Во Microsoft Excel, базата на податоци обично содржи податоци во секоја ќелија. Но, може да има некои ќелии без податоци или празни. Рачното избирање на ќелиите со податоци е работа која одзема многу време. Овде ќе покажеме 8 методи за избирање на сите ќелии со податоци во колона во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање да вежбате додека ја читате оваа статија.

Изберете ги сите ќелии со податоци во Column.xlsm

5 методи за да ги изберете сите Ќелии со податоци во колона во Excel

Сакаме да избереме само ќелии со податоци во колона во Excel. Еве 5 методи и 3 кратенки на тастатурата за оваа операција. Ќе ја користиме следната база на податоци во оваа статија.

1. Изберете ги сите ќелии со податоци од колона користејќи ја командата Go To Special

Ќе ја користиме алатката Excel Go To Special за да ги избереме сите ќелии што содржат податоци од колона.

Чекор 1:

• Прво, изберете ги ќелиите од колоната Име за да ја проверите достапноста на податоците.
• Одете во групата Уредување од картичката Дома .
• Кликнете на Најди & засилувач; Изберете опција.
• Изберете Одете во Специјални од списокот.

Чекор 2: Сега ќе се појави прозорецот

• Оди во Специјални .
• Изберете Постојани од списокот.

Чекор 3:

• Сега, притиснете OK и погледнете гобаза на податоци.

Можете да видите дека ќелиите со податоци се избрани.

Имаме други начини за искористување Оди на Specia l алатка.

• Притиснете Ctrl+G или само притиснете го копчето F5 .
• Оди на ќе се појави дијалог-кутија.
• Потоа кликнете на опцијата Специјална .

Потоа Одете во Специјални ќе се појави прозорец и потоа следете ги Чекорите 1 и 2 .

Прочитајте повеќе: Како да изберете повеќе ќелии во Excel без Глувче (9 лесни методи)

2. Користете ја функцијата табела на Excel за да ги изберете сите ќелии со податоци

Ќе ја користиме алатката Excel Table во овој дел за да ги избереме ќелиите со податоци во колона.

Чекор 1:

• Прво, притиснете Ctrl+T за да креирате табела.
• Креирај табела дијалог ќе се појави полето.
• Изберете го опсегот на колоните од базата на податоци.
• Ставете ознака за штиклирање на полето Мојата табела има заглавија и кликнете OK .

Чекор 2:

• Знак за филтер ќе се појави во Име насловната ќелија. Притиснете го знакот со стрелка надолу.
• Отстранете ја опцијата Празно од списокот и притиснете OK .

Сега, погледнете ја базата на податоци. Тука се прикажани само ќелиите со податоци.

Можеме да користиме и Ctrl + L за да креираме табела.

Прочитајте повеќе: Како да изберете ќелии во Excel користејќи тастатура (9 начини)

3. Изберете податочни ќелии на колона со помош на филтерКоманда

Ќе ја користиме алатката Филтер во овој дел. Податочните ќелии на колоната лесно се избираат на овој начин.

Чекор 1:

• Прво, изберете ја колоната Име .
• Одете во групата Уредување од табулаторот Дома .
• Изберете Сортирај & Опција за филтрирање .
• Изберете Филтер од списокот сега.

Чекор 2:

• Можеме да видиме дека Филтер е достапен на Име Кликнете на стрелката надолу.
• Отштиклирајте Празни од списокот и потоа притиснете ОК .

Погледнете ја сегашната база на податоци. Се прикажуваат само ќелиите со податоци од Име колона.

Можеме да ја искористиме и функцијата Филтер користејќи едноставна кратенка на тастатурата . Само притиснете Ctrl+Shift+L .

Прочитајте повеќе: Повеќе ќелии на Excel се избираат со еден клик (4 причини+решенија)

Слични читања

• Како да избришете ќелија во Excel (4 лесни начини)
• Excel ако една ќелија е еднаква на друга, тогаш вратете друга ќелија
• Избирање несоседни или несоседни ќелии во Excel (5 едноставни методи)
• Како да се префрлат ќелиите во Excel
• Како да се префрлат ќелиите надолу во Excel (5 лесни начини)

4. Примени условно форматирање на избирање ќелии со податоци во колона

Условното форматирање ќе ги означи ќелиите со податоци во колона.

Чекор1:

• Прво, изберете ќелии од колоната Име .
• Одете во Условно форматирање од Почетна таб.
• Изберете Повеќе правила од листата на Означете ги правилата за ќелии .

Чекор 2:

• Ќе се појави ново поле за дијалог. Поставете Без празни места на полето Форматирајте само ќелии со .
• Потоа, притиснете Форматирај .

Чекор 3:

• Одете во картичката Пополнете на Форматирајте ќелии
• Изберете боја и притиснете OK .

Чекор 4:

• Повторно, притиснете OK за да го имплементирате условот.

Погледнете ја базата на податоци. Ќелиите со податоци се означени.

Прочитајте повеќе: Како да изберете опсег на ќелии во формулата Excel (4 методи)

5. Excel VBA за да ги избере сите ќелии со податоци во колона

Ќе примениме VBA код за да ги означиме ќелиите со податоци во колона.

Чекор 1:

• Прво одете во картичката Програмер .
• Изберете ја опцијата Снимај макро .
• Поставете го името на Макрото и притиснете ОК .

Чекор 2:

• Сега, кликнете на опцијата Макроа .
• Изберете го макрото и Зачекорете во него.

Чекор 3:

• Копирајте го и залепете го следниов VBA код на модулот.

7718

Чекор 4:

• Притиснете F5 за да го извршите кодот.
• Ќе се појави дијалог прозорец за внесување на опсегот. Изберете го опсегот од збирката податоци.

Чекор 5:

• Сега, притиснете OK и погледнете ја базата на податоци.

Клетките што содржат податоци се означени во базата на податоци.

Прочитајте повеќе: Како да изберете опсег на ќелии во Excel (9 методи)

3 кратенки на тастатурата за да ги изберете сите ќелии со податоци во колона во Excel

1. Изберете ги сите ќелии во колона во Excel

Сакаме да ги избереме сите ќелии од целата колона. Ќе примениме едноставна кратенка на тастатурата за ова.

Чекори:

• Дали сакате да изберете Ќелии од Колона D . Одете во Ќелија D7 прво.
• Сега, притиснете Ctrl + Space bar .

Погледнете ја базата на податоци. Целата колона е избрана овде.

2. Изберете Contiguous Data Cells

Оваа кратенка на тастатура е применлива кога имаме соседни податоци во колона. Кога ќе се најде празно, оваа операција ќе престане.

Чекори:

• Одете во Ќелија B5 прво.
• Сега, притиснете Ctrl+Shift+ стрелка надолу .

Погледнете ја базата на податоци. Операцијата за избор престанува кога има празно.

3. Изберете ги сите ќелии во збирката на податоци

Сакаме да ги избереме сите ќелии од збирката податоци во овој дел. Ќе се користи едноставна кратенка на тастатуратаова.

Чекори:

• Изберете која било ќелија од сетот. Одете во Ќелија B5 .
• Сега, притиснете Ctrl + A .

Можеме види дека се избрани сите ќелии од множеството податоци. Ако повторно притиснете Ctrl+A ќе го изберете целиот работен лист.

Заклучок

Во оваа статија, покажавме како да ги изберете сите ќелии со податоци во колона во Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница Exceldemy .com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.