Mündəricat
Excel-də müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirmək üçün hər bir dəyərin baş vermə sayını saymaq lazım ola bilər. Bu məqalənin gündəliyi Excel-də bir sütunda hər bir dəyərin baş vermə sayını necə hesablayacağınızı göstərməkdir. Bu halda, bu problemlə bağlı 5 asan və sürətli üsul nümayiş etdirəcəyik. Beləliklə, tapşırığı səmərəli yerinə yetirmək üçün məqaləni nəzərdən keçirək.
Təcrübə İş Kitabını Yükləyin
Daha yaxşı başa düşmək və özünüzü məşq etmək üçün aşağıdakı Excel iş kitabını yükləyə bilərsiniz.
Sütundakı Hər Bir Dəyərin Baş vermə Sayısının hesablanması.xlsxExcel-də Sütundakı Hər Bir Dəyərin Baş vermələrinin Sayısını Saymaq üçün 5 Metod
Təlimçiliyə keçməzdən əvvəl gəlin bugünkü məlumat dəsti ilə tanış olun.
Burada bizdə Satış nümayəndəsi , Şəhər və Əmək haqqı sütunları var. Nümunələrin başa düşülməsi üçün sütunlarda təkrarlanan bir neçə dəyər var. Satış Rep və Şəhər mətn dəyərlərinin sütunlarıdır və rəqəmlər üçün Əmək haqqı . Bu əlaqə və verilənlər bazası yalnız təcrübə məqsədləri üçün nəzərdə tutulub.
İndi yuxarıdakı verilənlər toplusundan istifadə edərək sütundakı hər bir dəyərin baş vermə sayını bir neçə yolla sayacağıq. Beləliklə, gəlin onları bir-bir araşdıraq.
1. COUNTIF Funksiyasından istifadə
COUNTIF funksiyasından istifadə edərək, biz sütunda hər bir dəyərin baş vermə sayını hesablaya bilərik. və ya diapazon. Bu sadə və asandır. baxaqfəaliyyətdədir.
📌 Addımlar:
COUNTIF funksiyası xüsusi ilə müqayisə edən diapazondakı xanaların sayını hesablayır. şərt.
Gəlin nümunə Excel iş dəftərimizdə Satış nümayəndəsi -nin hesablanması üçün düstur yazaq
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
COUNTIF funksiyası daxilində biz Satış nümayəndəsi -nin bütün dəyərlərini aralıq olaraq daxil etdik. Bizim meyarlarımız hər ad idi, çünki hər ad üçün nümunələrin sayını hesablamalıyıq. Beləliklə, meyar olaraq bir ad daxil etdik (bu halda ad, hər bir addan istifadə edərək tədricən yoxlayacağıq). Maks adı üçün baş verənlərin sayını verdi. Verilənlər dəstimiz böyük olmadığına görə tez bir zamanda nəzər salıb həmin Satış Rep sütununun içərisində 4 Maks olduğunu görə bilərsiniz.
- İndi , kursoru E7 xanasının sağ alt küncünə gətirin və o, plus (+) işarəsi kimi görünəcək. Bu, Doldurma Dəstəyi alətidir.
- Sonra qalan dəyərlər üçün üzərinə iki dəfə klikləyin.
Oh! Səhv dəyər verir. Səhv etdik.
Biz Mütləq İstinad istifadə etmədik, buna görə də hüceyrə istinadlarımız dəyişməyə davam etdi və yanlış nəticə verdi. Beləliklə, biz Avtomatik Doldurma tətbiq etməzdən əvvəl Mütləq İstinad istifadə etməliyik.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Bu dəfə o, düzgün dəyərləri təqdim etdi.
Ancaq bunun formatda olub-olmadığı barədə bir az düşünün.ilk baxışdan dəyər əldə edin. Xeyr, bu, nə sürətli, nə də gözə xoş forma verir.
İçərini daha tez əldə edə biləcəyimiz yerdən nəticə əldə etmək üçün Excel-dən kömək ala bilərik Sort & Filtr xüsusiyyəti.
- Əvvəlcə, bütün Satış nümayəndəsi sütununu seçin ( B6:B23 ).
- Sonra, Data tabına keçin.
- Burada siz Qabaqcıl seçimini Sort & Filtr qrupu. Beləliklə, onu seçin.
Qabaqcıl ikonasına klikləmək sizi Qabaqcıl Filtr dialoq qutusuna aparacaq.
- İlk olaraq, Başqa yerə kopyala seçin.
- Əvvəlki halda seçdiyimiz kimi Siyahı Aralığı avtomatik seçilir.
- Kopyala xanasına xana istinadını yapışdırmaq istədiyiniz yerə daxil edin. Bu halda biz onu F6 xanası kimi verdik.
