Агуулгын хүснэгт
Excel дээр өөр өөр даалгавруудыг гүйцэтгэхийн тулд та утга бүрийн тохиолдлын тоог тоолох шаардлагатай байж магадгүй. Энэ нийтлэлийн хэлэлцэх асуудал бол Excel-ийн баганад утга тус бүрийн тохиолдлын тоог хэрхэн тоолохыг харуулах явдал юм. Энэ тохиолдолд бид энэ асуудлыг шийдвэрлэх 5 хялбар бөгөөд хурдан аргыг харуулах болно. Ингээд даалгавраа үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд нийтлэлийг уншъя.
Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах
Та өөрийгөө илүү сайн ойлгож, дадлага хийхийн тулд дараах Excel ажлын номыг татаж авч болно.
Багана дахь утга тус бүрийн тохиолдлын тоог тоолох.xlsxExcel-ийн багана дахь утга тус бүрийн тохиолдлын тоог тоолох 5 арга
Заавар руу орохын өмнө өнөөдрийн мэдээллийн багцтай танилцана уу.
Энд бид Борлуулалтын төлөөлөгч , Хот , Цалин баганатай. Жишээнүүдийг ойлгомжтой болгохын тулд багана дотор давтагдсан хэд хэдэн утгууд байдаг. Борлуулалтын төлөөлөгч ба Хот нь текстийн утгуудын багана бөгөөд тоонуудын хувьд Цалин байна. Энэ хамаарал болон өгөгдлийн багц нь зөвхөн практикт зориулагдсан болно.
Одоо бид дээрх өгөгдлийн багцыг ашиглан багана дахь утга тус бүрийн тохиолдлын тоог олон аргаар тоолох болно. Тиймээс тэдгээрийг нэг нэгээр нь авч үзье.
1. COUNTIF функцийг ашиглах
COUNTIF функц -г ашиглан бид баганад байгаа утга бүрийн тохиолдлын тоог тоолж болно. эсвэл хүрээ. Энэ нь энгийн бөгөөд хялбар юм. Харцгааяажиллаж байна.
📌 Алхам:
COUNTIF функц нь тодорхой нэгийг харьцуулах муж доторх нүдний тоог тоолдог. нөхцөл.
Өөрийнхөө жишээн дээр Excel-ийн ажлын дэвтэрт Борлуулалтын төлөөлөгч -ийг тоолох томьёог бичье
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
COUNTIF функц дотор бид Борлуулалтын төлөөлөгч -ийн бүх утгыг муж болгон оруулсан. Бидний шалгуур нь нэр болгон байсан, учир нь бид нэр болгонд тохиолдлын тоог тооцоолох хэрэгтэй. Тиймээс шалгуур болгон бид нэрийг оруулсан (энэ тохиолдолд нэр, бусад бүх нэрийг ашиглан аажмаар шалгах болно). Энэ нь Макс нэрний тохиолдлын тоог өгсөн. Манай өгөгдлийн багц тийм ч том биш тул та хурдан харвал Борлуулалтын төлөөлөгч баганын дотор 4 Макс байгааг олж мэдэх боломжтой.
- Одоо , курсорыг E7 нүдний баруун доод буланд аваачвал энэ нь нэмэх (+) тэмдэг шиг харагдана. Энэ нь Дүүргэх бариул хэрэгсэл юм.
- Дараа нь бусад утгуудыг харахын тулд үүн дээр давхар товшино уу.
Өө! Энэ нь буруу үнэ цэнийг өгдөг. Бид алдаа гаргалаа.
Бид Үнэмлэхүй лавлагаа -г ашиглаагүй тул бидний нүдний лавлагаа байнга өөрчлөгдөж, буруу гаралт өгсөн. Тиймээс бид Автоматаар дүүргэх дасгал хийхийн өмнө Үнэмлэхүй лавлагаа ашиглах хэрэгтэй.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Энэ удаад зөв утгыг өгсөн.
Гэхдээ энэ нь дараах форматтай эсэх талаар бага зэрэг бодоод үзээрэй.анхны харцаар үнэ цэнийг татах. Үгүй ээ, энэ нь дотор талыг хурдан өгөхгүй, нүдэнд тааламжтай хэлбэр ч биш юм.
Бид дотор талыг нь хурдан гаргаж авахын тулд Excel-ээс тусламж авч болно Ангилах & Шүүлтүүр функц.
- Эхлээд Борлуулалтын төлөөлөгч баганыг бүхэлд нь сонгоно уу ( B6:B23 ).
- Дараа нь, Data таб руу очно уу.
- Энд та Ангилах & Шүүлтүүр бүлэг. Тиймээс үүнийг сонго.
Advanced дүрс дээр дарснаар Advanced Filter харилцах цонх руу очно.
- Нэгдүгээрт, Өөр байршил руу хуулах -г сонгоно уу.
- Бид өмнө нь байгаа бол сонгох үед Жагсаалтын хүрээ автоматаар сонгогдоно.
