एक्सेल में एक कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या की गणना करें

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

Excel में विभिन्न कार्य करने के लिए, आपको प्रत्येक मान की घटना संख्या की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख का एजेंडा आपको यह दिखाना है कि एक्सेल में एक कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या की गणना कैसे करें। इस मामले में, हम इस समस्या के बारे में 5 आसान और त्वरित तरीके प्रदर्शित करेंगे। तो, आइए इस कार्य को कुशलतापूर्वक करने के लिए लेख को देखें।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप बेहतर समझ और स्वयं अभ्यास के लिए निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

<5 कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या की गणना करना। आज के डेटासेट को जानें।

यहां हमारे पास बिक्री प्रतिनिधि , शहर , और वेतन कॉलम हैं। उदाहरणों को समझने योग्य बनाने के लिए कॉलम में कुछ मान दोहराए जाते हैं। बिक्री प्रतिनिधि और शहर टेक्स्ट वैल्यू के कॉलम हैं और नंबर वैल्यू के लिए वेतन हैं। यह संबंध और डेटासेट केवल अभ्यास उद्देश्यों के लिए हैं।

अब, हम उपरोक्त डेटासेट का उपयोग करके एक कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या को कई तरीकों से गिनेंगे। इसलिए, आइए एक-एक करके उन्हें एक्सप्लोर करें।

1. COUNTIF फ़ंक्शन

का उपयोग करके COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या की गणना कर सकते हैं। या सीमा। यह आसान और आसान है। चलिये देखते हैंकार्रवाई में।

📌 चरण:

COUNTIF फ़ंक्शन किसी विशेष की तुलना में एक सीमा के भीतर कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है हालत।

हमारे उदाहरण एक्सेल वर्कबुक

=COUNTIF(B7:B23,F7)

में बिक्री प्रतिनिधि की गिनती के लिए सूत्र लिखते हैं।

COUNTIF फ़ंक्शन के भीतर, हमने बिक्री प्रतिनिधि के सभी मान श्रेणी के रूप में सम्मिलित किए। हमारा मानदंड प्रत्येक नाम था, क्योंकि हमें प्रत्येक नाम के उदाहरणों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। इसलिए मानदंड के रूप में हमने एक नाम डाला है (इस मामले में पहला नाम, धीरे-धीरे हर दूसरे नाम का उपयोग करके जांच करेगा)। इसने नाम अधिकतम के लिए घटनाओं की संख्या दी। चूंकि हमारा डेटा सेट बड़ा नहीं है, आप एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं और पा सकते हैं कि 4 अधिकतम उस बिक्री प्रतिनिधि कॉलम के अंदर हैं।

  • अब , कर्सर को सेल E7 के निचले दाएं कोने पर लाएं और यह प्लस (+) साइन की तरह दिखाई देगा। यह फिल हैंडल टूल है।
  • फिर, बाकी वैल्यू के लिए इस पर डबल-क्लिक करें।

ओह! यह दोषपूर्ण मूल्य प्रदान कर रहा है। हमसे गलती हुई।

हमने पूर्ण संदर्भ का उपयोग नहीं किया, इसलिए हमारे सेल संदर्भ बदलते रहे और गलत आउटपुट दिया। इसलिए, हमें ऑटोफिल का प्रयोग करने से पहले पूर्ण संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है।

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

इस बार इसने सही मान प्रदान किए।

लेकिन इस बारे में थोड़ा सोचें कि क्या यह एक प्रारूप में हैपहली नज़र में मूल्य प्राप्त करें। नहीं, यह न तो इनसाइड्स को तेजी से प्रदान कर रहा है और न ही आंखों को सुखद रूप प्रदान कर रहा है।

अपना रिजल्ट बनाने के लिए जहां से हम इनसाइड्स को तेजी से प्राप्त कर सकते हैं, हम एक्सेल की मदद ले सकते हैं Sort & फ़िल्टर सुविधा।

  • पहले, संपूर्ण बिक्री प्रतिनिधि कॉलम ( B6:B23 ) चुनें।
  • फिर, डेटा टैब पर जाएं।
  • यहां, आपको सॉर्ट & फ़िल्टर समूह। इसलिए, इसे चुनें।

उन्नत आइकन पर क्लिक करने से आप उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स पर पहुंच जाएंगे।

  • सबसे पहले, किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें चुनें।
  • सूची श्रेणी स्वचालित रूप से चयनित है जैसा कि हम पहले चुनते हैं।
  • इसमें कॉपी करें बॉक्स में, उस सेल संदर्भ को डालें जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं। इस मामले में, हमने इसे सेल F6 के रूप में दिया।
  • फिर, केवल अद्वितीय रिकॉर्ड के बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें।
  • अंत में, ENTER हिट करें या OK क्लिक करें। F6:F12 श्रेणी में अलग स्थान।

    • अब, पिछले COUNTIF सूत्र का उपयोग करें।

    प्रत्येक मान के लिए घटना संख्या प्राप्त करने के लिए आपको इस निकाले गए कॉलम से मानदंड का उपयोग करने की आवश्यकता है।

    • फिर, उपयोग करें फ़ॉर्मूला को निम्नलिखित में कॉपी करने के लिए ऑटोफ़िल सुविधाcells.

