Как да сортирате по възходящ ред в Excel (3 лесни метода) -

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

От време на време се налага да Сортиране информация в Excel да разберем по-добре данните, да ги организираме и да намерим желаните данни. В тази статия ще ви разкажем за възможните начини за Сортиране според към Възходящ ред в Excel .

За по-лесно обяснение нека вземем следния пример. Тук сме взели някои данни от Име на служителя и техните Основно заплащане . We'll Сортиране на Имена и Заплащане въз основа на Възходящ ред .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следната работна тетрадка, за да се упражнявате сами.

Сортиране във възходящ ред.xlsx

3 лесни метода в Excel за сортиране по възходящ ред

1. Използвайте функцията за сортиране в Excel, за да сортирате във възходящ ред

Знаем. Excel има различни Табове , Групи , Характеристики , Инструменти , и т.н. В този метод ще използваме използване на функцията за сортиране да организираме данните си в Възходящ ред . Тази функция може да се прилага за една колона, както и за няколко колони.

1.1 Сортиране на една колона

За да кандидатствате Сортиране на Единична колона , следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Обхват на Клетки ( B5:C11 ), с които искате да работите.

  • След това отидете в Сортиране и филтриране функция, която ще намерите в Редактиране на група в рамките на Начало таб.
  • Там изберете Сортиране от A до Z опция, тъй като сортираме в Възходящ ред .

  • След като изберете опцията, данните ви ще бъдат организирани въз основа на Възходящ ред на Име на служителя .

1.2 Сортиране по няколко колони

Понякога имаме общи имена в нашите Excel лист с данни. Сортиране в Възходящ ред на Име на служителя и след това от техните Основно заплащане едновременно, следвайте следните стъпки по-долу.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Обхват на Клетки ( B5:C11 ), с които да работите.

  • След това отидете в Сортиране и филтриране функция, която ще намерите в Редактиране на група в рамките на Начало таб.
  • Там изберете Персонализирано сортиране опция.

  • Ще се появи диалогов прозорец.
  • Там изберете Име на служителя в Сортирай по опции, Стойности на клетките в Сортиране на , и От А до Я в Поръчка списък.
  • След това проверете Моите данни имат заглавия Забележка.

  • И след това изберете Добавяне на ниво таб.

  • Там изберете Основно заплащане в Тогава чрез опции, Стойности на клетките в Сортиране на и От най-малкия до най-големия в Поръчка списък.
  • Накрая натиснете OK .

  • И накрая, ще организирате данните си, първо въз основа на Име на служителя , тогава чрез Основно заплащане .

Прочетете още: Как да сортирате няколко колони в Excel (5 бързи подхода)

2. Сортиране по възходящ ред с функцията за филтриране на Excel

Филтър на Excel Тази функция може да се използва и за Сортиране данни. В този метод ще използваме Филтър функция за Сортиране от Възходящ ред .

СТЪПКИ:

  • Изберете която и да е клетка от обхвата от данни.
  • В този пример изберете заглавието Основно заплащане '.

  • След това отидете в Сортиране и филтриране функция, която ще намерите в Редактиране на група в рамките на Начало таб.
  • Там изберете Филтър опция.

  • След като изберете, ще видите. Стрелка надолу иконата се появява в клетките на заглавието.

  • За Сортиране имената в Възходящ ред , изберете Стрелка надолу икона.
  • Ще се появи списък.
  • Там изберете опцията Сортиране от A до Z .

  • Накрая ще видите, че данните ви са сортирани по Възходящ ред на Име на служителя .

По този начин можете също така да сортирате Основно заплащане .

Прочетете още: Как да сортирате и филтрирате данни в Excel (пълно ръководство)

Подобни четива

  • Как да сортирате датите в Excel по година (4 лесни начина)
  • Сортиране на дати в хронологичен ред в Excel (6 ефективни начина)
  • Как да сортирате колони в Excel, без да смесвате данни (3 начина)
  • Сортиране на IP адрес в Excel (6 метода)
  • Случайно сортиране в Excel (формули + VBA)

3. Функция SORT на Excel за сортиране във възходящ ред

Последният ни метод е да използваме една от многото функции в Excel . Тук ще използване на функцията SORT за сортиране на нашите данни в колона 2 от Възходящ ред .

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете клетка E5 .
  • Там въведете формулата:
=SORT(B5:C11,2)

  • И след това натиснете Въведете .
  • След натискане ще видите, че данните са подредени в Възходящ ред на Основно заплащане .

Свързано съдържание: Как да използвате функцията за сортиране в Excel VBA (8 подходящи примера)

Заключение

Тези гореспоменати методи могат да ви помогнат да Сортиране според към Възходящи поръчки в Excel много лесно. Продължавайте да ги използвате и ни кажете дали имате още начини за изпълнение на задачата в раздела за коментари по-долу. И не се колебайте да пускате и предложения и запитвания.

Предишна публикация Как да търсите с множество критерии в Excel (2 лесни начина)
Следваща публикация Как да умножаваме колони в Excel (9 полезни и лесни начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.