В Microsoft Excel набор данных обычно содержит данные в каждой ячейке. Но некоторые ячейки могут быть без данных или пустыми. Выделение ячеек с данными вручную отнимает много времени. Здесь мы покажем. 8 методы выделения всех ячеек с данными в столбце в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Выбрать все ячейки с данными в столбце.xlsm

5 методов выделения всех ячеек с данными в столбце в Excel

Мы хотим выбрать только ячейки с данными в столбце в Excel. Вот 5 методов и 3 сочетания клавиш для этой операции. В этой статье мы будем использовать следующий набор данных.

1. Выбор всех ячеек с данными из столбца с помощью специальной команды Go To

Мы будем использовать Excel Перейти к специальному инструмент для выделения всех ячеек, содержащих данные из столбца.

Шаг 1:

• Сначала выделите ячейки Имя столбец для проверки доступности данных.
• Перейти к Редактирование группа из Главная вкладка.
• Нажмите на Найти и выбрать вариант.
• Выберите Перейти к разделу Специальный из списка.

Шаг 2:

• Перейти к разделу Специальный появится окно.
• Выберите Константы из списка.

Шаг 3:

• Теперь нажмите OK и просмотрите набор данных.

Вы можете видеть, что ячейки с данными выделены.

У нас есть другие способы Перейти к разделу l инструмент.

• Нажмите Ctrl+G или просто нажмите кнопку F5 кнопка.
• Перейти к появится диалоговое окно.
• Затем нажмите кнопку Специальный вариант.

Затем Перейти к специальному появится окно, далее следуйте указаниям Шаги 1 и 2 .

Читать далее: Как выделить несколько ячеек в Excel без мыши (9 простых способов)

2. Используйте функцию таблицы Excel для выбора всех ячеек с данными

Мы будем использовать Таблица Excel инструмент в этом разделе для выбора ячеек с данными в столбце.

Шаг 1:

• Сначала нажмите Ctrl+T для создания таблицы.
• Создать таблицу появится диалоговое окно.
• Выберите диапазон столбцов из набора данных.
• Поставьте галочку В моей таблице есть заголовки и нажмите кнопку OK .

Шаг 2:

• Знак фильтра будет отображаться в Имя ячейка заголовка. Нажмите знак стрелки вниз.
• Снимите флажок Заготовки опцию из списка и нажмите кнопку OK .

Теперь посмотрите на набор данных. Здесь показаны только ячейки с данными.

Мы также можем использовать Ctrl + L для создания таблицы.

Читать далее: Как выделить ячейки в Excel с помощью клавиатуры (9 способов)

3. Выбор ячеек столбца с данными с помощью команды Filter

Мы будем использовать Фильтр Инструмент в этом разделе. Ячейки данных столбца легко выбираются таким образом.

Шаг 1:

• Сначала выберите Имя колонна.
• Перейти к Редактирование группа из Главная вкладка.
• Выберите Сортировка и фильтр вариант.
• Выберите Фильтр из списка сейчас.

Шаг 2:

• Мы видим, что Фильтр доступен на Имя Нажмите на стрелку вниз.
• Развернуть Заготовки из списка, а затем нажмите OK .

Теперь посмотрите на набор данных. Только ячейки с данными типа Имя колонна показывает.

Мы также можем воспользоваться Фильтр функцию с помощью простой комбинации клавиш. Просто нажмите кнопку Ctrl+Shift+L .

Читать далее: Выделение нескольких ячеек Excel одним щелчком мыши (4 причины+решения)

Похожие чтения

• Как удалить ячейку в Excel (4 простых способа)
• Excel если одна ячейка равна другой, то вернуть другую ячейку
• Выделение не смежных или несмежных ячеек в Excel (5 простых методов)
• Как сдвинуть ячейки в Excel
• Как сдвинуть ячейки вниз в Excel (5 простых способов)

4. Применение условного форматирования для выделения ячеек с данными в столбце

Условное форматирование выделит ячейки с данными в столбце.

Шаг 1:

• Сначала выберите ячейки Имя колонна.
• Перейти к Условное форматирование из Главная вкладка.
• Выберите Дополнительные правила из списка Правила выделения ячеек .

Шаг 2:

• Появится новое диалоговое окно. Установите Без заготовок на Форматируйте только ячейки с поле.
• Затем нажмите Формат .

Шаг 3:

• Перейти к Заполнить вкладка Форматирование ячеек
• Выберите цвет и нажмите OK .

Шаг 4:

• Снова нажмите OK для выполнения условия.

Просмотрите набор данных. Ячейки с данными выделены.

Читать далее: Как выделить диапазон ячеек в формуле Excel (4 метода)

5. Excel VBA для выбора всех ячеек с данными в столбце

Мы будем применять VBA код для выделения ячеек с данными в столбце.

Шаг 1:

• Перейти к Разработчик вкладка первая.
• Выберите Макрос записи вариант.
• Установите имя Макро и нажмите OK .

Шаг 2:

• Теперь нажмите кнопку Макросы вариант.
• Выберите макрос и Шаг в это.

Шаг 3:

• Скопируйте и вставьте следующее VBA код на модуле.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Шаг 4:

• Нажмите F5 чтобы запустить код.
• Появится диалоговое окно для ввода диапазона. Выберите диапазон из набора данных.

Шаг 5:

• Теперь нажмите OK и просмотрите набор данных.

Ячейки, содержащие данные, выделяются в наборе данных.

Читать далее: Как выделить диапазон ячеек в Excel (9 методов)

3 сочетания клавиш для выбора всех ячеек с данными в столбце в Excel

1. выделение всех ячеек в столбце в Excel

Мы хотим выделить все ячейки всего столбца. Для этого мы применим простую комбинацию клавиш.

Шаги:

• Желание выбрать Клетки из Колонка D . Перейти к Ячейка D7 первый.
• Теперь нажмите Ctrl + пробел .

Посмотрите на набор данных. Здесь выбран весь столбец.

2. Выберите смежные ячейки данных

Эта комбинация клавиш применяется, когда в столбце есть непрерывные данные. При обнаружении пробела операция будет остановлена.

Шаги:

• Перейти к Клетка B5 первый.
• Теперь нажмите Ctrl+Shift+стрелка вниз .

Посмотрите на набор данных. Операция выбора останавливается, когда появляется пустота.

3. Выберите все ячейки в наборе данных

В этом разделе мы хотим выделить все ячейки набора данных. Для этого будет использоваться простая комбинация клавиш.

Шаги:

• Выберите любую ячейку набора данных. Перейдите к пункту Клетка B5 .
• Теперь нажмите Ctrl + A .

Мы видим, что все ячейки набора данных выделены. Если мы нажмем кнопку Ctrl+A еще раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Заключение

В этой статье мы показали, как выбрать все ячейки с данными в столбце в Excel. Надеюсь, это удовлетворит ваши потребности. Пожалуйста, загляните на наш сайт Exceldemy .com и высказывайте свои предложения в поле для комментариев.