În Microsoft Excel, un set de date conține, de obicei, date în fiecare celulă. Dar este posibil să existe unele celule fără date sau goale. Selectarea manuală a celulelor cu date este o muncă care necesită mult timp. Aici vom arăta 8 metode pentru a selecta toate celulele cu date dintr-o coloană în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

Selectați toate celulele cu date în coloană.xlsm

5 Metode pentru a selecta toate celulele cu date într-o coloană în Excel

Dorim să selectăm în Excel doar celulele cu date dintr-o coloană. Iată 5 metode și 3 comenzi rapide de la tastatură pentru această operațiune. În acest articol vom folosi următorul set de date.

1. Selectarea tuturor celulelor cu date dintr-o coloană utilizând comanda Go To Special

Vom folosi Excel Go To Special pentru a selecta toate celulele care conțin date dintr-o coloană.

Pasul 1:

• Mai întâi, selectați celulele din Nume pentru a verifica disponibilitatea datelor.
• Mergeți la Editare din grupul Acasă tab.
• Faceți clic pe Găsiți & Selectați opțiune.
• Alegeți Mergeți la Special din listă.

Pasul 2:

• Mergeți la Special va apărea acum.
• Alegeți Constante din listă.

Pasul 3:

• Acum, apăsați OK și consultați setul de date.

Puteți vedea că celulele cu date sunt selectate.

Avem și alte modalități de a beneficia Du-te la Specia l instrument.

• Apăsați Ctrl+G sau doar apăsați butonul F5 buton.
• Du-te la va apărea caseta de dialog.
• Apoi faceți clic pe butonul Special opțiune.

Apoi Mergeți la Special va apărea o fereastră și urmați Etapele 1 și 2 .

Citește mai mult: Cum să selectați mai multe celule în Excel fără mouse (9 metode ușoare)

2. Folosiți caracteristica Excel Table pentru a selecta toate celulele cu date

Vom folosi Tabelul Excel din această secțiune pentru a selecta celulele cu date dintr-o coloană.

Pasul 1:

• În primul rând, apăsați Ctrl+T pentru a crea un tabel.
• Creați tabelul va apărea caseta de dialog.
• Alegeți intervalul de coloane din setul de date.
• Marcați cu o bifă pe Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK .

Pasul 2:

• Un semn de filtru va apărea în fereastra Nume Apăsați semnul cu săgeată în jos.
• Debifați caseta Blanks din listă și apăsați OK .

Acum, uitați-vă la setul de date. Aici sunt afișate doar celulele cu date.

De asemenea, putem folosi Ctrl + L pentru a crea un tabel.

Citește mai mult: Cum să selectați celule în Excel folosind tastatura (9 moduri)

3. Selectați celulele de date ale coloanei utilizând comanda Filter (Filtru)

Vom folosi Filtru în această secțiune. Celulele de date ale unei coloane sunt selectate cu ușurință în acest mod.

Pasul 1:

• În primul rând, selectați Nume coloană.
• Mergeți la Editare din grupul Acasă tab.
• Selectați Sortare & Filtrare opțiune.
• Alegeți Filtru din listă acum.

Pasul 2:

• Putem vedea că Filtru este disponibil pe site-ul Nume Faceți clic pe săgeata în jos.
• Untick Blanks din listă și apoi apăsați OK .

Priviți acum setul de date. Numai celulele cu date de tipul Nume coloană sunt afișate.

De asemenea, putem beneficia de Filtru cu ajutorul unei simple comenzi rapide de la tastatură. Trebuie doar să apăsați Ctrl+Shift+L .

Citește mai mult: Mai multe celule Excel sunt selectate cu un singur clic (4 Cauze+Soluții)

Lecturi similare

• Cum să ștergeți o celulă în Excel (4 moduri simple)
• Excel dacă o celulă este egală cu alta, atunci returnează o altă celulă
• Selectarea celulelor neadiacente sau neconținute în Excel (5 metode simple)
• Cum să mutați celulele în Excel
• Cum să mutați celulele în jos în Excel (5 moduri simple)

4. Aplicați formatarea condiționată pentru a selecta celule cu date într-o coloană

Formatarea condiționată va evidenția celulele cu date dintr-o coloană.

Pasul 1:

• În primul rând, selectați celulele din Nume coloană.
• Mergeți la Formatarea condiționată de la Acasă tab.
• Alegeți Mai multe reguli din lista de Reguli de evidențiere a celulelor .

Pasul 2:

• Va apărea o nouă casetă de dialog. Setați Fără spații libere pe Formatați numai celulele cu teren.
• Apoi, apăsați Format .

Pasul 3:

• Mergeți la Umpleți din fila Formatarea celulelor
• Alegeți o culoare și apăsați OK .

Pasul 4:

• Din nou, apăsați OK pentru a pune în aplicare această condiție.

Uitați-vă la setul de date. Celulele cu date sunt evidențiate.

Citește mai mult: Cum să selectați o gamă de celule în formula Excel (4 metode)

5. Excel VBA pentru a selecta toate celulele cu date dintr-o coloană

Vom aplica un VBA pentru a evidenția celulele cu date dintr-o coloană.

Pasul 1:

• Mergeți la Dezvoltator prima filă.
• Selectați Macro de înregistrare opțiune.
• Setați numele fișierului Macro și apăsați OK .

Pasul 2:

• Acum, faceți clic pe butonul Macros opțiune.
• Selectați macro și Pasul în it.

Pasul 3:

• Copiați și lipiți următoarele VBA codul de pe modul.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Pasul 4:

• Apăsați F5 pentru a rula codul.
• Se va afișa o casetă de dialog pentru introducerea intervalului. Selectați intervalul din setul de date.

Pasul 5:

• Acum, apăsați OK și consultați setul de date.

Celulele care conțin date sunt evidențiate în setul de date.

Citește mai mult: Cum să selectați o gamă de celule în Excel (9 metode)

3 comenzi rapide de la tastatură pentru a selecta toate celulele cu date dintr-o coloană în Excel

1. Selectați toate celulele dintr-o coloană în Excel

Dorim să selectăm toate celulele din întreaga coloană. Pentru aceasta vom aplica o scurtătură simplă de la tastatură.

Pași:

• Dispus să selecteze Celule de Coloana D . mergeți la Celula D7 prima.
• Acum, apăsați Ctrl + Bara de spațiu .

Uitați-vă la setul de date. Întreaga coloană este selectată aici.

2. Alegeți celule de date contigue

Această comandă rapidă de la tastatură se aplică atunci când avem date contigue într-o coloană. Când se găsește un spațiu gol, această operațiune se va opri.

Pași:

• Mergeți la Celula B5 prima.
• Acum, apăsați Ctrl+Shift+ Săgeată jos .

Uitați-vă la setul de date. Operațiunea de selecție se oprește atunci când există un spațiu gol.

3. Selectați toate celulele din setul de date

În această secțiune dorim să selectăm toate celulele din setul de date. Pentru aceasta se va folosi o scurtătură simplă de la tastatură.

Pași:

• Selectați orice celulă din setul de date. Mergeți la Celula B5 .
• Acum, apăsați Ctrl + A .

Putem observa că toate celulele din setul de date sunt selectate. Dacă apăsăm pe Ctrl+A care va selecta din nou întreaga foaie de lucru.

Concluzie

În acest articol, am arătat cum să selectăm toate celulele cu date dintr-o coloană în Excel. Sper că acest lucru vă va satisface nevoile. Vă rugăm să aruncați o privire pe site-ul nostru web Exceldemy .com și dați-ne sugestiile dumneavoastră în caseta de comentarii.