- Sonra Yalnız unikal qeydlər qutusunu işarələdiyinizə əmin olun.
- Son olaraq, ENTER düyməsini basın və ya OK düyməsini basın.
İndi biz sütundan tutmuş sütuna qədər bütün unikal dəyərləri görə bilərik. F6:F12 diapazonunda ayrı yer.
- İndi əvvəlki COUNTIF düsturundan istifadə edin.
Dəyərlərin hər biri üçün baş vermə nömrəsini əldə etmək üçün bu çıxarılan sütundakı meyarlardan istifadə etməlisiniz.
- Sonra, istifadə edin formulanı aşağıdakılara köçürmək üçün Avtomatik Doldur funksiyasıxanalar.
Bu COUNTIF düsturu həm də rəqəmli dəyərlər üçün istifadə edilə bilər.
- Hazırda , nümunəmizin Əmək haqqı sütununun düsturunu yazın.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Qeyd: Nəzərə alın ki, bundan sonra biz unikal dəyərləri Sort & Hər hansı bir düsturdan istifadə etməzdən əvvəl filtr seçimi .
Ətraflı oxuyun: Excel-də təkrarlanan sözləri necə saymaq olar (11 üsul)
2. SUM və EXACT Funksiyalarından istifadə
Biz SUM və EXACT funksiyalarından da istifadə etməklə hər bir dəyər üçün baş verənlərin sayını öyrənə bilərik.
Ad SUM funksiyası üçün hər şeyi deyir, o, sizə onun daxilində verilmiş diapazon üçün cəmi təmin edəcək.
DƏMƏK funksiyası iki dəyəri müqayisə edir və qaytarır DOĞRU , əgər onlar tamamilə eynidirsə, əks halda YANLIŞ . Adətən bu funksiya mətn dəyərləri üçün istifadə olunur.
📌 Addımlar:
SUM və
Düsulu daha yaxşı başa düşmək üçün yazın əvvəlcə EXACT funksiyası hissəsini.
- İlk olaraq G7 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu daxil edin.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Burada biz Satış Rep üçün DƏQİQ funksiyasını yazdıq. Həmçinin, çevirmək üçün qoşa defisdən istifadə etdik TRUE/FALSE - 0 və 1 . Bunun massiv düsturu olduğunu görə bilərik. Siz onun nə qaytardığını görəcəksiniz, hər uyğunluq üçün 1 və uyğun olmayanlar üçün 0 təmin edir.
- Sonra SUM funksiyası işləyir və nəticəni verir.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Qeyd: Bu massiv düsturu olduğundan bu düsturu idarə etmək üçün sadəcə ENTER əvəzinə CTRL + SHIFT + ENTER istifadə etməlisiniz. Ancaq Excel 365 istifadə edirsinizsə, sadəcə ENTER düyməsini sıxmaqla tapşırığı yerinə yetirə bilərsiniz. Və hər hansı massiv düsturunu daxil etdikdən sonra düstur ətrafında bir cüt əyri mötərizə göstərir. Excel onu avtomatik olaraq verir. Bunu əl ilə etməyə ehtiyac yoxdur .
- Nəhayət, qalan xanalara da eyni şeyi etmək üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin.
Eyni şəkildə, siz rəqəmlər üçün də düsturdan istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı şəkildə biz sizə Əmək haqqı sütunu üçün bu düsturdan istifadə etməyin nəticəsini göstərdik.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Ətraflı oxuyun: Sütundakı dublikatları saymaq üçün Excel VBA (Tam Analiz)
Oxşar oxunuşlar
- Excel-də Dublikat Sətirləri Necə Saymaq olar (4 Metod)
- Excel-də Dublikat Dəyərləri Yalnız Bir dəfə Saymaq (3 Yol)
- Excel-də Gündə Baş verənləri Necə Saymaq olar (4 Sürətli Yol)
3. COUNT və IF Funksiyalarının daxil edilməsi
Biz rəqəmin necə hesablanacağını gördük. of COUNTIF funksiyasından istifadə edən hadisələr. Bu dəfə biz COUNT və IF funksiyalarının istifadəsini görəcəyik.
COUNTIF bölməsində ikən çaşqınlıq etməyin. biz bir funksiyadan istifadə etdik ( COUNTIF ), lakin bu bölmədə biz COUNT & ƏGƏR iki ayrı funksiya.
📌 Addımlar:
- Ən başlanğıcda <6 yazın. Satış nümayəndəsi sütunu üçün bu düsturun>ƏGƏR funksiyası .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Sonra
ENTER .
Massiv kriteriyalara uyğun gələn say diapazonundan müvafiq dəyəri və digərləri üçün YANLIŞ təmin edir.
Burada 4 uyğunluq tapdı, ona görə də həmin 4 yerdə rəqəm diapazonu dəyərini qaytardılar ( Əmək haqqı ) .
