajn valorojn de la kolumno ĝis aparta loko en la intervalo F6:F12 .
- Nun, uzu la antaŭan COUNTIF formulon.
Vi devas uzi la kriteriojn de ĉi tiu eltirita kolumno por akiri la apernombron por ĉiu el la valoroj.
- Do, uzu la Aŭtomata plenigo por kopii la formulon al la jenaĉeloj.
Tiu ĉi COUNTIF formulo povas esti uzata ankaŭ por nombraj valoroj.
- Nuntempe. , skribu la formulon por la kolumno Salajro de nia ekzemplo.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Noto: Bonvolu memori, de ĉi tie ni ĉerpos la unikajn valorojn por apartigi lokojn uzante la Ordigi & Filtri opcion antaŭ uzi ajnan formulon .
Legu Pli: Kiel Nombri Ripetajn Vortojn en Excel (11 Metodoj)
2. Uzante funkciojn SUM kaj EXACT
Ni povas ekscii la nombron da okazoj por ĉiu valoro uzante ankaŭ funkciojn SUMO kaj EXACT .
La nomo diras ĉion por la SUMO-funkcio , ĝi provizos al vi la sumon por la intervalo provizita ene de ĝi.
La EKZAKTA funkcio komparas du valorojn kaj redonas. VERA se ili estas tute samaj, alie FALSA . Kutime, ĉi tiu funkcio estas uzata por tekstaj valoroj.
📌 Paŝoj:
Nia formulo uzante la SUM kaj EXACT funkcio estos io tia.
SUM(–EXACT(gamo,kriterioj))Por pli bona kompreno de la formulo, skribu la EKZAKTA funkcio unue.
- Unue elektu ĉelon G7 kaj enigu la sekvan formulon.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Ĉi tie ni skribis la EKZAKTAN funkcion por Vendisto . Ankaŭ, ni uzis duoblan streketon por konverti la VERA/FALSA al 0 kaj 1 . Ni povas rimarki, ke ĝi estas tabelformulo. Vi vidos kion ĝi resendas, por ĉiu kongruo ĝi provizas 1 kaj 0 por nekongruaj.
- Tiam la SUM-funkcio funkcias kaj donas la rezulton.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Noto: Ĉar ĉi tio estas tabelformulo, vi devas uzi CTRL + MAJÚ + ENTER anstataŭ nur ENTER por funkciigi ĉi tiun formulon. Sed se vi uzas Excel 365, vi povas fari la taskon nur premante ENTER . Kaj post enirado de ajna tabelformulo ĝi montras paron da buklaj krampoj ĉirkaŭ la formulo. Excel donas ĝin aŭtomate. Vi ne bezonas fari ĝin permane .
- Laste, uzu Plenigi Tenilon por fari la samon al la ceteraj ĉeloj.
Simile, vi povas uzi la formulon ankaŭ por la nombroj. En la suba bildo, ni montris al vi la rezulton de uzado de ĉi tiu formulo por la kolumno Salajro .
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Legu Pli: Excel VBA por Nombri Duplikatojn en Kolumno (Kompleta Analizo)
Similaj Legoj
- Kiel Nombri Duplikatajn Vicojn en Excel (4 Metodoj)
- Nombri Duplikatajn Valorojn Nur Unufoje en Excel (3 Manieroj)
- Kiel Nombri Okazojn tage en Excel (4 Rapidaj Manieroj)
3. Enmeto de Funkcioj COUNT kaj IF
Ni vidis kiel kalkuli la nombron deokazoj uzante la funkcion COUNTIF . Ĉi-foje ni vidos la uzadon de funkcioj COUNT kaj IF .
Ne konfuzu, dum en la sekcio COUNTIF ekzistas ni uzis ununuran funkcion ( COUNTIF ) sed en ĉi tiu sekcio, ni uzos COUNT & SE du apartaj funkcioj.
📌 Paŝoj:
- En la komenco, skribu la >IF-funkcio de ĉi tiu formulo por la kolumno Reprezentanto .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Tiam premu ENTER .
La tabelo disponigas la respondan valoron de la nombro-gamo kiu kongruas kun la kriterioj kaj FALSE por aliaj.
Ĉi tie ĝi trovis 4 kongruojn do en tiuj 4 lokoj, ili redonis la nombra gamo valoro ( Salajro ) .
