एक्सेल में आरोही क्रम से कैसे छाँटें (3 आसान तरीके) -

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूल बातें
  • इसे साझा करें
Hugh West

कभी-कभी, हमें डेटा को बेहतर ढंग से समझने, व्यवस्थित करने और वांछित डेटा को खोजने के लिए एक्सेल में जानकारी को क्रमबद्ध करना पड़ता है । इस लेख में, हम आपको Excel में आरोही क्रम के अनुसार क्रमबद्ध करने के संभावित तरीके बताएंगे।

व्याख्या में आसानी के लिए, आइए निम्नलिखित उदाहरण लें। यहां, हमने कर्मचारी का नाम और उनके मूल वेतन का कुछ डेटा लिया है। हम नाम नामों और वेतन के आधार पर आरोही क्रम को क्रमबद्ध करेंगे।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

स्वयं अभ्यास करने के लिए निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।

आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें। xlsx

3 आसान आरोही क्रम से सॉर्ट करने के लिए एक्सेल में तरीके

1. आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए एक्सेल में सॉर्ट फीचर का उपयोग करें

हम जानते हैं कि एक्सेल अलग है टैब , समूह , विशेषताएं , उपकरण , आदि। इस विधि में, हम अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए सॉर्ट सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं आरोही क्रम । इस सुविधा को एक कॉलम और कई कॉलम पर भी लागू किया जा सकता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

  • पहले, श्रेणी सेल्स (<1) का चयन करें>B5:C11 ) जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।

  • फिर, सॉर्ट करें और; फ़िल्टर सुविधा जो आपको संपादन समूह में होम के अंतर्गत मिलेगी टैब।
  • वहां, A से Z तक क्रमबद्ध करें विकल्प चुनें, जैसा कि हम बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध कर रहे हैं।

  • विकल्प का चयन करने के बाद, आपको अपना डेटा कर्मचारी नाम के आरोही क्रम के आधार पर व्यवस्थित हो जाएगा।

1.2 कई कॉलमों को क्रमबद्ध करें

कभी-कभी हमारे एक्सेल डेटाशीट में सामान्य नाम होते हैं। कर्मचारी का नाम के आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए और फिर उनके मूल वेतन के साथ-साथ नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

<0

STEPS:

  • सबसे पहले, सेल्स ( की रेंज सेलेक्ट करें B5:C11 ) के साथ काम करने के लिए।

  • फिर, सॉर्ट & फ़िल्टर सुविधा जो आपको होम टैब के अंतर्गत संपादन समूह में मिलेगी।
  • वहां, कस्टम सॉर्ट विकल्प चुनें .

  • एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
  • वहाँ, में कर्मचारी का नाम चुनें विकल्पों द्वारा क्रमबद्ध करें, सेल वैल्यू में क्रमबद्ध करें , और ए से जेड आदेश सूची में।
  • फिर, मेरे डेटा में हेडर हैं नोट की जांच करें।

  • और फिर, एड लेवल चुनें टैब। 1>सेल वैल्यू में क्रमबद्ध करें और सबसे छोटे से सबसे बड़े आदेश सूची में।
  • अंत में, ठीक दबाएं .

  • और अंत में, आपको अपना डेटा मिल जाएगासंगठित, पहले कर्मचारी का नाम के आधार पर, फिर मूल वेतन के आधार पर।

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक कॉलमों को कैसे क्रमबद्ध करें (5 त्वरित दृष्टिकोण)

2. एक्सेल फ़िल्टर सुविधा के साथ आरोही द्वारा क्रमबद्ध करें

एक्सेल फ़िल्टर सुविधा बहुउद्देश्यीय कार्य करता है। इस सुविधा का उपयोग डेटा क्रमबद्ध करने के लिए भी किया जा सकता है। इस विधि में, हम फ़िल्टर सुविधा का उपयोग क्रम से आरोही क्रम के अनुसार करेंगे।

कदम:

  • अपनी डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें।
  • इस उदाहरण के लिए, ' मूल वेतन ' शीर्षक चुनें।

  • उसके बाद, सॉर्ट & फ़िल्टर सुविधा जो आपको होम टैब के अंतर्गत संपादन समूह में मिलेगी।
  • वहां, फ़िल्टर विकल्प चुनें।

  • चुनने के बाद आप देखेंगे कि नीचे तीर आइकन हेडर सेल में प्रकट हो गया है।
    • <16

    • सॉर्ट करने के लिए नामों को आरोही क्रम में, नीचे तीर आइकन चुनें।<15
    • एक सूची सामने आएगी।
    • वहां, विकल्प A से Z तक क्रमबद्ध करें चुनें।

    • अंत में, आप देखेंगे कि आपका डेटा कर्मचारी नाम के आरोही क्रम द्वारा क्रमबद्ध किया जा रहा है।

    इस तरह, आप मूल वेतन को भी सॉर्ट कर सकते हैं।

    और पढ़ें: एक्सेल में डेटा को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें (एक पूर्ण दिशानिर्देश)

    इसी तरह की रीडिंग

    • इसमें तारीखों को कैसे क्रमित करेंसाल के हिसाब से एक्सेल (4 आसान तरीके)
    • एक्सेल तारीखों को कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध करें (6 प्रभावी तरीके)
    • बिना एक्सेल में कॉलम कैसे सॉर्ट करें मिक्सिंग डेटा (3 तरीके)
    • एक्सेल में आईपी एड्रेस को सॉर्ट करें (6 तरीके)
    • एक्सेल में रैंडम सॉर्ट (फॉर्मूला + वीबीए)<2

    3. आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए एक्सेल सॉर्ट फंक्शन

    हमारी आखिरी विधि एक्सेल में कई कार्यों में से एक का उपयोग करना है। यहां, हम SORT फ़ंक्शन का उपयोग कॉलम 2 द्वारा आरोही क्रम में अपने डेटा को सॉर्ट करने के लिए करेंगे।

    STEPS:

    • सबसे पहले, सेल E5 चुनें।
    • वहाँ, सूत्र टाइप करें:
    =SORT(B5:C11,2)

    • और फिर, एंटर दबाएं।
      • <16
      • दबाने के बाद, आप देखेंगे कि डेटा को मूल वेतन के आरोही क्रम में व्यवस्थित किया गया है।

      संबंधित सामग्री: एक्सेल वीबीए में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)

      निष्कर्ष

      ये उपर्युक्त तरीके मदद कर सकते हैं आप के अनुसार से आरोही क्रम में एक्सेल बहुत आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कार्य करने के और तरीके हैं। और बेझिझक सुझाव और प्रश्न भी छोड़ें।

पिछला पद एक्सेल में मल्टीपल क्राइटेरिया के साथ कैसे देखें (2 आसान तरीके)
अगली पोस्ट एक्सेल में कॉलम को कैसे गुणा करें (9 उपयोगी और आसान तरीके)

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।