V aplikaci Microsoft Excel datový soubor obvykle obsahuje data v každé buňce. Některé buňky však mohou být bez dat nebo prázdné. Ruční výběr buněk s daty je časově náročná práce. 8 metody pro výběr všech buněk s daty ve sloupci v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Vybrat všechny buňky s daty ve sloupci.xlsm

5 metod pro výběr všech buněk s daty ve sloupci v aplikaci Excel

V aplikaci Excel chceme vybrat pouze buňky s daty ve sloupci. Zde je uvedeno 5 metod a 3 klávesové zkratky pro tuto operaci. V tomto článku použijeme následující datovou sadu.

1. Výběr všech buněk s daty ze sloupce pomocí speciálního příkazu Přejít na

Použijeme Excel Přejít na speciální vybrat všechny buňky, které obsahují data ze sloupce.

Krok 1:

• Nejprve vyberte buňky Název sloupec pro kontrolu dostupnosti dat.
• Přejděte na Úpravy skupiny z Home tab.
• Klikněte na Najít & Vybrat možnost.
• Vyberte si Přejít na Speciální ze seznamu.

Krok 2:

• Přejít na Speciální nyní se zobrazí okno.
• Vyberte si Konstanty ze seznamu.

Krok 3:

• Nyní stiskněte OK a podívejte se na soubor dat.

Vidíte, že jsou vybrány buňky s daty.

Máme další možnosti, jak využít Přejít na stránku Specia l nástroj.

• Tisk Ctrl+G nebo stiskněte tlačítko F5 tlačítko.
• Přejít na zobrazí se dialogové okno.
• Pak klikněte na Speciální možnost.

Pak Přejít na Speciální se zobrazí okno a následuje Kroky 1 a 2 .

Přečtěte si více: Jak vybrat více buněk v aplikaci Excel bez myši (9 snadných metod)

2. Pomocí funkce tabulky aplikace Excel vyberte všechny buňky s daty

Použijeme Tabulka aplikace Excel v této části vybrat buňky s daty ve sloupci.

Krok 1:

• Nejprve stiskněte Ctrl+T vytvořit tabulku.
• Vytvořit tabulku zobrazí se dialogové okno.
• Vyberte rozsah sloupců ze souboru dat.
• Zaškrtněte políčko Moje tabulka má záhlaví a klikněte na tlačítko OK .

Krok 2:

• V okně se zobrazí znak filtru Název buňka záhlaví. Stiskněte znaménko šipky dolů.
• Zrušte zaškrtnutí Slepé položky ze seznamu a stiskněte tlačítko OK .

Nyní se podívejte na soubor dat. Zde jsou zobrazeny pouze buňky s daty.

Můžeme také použít Ctrl + L vytvořit tabulku.

Přečtěte si více: Jak vybrat buňky v aplikaci Excel pomocí klávesnice (9 způsobů)

3. Výběr datových buněk sloupce pomocí příkazu Filtr

Použijeme Filtr Nástroj v této části. Datové buňky sloupce se tímto způsobem snadno vybírají.

Krok 1:

• Nejprve vyberte Název sloupec.
• Přejděte na Úpravy skupiny z Home tab.
• Vyberte Třídit a filtrovat možnost.
• Vyberte si Filtr ze seznamu.

Krok 2:

• Vidíme, že Filtr je k dispozici na Název Klikněte na šipku dolů.
• Zrušení zaškrtnutí Slepé položky ze seznamu a stiskněte tlačítko OK .

Nyní se podívejte na soubor dat. Pouze buňky s údaji o Název sloupec se zobrazuje.

Můžeme také využít Filtr pomocí jednoduché klávesové zkratky. Stačí stisknout tlačítko Ctrl+Shift+L .

