Στο Microsoft Excel, ένα σύνολο δεδομένων περιέχει συνήθως δεδομένα σε κάθε κελί. Αλλά μπορεί να υπάρχουν κάποια κελιά χωρίς δεδομένα ή κενά. Η χειροκίνητη επιλογή των κελιών με δεδομένα είναι χρονοβόρα εργασία. Εδώ, θα δείξουμε 8 μέθοδοι για την επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα σε μια στήλη του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα στο Column.xlsm

5 μέθοδοι για την επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα σε μια στήλη στο Excel

Θέλουμε να επιλέξουμε μόνο τα κελιά με δεδομένα σε μια στήλη στο Excel. Ακολουθούν 5 μέθοδοι και 3 συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτή τη λειτουργία. Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων σε αυτό το άρθρο.

1. Επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα από μια στήλη χρησιμοποιώντας την εντολή Go To Special

Θα χρησιμοποιήσουμε Excel Go To Special για να επιλέξετε όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα από μια στήλη.

Βήμα 1:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά του Όνομα για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Επεξεργασία ομάδα από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή επιλογή.
• Επιλέξτε Πηγαίνετε στο Special από τη λίστα.

Βήμα 2:

• Πηγαίνετε στο Special θα εμφανιστεί τώρα.
• Επιλέξτε Σταθερές από τη λίστα.

Βήμα 3:

• Τώρα, πατήστε OK και κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.

Μπορείτε να δείτε ότι τα κελιά με δεδομένα είναι επιλεγμένα.

Έχουμε και άλλους τρόπους να επωφεληθούμε Πηγαίνετε στο Specia l εργαλείο.

• Τύπος Ctrl+G ή απλά πατήστε το F5 κουμπί.
• Πηγαίνετε στο θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ειδικό επιλογή.

Τότε Πηγαίνετε στο Special θα εμφανιστεί το παράθυρο και στη συνέχεια θα ακολουθήσετε Βήματα 1 και 2 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε πολλαπλά κελιά στο Excel χωρίς ποντίκι (9 εύκολες μέθοδοι)

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πίνακα του Excel για να επιλέξετε όλα τα κελιά με δεδομένα

Θα χρησιμοποιήσουμε το Πίνακας Excel σε αυτή την ενότητα για να επιλέξετε κελιά με δεδομένα σε μια στήλη.

Βήμα 1:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+T για να δημιουργήσετε έναν πίνακα.
• Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε το εύρος των στηλών από το σύνολο δεδομένων.
• Βάλτε ένα σημάδι στο Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Βήμα 2:

• Ένα σύμβολο φίλτρου θα εμφανιστεί στο Όνομα Πατήστε το κάτω βέλος.
• Αποεπιλέξτε το Κενά από τη λίστα και πατήστε OK .

Τώρα, κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων. Εδώ εμφανίζονται μόνο τα κελιά με δεδομένα.

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε Ctrl + L για να δημιουργήσετε έναν πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο (9 τρόποι)

3. Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων της στήλης χρησιμοποιώντας την εντολή Φίλτρο

Θα χρησιμοποιήσουμε το Φίλτρο Τα κελιά δεδομένων μιας στήλης επιλέγονται εύκολα με αυτόν τον τρόπο.

Βήμα 1:

• Αρχικά, επιλέξτε το Όνομα στήλη.
• Πηγαίνετε στο Επεξεργασία ομάδα από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο επιλογή.
• Επιλέξτε Φίλτρο από τη λίστα τώρα.

Βήμα 2:

• Μπορούμε να δούμε ότι Φίλτρο είναι διαθέσιμη στο Όνομα Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω.
• Ξετικάρετε το Κενά από τη λίστα και στη συνέχεια πατήστε OK .

Κοιτάξτε τώρα το σύνολο δεδομένων. Μόνο τα κελιά με δεδομένα των Όνομα στήλη εμφανίζονται.

Μπορούμε επίσης να επωφεληθούμε από το Φίλτρο λειτουργία χρησιμοποιώντας μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου. Απλά πατήστε Ctrl+Shift+L .

