Seleccione todas as celas con datos nunha columna en Excel (5 métodos + atallos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

En Microsoft Excel, un conxunto de datos normalmente contén datos en cada cela. Pero pode haber algunhas celas sen datos ou en branco. Seleccionar as celas con datos manualmente é un traballo que leva moito tempo. Aquí, mostraremos 8 métodos para seleccionar todas as celas con datos nunha columna en Excel.

Descargar libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para facer exercicio mentres le este artigo.

Seleccione todas as celas con datos na columna.xlsm

5 métodos para seleccionar todas Celas con datos nunha columna en Excel

Queremos seleccionar só celas con datos nunha columna en Excel. Aquí tes 5 métodos e 3 atallos de teclado para esta operación. Utilizaremos o seguinte conxunto de datos neste artigo.

1. Seleccione todas as celas con datos dunha columna mediante Ir ao comando especial

Usaremos a ferramenta Excel Ir a especial para seleccionar todas as celas que conteñan datos de unha columna.

Paso 1:

  • Primeiro, selecciona as celas da columna Nome para comprobar a dispoñibilidade de datos.
  • Vaia ao grupo Edición desde a pestana Inicio .
  • Fai clic en Buscar & Seleccione opción.
  • Escolle Ir a Especial da lista.

Paso 2: Agora aparecerá a xanela

  • Ir a Especial .
  • Escolle Constantes na lista.

Paso 3:

  • Agora, preme Aceptar e mira oconxunto de datos.

Podes ver que as celas con datos están seleccionadas.

Temos outras formas de aproveitar Ir á especificación Ferramenta l.

  • Preme Ctrl+G ou simplemente prema o botón F5 .
  • Ir a Aparecerá a caixa de diálogo.
  • A continuación, faga clic na opción Especial .

A continuación, Ir a Especial aparecerá a xanela e a continuación siga os Pasos 1 e 2 .

Ler máis: Como seleccionar varias celas en Excel sen Rato (9 métodos fáciles)

2. Use a función de táboa de Excel para seleccionar todas as celas con datos

Usaremos a ferramenta Táboa de Excel nesta sección para seleccionar celas con datos nunha columna.

Paso 1:

  • Primeiro, prema Ctrl+T para crear unha táboa.
  • Diálogo de diálogo Crear táboa aparecerá unha caixa.
  • Escolla o intervalo de columnas do conxunto de datos.
  • Marca unha marca na caixa A miña táboa ten cabeceiras e fai clic en Aceptar .

Paso 2:

  • Amosarase un signo de filtro no Nome cela de título. Preme o sinal da frecha cara abaixo.
  • Desmarca a opción Obras en branco da lista e preme Aceptar .

Agora, mira o conxunto de datos. Aquí só se mostran as celas con datos.

Tamén podemos usar Ctrl + L para crear unha táboa.

Ler máis: Como seleccionar celas en Excel usando o teclado (9 xeitos)

3. Seleccione as celas de datos da columna mediante o filtroComando

Utilizaremos a ferramenta Filtro nesta sección. As celas de datos dunha columna son facilmente seleccionadas deste xeito.

Paso 1:

  • Primeiro, selecciona a columna Nome .
  • Vaia ao grupo Edición desde a pestana Inicio .
  • Seleccione Ordenar e amp; Opción Filtrar .
  • Escolle agora Filtrar da lista.

Paso 2:

  • Podemos ver que Filtro está dispoñible no Nome Fai clic na frecha cara abaixo.
  • Desmarca Os espazos en branco. na lista e despois prema Aceptar .

Mira agora o conxunto de datos. Só se mostran as celas con datos da columna Nome .

Tamén podemos utilizar a función Filtro mediante un simple atallo de teclado . Só tes que premer Ctrl+Maiús+L .

