Преглед садржаја
За обављање различитих задатака у Екцел-у, можда ћете морати да пребројите број појављивања сваке вредности. Дневни ред овог чланка је да вам покаже како да пребројите број појављивања сваке вредности у колони у програму Екцел. У овом случају, показаћемо 5 лаких и брзих метода у вези са овим проблемом. Дакле, хајде да прођемо кроз чланак да бисмо ефикасно извршили задатак.
Преузмите радну свеску за вежбу
Можете да преузмете следећу Екцел радну свеску да бисте боље разумели и вежбали себе.
Пребројавање броја појављивања сваке вредности у колони.клск5 метода за пребројавање броја појављивања сваке вредности у колони у Екцел-у
Пре него што пређемо на водич, хајде да упознајте данашњи скуп података.
Овде имамо колоне Представник продаје , Град и Плата . Постоји неколико вредности које се понављају у колонама да би примери били разумљиви. Салес Реп и Град су колоне текстуалних вредности и Плата за вредности бројева. Ова релација и скуп података служе само у практичне сврхе.
Сада ћемо избројати број појављивања сваке вредности у колони на више начина користећи горњи скуп података. Дакле, хајде да их истражимо једну по једну.
1. Користећи функцију ЦОУНТИФ
Користећи ЦОУНТИФ функцију , можемо пребројати број појављивања сваке вредности у колони или опсег. То је једноставно и лако. Дај да видимоу акцији.
📌 Кораци:
Функција ЦОУНТИФ броји број ћелија унутар опсега упоређујући одређени услов.
Хајде да напишемо формулу за бројање продајног представника у нашем примеру Екцел радне свеске
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Унутар функције ЦОУНТИФ , уметнули смо све вредности Салес Реп као опсег . Наш критеријум је било свако име, пошто треба да израчунамо број инстанци за свако име. Дакле, као критеријум смо убацили име (име у овом случају, постепено ћемо проверавати коришћењем сваког другог имена). Дао је број појављивања за име Мак . Пошто наш скуп података није велики, можете брзо погледати и пронаћи да има 4 Мак унутар те колоне Салес Реп .
- Сада , доведите курсор у десни доњи угао ћелије Е7 и то ће изгледати као знак плус (+) . То је алатка Филл Хандле .
- Затим двапут кликните на њу за остале вредности.
Ох! Пружа погрешну вредност. Направили смо грешку.
Нисмо користили Апсолутну референцу , тако да су се наше референце ћелије стално мењале и давале погрешан излаз. Дакле, морамо да користимо Апсолутна референца пре него што увежбамо Аутоматско попуњавање .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Овај пут је дао тачне вредности.
Али размислите мало о томе да ли је ово у формату задонети вредност на први поглед. Не, ово не пружа унутрашњост брзо нити оку пријатан облик.
Да би наш резултат био бржи из кога можемо извући унутрашњост, можемо потражити помоћ од Екцел Сорт &амп; Функција Филтер .
- Прво, изаберите целу колону Салес Реп ( Б6:Б23 ).
- Затим, идите на картицу Подаци .
- Овде ћете пронаћи опцију Напредно на Сортирај &амп; Филтер група. Дакле, изаберите га.
Клик на икону Напредно одвешће вас до дијалога Напредни филтер .
- Прво, изаберите Копирај на другу локацију .
- Опсег листе се аутоматски бира као што смо изабрали ако пре.
- У пољу Копирај у уметните референцу ћелије на место где желите да је налепите. У овом случају, дали смо је као ћелију Ф6 .
- Затим обавезно означите поље за Само јединствени записи .
- На крају, притисните ЕНТЕР или кликните на ОК .
Сада можемо видети све јединствене вредности од колоне до одвојена локација у опсегу Ф6:Ф12 .
- Сада користите претходну формулу ЦОУНТИФ .
Морате да користите критеријуме из ове издвојене колоне да бисте добили број појављивања за сваку од вредности.
- Затим, користите функцију АутоФилл да бисте копирали формулу на следећућелије.
Ова ЦОУНТИФ формула се може користити и за нумеричке вредности.
- У овом тренутку , напишите формулу за колону Плата нашег примера.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Напомена: Имајте на уму да ћемо од сада издвајати јединствене вредности за одвојене локације помоћу Сорт &амп; Филтрирај опцију пре употребе било које формуле .
Прочитајте више: Како пребројати поновљене речи у Екцел-у (11 метода)
2. Коришћење функција СУМ и ЕКСАЦТ
Можемо сазнати број појављивања за сваку вредност користећи функције СУМ и ЕКСАЦТ .
Име говори све за СУМ функцију , она ће вам дати збир за опсег који је у њој наведен.
ЕКСАЦТ функција упоређује две вредности и враћа ТРУЕ ако су потпуно исти, у супротном ФАЛСЕ . Обично се ова функција користи за текстуалне вредности.
📌 Кораци:
Наша формула користи СУМ и ЕКСАЦТ функција ће бити отприлике овако.
СУМ(–ЕКСАЦТ(опсег,критеријум))За боље разумевање формуле, напишите прво део ЕКСАЦТ фунцтион .
- Прво, изаберите ћелију Г7 и унесите следећу формулу.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Овде смо написали ЕКСАЦТ функцију за Салес Реп . Такође, користили смо двоструку цртицу да претворимо ТРУЕ/ФАЛСЕ до 0 и 1 . Можемо приметити да је то формула низа. Видећете шта враћа, за свако подударање даје 1 и 0 за неподударање.