- Хуулбарлах талбарт нүдний лавлагааг буулгах газраа оруулна уу. Энэ тохиолдолд бид үүнийг F6 нүдээр өгсөн.
- Дараа нь Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд гэсэн нүдийг чагтална уу.
- Эцэст нь, ENTER эсвэл OK дээр дарна уу.
Одоо бид баганаас эхлээд бүх өвөрмөц утгуудыг харж болно. F6:F12 мужид тусдаа байршил.
- Одоо өмнөх COUNTIF томьёог ашиглана уу.
Та утгууд тус бүрийн тохиолдлын дугаарыг авахын тулд энэ задалсан баганаас шалгуурыг ашиглах хэрэгтэй.
- Дараа нь Автоматаар дүүргэх функцийг ашиглан томъёог дараах руу хуулнанүд.
Энэ COUNTIF томьёог тоон утгуудад мөн ашиглаж болно.
- Одоогоор , бидний жишээний Цалин баганын томьёог бичнэ үү.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Тэмдэглэл: Эндээс эхлэн бид өвөрмөц утгуудыг Ангилах & Ямар ч томьёо ашиглахаасаа өмнө шүүлтүүр хийх .
Цааш унших: Excel дээр давтагдсан үгийг хэрхэн тоолох вэ (11 арга)
2. SUM болон EXACT функцуудыг ашиглах нь
Бид SUM ба ЯГ функцуудыг ашиглан утга тус бүрийн тохиолдлын тоог олж мэдэх боломжтой.
Нэр нь SUM функцийн -д зориулж бүгдийг хэлж байгаа бөгөөд энэ нь танд өгөгдсөн муж дахь нийлбэрийг өгөх болно.
ЯГШ функц нь хоёр утгыг харьцуулж, буцаана. Хэрэв тэдгээр нь яг адилхан байвал ҮНЭН , үгүй бол ХУДАЛ . Ихэвчлэн энэ функцийг текстийн утгуудад ашигладаг.
📌 Алхамууд:
Бидний томъёо НИЙЛБЭЭ ба ЯГТ функц нь иймэрхүү зүйл байх болно.
НИЙЛБЭЛТ(–ЯГШ(хүрээ, шалгуур))Томьёог илүү сайн ойлгохын тулд бичнэ үү. эхлээд ЯГГҮЙ функц хэсгийг.
- Эхлээд G7 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Энд бид Борлуулалтын төлөөлөгч -д зориулж ЯГЧ функц -г бичсэн. Мөн бид хөрвүүлэхдээ давхар зураас ашигласан ҮНЭН/ХУДАЛ -аас 0 ба 1 хүртэл. Энэ нь массив томьёо гэдгийг бид анзаарч болно. Тохирох бүрд 1 , тохирохгүй бол 0 -г өгдөг. Дараа нь SUM функц ажиллаж үр дүнгээ өгнө. =SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))
Тэмдэглэл: Энэ бол массив томьёо тул та энэ томьёог ажиллуулахын тулд ENTER -ийн оронд CTRL + SHIFT + ENTER -г ашиглах хэрэгтэй. Харин та Excel 365 ашиглаж байгаа бол ENTER товчийг дарахад л даалгавраа хийж болно. Аливаа массивын томьёог оруулсны дараа томъёоны эргэн тойронд хос буржгар хаалт харагдана. Excel үүнийг автоматаар өгдөг. Та үүнийг гараар хийх шаардлагагүй .
- Эцэст нь Дүүргэх бариул -г ашиглан үлдсэн нүднүүдийг мөн адил хийнэ.
Үүнтэй адил та тоонуудын томъёог ашиглаж болно. Доорх зурган дээр бид энэ томьёог Цалин баганад ашигласны үр дүнг харуулав.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Дэлгэрэнгүй: Багананд байгаа давхардлыг тоолох Excel VBA (Бүрэн дүн шинжилгээ)
Төстэй уншилтууд
- Excel дээр давхардсан мөрийг хэрхэн тоолох вэ (4 арга)
- Excel дээр давхардсан утгыг зөвхөн нэг удаа тоолох (3 арга)
- Excel дээр өдөрт тохиолдох тохиолдлыг хэрхэн тоолох вэ (4 хурдан арга)
3. COUNT болон IF функцийг оруулах
Бид тоог хэрхэн тооцоолохыг үзсэн. -ийн COUNTIF функцийг ашигласан тохиолдлууд. Энэ удаад бид COUNT болон IF функцуудын ашиглалтыг харах болно.
Бүү андуур, COUNTIF хэсэгт байгаа бол бид нэг функц ашигласан ( COUNTIF ) гэхдээ энэ хэсэгт бид COUNT & Хэрэв хоёр тусдаа функц.
📌 Алхам:
- Эхлээд <6 гэж бичнэ үү. Борлуулалтын төлөөлөгч баганын хувьд энэ томьёоны>IF функц .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Дараа нь <дарна уу. 6>ENTER .
