สารบัญ
ใน Microsoft Excel ชุดข้อมูลมักจะประกอบด้วยข้อมูลในแต่ละเซลล์ แต่อาจมีบางเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลหรือว่างเปล่า การเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลด้วยตนเองเป็นงานที่ใช้เวลานาน ที่นี่ เราจะแสดง 8 วิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดนี้ เพื่อออกกำลังกายในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลใน Column.xlsm
5 วิธีการเลือกทั้งหมด เซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel
เราต้องการเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีและ 3 แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ในบทความนี้
1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลจากคอลัมน์โดยใช้คำสั่ง Go To Special
เราจะใช้เครื่องมือ Excel Go To Special เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลจาก คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ ชื่อ เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของข้อมูล
- ไปที่กลุ่ม การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก
- คลิกที่ ค้นหา & เลือก ตัวเลือก
- เลือก ไปที่แบบพิเศษ จากรายการ
ขั้นตอนที่ 2:
- ไปที่หน้าต่างพิเศษ จะปรากฏขึ้นทันที
- เลือก ค่าคงที่ จากรายการ
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ กด ตกลง และดูที่ชุดข้อมูล
คุณจะเห็นว่ามีการเลือกเซลล์ที่มีข้อมูล
เรามีวิธีอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ไปที่ Specia l tool.
- กด Ctrl+G หรือเพียงกดปุ่ม F5
- ไปที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากนั้นคลิกตัวเลือก พิเศษ
จากนั้น ไปที่แบบพิเศษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นและทำตาม ขั้นตอนที่ 1 และ 2 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกหลายเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้อง เมาส์ (9 วิธีง่ายๆ)
2. ใช้คุณลักษณะตารางของ Excel เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูล
เราจะใช้เครื่องมือ ตาราง Excel ในส่วนนี้เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก กด Ctrl+T เพื่อสร้างตาราง
- สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ กล่องจะปรากฏขึ้น
- เลือกช่วงคอลัมน์จากชุดข้อมูล
- ทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 2:
- เครื่องหมายตัวกรองจะแสดงใน ชื่อ เซลล์หัวเรื่อง กดเครื่องหมายลูกศรลง
- ยกเลิกการเลือก ช่องว่าง จากรายการและกด ตกลง .
ตอนนี้ ดูที่ชุดข้อมูล แสดงเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลเท่านั้น
เรายังสามารถใช้ Ctrl + L เพื่อสร้างตาราง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกเซลล์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ (9 วิธี)
3. เลือกเซลล์ข้อมูลของคอลัมน์โดยใช้ตัวกรองคำสั่ง
เราจะใช้เครื่องมือ ตัวกรอง ในส่วนนี้ เลือกเซลล์ข้อมูลของคอลัมน์ได้ง่ายๆ ด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือก ชื่อ คอลัมน์
- ไปที่กลุ่ม การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก
- เลือก จัดเรียง & ตัวเลือกตัวกรอง
- เลือก ตัวกรอง จากรายการตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2:
- เราจะเห็นว่า ตัวกรอง มีอยู่ใน ชื่อ คลิกที่ลูกศรชี้ลง
- ยกเลิกการเลือก ช่องว่าง จากรายการแล้วกด ตกลง .
ดูที่ชุดข้อมูลทันที เฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลของคอลัมน์ ชื่อ เท่านั้นที่จะแสดง
เรายังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ กรอง โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ . เพียงกด Ctrl+Shift+L .
อ่านเพิ่มเติม: เลือกเซลล์ Excel หลายเซลล์ได้ในคลิกเดียว (4 สาเหตุ+วิธีแก้ไข)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลบเซลล์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- Excel ถ้าเซลล์หนึ่งเท่ากับอีกเซลล์หนึ่ง ให้คืนค่าอีกเซลล์หนึ่ง
- การเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกันหรือไม่ติดกันใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธี เพื่อเลื่อนเซลล์ใน Excel
- วิธีเลื่อนเซลล์ลงใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
4. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์
ขั้นตอน1:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ ชื่อ
- ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จาก หน้าแรก แท็บ
- เลือก กฎเพิ่มเติม จากรายการ เน้นกฎเซลล์ .
ขั้นตอนที่ 2:
- กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น ตั้งค่า ไม่มีช่องว่าง บนฟิลด์ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
- จากนั้น กด รูปแบบ
ขั้นตอนที่ 3:
- ไปที่แท็บ เติม ของ จัดรูปแบบเซลล์
- เลือกสีและกด ตกลง .
ขั้นตอนที่ 4:
- อีกครั้ง กด ตกลง เพื่อใช้เงื่อนไข
ดูที่ชุดข้อมูล เซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel (4 วิธี)
5. Excel VBA เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์
เราจะใช้โค้ด VBA เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลในคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่แท็บ นักพัฒนา ก่อน
- เลือกตัวเลือก บันทึกมาโคร
- ตั้งชื่อ มาโคร แล้วกด ตกลง
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ คลิกตัวเลือก มาโคร
- เลือกมาโครและ เข้าสู่ มัน
ขั้นตอนที่ 3:
- คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ในโมดูล
6508
ขั้นตอนที่ 4:
- กด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนช่วง เลือกช่วงจากชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5:
- ตอนนี้ กด ตกลง และดูที่ชุดข้อมูล
เซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเน้นในชุดข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกช่วงของเซลล์ใน Excel (9 วิธี)
3 แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel
1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ใน Excel
เราต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดของทั้งคอลัมน์ เราจะใช้แป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ สำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอน:
- เต็มใจที่จะเลือก เซลล์ ของ คอลัมน์ D . ไปที่ เซลล์ D7 ก่อน
- ตอนนี้ กด Ctrl + Space bar
ดูที่ชุดข้อมูล เลือกทั้งคอลัมน์ที่นี่
2. เลือกเซลล์ข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน
แป้นพิมพ์ลัดนี้ใช้ได้เมื่อเรามีข้อมูลที่ต่อเนื่องกันในคอลัมน์ เมื่อพบช่องว่างใดๆ การดำเนินการนี้จะหยุดลง
ขั้นตอน:
- ไปที่ เซลล์ B5 อันดับแรก
- ตอนนี้ กด Ctrl+Shift+ลูกศรลง .
ดูที่ชุดข้อมูล การดำเนินการเลือกจะหยุดลงเมื่อมีช่องว่าง
3. เลือกเซลล์ทั้งหมดในชุดข้อมูล
เราต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูลในส่วนนี้ จะใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายสำหรับนี้
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูล ไปที่ เซลล์ B5 .
- ตอนนี้ กด Ctrl + A .
เราทำได้ จะเห็นว่ามีการเลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูลแล้ว ถ้าเรากด Ctrl+A อีกครั้ง จะเป็นการเลือกทั้งแผ่นงาน
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมด ด้วยข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy .com และให้คำแนะนำของคุณในช่องความคิดเห็น