Διαβάστε περισσότερα: Πολλαπλά κελιά του Excel επιλέγονται με ένα κλικ (4 αιτίες + λύσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να διαγράψετε ένα κελί στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
• Excel αν ένα κελί ισούται με ένα άλλο τότε επιστρέφει ένα άλλο κελί
• Επιλογή μη γειτονικών ή μη συνεχόμενων κελιών στο Excel (5 απλές μέθοδοι)
• Πώς να μετατοπίσετε κελιά στο Excel
• Πώς να μετατοπίσετε τα κελιά προς τα κάτω στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

4. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για την επιλογή κελιών με δεδομένα σε μια στήλη

Μορφοποίηση υπό όρους θα επισημάνει τα κελιά με δεδομένα σε μια στήλη.

Βήμα 1:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά του Όνομα στήλη.
• Πηγαίνετε στο Μορφοποίηση υπό όρους από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε Περισσότεροι κανόνες από τον κατάλογο των Κανόνες επισήμανσης κελιών .

Βήμα 2:

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Χωρίς κενά στο Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με το πεδίο.
• Στη συνέχεια, πατήστε Μορφή .

Βήμα 3:

• Πηγαίνετε στο Συμπλήρωση της καρτέλας Κελιά μορφοποίησης
• Επιλέξτε ένα χρώμα και πατήστε OK .

Βήμα 4:

• Πιέστε ξανά OK για την εφαρμογή της συνθήκης.

Κελιά με δεδομένα επισημαίνονται.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε μια σειρά κελιών στον τύπο του Excel (4 μέθοδοι)

5. Excel VBA για την επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα σε μια στήλη

Θα εφαρμόσουμε ένα VBA κώδικα για την επισήμανση κελιών με δεδομένα σε μια στήλη.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Προγραμματιστής καρτέλα πρώτα.
• Επιλέξτε το Μακροεντολή εγγραφής επιλογή.
• Ορίστε το όνομα του Μάκρο και πατήστε OK .

Βήμα 2:

• Τώρα, κάντε κλικ στο Μακροεντολές επιλογή.
• Επιλέξτε τη μακροεντολή και Step Into αυτό.

Βήμα 3:

• Αντιγράψτε και επικολλήστε τα ακόλουθα VBA κώδικα στη μονάδα.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Βήμα 4:

• Τύπος F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα.
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για την εισαγωγή του εύρους. Επιλέξτε το εύρος από το σύνολο δεδομένων.

Βήμα 5:

• Τώρα, πατήστε OK και κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.

Τα κελιά που περιέχουν δεδομένα επισημαίνονται στο σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε μια σειρά κελιών στο Excel (9 μέθοδοι)

3 Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα σε μια στήλη στο Excel

1. Επιλογή όλων των κελιών σε μια στήλη στο Excel

Θέλουμε να επιλέξουμε όλα τα κελιά ολόκληρης της στήλης. Θα εφαρμόσουμε μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου για το σκοπό αυτό.

Βήματα:

• Πρόθυμοι να επιλέξουν το Κύτταρα του Στήλη Δ . μεταβείτε στο Κελί D7 πρώτον.
• Τώρα, πατήστε Ctrl + Space bar .

Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων. Ολόκληρη η στήλη είναι επιλεγμένη εδώ.

2. Επιλέξτε συνεχόμενα κελιά δεδομένων

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου εφαρμόζεται όταν έχουμε συνεχόμενα δεδομένα σε μια στήλη. Όταν βρεθεί κάποιο κενό, αυτή η λειτουργία θα σταματήσει.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Κύτταρο B5 πρώτον.
• Τώρα, πατήστε Ctrl+Shift+ Κάτω βέλος .

Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων. Η λειτουργία επιλογής σταματά όταν υπάρχει κενό.

3. Επιλέξτε όλα τα κελιά στο σύνολο δεδομένων

Θέλουμε να επιλέξουμε όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων σε αυτή την ενότητα. Για το σκοπό αυτό θα χρησιμοποιηθεί μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου.

Βήματα:

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων. Πηγαίνετε στο Κύτταρο B5 .
• Τώρα, πατήστε Ctrl + A .

Βλέπουμε ότι όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων είναι επιλεγμένα. Αν πατήσουμε το πλήκτρο Ctrl+A και πάλι θα επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, δείξαμε πώς να επιλέξετε όλα τα κελιά με δεδομένα σε μια στήλη στο Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας. Ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπό μας. Exceldemy .com και δώστε τις προτάσεις σας στο πλαίσιο σχολίων.