Přečtěte si více: Jedním kliknutím je vybráno více buněk aplikace Excel (4 příčiny+řešení)

Podobná čtení

• Jak odstranit buňku v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)
• Excel pokud se jedna buňka rovná jiné, pak vrátí jinou buňku
• Výběr nesousedících nebo nesousedících buněk v aplikaci Excel (5 jednoduchých metod)
• Jak posunout buňky v aplikaci Excel
• Jak posunout buňky dolů v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

4. Použití podmíněného formátování na výběr buněk s daty ve sloupci

Podmíněné formátování zvýrazní buňky s daty ve sloupci.

Krok 1:

• Nejprve vyberte buňky Název sloupec.
• Přejít na Podmíněné formátování z Home tab.
• Vyberte si Další pravidla ze seznamu Pravidla zvýraznění buněk .

Krok 2:

• Zobrazí se nové dialogové okno. Žádné polotovary na Formátovat pouze buňky s v terénu.
• Pak stiskněte tlačítko Formát .

Krok 3:

• Přejděte na Naplňte na kartě Formátování buněk
• Vyberte barvu a stiskněte tlačítko OK .

Krok 4:

• Opět stiskněte tlačítko OK k provedení této podmínky.

Podívejte se na soubor dat. Buňky s daty jsou zvýrazněny.

Přečtěte si více: Jak vybrat rozsah buněk ve vzorci aplikace Excel (4 metody)

5. Excel VBA pro výběr všech buněk s daty ve sloupci

Použijeme VBA kód pro zvýraznění buněk s daty ve sloupci.

Krok 1:

• Přejděte na Vývojář karta první.
• Vyberte Makro záznamu možnost.
• Nastavení názvu Makro a stiskněte OK .

Krok 2:

• Nyní klikněte na Makra možnost.
• Vyberte makro a Vstupte do to.

Krok 3:

• Zkopírujte a vložte následující VBA kód na modulu.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Krok 4:

• Tisk F5 ke spuštění kódu.
• Zobrazí se dialogové okno pro zadání rozsahu. Vyberte rozsah ze souboru dat.

Krok 5:

• Nyní stiskněte OK a podívejte se na soubor dat.

Buňky obsahující data jsou v souboru dat zvýrazněny.

Přečtěte si více: Jak vybrat rozsah buněk v aplikaci Excel (9 metod)

3 klávesové zkratky pro výběr všech buněk s daty ve sloupci v aplikaci Excel

1. Výběr všech buněk ve sloupci v aplikaci Excel

Chceme vybrat všechny buňky celého sloupce. K tomu použijeme jednoduchou klávesovou zkratku.

Kroky:

• Ochota vybrat Buňky z Sloupec D . Přejít na Buňka D7 první.
• Nyní stiskněte Ctrl + mezerník .

Podívejte se na soubor dat. Zde je vybrán celý sloupec.

2. Vyberte souvislé datové buňky

Tato klávesová zkratka je použitelná, pokud máme ve sloupci souvislá data. Při nalezení prázdného místa se tato operace zastaví.

Kroky:

• Přejít na Buňka B5 první.
• Nyní stiskněte Ctrl+Shift+šipka dolů .

Podívejte se na datovou sadu. Operace výběru se zastaví, jakmile se objeví prázdné místo.

3. Vyberte všechny buňky v datovém souboru

V této části chceme vybrat všechny buňky datového souboru. K tomu se použije jednoduchá klávesová zkratka.

Kroky:

• Vyberte libovolnou buňku datového souboru. Přejděte na položku Buňka B5 .
• Nyní stiskněte Ctrl + A .

Vidíme, že jsou vybrány všechny buňky datového souboru. Pokud stiskneme tlačítko Ctrl+A opět vyberete celý pracovní list.

Závěr

V tomto článku jsme si ukázali, jak vybrat všechny buňky s daty ve sloupci v aplikaci Excel. Doufám, že to uspokojí vaše potřeby. Podívejte se prosím na naše webové stránky. Exceldemy .com a napište své návrhy do komentářů.