Масиви нь шалгуурт тохирсон тооны мужаас харгалзах утгыг өгч, бусад нь ХУДАЛ гэсэн утгатай.
Энд 4 таарч байгаа тул тэдгээр 4 газарт тооны муж утгыг буцаалаа ( Цалин ) .
- Одоо COUNT функц дотор бид эдгээр тооны утгуудыг тоолж, тохиолдлын тоог өгнө.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Үүний нэгэн адил та тоон утгуудын хувьд үүнийг хийж болно. Зөвхөн талбаруудыг тохирох муж, шалгуураар солино уу.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Тэмдэглэл: IF функц доторх хоёрдахь параметр нь тооны муж мөн Үнэмлэхүй лавлагаа байгаа эсэхийг шалгаарай.
Дэлгэрэнгүй: Excel дэх муж дахь давхардлыг тоолох VBA (4 арга)
4. SUM болон IF функцуудыг ашиглах
IF функцийн хүрээнд бид байнашалгуур хангасан эсэхийг шалгах, хэрэв таарч байвал 1 , үгүй бол 0 -г буцаана. Энэ нь 1 ба 0 массивыг SUM функц -д өгч дараа нь массивыг нэгтгэн хариултыг өгнө. Доорх нарийвчилсан үйл явцыг харцгаая.
📌 Алхам:
- Эхлээд G7 нүд рүү очоод доорх томьёог оруулна уу.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Дараа нь ENTER товчийг товшино уу.
Томьёо нь тооны утгуудад ч сайн ажиллана.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Дэлгэрэнгүй: Excel програмын баганад давхардсан тоолох арга (3 арга)
5. Пивот хүснэгтийг ашиглах
Та <6-г ашиглаж болно. Баганын доторх утга тус бүрийн тохиолдлын тоог тоолоход зориулагдсан>пивот хүснэгт . Процессыг дэлгэрэнгүй харцгаая.
📌 Алхам:
- Эхлээд муж доторх дурын нүдийг сонгоно уу. Энд бид B4 нүдийг сонгосон.
- Хоёрдугаарт, Оруулах таб руу очно уу.
- Гуравдугаарт, Pivot Table дээр дарна уу. Хүснэгтүүд бүлэг дээр.
Хүснэгт эсвэл мужаас пивот хүснэгт харилцах цонх нээгдэнэ.
- Энд Хүснэгт/Муж зөв эсэхийг шалгана уу.
- Үүний дагуу бид <6 оруулахыг хүсэж байгаа тул Ажлын хуудаснаас гарах -г сонгоно уу>Ижил хүснэгтэд Пивот хүснэгт.
- Дараа нь Байршил -г өгнө үү. Энд бид үүнийг F4 нүдээр хийсэн.
- Үүний дараа товшино уу. За .
Доорх зураг шиг пивот хүснэгт танд харагдах болно.
Энд, PivotTable Fields даалгаврын самбар дотор Талбар хэсэгт хүснэгтийн баганын нэрийг харах болно. Мөн дөрвөн хэсэг: Шүүлтүүр , Баган , Мөр , Утга .
- Одоогоор <-г чирнэ үү. 6>Борлуулалтын төлөөлөгч талбарыг Мөр ба Утга хэсэгт оруулна.
Энэ нь тохиолдлын тоог тоолдог. Борлуулалтын төлөөлөгч баганын доторх утга бүрийн.
Дэлгэрэнгүй: Excel пивот хүснэгт дэх давхардлыг тоолох (2) Хялбар аргууд)
Excel-ийн олон шалгуур бүхий тохиолдлын тоог тоолох
Өмнөх хэсгүүдэд бид баганад байгаа утга бүрийн тохиолдлын тоог тоолж сурсан. Энд бид олон шалгуураар тохиолдлын тоог хэрхэн тоолж болохыг харуулах болно.
Энд бид Макс, Жон хоёрын демо-г харуулах болно. Өгөгдлийн багцаас бид Нью-Йорк , Лос Анжелес, , Сан Франциско -д Макс байгааг харж болно. Гэхдээ бид Нью-Йорк хотоос л Макс тоолохыг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд
- Үндсэндээ H5 нүд рүү орж дараах томьёог нүд рүү оруулна.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Бид олон шалгуурыг хүлээн авах боломжтой COUNTIFS функцийг ашигласан.
- Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.
Дэлгэрэнгүй: Олон шалгуурт үндэслэн давхардлыг хэрхэн тоолох вэExcel-д
Дүгнэлт
Энэ бол өнөөдрийн хувьд. Энэ нийтлэлд Excel-ийн багана дахь утга тус бүрийн тохиолдлын тоог хэрхэн энгийн бөгөөд товч байдлаар тоолохыг тайлбарласан болно. Практик файлыг татаж авахаа бүү мартаарай. Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа. Энэ нь тус болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Манай ExcelWIKI вэб сайтад зочилно уу, Excel-ийн нэг цэгийн шийдэл нийлүүлэгч.