- Nun ene de la KOMBRI-funkcio , ni kalkulos ĉi tiujn nombrovalorojn kaj provizos la nombron da okazoj.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Simile, vi povas fari tion por la nombrovaloroj. Nur anstataŭigu la kampojn per la taŭgaj intervaloj kaj kriterioj.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Noto: Certigu, ke via dua parametro ene de la IF-funkcio estas numera gamo kaj vi uzas Absolutan Referencon .
Legu Pli: VBA por Nombri Duplikatojn en Gamo en Excel (4 Metodoj)
4. Aplikado de Funkcioj SUM kaj IF
Ene de la funkcio IF, ni estaskontrolante ĉu la kriterioj kongruis aŭ ne, se ĝi kongruas tiam ĝi liveras 1 , alie 0 . Ĉi tio donas tabelon de 1 kaj 0 al la SUM-funkcio kaj tiam ĝi resumas la tabelon kaj donas la respondon. Ni vidu la detalan procezon sube.
📌 Paŝoj:
- Komence, iru al ĉelo G7 kaj enigu la suban formulon.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Tiam premu la klavon ENTER .
La formulo funkcios bone ankaŭ por la nombrovaloroj.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Legu Pli: Kiel Nombri Duplikatojn en Kolumno en Excel (3 Manieroj)
5. Uzado de Pivotabelo
Vi povas uzi la >PivotTable por kalkuli la nombron da okazoj por ĉiu valoro ene de la kolumno. Ni vidu la procezon detale.
📌 Paŝoj:
- Unue elektu ajnan ĉelon ene de la intervalo. Ĉi tie, ni elektis ĉelon B4 .
- Due, iru al la langeto Enmeti .
- Trie, alklaku PivotTable sur la grupo Tabeloj .
La dialogkesto PivotTabelo el tabelo aŭ intervalo malfermiĝos al vi.
- Ĉi tie, kontrolu, ke la Tablo/Intervalo estas ĝusta aŭ ne.
- Konforme, elektu Eliranta Laborfolio ĉar ni volas enmeti la Pivottabulo en la sama folio.
- Tiam donu la Lokon . Ĉi tie, ni faris ĝin kiel ĉelo F4 .
- Sekvante ĉi tion, alklaku Bone .
La pivottabelo aperos sur vi kiel la suba bildo.
Ĉi tie ene de la taskofenestro PivotTable Fields , vi vidos la kolumnan nomon de la tabelo en la sekcio Kampo . Kaj kvar areoj: Filtriloj , Kolumnoj , Vicoj , Valoroj .
- Nuntempe, trenu la . 6>Reprezentanto -kampo en la areon Vicoj kaj Valoroj .
Ĝi kalkulas la okazan nombron. de ĉiu valoro ene de la kolumno Venda reprezentanto .
Legu Pli: Nombri Duplikatojn en Excel Pivota Tabelo (2 Facilaj Vojoj)
Nombri Nombron da Okazaĵoj kun Multoblaj Kriterioj en Excel
En la antaŭaj sekcioj, ni lernis kalkuli la nombron da okazoj de ĉiu valoro en kolumno. Ĉi tie, ni montros kiel ni povas kalkuli la nombron da okazoj kun pluraj kriterioj.
Ĉi tie, ni montros la demon por Max kaj John. El la datumaro, ni povas vidi, ke estas Max en Novjorko , Los-Anĝeleso, kaj San-Francisko . Sed ni volas kalkuli Max nur el Novjorko urbo. Por fari tion,
- Efe, iru al ĉelo H5 kaj algluu la sekvan formulon en la ĉelon.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Ĉi tie ni uzis la funkcion COUNTIFS kiu kapablas preni plurajn kriteriojn.
- Tiam premu ENTER .
Legu Pli: Kiel Nombri Duplikatojn surbaze de Multoblaj Kriteriojen Excel
Konkludo
Jen ĉio por hodiaŭ. Ĉi tiu artikolo klarigas kiel kalkuli la nombron da aperoj de ĉiu valoro en kolumno en Excel en simpla kaj konciza maniero. Ne forgesu elŝuti la Praktikdosieron. Dankon pro legi ĉi tiun artikolon. Ni esperas, ke ĉi tio estis helpema. Bonvolu sciigi nin en la komenta sekcio se vi havas demandojn aŭ sugestojn. Bonvolu viziti nian retejon, ExcelWIKI , unu-halta Excel-solvoprovizanto, por esplori pli.
