INHOUDSOPGAWE
Om verskillende take in Excel uit te voer, moet jy dalk die voorkomsnommer van elke waarde tel. Die agenda vir hierdie artikel is om jou te wys hoe om die aantal gevalle van elke waarde in 'n kolom in Excel te tel. In hierdie geval sal ons 5 maklike en vinnige metodes met betrekking tot hierdie probleem demonstreer. So, kom ons gaan deur die artikel om die taak doeltreffend uit te voer.
Laai Oefenwerkboek af
Jy kan die volgende Excel-werkboek aflaai om jouself beter te verstaan en te oefen.
Tel die aantal gevalle van elke waarde in 'n kolom.xlsx5 metodes om die aantal gevalle van elke waarde in 'n kolom in Excel te tel
Voordat ons na die tutoriaal gaan, laat ons leer ken vandag se datastel.
Hier het ons Verkoopsverteenwoordiger , Stad en Salaris kolomme. Daar is 'n paar waardes wat in die kolomme herhaal word om die voorbeelde verstaanbaar te maak. Verkoopsverteenwoordiger en Stad is kolomme van tekswaardes en Salaris vir getallewaardes. Hierdie verhouding en datastel is slegs vir praktykdoeleindes.
Nou sal ons die aantal voorkomste van elke waarde in 'n kolom op verskeie maniere tel deur die bogenoemde datastel te gebruik. Dus, kom ons verken hulle een vir een.
1. Gebruik COUNTIF-funksie
Deur die COUNTIF-funksie te gebruik, kan ons die aantal voorkomste van elke waarde in 'n kolom tel of reeks. Dit is eenvoudig en maklik. Kom ons sien ditin aksie.
📌 Stappe:
Die COUNTIF-funksie tel die aantal selle binne 'n reeks wat 'n spesifieke vergelyking toestand.
Kom ons skryf die formule vir die tel van die Verkoopsverteenwoordiger in ons voorbeeld Excel-werkboek
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Binne die COUNTIF-funksie het ons al die waardes van Verkoopsverteenwoordiger as reeks ingevoeg. Ons kriteria was elke naam, aangesien ons die aantal gevalle vir elke naam moet bereken. So as kriteria het ons 'n naam ingevoeg (voornaam in hierdie geval, sal geleidelik kontroleer met elke ander naam). Dit het die aantal voorkomste vir die naam Maks gegee. Aangesien ons datastel nie groot is nie, kan jy vinnig kyk en vind daar is 4 Max in daardie Verkoopsverteenwoordiger -kolom.
- Nou , bring die wyser na die regter onderste hoek van sel E7 en dit sal soos 'n plus (+) -teken lyk. Dit is die Vulhandvatsel -nutsding.
- Dubbelklik dan daarop vir die res van die waardes.
O! Dit verskaf foutiewe waarde. Ons het 'n fout gemaak.
Ons het nie Absolute Reference gebruik nie, so ons selverwysings het aanhou verander en die verkeerde uitvoer gegee. Dus, ons moet Absolute Reference gebruik voordat ons AutoFill oefen.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Hierdie keer het dit die korrekte waardes verskaf.
Maar dink 'n bietjie of dit in 'n formaat is omhaal waarde met die heel eerste oogopslag. Nee, dit is nie die verskaffing van die binnekant vinnig nie, nóg 'n oog aangename vorm.
Om ons resultaat van waar ons die binnekante kan aflei vinniger te maak, kan ons hulp van Excel Sorteer & Filter -kenmerk.
- Kies eers die hele Verkoopsverteenwoordiger -kolom ( B6:B23 ).
- Dan, gaan na die Data -oortjie.
- Hier sal jy die Gevorderde -opsie op die Sorteer & Filter groep. So, kies dit.
Klik op die Gevorderde -ikoon sal jou na die Gevorderde Filter -dialoogkassie lei.
- Kies eerstens Kopieer na 'n ander ligging .
- Die Lysreeks word outomaties gekies soos ons voorheen gekies het.
- In die Kopieer na -blokkie, voeg die selverwysing in waar jy dit wil plak. In hierdie geval het ons dit as sel F6 gegee.