Ler máis: Seleccionan varias celas de Excel cun só clic (4 causas+solucións)

Lecturas similares

  • Como eliminar unha cela en Excel (4 xeitos sinxelos)
  • Excel se unha cela é igual a outra, devolve outra cela
  • Seleccionar celas non adxacentes ou non contiguas en Excel (5 métodos sinxelos)
  • Como para mover as celas en Excel
  • Como mover as celas cara abaixo en Excel (5 xeitos sinxelos)

4. Aplicar formato condicional a seleccionar celas con datos nunha columna

O formato condicional resaltará as celas con datos nunha columna.

Paso1:

  • Primeiro, seleccione as celas da columna Nome .
  • Vaia a Formato condicional desde Pestana Inicio.
  • Escolle Máis regras da lista de Regras de resaltar celas .

Paso 2:

  • Aparecerá unha nova caixa de diálogo. Establece Non hai espazos en branco no Formato só de celas co campo .
  • A continuación, prema Formato .

Paso 3:

  • Vaia á pestana Encher da Formato de celas
  • Escolle unha cor e prema Aceptar .

Paso 4:

  • De novo, preme Aceptar para implementar a condición.

Mira o conxunto de datos. As celas con datos están resaltadas.

Ler máis: Como seleccionar un intervalo de celas na fórmula de Excel (4 métodos)

5. Excel VBA para seleccionar todas as celas con datos nunha columna

Aplicaremos un código VBA para resaltar as celas con datos nunha columna.

Paso 1:

  • Vaia primeiro á pestana Desenvolvedor .
  • Seleccione a opción Gravar macro .
  • Establece o nome da Macro e prema Aceptar .

Paso 2:

  • Agora, fai clic na opción Macros .
  • Seleccione a macro e Accede ela.

Paso 3:

  • Copia e pega o seguinte código VBA no módulo. 
4441

Paso 4:

  • Prema F5 para executar o código.
  • Aparecerá unha caixa de diálogo para introducir o intervalo. Seleccione o intervalo do conxunto de datos.

Paso 5:

  • Agora, prema Aceptar e mira o conxunto de datos.

As celas que conteñen datos resáltanse no conxunto de datos.

Ler máis: Como seleccionar un intervalo de celas en Excel (9 métodos)

3 atallos de teclado para seleccionar todas as celas con datos nunha columna en Excel

1. Seleccione todas as celas nunha columna en Excel

Queremos seleccionar todas as celas de toda a columna. Aplicaremos un atallo de teclado sinxelo para iso.

Pasos:

  • Disposto a seleccionar as Celas da Columna D . Vaia á Cela D7 primeiro.
  • Agora, preme Ctrl + barra espaciadora .

Mira o conxunto de datos. Aquí se selecciona toda a columna.

2. Escolla celas de datos contiguas

Este atallo de teclado é aplicable cando temos datos contiguos nunha columna. Cando se atope algún espazo en branco, esta operación deterase.

Pasos:

  • Vaia á Cela B5 primeiro.
  • Agora, preme Ctrl+Maiús+Frecha abaixo .

Mira o conxunto de datos. A operación de selección detense cando hai un espazo en branco.

3. Seleccione todas as celas do conxunto de datos

Queremos seleccionar todas as celas do conxunto de datos nesta sección. Usarase un atallo de teclado sinxelo paraisto.

Pasos:

  • Seleccione calquera cela do conxunto de datos. Vaia á Cela B5 .
  • Agora, preme Ctrl + A .

Podemos ver que todas as celas do conxunto de datos están seleccionadas. Se prememos Ctrl+A de novo, seleccionaremos toda a folla de traballo.

Conclusión

Neste artigo, mostramos como seleccionar todas as celas. con datos nunha columna en Excel. Espero que isto satisfaga as túas necesidades. Bota unha ollada ao noso sitio web Exceldemy .com e dá as túas suxestións na caixa de comentarios.

Publicación anterior Función de Excel AVERAGEIF para valores superiores a 0
Próxima publicación Como facer unha calculadora de envellecemento acelerado en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.