- Тада функционише СУМ функција и даје резултат.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Напомена: Пошто је ово формула низа, потребно је да користите ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР уместо само ЕНТЕР да бисте управљали овом формулом. Али ако користите Екцел 365, задатак можете да урадите притиском на ЕНТЕР . И након уноса било које формуле низа приказује се пар витичастих заграда око формуле. Екцел то даје аутоматски. Не морате то да радите ручно .
- На крају, користите Филл Хандле да урадите исто са преосталим ћелијама.
Слично, можете користити формулу и за бројеве. На доњој слици смо вам показали резултат коришћења ове формуле за колону Плата .
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Прочитајте више: Екцел ВБА за бројање дупликата у колони (комплетна анализа)
Слична очитавања
- Како пребројати дуплиране редове у Екцел-у (4 методе)
- Пребројати дуплиране вредности само једном у Екцел-у (3 начина)
- Како бројати појављивања по дану у Екцел-у (4 брза начина)
3. Уметање функција ЦОУНТ и ИФ
Видели смо како израчунати број офпојављивања користећи ЦОУНТИФ функцију . Овог пута ћемо видети употребу функција ЦОУНТ и ИФ .
Немојте се збунити, док је у одељку ЦОУНТИФ тамо користили смо једну функцију ( ЦОУНТИФ ), али у овом одељку ћемо користити ЦОУНТ &амп; ИФ две одвојене функције.
📌 Кораци:
- На самом почетку напишите ИФ функција ове формуле за колону Салес Реп .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Затим притисните ЕНТЕР .
Низ пружа одговарајућу вредност из опсега бројева који одговара критеријумима и ФАЛСЕ за остале.
Овде је пронашао 4 подударања тако да су на та 4 места вратили вредност опсег бројева ( Плата ) .
- Сада унутар ЦОУНТ функције , избројаћемо ове вредности бројева и обезбедићемо број појављивања.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Слично, ово можете учинити за вредности бројева. Само замените поља одговарајућим опсезима и критеријумима.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Напомена: Уверите се да је ваш други параметар у оквиру ИФ функције опсег бројева и да користите Апсолутну референцу .
Прочитајте више: ВБА за бројање дупликата у опсегу у Екцел-у (4 метода)
4. Примена функција СУМ и ИФ
Унутар функције ИФ, јесмопровера да ли се критеријуми поклапају или не, ако се поклапа онда враћа 1 , у супротном 0 . Ово даје низ 1 и 0 функцији СУМ , а затим сабира низ и даје одговор. Погледајмо детаљан процес у наставку.
📌 Кораци:
- На почетку идите на ћелију Г7 и уметните формулу испод.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Затим додирните тастер ЕНТЕР .
Формула ће добро функционисати и за вредности бројева.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Прочитајте више: Како пребројати дупликате у колони у Екцел-у (3 начина)
5. Коришћење изведене табеле
Можете користити Заокретна табела за бројање броја појављивања за сваку вредност унутар колоне. Погледајмо процес детаљно.
📌 Кораци:
- Прво, изаберите било коју ћелију унутар опсега. Овде смо изабрали ћелију Б4 .
- Друго, идите на картицу Инсерт .
- Треће, кликните на Заокретна табела у групи Табеле .
Отвориће вам се дијалог Изведена табела из табеле или опсега .
- Овде проверите да ли је Табела/Опсег тачан или не.
- У складу са тим, изаберите Излаз из радног листа јер желимо да убацимо Заокретна табела на истом листу.
- Затим дајте Локацију . Овде смо то урадили као ћелија Ф4 .
- Пратите ово, кликните ОК .
Заокретна табела ће се појавити на вама као на слици испод.
Овде унутар окна задатака Поља изведене табеле видећете назив колоне табеле у одељку Поље . И четири области: Филтери , Колоне , Редови , Вредности .
- Тренутно превуците <Поље 6>Салес Реп у области Редови и Вредности .
Оно броји број појављивања сваке вредности у колони Салес Реп .
Прочитајте више: Број дупликата у Екцел заокретној табели (2 Једноставни начини)
Бројање броја појављивања са више критеријума у Екцел-у
У претходним одељцима научили смо да пребројимо број појављивања сваке вредности у колони. Овде ћемо показати како можемо да пребројимо број појављивања са више критеријума.
Овде ћемо показати демо за Макса и Џона. Из скупа података можемо видети да има Мак у Њујорку , Лос Анђелесу и Сан Франциску . Али желимо да рачунамо Мак само из Њујорка града. Да бисте то урадили,
- Примарно, идите на ћелију Х5 и налепите следећу формулу у ћелију.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Овде смо користили ЦОУНТИФС функцију која може да преузме више критеријума.
- Затим притисните ЕНТЕР .
Прочитајте више: Како пребројати дупликате на основу више критеријумау Екцел-у
Закључак
То је све за данас. Овај чланак објашњава како да на једноставан и концизан начин пребројите број појављивања сваке вредности у колони у програму Екцел. Не заборавите да преузмете датотеку за вежбање. Хвала вам што сте прочитали овај чланак. Надамо се да је ово било од помоћи. Обавестите нас у одељку за коментаре ако имате питања или сугестије. Посетите нашу веб локацију, ЕкцелВИКИ , добављач Екцел решења на једном месту, да истражите више.