- Maak dan seker dat jy die blokkie van Slegs unieke rekords merk.
- Laastens, druk ENTER of klik OK .
Nou kan ons al die unieke waardes van die kolom na 'n aparte ligging in die F6:F12 -reeks.
- Gebruik nou die vorige COUNTIF -formule.
Jy moet die kriteria van hierdie onttrekte kolom gebruik om die voorkomsnommer vir elk van die waardes te kry.
- Gebruik dan die Outovul -kenmerk om die formule na die volgende te kopieerselle.
Hierdie COUNTIF -formule kan ook vir numeriese waardes gebruik word.
- Op hierdie tydstip , skryf die formule vir die Salaris -kolom van ons voorbeeld.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Let wel: Hou asseblief in gedagte, van hier af sal ons die unieke waardes na aparte liggings onttrek deur die Sorteer & Filter opsie voordat enige formule gebruik word .
Lees meer: Hoe om herhaalde woorde in Excel te tel (11 metodes)
2. Gebruik SOM- en EXACT-funksies
Ons kan die aantal voorkomste vir elke waarde uitvind deur ook SOM en EXACT -funksies te gebruik.
Die naam sê alles vir die SOM-funksie , dit sal jou die som verskaf vir die reeks wat daarin verskaf word.
Die EXACTE funksie vergelyk twee waardes en gee terug WAAR as hulle presies dieselfde is, anders ONWAAR . Gewoonlik word hierdie funksie vir tekswaardes gebruik.
📌 Stappe:
Ons formule gebruik die SOM en EXACT -funksie sal iets soos hierdie wees.
SOM(–EXACT(reeks,kriteria))Vir 'n beter begrip van die formule, skryf die EXAKTE funksie gedeelte eerste.
- Selekteer eerstens sel G7 en voer die volgende formule in.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Hier het ons die EXACTE funksie vir Verkoopsverteenwoordiger geskryf. Ons het ook 'n dubbele koppelteken gebruik om die WAAR/ONWAAR tot 0 en 1 . Ons kan sien dat dit 'n skikkingsformule is. Jy sal sien wat dit gee, vir elke passing wat dit verskaf 1 en 0 vir nie-passing.
- Dan werk die SOM-funksie en gee die resultaat.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Let wel: Aangesien dit 'n skikkingsformule is, moet jy CTRL + SHIFT + ENTER in plaas van net ENTER gebruik om hierdie formule te gebruik. Maar as jy Excel 365 gebruik, kan jy die taak doen deur net ENTER te druk. En nadat jy enige skikkingsformule ingevoer het, wys dit 'n paar krulhakies om die formule. Excel gee dit outomaties. Jy hoef dit nie handmatig te doen nie .
- Gebruik laastens Vulhandvatsel om dieselfde met die oorblywende selle te doen.
Net so kan jy die formule vir die getalle ook gebruik. In die onderstaande prent het ons vir jou die resultaat gewys van die gebruik van hierdie formule vir die Salaris -kolom.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Lees meer: Excel VBA om duplikate in 'n kolom te tel ('n volledige ontleding)
Soortgelyke lesings
- Hoe om duplikaatrye in Excel te tel (4 metodes)
- Tel duplikaatwaardes slegs een keer in Excel (3 maniere)
- Hoe om gebeurtenisse per dag in Excel te tel (4 vinnige maniere)
3. Voeg COUNT- en IF-funksies in
Ons het gesien hoe om die getal te bereken vanvoorvalle wat die COUNTIF-funksie gebruik. Hierdie keer sal ons die gebruik van COUNT - en IF -funksies sien.
Moenie deurmekaar raak nie, terwyl daar in die COUNTIF -afdeling is ons het 'n enkele funksie ( COUNTIF ) gebruik, maar in hierdie afdeling sal ons COUNT & IF twee afsonderlike funksies.
📌 Stappe:
- Skryf heel aan die begin die IF-funksie van hierdie formule vir die Verkoopsverteenwoordiger -kolom.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Druk dan ENTER .
