Vælg alle celler med data i en kolonne i Excel (5 metoder + genveje)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I Microsoft Excel indeholder et datasæt normalt data i hver celle. Men der kan være nogle celler uden data eller tomme. Det er tidskrævende at vælge cellerne med data manuelt. Her vil vi vise 8 metoder til at vælge alle celler med data i en kolonne i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Vælg alle celler med data i kolonne.xlsm

5 metoder til at vælge alle celler med data i en kolonne i Excel

Vi ønsker kun at vælge celler med data i en kolonne i Excel. Her er 5 metoder og 3 tastaturgenveje til denne operation. Vi bruger følgende datasæt i denne artikel.

1. Vælg alle celler med data fra en kolonne ved hjælp af kommandoen Gå til specialkommando

Vi vil bruge Excel Gå til Special for at vælge alle de celler, der indeholder data fra en kolonne.

Trin 1:

  • Først skal du vælge cellerne i Navn kolonnen for at kontrollere, om data er tilgængelige.
  • Gå til Redigering af gruppe fra den Hjem fanebladet.
  • Klik på Find & Vælg mulighed.
  • Vælg Gå til Special fra listen.

Trin 2:

  • Gå til Special vinduet vises nu.
  • Vælg Konstanter fra listen.

Trin 3:

  • Tryk nu på OK og se på datasættet.

Du kan se, at celler med data er markeret.

Vi har andre måder at benytte os af Gå til Specia l værktøj.

  • Tryk på Ctrl+G eller blot trykke på F5 knap.
  • Gå til dialogboksen vises.
  • Klik derefter på Særligt mulighed.

Derefter Gå til Special vinduet vises, og derefter følger Trin 1 og 2 .

Læs mere: Sådan markerer du flere celler i Excel uden mus (9 nemme metoder)

2. Brug Excel tabelfunktion til at vælge alle celler med data

Vi vil bruge den Excel-tabellen værktøjet i dette afsnit til at vælge celler med data i en kolonne.

Trin 1:

  • Først skal du trykke på Ctrl+T for at oprette en tabel.
  • Opret tabel dialogboksen vises.
  • Vælg kolonneområdet fra datasættet.
  • Sæt et kryds ved Min tabel har overskrifter feltet og klik på OK .

Trin 2:

  • Der vises et filtertegn i Navn rubrikcelle. Tryk på pil nedad.
  • Fjern markeringen af Ubearbejdede emner fra listen, og tryk på OK .

Se nu på datasættet. Kun celler med data vises her.

Vi kan også bruge Ctrl + L for at oprette en tabel.

Læs mere: Sådan vælges celler i Excel ved hjælp af tastaturet (9 måder)

3. Vælg dataceller i kolonne ved hjælp af filterkommando

Vi vil bruge den Filter Værktøjet i dette afsnit. Dataceller i en kolonne kan nemt vælges på denne måde.

Trin 1:

  • Først skal du vælge den Navn kolonne.
  • Gå til Redigering af gruppe fra den Hjem fanebladet.
  • Vælg Sortere & Filtrere mulighed.
  • Vælg Filter fra listen nu.

Trin 2:

  • Vi kan se, at Filter er tilgængelig på Navn Klik på pil nedad.
  • Fjern markeringen Ubearbejdede emner fra listen, og tryk derefter på OK .

Se på datasættet nu. Kun celler med data af Navn kolonne vises.

Vi kan også benytte os af den Filter funktionen ved hjælp af en simpel tastaturgenvej. Du skal blot trykke på Ctrl+Shift+L .

Læs mere: Flere Excel-celler vælges med et enkelt klik (4 Årsager+Løsninger)

Lignende læsninger

  • Sådan sletter du en celle i Excel (4 nemme måder)
  • Excel, hvis en celle er lig med en anden, returnerer en anden celle
  • Valg af ikke-tilstødende eller ikke-tilstødende celler i Excel (5 enkle metoder)
  • Sådan skifter du celler i Excel
  • Sådan skifter du celler nedad i Excel (5 nemme måder)

4. Anvend betinget formatering til at vælge celler med data i en kolonne

Betinget formatering fremhæver cellerne med data i en kolonne.

Trin 1:

  • Først skal du vælge celler i Navn kolonne.
  • Gå til Betinget formatering fra den Hjem fanebladet.
  • Vælg Flere regler fra listen over Fremhæv celler Regler .

Trin 2:

  • Der vises en ny dialogboks. Indstil Ingen blanke emner på den Formater kun celler med på området.
  • Derefter skal du trykke på Format .

Trin 3:

  • Gå til Fyld i fanen i Formater celler
  • Vælg en farve, og tryk på OK .

Trin 4:

  • Tryk igen på OK for at gennemføre betingelsen.

Se på datasættet. Celler med data er fremhævet.

Læs mere: Sådan vælges en række celler i Excel-formel (4 metoder)

5. Excel VBA til at vælge alle celler med data i en kolonne

Vi vil anvende en VBA kode til at fremhæve celler med data i en kolonne.

Trin 1:

  • Gå til Udvikler fanen først.
  • Vælg den Optag makro mulighed.
  • Indstil navnet på den Makro og tryk på OK .

Trin 2:

  • Klik nu på Makroer mulighed.
  • Vælg makroen og Træd ind i det.

Trin 3:

  • Kopier og indsæt følgende VBA kode på modulet. 
 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub

Trin 4:

  • Tryk på F5 for at køre koden.
  • Der vises en dialogboks, hvor du skal indtaste området. Vælg området fra datasættet.

Trin 5:

  • Tryk nu på OK og se på datasættet.

De celler, der indeholder data, er fremhævet i datasættet.

Læs mere: Sådan vælges et område af celler i Excel (9 metoder)

3 tastaturgenveje til at vælge alle celler med data i en kolonne i Excel

1. Vælg alle celler i en kolonne i Excel

Vi ønsker at vælge alle celler i hele kolonnen. Vi anvender en simpel tastaturgenvej til dette.

Trin:

  • villig til at vælge den Celler på Kolonne D . Gå til Celle D7 først.
  • Tryk nu på Ctrl + mellemrumstasten .

Se på datasættet. Hele kolonnen er valgt her.

2. Vælg sammenhængende dataceller

Denne tastaturgenvej anvendes, når vi har sammenhængende data i en kolonne. Når der findes et tomrum, stopper denne operation.

Trin:

  • Gå til Celle B5 først.
  • Tryk nu på Ctrl+Shift+ pil ned .

Se på datasættet. Udvælgelsen stopper, når der er et tomt felt.

3. Vælg alle celler i datasættet

Vi ønsker at vælge alle cellerne i datasættet i dette afsnit. En simpel tastaturgenvej vil blive brugt til dette.

Trin:

  • Vælg en vilkårlig celle i datasættet. Gå til Celle B5 .
  • Tryk nu på Ctrl + A .

Vi kan se, at alle cellerne i datasættet er markeret. Hvis vi trykker på Ctrl+A igen, som vil vælge hele regnearket.

Konklusion

I denne artikel viste vi, hvordan du kan vælge alle celler med data i en kolonne i Excel. Jeg håber, at dette vil opfylde dine behov. Tag et kig på vores hjemmeside Exceldemy .com og giv dine forslag i kommentarfeltet.

Forrige indlæg Excel AVERAGEIF-funktion for værdier større end 0
Næste indlæg Hvordan man laver en accelereret aldringsberegner i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.