    इस COUNTIF सूत्र का उपयोग संख्यात्मक मानों के लिए भी किया जा सकता है।

    • इस समय , हमारे उदाहरण के वेतन कॉलम के लिए सूत्र लिखें।
    =COUNTIF($D$7:$D$23,F15)

    ध्यान दें: कृपया ध्यान रखें, यहां से हम सॉर्ट और amp; किसी भी सूत्र का उपयोग करने से पहले विकल्प को फ़िल्टर करें ।

    > 2. SUM और EXACT फ़ंक्शंस का उपयोग

    हम SUM और EXACT फ़ंक्शंस का भी उपयोग करके प्रत्येक मान के लिए होने वाली घटनाओं की संख्या का पता लगा सकते हैं।

    नाम SUM फ़ंक्शन के लिए यह सब कुछ बताता है, यह आपको इसके भीतर प्रदान की गई सीमा के लिए योग प्रदान करेगा।

    सटीक फ़ंक्शन दो मानों की तुलना करता है और रिटर्न देता है TRUE यदि वे बिल्कुल समान हैं, अन्यथा FALSE । आमतौर पर, इस फ़ंक्शन का उपयोग पाठ मानों के लिए किया जाता है।

    📌 चरण:

    SUM और <का उपयोग करके हमारा सूत्र 6>EXACT

function कुछ इस तरह होगा। SUM(–EXACT(range,criteria))

फॉर्मूला को अच्छे से समझने के लिए लिखें EXACT फ़ंक्शन भाग पहले।

  • सबसे पहले, सेल G7 का चयन करें और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

यहाँ हमने बिक्री प्रतिनिधि के लिए सटीक कार्य लिखा है। साथ ही, हमने परिवर्तित करने के लिए एक डबल हाइफ़न का उपयोग किया सही/गलत से 0 और 1 । हम देख सकते हैं कि यह एक सरणी सूत्र है। आप देखेंगे कि यह क्या लौटाता है, प्रत्येक मिलान के लिए यह 1 और 0 गैर-मिलान के लिए प्रदान करता है।

  • फिर SUM फ़ंक्शन संचालित होता है और परिणाम देता है।
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))

नोट: चूंकि यह एक सरणी सूत्र है, इसलिए आपको इस सूत्र को संचालित करने के लिए केवल ENTER के बजाय CTRL + SHIFT + ENTER का उपयोग करने की आवश्यकता है। लेकिन अगर आप एक्सेल 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल ENTER दबाकर कार्य कर सकते हैं। और किसी भी सरणी सूत्र में प्रवेश करने के बाद यह सूत्र के चारों ओर घुंघराले ब्रेसिज़ की एक जोड़ी दिखाता है। एक्सेल इसे स्वचालित रूप से देता है। आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है ।

  • अंत में, शेष सेल के साथ ऐसा करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
<0

इसी प्रकार, आप संख्याओं के लिए भी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने आपको वेतन कॉलम के लिए इस सूत्र का उपयोग करने का परिणाम दिखाया है।

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

<1

और पढ़ें: एक कॉलम में डुप्लिकेट की गणना करने के लिए एक्सेल वीबीए (एक पूर्ण विश्लेषण)

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14>
  • एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों की गणना कैसे करें (4 विधियाँ)
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    3. COUNT और IF फ़ंक्शंस सम्मिलित करना

    हमने देखा है कि संख्या की गणना कैसे करें का COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने वाली घटनाएँ। इस बार हम COUNT और IF कार्यों का उपयोग देखेंगे।

    भ्रमित न हों, जबकि COUNTIF अनुभाग में हमने केवल एक फंक्शन ( COUNTIF ) का उपयोग किया, लेकिन इस सेक्शन में, हम COUNT & IF दो अलग-अलग कार्य।

    📌 चरण:

    • बिल्कुल शुरुआत में, <6 लिखें बिक्री प्रतिनिधि कॉलम के लिए इस सूत्र का>IF फ़ंक्शन
    । =IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
    • फिर, <दबाएं 6>ENTER ।

    सरणी संख्या श्रेणी से संबंधित मान प्रदान करती है जो मानदंड से मेल खाती है और FALSE अन्य के लिए।

    यहाँ इसे 4 मिलान मिला, इसलिए उन 4 स्थानों पर, उन्होंने संख्या श्रेणी मान ( वेतन ) लौटाया .