Die skikking verskaf die ooreenstemmende waarde uit die getalreeks wat by die kriteria pas en ONWAAR vir ander.
Hier het dit 4 passings gevind, so op daardie 4 plekke het hulle die getalreeks waarde ( Salaris ) teruggestuur. .
- Nou binne die COUNT-funksie , sal ons hierdie getalwaardes tel en die aantal gevalle verskaf.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Net so kan jy dit vir die getalwaardes doen. Vervang net die velde met die toepaslike reekse en kriteria.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Let wel: Maak seker dat jou tweede parameter binne die IF-funksie 'n getalreeks is en jy gebruik Absolute Verwysing .
Lees meer: VBA om duplikate in reeks in Excel te tel (4 metodes)
4. Toepassing van SOM- en IF-funksies
Binne die IF-funksie, is onskontroleer of die kriteria ooreenstem of nie, as dit ooreenstem, gee dit 1 terug, anders 0 . Dit gee 'n skikking van 1 en 0 aan die SOM-funksie en dan som dit die skikking op en verskaf die antwoord. Kom ons sien die gedetailleerde proses hieronder.
📌 Stappe:
- Gaan aanvanklik na sel G7 en voeg die formule hieronder in.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Tik dan die ENTER -sleutel.
Die formule sal ook goed werk vir die getalwaardes.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Lees meer: Hoe om duplikate in kolom in Excel te tel (3 maniere)
5. Gebruik draaitabel
Jy kan die <6 gebruik>Draaitabel vir die tel van die aantal gevalle vir elke waarde binne die kolom. Kom ons sien die proses in detail.
📌 Stappe:
- Kies eers enige sel binne die reeks. Hier het ons sel B4 gekies.
- Gaan tweedens na die Voeg in -oortjie.
- Derdens, klik op Draaitabel op die Tables -groep.
Die Swaaitabel van tabel of reeks dialoogkassie sal vir jou oopmaak.
- Kyk hier of die Tabel/Reikwydte korrek is of nie.
- Kies gevolglik Verlaat Werkblad aangesien ons die <6 wil invoeg>Draaitabel in dieselfde blad.
- Gee dan die Ligging . Hier het ons dit gedoen as sel F4 .
- Klik hierna. OK .
Die spilpunttabel sal op jou verskyn soos die prent hieronder.
Hier binne die Draaitabelvelde taakvenster, sal jy die tabel se kolomnaam in die Veld -afdeling sien. En vier areas: Filters , Kolomme , Rye , Waardes .
- Sleep tans die Verkoopsverteenwoordiger -veld in die Ry - en Waardes -area.
Dit tel die voorkomsnommer van elke waarde binne die Verkoopsverteenwoordiger -kolom.
Lees meer: Tel duplikate in Excel-draaitabel (2) Maklike maniere)
Tel aantal gevalle met veelvuldige kriteria in Excel
In die vorige afdelings het ons geleer om die aantal gevalle van elke waarde in 'n kolom te tel. Hier sal ons wys hoe ons die aantal voorvalle met veelvuldige kriteria kan tel.
Hier sal ons die demo vir Max en John wys. Uit die datastel kan ons sien dat daar Max in New York , Los Angeles, en San Fransisco is. Maar ons wil Max net vanaf New York -stad tel. Om dit te doen,
- Gaan hoofsaaklik na sel H5 en plak die volgende formule in die sel.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Hier het ons die COUNTIFS-funksie gebruik wat verskeie kriteria kan neem.
- Druk dan ENTER .
Lees meer: Hoe om duplikate te tel op grond van veelvuldige kriteriain Excel
Gevolgtrekking
Dit is al vir vandag. Hierdie artikel verduidelik hoe om die aantal gevalle van elke waarde in 'n kolom in Excel op 'n eenvoudige en bondige manier te tel. Moenie vergeet om die Oefenlêer af te laai nie. Dankie dat jy hierdie artikel gelees het. Ons hoop dit was nuttig. Laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling as u enige navrae of voorstelle het. Besoek asseblief ons webwerf, ExcelWIKI , 'n eenstop Excel-oplossingverskaffer, om meer te verken.
