Dans Microsoft Excel, un ensemble de données contient généralement des données dans chaque cellule. Mais il peut y avoir des cellules sans données ou vides. Sélectionner manuellement les cellules avec des données est un travail qui prend beaucoup de temps. Ici, nous allons montrer que 8 méthodes pour sélectionner toutes les cellules contenant des données dans une colonne dans Excel.

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Sélectionner toutes les cellules avec des données dans une colonne.xlsm

5 méthodes pour sélectionner toutes les cellules contenant des données dans une colonne dans Excel

Nous voulons sélectionner uniquement les cellules contenant des données dans une colonne dans Excel. Voici 5 méthodes et 3 raccourcis clavier pour cette opération. Nous utiliserons le jeu de données suivant dans cet article.

1. Sélectionner toutes les cellules contenant des données d'une colonne à l'aide de la commande spéciale " Aller à ".

Nous utiliserons Excel Go To Special pour sélectionner toutes les cellules qui contiennent des données d'une colonne.

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules du Nom pour vérifier la disponibilité des données.
• Allez à la Modification de du groupe de Accueil onglet.
• Cliquez sur Trouver et sélectionner option.
• Choisissez Aller à Spécial de la liste.

Étape 2 :

• Aller à Spécial apparaît maintenant.
• Choisissez Constantes de la liste.

Étape 3 :

• Maintenant, appuyez sur OK et regardez l'ensemble des données.

Vous pouvez voir que les cellules contenant des données sont sélectionnées.

Nous avons d'autres moyens d'utiliser Aller à Specia l outil.

• Appuyez sur Ctrl+G ou appuyez simplement sur la touche F5 bouton.
• Aller à apparaît.
• Cliquez ensuite sur le bouton Spécial option.

Puis Aller à Spécial apparaîtra, puis suivez les instructions suivantes Etapes 1 et 2 .

Lire la suite : Comment sélectionner plusieurs cellules dans Excel sans souris (9 méthodes simples)

2. utiliser la fonctionnalité de tableau d'Excel pour sélectionner toutes les cellules contenant des données

Nous utiliserons le Tableau Excel dans cette section pour sélectionner les cellules contenant des données dans une colonne.

Étape 1 :

• D'abord, appuyez sur Ctrl+T pour créer un tableau.
• Créer une table apparaît.
• Choisissez la plage de colonnes dans l'ensemble de données.
• Cochez la case Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur OK .

Étape 2 :

• Un signe de filtre apparaîtra dans le Nom cellule d'en-tête. Appuyez sur le signe de la flèche vers le bas.
• Décochez la case Flans dans la liste et appuyez sur OK .

Maintenant, regardez l'ensemble de données. Seules les cellules contenant des données sont affichées ici.

Nous pouvons également utiliser Ctrl + L pour créer un tableau.

Lire la suite : Comment sélectionner des cellules dans Excel à l'aide du clavier (9 façons)

3. sélectionner les cellules de données de la colonne en utilisant la commande Filtre

Nous utiliserons le Filtre Les cellules de données d'une colonne sont facilement sélectionnées de cette manière.

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez le Nom colonne.
• Allez à la Modification de du groupe de la Accueil onglet.
• Sélectionnez Trier et filtrer option.
• Choisissez Filtre de la liste maintenant.

Étape 2 :

• On peut voir que Filtre est disponible sur le site Nom Cliquez sur la flèche vers le bas.
• Déconnexion Flans de la liste, puis appuyez sur OK .

Regardez l'ensemble de données maintenant. Seules les cellules avec des données de Nom La colonne montre.

Nous pouvons également bénéficier de la Filtre à l'aide d'un simple raccourci clavier. Il suffit d'appuyer sur Ctrl+Shift+L .

Lire la suite : Plusieurs cellules Excel sont sélectionnées en un seul clic (4 causes+solutions)

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4. appliquer la mise en forme conditionnelle pour sélectionner les cellules contenant des données dans une colonne

Mise en forme conditionnelle mettra en évidence les cellules contenant des données dans une colonne.

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules du Nom colonne.
• Aller à Mise en forme conditionnelle de la Accueil onglet.
• Choisissez Plus de règles de la liste des Règles de mise en évidence des cellules .

Étape 2 :

• Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Définissez Pas de vides sur le Formater uniquement les cellules avec le terrain.
• Ensuite, appuyez sur Format .

Étape 3 :

• Allez à la Remplir de l'onglet Formatage des cellules
• Choisissez une couleur et appuyez sur OK .

Étape 4 :

• Une fois de plus, appuyez sur OK pour mettre en œuvre la condition.

Regardez l'ensemble de données. Les cellules contenant des données sont mises en évidence.

Lire la suite : Comment sélectionner une plage de cellules dans une formule Excel (4 méthodes)

5) Excel VBA pour sélectionner toutes les cellules contenant des données dans une colonne

Nous appliquerons un VBA pour mettre en évidence les cellules contenant des données dans une colonne.

Étape 1 :

• Allez à la Développeur d'abord.
• Sélectionnez le Macro d'enregistrement option.
• Définir le nom de la Macro et appuyez sur OK .

Étape 2 :

• Maintenant, cliquez sur le Macros option.
• Sélectionnez la macro et Entrez dans le monde il.

Étape 3 :

• Copiez et collez les éléments suivants VBA sur le module.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Étape 4 :

• Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
• Une boîte de dialogue apparaît pour saisir la plage. Sélectionnez la plage dans l'ensemble de données.

Étape 5 :

• Maintenant, appuyez sur OK et regardez l'ensemble des données.

Les cellules contenant des données sont mises en évidence dans l'ensemble de données.

Lire la suite : Comment sélectionner une plage de cellules dans Excel (9 méthodes)

3 raccourcis clavier pour sélectionner toutes les cellules contenant des données dans une colonne d'Excel

1. sélectionner toutes les cellules d'une colonne dans Excel

Nous voulons sélectionner toutes les cellules de la colonne entière. Nous allons appliquer un simple raccourci clavier pour cela.

Des pas :

• Souhaitant sélectionner le Cellules de Colonne D Aller à Cellule D7 d'abord.
• Maintenant, appuyez sur Ctrl + barre d'espacement .

Regardez l'ensemble des données. La colonne entière est sélectionnée ici.

2. choisir les cellules de données contiguës

Ce raccourci clavier est applicable lorsque nous avons des données contiguës dans une colonne. Lorsqu'un blanc est trouvé, cette opération s'arrête.

Des pas :

• Aller à Cellule B5 d'abord.
• Maintenant, appuyez sur Ctrl+Shift+ Flèche vers le bas .

Regardez l'ensemble de données. L'opération de sélection s'arrête lorsqu'il y a un blanc.

3. sélectionner toutes les cellules de l'ensemble de données.

Nous voulons sélectionner toutes les cellules de l'ensemble de données dans cette section. Un simple raccourci clavier sera utilisé pour cela.

Des pas :

• Sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données. Allez à Cellule B5 .
• Maintenant, appuyez sur Ctrl + A .

Nous pouvons constater que toutes les cellules de l'ensemble de données sont sélectionnées. Si nous appuyons sur Ctrl+A qui sélectionnera la feuille de calcul entière.

Conclusion

Dans cet article, nous avons montré comment sélectionner toutes les cellules contenant des données dans une colonne d'Excel. J'espère que cela répondra à vos besoins. N'hésitez pas à consulter notre site web. Exceldemy .com et donnez vos suggestions dans la boîte de commentaires.