    • अब COUNT फ़ंक्शन के अंदर, हम इन संख्या मानों की गणना करेंगे और पुनरावृत्तियों की संख्या प्रदान करेंगे।
    =COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

    • इसी तरह, आप संख्या मानों के लिए भी ऐसा कर सकते हैं। बस फ़ील्ड्स को उपयुक्त श्रेणियों और मानदंडों से बदलें।
    =COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))

    ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि IF फ़ंक्शन के भीतर आपका दूसरा पैरामीटर संख्या श्रेणी है और आप पूर्ण संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं।

    और पढ़ें: एक्सेल में रेंज में डुप्लीकेट की गिनती के लिए VBA (4 तरीके)

    4. SUM और IF फंक्शन लागू करना

    IF फंक्शन के भीतर, हम हैंयह जांच कर रहा है कि मानदंड मेल खाते हैं या नहीं, अगर यह मेल खाता है तो यह 1 देता है, अन्यथा 0 । यह 1 और 0 को SUM फ़ंक्शन की एक सरणी देता है और फिर यह सरणी को योग करता है और उत्तर प्रदान करता है। आइए नीचे दी गई विस्तृत प्रक्रिया देखें।

    📌 चरण:

    • शुरुआत में, सेल G7 पर जाएं और नीचे सूत्र को इनसेट करें।
    =SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
    • फिर, ENTER कुंजी पर टैप करें।

    संख्या मानों के लिए भी सूत्र ठीक काम करेगा।

    =SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

    <0 और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम में डुप्लीकेट की गणना कैसे करें (3 तरीके)

    5. पिवोटटेबल को नियोजित करना

    आप PivotTable स्तंभ के भीतर प्रत्येक मान के लिए होने वाली घटनाओं की संख्या की गणना करने के लिए। आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखें।

    📌 चरण:

    • सबसे पहले, श्रेणी के अंदर किसी भी सेल का चयन करें। यहां, हमने सेल B4 का चयन किया।
    • दूसरा, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
    • तीसरा, PivotTable पर क्लिक करें टेबल्स ग्रुप पर।

    आपकी तरफ टेबल या रेंज से पिवोटटेबल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।<1

    • यहाँ जाँच करें कि तालिका/श्रेणी सही है या नहीं।>PivotTable उसी शीट में।
    • फिर, स्थान दें। यहाँ, हमने इसे सेल F4 के रूप में किया।
    • इसके बाद, क्लिक करें ठीक है ।

    पाइवट टेबल आपको नीचे दी गई इमेज की तरह दिखाई देगी।

    यहां PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक के अंदर, आप फ़ील्ड अनुभाग में तालिका का कॉलम नाम देखेंगे। और चार क्षेत्र: फ़िल्टर , कॉलम , पंक्तियां , मान .

    • वर्तमान में, <को खींचें 6>बिक्री प्रतिनिधि फ़ील्ड पंक्तियां और मान क्षेत्र में।

    यह घटना संख्या की गणना करता है बिक्री प्रतिनिधि कॉलम के भीतर प्रत्येक मूल्य का। आसान तरीके)

    एक्सेल में एकाधिक मानदंड के साथ घटनाओं की संख्या की गणना करना

    पिछले अनुभागों में, हमने एक कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या की गणना करना सीखा। यहां, हम दिखाएंगे कि कैसे हम कई मानदंडों के साथ घटनाओं की संख्या की गणना कर सकते हैं।

    यहां, हम मैक्स और जॉन के लिए डेमो दिखाएंगे। डेटासेट से, हम देख सकते हैं कि न्यूयॉर्क , लॉस एंजिल्स, और सैन फ़्रांसिस्को में अधिकतम हैं। लेकिन हम सिर्फ न्यूयॉर्क शहर से अधिकतम गिनना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए,

    • प्राथमिक रूप से, सेल H5 पर जाएं और निम्न सूत्र को सेल में पेस्ट करें।
    =COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

    यहाँ, हमने COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग किया है जो कई मानदंड लेने में सक्षम है।

    • फिर, ENTER दबाएँ।

    और पढ़ें: कई मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट की गणना कैसे करेंएक्सेल में

    निष्कर्ष

    आज के लिए बस इतना ही। यह आलेख बताता है कि एक्सेल में एक कॉलम में प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या को सरल और संक्षिप्त तरीके से कैसे गिनना है। अभ्यास फ़ाइल डाउनलोड करना न भूलें। इस आलेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI , एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता पर जाएं।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।