En Microsoft Excel, un conjunto de datos suele contener datos en cada celda. Pero puede haber algunas celdas sin datos o en blanco. Seleccionar manualmente las celdas con datos es un trabajo que lleva mucho tiempo. A continuación, le mostraremos 8 métodos para seleccionar todas las celdas con datos en una columna en Excel.

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Seleccionar todas las celdas con datos en la columna.xlsm

5 Métodos para Seleccionar Todas las Celdas con Datos en una Columna en Excel

Queremos seleccionar sólo celdas con datos en una columna en Excel. Aquí hay 5 métodos y 3 atajos de teclado para esta operación. Usaremos el siguiente conjunto de datos en este artículo.

1. Seleccionar Todas las Celdas con Datos de una Columna Usando el Comando Especial Ir a

Utilizaremos Especial Excel Go To para seleccionar todas las celdas que contienen datos de una columna.

Primer paso:

• En primer lugar, seleccione las celdas del Nombre para comprobar la disponibilidad de los datos.
• Ir a la Edición de grupo del Inicio ficha.
• Haga clic en Buscar & Seleccionar opción.
• Elija Ir a Especial de la lista.

Segundo paso:

• Ir a Especial aparecerá ahora.
• Elija Constantes de la lista.

Tercer paso:

• Ahora, pulse OK y mira el conjunto de datos.

Puede ver que las celdas con datos están seleccionadas.

Tenemos otras formas de aprovechar Ir a Specia l herramienta.

• Pulse Ctrl+G o simplemente pulse la tecla F5 botón.
• Ir a aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, haga clic en el botón Especial opción.

Entonces Ir al especial y a continuación siga Pasos 1 y 2 .

Más información: Cómo Seleccionar Varias Celdas en Excel sin Ratón (9 Métodos Fáciles)

2. Utilice la función de tabla de Excel para seleccionar todas las celdas con datos

Utilizaremos el Tabla Excel de esta sección para seleccionar celdas con datos en una columna.

Primer paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+T para crear una tabla.
• Crear tabla aparecerá un cuadro de diálogo.
• Elija el rango de columnas del conjunto de datos.
• Marque con una cruz Mi tabla tiene cabeceras y haga clic en OK .

Segundo paso:

• Aparecerá un signo de filtro en el Nombre Pulse el signo de flecha abajo.
• Desmarque la casilla Fogueo de la lista y pulse OK .

Ahora, mire el conjunto de datos. Aquí sólo se muestran las celdas con datos.

También podemos utilizar Ctrl + L para crear una tabla.

Más información: Cómo Seleccionar Celdas en Excel Usando el Teclado (9 Maneras)

3. Seleccionar celdas de datos de columna utilizando el comando Filtro

Utilizaremos el Filtro Las celdas de datos de una columna se seleccionan fácilmente de este modo.

Primer paso:

• En primer lugar, seleccione el Nombre columna.
• Ir a la Edición de grupo del Inicio ficha.
• Seleccione Ordenar y filtrar opción.
• Elija Filtro de la lista ahora.

Segundo paso:

• Podemos ver que Filtro está disponible en Nombre Haz clic en la flecha hacia abajo.
• Desmarque Fogueo de la lista y, a continuación, pulse OK .

Observe ahora el conjunto de datos. Sólo las celdas con datos de Nombre columna están mostrando.

También podemos aprovechar la Filtro con un simple atajo de teclado: basta con pulsar Ctrl+Mayús+L .

Más información: Se Seleccionan Varias Celdas de Excel con un Solo Clic (4 Causas+Soluciones)

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4. Aplicar Formato Condicional para Seleccionar Celdas con Datos en una Columna

Formato condicional resaltará las celdas con datos en una columna.

Primer paso:

• En primer lugar, seleccione las celdas del Nombre columna.
• Ir a Formato condicional del Inicio ficha.
• Elija Más normas de la lista de Resaltar celdas Reglas .

Segundo paso:

• Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Sin espacios en blanco en el Formatear sólo las celdas con el campo.
• A continuación, pulse Formato .

Paso 3:

• Ir a la Rellene de la pestaña Formatear celdas
• Elija un color y pulse OK .

Paso 4:

• Pulse de nuevo OK para aplicar la condición.

Observe el conjunto de datos. Las celdas con datos aparecen resaltadas.

Más información: Cómo Seleccionar un Rango de Celdas en una Fórmula de Excel (4 Métodos)

5. Excel VBA para Seleccionar Todas las Celdas con Datos en una Columna

Aplicaremos un VBA para resaltar las celdas con datos en una columna.

Paso 1:

• Ir a la Desarrollador pestaña primero.
• Seleccione Grabar macro opción.
• Establezca el nombre del Macro y pulse OK .

Segundo paso:

• Ahora, haga clic en el botón Macros opción.
• Seleccione la macro y Entra eso.

Tercer paso:

• Copie y pegue lo siguiente VBA en el módulo.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Paso 4:

• Pulse F5 para ejecutar el código.
• Aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el intervalo. Seleccione el intervalo del conjunto de datos.

Paso 5:

• Ahora, pulse OK y mira el conjunto de datos.

Las celdas que contienen datos aparecen resaltadas en el conjunto de datos.

Más información: Cómo Seleccionar un Rango de Celdas en Excel (9 Métodos)

3 Atajos de teclado para seleccionar todas las celdas con datos en una columna en Excel

1. Seleccionar todas las celdas de una columna en Excel

Queremos seleccionar todas las celdas de toda la columna. Para ello aplicaremos un sencillo atajo de teclado.

Pasos:

• Dispuesto a seleccionar el Células de Columna D Ir a Celda D7 primero.
• Ahora, pulse Ctrl + Barra espaciadora .

Aquí se selecciona toda la columna.

2. Seleccione Celdas de datos contiguas

Este atajo de teclado es aplicable cuando tenemos datos contiguos en una columna. Cuando se encuentre algún espacio en blanco esta operación se detendrá.

Pasos:

• Ir a Célula B5 primero.
• Ahora, pulse Ctrl+Mayús+Flecha abajo .

Observe el conjunto de datos. La operación de selección se detiene cuando hay un espacio en blanco.

3. Seleccionar todas las celdas del conjunto de datos

Queremos seleccionar todas las celdas del conjunto de datos en esta sección. Para ello utilizaremos un simple atajo de teclado.

Pasos:

• Seleccione cualquier celda del conjunto de datos. Vaya a Célula B5 .
• Ahora, pulse Ctrl + A .

Podemos ver que todas las celdas del conjunto de datos están seleccionadas. Si pulsamos Ctrl+A que seleccionará toda la hoja de cálculo.

Conclusión

En este artículo, mostramos cómo seleccionar todas las celdas con datos en una columna en Excel. Espero que esto satisfaga sus necesidades. Por favor, eche un vistazo a nuestro sitio web Exceldemy .com y danos tus sugerencias en el cuadro de comentarios.