- İndi COUNT funksiyası daxilində biz bu rəqəm dəyərlərini hesablayacağıq və baş verənlərin sayını təqdim edəcəyik.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Eyni şəkildə, bunu ədəd dəyərləri üçün edə bilərsiniz. Sadəcə sahələri müvafiq diapazonlar və meyarlarla əvəz edin.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Qeyd: ƏGƏR funksiyası daxilindəki ikinci parametrinizin rəqəm diapazonu olduğuna və Mütləq İstinad istifadə etdiyinizə əmin olun.
Ətraflı oxuyun: Excel-də Aralıqda Dublikatları Saymaq üçün VBA (4 Metod)
4. SUM və IF Funksiyalarının Tətbiqi
ƏGƏR funksiyası daxilində bizkriteriyaların uyğun olub-olmadığını yoxlamaq, əgər uyğun gəlirsə, 1 , əks halda 0 qaytarır. Bu, SUM funksiyasına 1 və 0 massivi verir və sonra massivi yekunlaşdırır və cavabı verir. Gəlin aşağıda ətraflı prosesə baxaq.
📌 Addımlar:
- İlk olaraq G7 xanasına keçin və aşağıdakı düsturu daxil edin.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Sonra ENTER düyməsini klikləyin.
Düstur ədəd dəyərləri üçün də yaxşı işləyəcək.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Ətraflı: Excel-də Sütundakı Dublikatları Necə Saymaq olar (3 üsul)
5. Pivot Cədvəldən istifadə
Siz <6-dan istifadə edə bilərsiniz. Sütun daxilində hər bir dəyər üçün hadisələrin sayını hesablamaq üçün>Pivot Cədvəl . Prosesə ətraflı baxaq.
📌 Addımlar:
- Əvvəlcə diapazonda istənilən xananı seçin. Burada B4 xanasını seçdik.
- İkincisi, Daxil et sekmesine keçin.
- Üçüncü, Pivot Cədvəl üzərinə klikləyin. Cədvəllər qrupunda.
Cədvəldən və ya diapazondan pivot Cədvəl sizin üzərinizdə açılacaq.
- Burada Cədvəl/Rəsmi -nin düzgün olub-olmadığını yoxlayın.
- Müvafiq olaraq, İş vərəqindən çıxmaq seçin>Pivot Cədvəl eyni vərəqdə.
- Sonra Məkan verin. Burada biz bunu F4 xanası kimi etdik.
- Bundan sonra klikləyin OK .
Pivot cədvəli aşağıdakı şəkildəki kimi sizdə görünəcək.
Burada Pivot Cədvəl Sahələri tapşırıq panelində Sahə bölməsində cədvəlin sütun adını görəcəksiniz. Və dörd sahə: Filtrlər , Sütunlar , Sıralar , Dəyərlər .
- Hazırda Satış Rep sahəsini Satır və Dəyərlər sahəsinə daxil edin.
O, baş verənlərin sayını hesablayır Satış nümayəndəsi sütununda hər bir dəyərin.
Ətraflı oxuyun: Excel Pivot Cədvəlində Dublikatların sayı (2) Asan yollar)
Excel-də Çoxsaylı Kriteriyalar Olan Hadisələrin Sayısının Hesablanması
Əvvəlki bölmələrdə sütundakı hər bir dəyərin baş vermə sayını hesablamağı öyrəndik. Burada biz çoxsaylı kriteriyalarla hadisələrin sayını necə hesablaya biləcəyimizi göstərəcəyik.
Burada Maks və Con üçün demonu göstərəcəyik. Verilənlər toplusundan görə bilərik ki, Nyu-York , Los-Anceles, və San Fransisko -də Maks var. Amma biz Maks -i yalnız Nyu York şəhərindən saymaq istəyirik. Bunun üçün
- İlk növbədə H5 xanasına keçin və aşağıdakı düsturu xanaya yapışdırın.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Burada biz çoxlu kriteriyaları qəbul edə bilən COUNTIFS funksiyasından istifadə etdik.
- Sonra ENTER düyməsini basın.
Ətraflı oxuyun: Birdən çox meyar əsasında dublikatları necə saymaq olarExcel-də
Nəticə
Bu gün üçün hamısı budur. Bu məqalə Excel-də bir sütunda hər bir dəyərin baş vermə sayını sadə və qısa şəkildə necə hesablamağı izah edir. Təcrübə faylını yükləməyi unutmayın. Bu məqaləni oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik. Ümid edirik ki, bu faydalı oldu. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, şərh bölməsində bizə bildirin. Lütfən, daha çox araşdırmaq üçün, ExcelWIKI , birdəfəlik Excel həlli təminatçısı olan vebsaytımıza daxil olun.
