ใน Microsoft Excel ชุดข้อมูลมักจะประกอบด้วยข้อมูลในแต่ละเซลล์ แต่อาจมีบางเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลหรือว่างเปล่า การเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลด้วยตนเองเป็นงานที่ใช้เวลานาน ที่นี่ เราจะแสดง 8 วิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดนี้ เพื่อออกกำลังกายในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลใน Column.xlsm

5 วิธีการเลือกทั้งหมด เซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel

เราต้องการเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีและ 3 แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ในบทความนี้

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลจากคอลัมน์โดยใช้คำสั่ง Go To Special

เราจะใช้เครื่องมือ Excel Go To Special เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลจาก คอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ ชื่อ เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของข้อมูล
• ไปที่กลุ่ม การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก
• คลิกที่ ค้นหา & เลือก ตัวเลือก
• เลือก ไปที่แบบพิเศษ จากรายการ

ขั้นตอนที่ 2:

• ไปที่หน้าต่างพิเศษ จะปรากฏขึ้นทันที
• เลือก ค่าคงที่ จากรายการ

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ กด ตกลง และดูที่ชุดข้อมูล

คุณจะเห็นว่ามีการเลือกเซลล์ที่มีข้อมูล

เรามีวิธีอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ไปที่ Specia l tool.

• กด Ctrl+G หรือเพียงกดปุ่ม F5
• ไปที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• จากนั้นคลิกตัวเลือก พิเศษ

จากนั้น ไปที่แบบพิเศษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นและทำตาม ขั้นตอนที่ 1 และ 2 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกหลายเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้อง เมาส์ (9 วิธีง่ายๆ)

2. ใช้คุณลักษณะตารางของ Excel เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูล

เราจะใช้เครื่องมือ ตาราง Excel ในส่วนนี้เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก กด Ctrl+T เพื่อสร้างตาราง
• สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ กล่องจะปรากฏขึ้น
• เลือกช่วงคอลัมน์จากชุดข้อมูล
• ทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 2:

• เครื่องหมายตัวกรองจะแสดงใน ชื่อ เซลล์หัวเรื่อง กดเครื่องหมายลูกศรลง
• ยกเลิกการเลือก ช่องว่าง จากรายการและกด ตกลง .

ตอนนี้ ดูที่ชุดข้อมูล แสดงเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลเท่านั้น

เรายังสามารถใช้ Ctrl + L เพื่อสร้างตาราง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกเซลล์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ (9 วิธี)

3. เลือกเซลล์ข้อมูลของคอลัมน์โดยใช้ตัวกรองคำสั่ง

เราจะใช้เครื่องมือ ตัวกรอง ในส่วนนี้ เลือกเซลล์ข้อมูลของคอลัมน์ได้ง่ายๆ ด้วยวิธีนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือก ชื่อ คอลัมน์
• ไปที่กลุ่ม การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก
• เลือก จัดเรียง & ตัวเลือกตัวกรอง
• เลือก ตัวกรอง จากรายการตอนนี้

ขั้นตอนที่ 2:

• เราจะเห็นว่า ตัวกรอง มีอยู่ใน ชื่อ คลิกที่ลูกศรชี้ลง
• ยกเลิกการเลือก ช่องว่าง จากรายการแล้วกด ตกลง .

ดูที่ชุดข้อมูลทันที เฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลของคอลัมน์ ชื่อ เท่านั้นที่จะแสดง

เรายังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ กรอง โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ . เพียงกด Ctrl+Shift+L .

อ่านเพิ่มเติม: เลือกเซลล์ Excel หลายเซลล์ได้ในคลิกเดียว (4 สาเหตุ+วิธีแก้ไข)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีลบเซลล์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• Excel ถ้าเซลล์หนึ่งเท่ากับอีกเซลล์หนึ่ง ให้คืนค่าอีกเซลล์หนึ่ง
• การเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกันหรือไม่ติดกันใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธี เพื่อเลื่อนเซลล์ใน Excel
• วิธีเลื่อนเซลล์ลงใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

4. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์

ขั้นตอน1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ ชื่อ
• ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จาก หน้าแรก แท็บ
• เลือก กฎเพิ่มเติม จากรายการ เน้นกฎเซลล์ .

ขั้นตอนที่ 2:

• กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น ตั้งค่า ไม่มีช่องว่าง บนฟิลด์ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
• จากนั้น กด รูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3:

• ไปที่แท็บ เติม ของ จัดรูปแบบเซลล์
• เลือกสีและกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:

• อีกครั้ง กด ตกลง เพื่อใช้เงื่อนไข

ดูที่ชุดข้อมูล เซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเน้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel (4 วิธี)

5. Excel VBA เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์

เราจะใช้โค้ด VBA เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่แท็บ นักพัฒนา ก่อน
• เลือกตัวเลือก บันทึกมาโคร
• ตั้งชื่อ มาโคร แล้วกด ตกลง

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ คลิกตัวเลือก มาโคร
• เลือกมาโครและ เข้าสู่ มัน

ขั้นตอนที่ 3:

• คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ในโมดูล

6508

ขั้นตอนที่ 4:

• กด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด
• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนช่วง เลือกช่วงจากชุดข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5:

• ตอนนี้ กด ตกลง และดูที่ชุดข้อมูล

เซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเน้นในชุดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกช่วงของเซลล์ใน Excel (9 วิธี)

3 แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ใน Excel

เราต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดของทั้งคอลัมน์ เราจะใช้แป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ สำหรับสิ่งนี้

ขั้นตอน:

• เต็มใจที่จะเลือก เซลล์ ของ คอลัมน์ D . ไปที่ เซลล์ D7 ก่อน
• ตอนนี้ กด Ctrl + Space bar

ดูที่ชุดข้อมูล เลือกทั้งคอลัมน์ที่นี่

2. เลือกเซลล์ข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน

แป้นพิมพ์ลัดนี้ใช้ได้เมื่อเรามีข้อมูลที่ต่อเนื่องกันในคอลัมน์ เมื่อพบช่องว่างใดๆ การดำเนินการนี้จะหยุดลง

ขั้นตอน:

• ไปที่ เซลล์ B5 อันดับแรก
• ตอนนี้ กด Ctrl+Shift+ลูกศรลง .

ดูที่ชุดข้อมูล การดำเนินการเลือกจะหยุดลงเมื่อมีช่องว่าง

3. เลือกเซลล์ทั้งหมดในชุดข้อมูล

เราต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูลในส่วนนี้ จะใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายสำหรับนี้

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูล ไปที่ เซลล์ B5 .
• ตอนนี้ กด Ctrl + A .

เราทำได้ จะเห็นว่ามีการเลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูลแล้ว ถ้าเรากด Ctrl+A อีกครั้ง จะเป็นการเลือกทั้งแผ่นงาน

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมด ด้วยข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy .com และให้คำแนะนำของคุณในช่องความคิดเห็น