Избиране на всички клетки с данни в колона в Excel (5 метода+кратки пътища)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В Microsoft Excel наборът от данни обикновено съдържа данни във всяка клетка. Но може да има някои клетки без данни или празни. Избирането на клетките с данни ръчно е трудоемка работа. 8 методи за избор на всички клетки с данни в колона в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Избиране на всички клетки с данни в Column.xlsm

5 метода за избор на всички клетки с данни в колона в Excel

Искаме да изберем само клетките с данни в дадена колона в Excel. Ето 5 метода и 3 бързи клавишни комбинации за тази операция. В тази статия ще използваме следния набор от данни.

1. Избиране на всички клетки с данни от колона чрез специалната команда Go To

Ще използваме Excel Отиди на специален да изберете всички клетки, които съдържат данни от дадена колона.

Стъпка 1:

  • Първо изберете клетките на Име колона, за да проверите наличността на данните.
  • Отидете в Редактиране на група от Начало таб.
  • Кликнете върху Намиране & Избор опция.
  • Изберете Отидете на Special от списъка.

Стъпка 2:

  • Отидете на Special сега ще се появи прозорец.
  • Изберете Константи от списъка.

Стъпка 3:

  • Сега натиснете ОК и разгледайте набора от данни.

Можете да видите, че клетките с данни са избрани.

Имаме и други начини да се възползваме Отидете на Specia l инструмент.

  • Натиснете Ctrl+G или просто натиснете бутона F5 бутон.
  • Отидете на ще се появи диалогов прозорец.
  • След това щракнете върху Специален опция.

След това Отидете на специален ще се появи прозорец и следвайте Стъпки 1 и 2 .

Прочетете още: Как да изберете няколко клетки в Excel без мишка (9 лесни метода)

2. Използвайте функцията на таблицата на Excel, за да изберете всички клетки с данни

Ще използваме Таблица на Excel инструмент в този раздел, за да изберете клетки с данни в колона.

Стъпка 1:

  • Първо, натиснете Ctrl+T за създаване на таблица.
  • Създаване на таблица ще се появи диалогов прозорец.
  • Изберете обхвата на колоната от набора от данни.
  • Поставете отметка върху Таблицата ми има заглавия и щракнете върху ОК .

Стъпка 2:

  • Знакът за филтър ще се покаже в Име клетка със заглавие. Натиснете знака със стрелка надолу.
  • Махнете отметката на Заготовки опция от списъка и натиснете OK .

Сега разгледайте набора от данни. Тук са показани само клетките с данни.

Можем да използваме и Ctrl + L за създаване на таблица.

Прочетете още: Как да избирате клетки в Excel с помощта на клавиатурата (9 начина)

3. Изберете клетки с данни от колона, като използвате командата за филтриране

Ще използваме Филтър Инструмент в този раздел. По този начин лесно се избират клетките с данни от дадена колона.

Стъпка 1:

  • Първо, изберете Име колона.
  • Отидете в Редактиране на група от Начало таб.
  • Изберете Сортиране и филтриране опция.
  • Изберете Филтър от списъка сега.

Стъпка 2:

  • Можем да видим, че Филтър е на разположение в Име Кликнете върху стрелката надолу.
  • Премахване на отметките Заготовки от списъка и след това натиснете OK .

Сега погледнете набора от данни. Само клетки с данни от Име показва се колона.

Можем да се възползваме и от Филтър с помощта на проста клавишна комбинация. Просто натиснете Ctrl+Shift+L .

Прочетете още: Няколко клетки в Excel се избират с едно кликване (4 причини+решения)

Подобни четива

  • Как да изтриете клетка в Excel (4 лесни начина)
  • Excel ако една клетка е равна на друга, върнете друга клетка
  • Избиране на несъседни или неприлежащи клетки в Excel (5 прости метода)
  • Как да преместите клетките в Excel
  • Как да преместим клетките надолу в Excel (5 лесни начина)

4. Прилагане на условно форматиране за избор на клетки с данни в колона

Условно форматиране ще подчертае клетките с данни в дадена колона.

Стъпка 1:

  • Първо, изберете клетки от Име колона.
  • Отидете на Условно форматиране от Начало таб.
  • Изберете Още правила от списъка на Правила за подчертаване на клетките .

Стъпка 2:

  • Ще се появи нов диалогов прозорец. Без заготовки на Форматиране само на клетки с на полето.
  • След това натиснете Формат .

Стъпка 3:

  • Отидете в Напълнете в раздела Форматиране на клетките
  • Изберете цвят и натиснете OK .

Стъпка 4:

  • Отново натиснете OK за изпълнение на условието.

Разгледайте набора от данни. Клетките с данни са подчертани.

Прочетете още: Как да изберете диапазон от клетки във формула на Excel (4 метода)

5. Excel VBA за избиране на всички клетки с данни в дадена колона

Ще приложим VBA код за маркиране на клетки с данни в колона.

Стъпка 1:

  • Отидете в Разработчик първо разделите.
  • Изберете Записване на макрос опция.
  • Задайте името на Macro и натиснете OK .

Стъпка 2:

  • Сега щракнете върху Макроси опция.
  • Изберете макроса и Влезте в това.

Стъпка 3:

  • Копирайте и поставете следното VBA код на модула. 
 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub

Стъпка 4:

  • Натиснете F5 за да стартирате кода.
  • Ще се появи диалогов прозорец за въвеждане на обхвата. Изберете обхвата от набора от данни.

Стъпка 5:

  • Сега натиснете OK и разгледайте набора от данни.

Клетките, съдържащи данни, са подчертани в набора от данни.

Прочетете още: Как да изберете диапазон от клетки в Excel (9 метода)

3 бързи клавишни комбинации за избор на всички клетки с данни в колона в Excel

1. Избиране на всички клетки в колона в Excel

Искаме да изберем всички клетки от цялата колона. За целта ще приложим проста клавишна комбинация.

Стъпки:

  • Желание да изберете Клетки на Колона D . Отидете на Клетка D7 първо.
  • Сега натиснете Ctrl + интервал .

Разгледайте набора от данни. Тук е избрана цялата колона.

2. Изберете съседни клетки с данни

Тази клавишна комбинация е приложима, когато имаме съседни данни в дадена колона. Когато се открие празно място, тази операция ще спре.

Стъпки:

  • Отидете на Клетка B5 първо.
  • Сега натиснете Ctrl+Shift+стрелка надолу .

Разгледайте набора от данни. Операцията за избор спира, когато има празно място.

3. Изберете всички клетки в набора от данни

Искаме да изберем всички клетки от набора от данни в този раздел. За целта ще бъде използвана проста клавишна комбинация.

Стъпки:

  • Изберете някоя клетка от набора от данни. Отидете на Клетка B5 .
  • Сега натиснете Ctrl + A .

Виждаме, че всички клетки от набора от данни са избрани. Ако натиснем Ctrl+A отново ще изберете целия работен лист.

Заключение

В тази статия показахме как да изберете всички клетки с данни в колона в Excel. Надявам се, че това ще задоволи нуждите ви. Моля, разгледайте нашия уебсайт Exceldemy .com и дайте своите предложения в полето за коментари.

Предишна публикация Функция Excel AVERAGEIF за стойности, по-големи от 0
Следваща публикация Как да направите калкулатор за ускорено стареене в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.