สารบัญ
ผลรวมของตัวเลขหลายตัวใน Excel เป็นงานทั่วไป ฉันมั่นใจว่าผู้ที่ใช้ Excel อย่างน้อยหนึ่งครั้งเคยใช้คุณสมบัตินี้ มีหลายวิธีในการรวมตัวเลขใน Excel เราสามารถหาผลรวมจากแถวและคอลัมน์ ในบริบทนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการรวมคอลัมน์ในตาราง Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
รวมคอลัมน์ใน Table.xlsx
7 วิธีง่ายๆ ในการรวมคอลัมน์ในตาราง Excel
ในบทความนี้ เราจะสาธิต 7 เคล็ดลับง่ายๆ ในการบวกหลายๆ คอลัมน์ไปยังตาราง Excel ด้วยเหตุนี้ เรากำลังพิจารณาแผ่นข้อมูลของพนักงาน 10 คนของบริษัทแห่งหนึ่งและรายได้ของพวกเขาในช่วง 2 เดือนแรกของปี ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ B5:E14 ชื่อของพนักงานอยู่ใน คอลัมน์ B รายได้ของเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์อยู่ใน คอลัมน์ C และ D ตามลำดับ และเราจะแสดงมูลค่ารวมในคอลัมน์ E
<8
1. การใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมคอลัมน์ในตาราง Excel
นี่เป็นวิธีที่ง่ายในการรวมคอลัมน์ในตาราง Excel เราจะใช้ ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมคอลัมน์ของตาราง Excel ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงเซลล์ B5:E14 ขั้นตอนระบุไว้ด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ B4:E14
- ตอนนี้ ในแท็บ แทรก เลือก ตาราง > ตาราง . หรือคุณสามารถกด 'Ctrl+T' บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้างตารางนี้
- กล่องโต้ตอบขนาดเล็กชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
- คลิกที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว และ ตกลง ที่ด้านล่างของกล่องนั้น
- ตารางจะถูกสร้างขึ้น เราตั้งชื่อตาราง 'Income_1' จากแท็บ การออกแบบตาราง
- ตอนนี้ เลือก ช่วงของเซลล์ C5:E5
- หลังจากนั้น ในริบบิ้น หน้าแรก ไป ไปที่ตัวเลือก การแก้ไข
- จากนั้น เลือก ผลรวมอัตโนมัติ .
- คุณ สามารถค้นหาเครื่องมือนี้ได้ใน สูตร ในแท็บ สูตร เลือก ผลรวมอัตโนมัติ > ผลรวม .
- คุณจะได้รับผลลัพธ์ภายในหนึ่งวินาที
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเครื่องมือทำงานได้อย่างสมบูรณ์
👉 สิ่งที่คุณควรทราบ
เนื่องจากเราได้แปลงแผ่นข้อมูลเป็น ตารางที่ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ จะถูกคัดลอกผ่านคอลัมน์ เราไม่จำเป็นต้องใช้ไอคอน Fill Handle อีกต่อไป ตาราง Excel ให้สิ่งอำนวยความสะดวกมากมายเช่นนี้แก่เรา คุณจะพบบางส่วนในเนื้อหาอื่นๆ ของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)
2. แป้นพิมพ์ลัดไปยังคอลัมน์ผลรวม
กระบวนการนี้เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มหลายคอลัมน์ลงในตาราง Excel สำหรับการสมัครวิธีนี้คุณต้องจำแป้นพิมพ์ลัดของฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีคำอธิบายด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดเพื่อแปลงแผ่นข้อมูลเป็น ตาราง Excel . เราตั้งชื่อตาราง 'Income_2' จากแท็บ การออกแบบตาราง
- หลังจากสร้าง ตาราง เลือกช่วงของเซลล์ C5:E5 .
- ตอนนี้ กด 'Alt+=' บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- คุณจะได้รับผลรวมของ คอลัมน์ C และ D ตามแถวในชื่อคอลัมน์ ทั้งหมด
ในที่สุด เราจะเห็นว่าแป้นพิมพ์ลัดของเราทำงานได้อย่างถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel เมื่อกรอง ( 7 วิธี)
3. การใช้ฟังก์ชัน SUM
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUM ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อเพิ่มคอลัมน์ของ แผ่นข้อมูลของเรา เราจะรวมคอลัมน์ชื่อ รายได้เดือน ม.ค. และ รายรับเดือน ก.พ. และใส่ผลลัพธ์ลงใน คอลัมน์ E หรือ ยอดรวม ขั้นตอนมีดังนี้
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดเพื่อแปลงแผ่นข้อมูลเป็น ตาราง Excel . จะทำให้เรามีสิ่งอำนวยความสะดวกมากขึ้น เราตั้งชื่อตารางเป็น 'รายได้' จาก การออกแบบตาราง ริบบิ้น
- เลือกเซลล์ E5 .
- จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=SUM(Income[@[Jan Income]:[Feb Income]]) 
- กดปุ่ม Enter บน แป้นพิมพ์ของคุณและคุณจะได้รับผลลัพธ์
สุดท้ายนี้ เราสามารถพูดได้ว่าฟังก์ชันของเราทำงานได้สำเร็จ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel (12 วิธี)
4. ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อรวมคอลัมน์
กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกับวิธีก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUBTOTAL แทน ฟังก์ชัน SUM เรากำลังใช้ข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ในวิธีการอื่นๆ ของเรา ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังต่อไปนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ที่จุดเริ่มต้นของวิธีนี้ ให้เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์สำหรับการแปลง แผ่นข้อมูลลงใน ตาราง Excel เราตั้งชื่อตารางเป็น 'Income_5' จากแท็บ การออกแบบตาราง
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ E5 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]]) 
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ของแถวทั้งหมด
ในตอนท้าย เราสามารถพูดได้ว่าฟังก์ชันของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์และเราได้ผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: รวมหลายคอลัมน์ตามเกณฑ์หลายรายการใน Excel
5. การนำฟังก์ชัน AGGREGATE ไปใช้ใน ตาราง Excel
ฟังก์ชัน AGGREGATE จะถูกใช้ในกระบวนการนี้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ ข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ B5:E14 . ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดและแปลงแผ่นข้อมูลเป็น ตาราง Excel . เราตั้งชื่อตารางเป็น 'Income56' จากแท็บ การออกแบบตาราง
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ E5 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]]) 
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ของแถวทั้งหมด
ดังนั้น เราสามารถ บอกว่าฟังก์ชันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ตามสีใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
6. การกำหนด ช่วงชื่อเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใน Excel
เรายังสามารถเพิ่มหลายคอลัมน์ได้ด้วย กำหนดชื่อคุณลักษณะ ที่นี่เราจะแสดงขั้นตอนให้คุณ สำหรับสิ่งนั้น เรากำลังใช้แผ่นข้อมูลเดียวกันด้วย กระบวนการอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:
📌 ขั้นตอน:
- เลือกช่วงของเซลล์ C5:D5 .
- ตอนนี้ จดชื่อช่วงในช่องที่แสดง หมายเลขเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เราเลือกชื่อพนักงาน แฮรี่ เป็นชื่อช่วง
- กด Enter บนแป้นพิมพ์
- ในทำนองเดียวกัน กำหนดช่วงชื่อสำหรับแถวที่เหลือ
- จากนั้น เลือกเซลล์ E5 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=SUM(Harry) 
- กด Enter เพื่อรับผลรวมใน เซลล์
- จดสูตรที่คล้ายกันสำหรับส่วนที่เหลือของแถวเพื่อเพิ่มเข้าไป
สุดท้าย เราจะเห็นผลลัพธ์ใน คอลัมน์ที่ต้องการ
👉 สิ่งที่คุณควรทราบ
ในวิธีนี้ คุณไม่ควรแปลงช่วงของเซลล์เป็นตาราง Excel เพราะจะสร้างความเดือดร้อนให้คุณ. คุณเคยเห็นในวิธีอื่นๆ ว่าเมื่อเราจดสูตรในเซลล์ E5 ของตาราง Excel เพื่อรวมคอลัมน์ สูตรนั้นจะคัดลอกสูตรผลรวมสำหรับแถวอื่นๆ ของคอลัมน์ E . ในกรณีนี้ ตาราง Excel จะคัดลอกสูตร ' SUM(Harry) ' ไปยังแถวที่เหลือ แทนที่จะเป็นชื่อที่กำหนดขึ้นเอง ดังนั้น แถวทั้งหมดของคอลัมน์นี้จะแสดงผลเหมือนกัน .
7. ผลรวมคอลัมน์ของ Excel หลายคอลัมน์ ตาราง
ผ่านขั้นตอนนี้ เราสามารถเพิ่มคอลัมน์ของ ตาราง Excel สองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน และรับผลลัพธ์ในคอลัมน์ที่เราต้องการ เพื่อสาธิตกระบวนการนี้ เราแบ่งตารางข้อมูลก่อนหน้านี้ออกเป็นสองตาราง อันแรกมี ชื่อ ของพนักงานและ รายได้ม.ค. ในขณะที่อันที่สองมี ชื่อ ของพนักงานและ รายได้ก.พ. . ตอนนี้ เราจะรวม รายได้ม.ค. และ รายได้ก.พ. และใส่ผลลัพธ์ลงในคอลัมน์ผลรวม ขั้นตอนของกระบวนการนี้จะได้รับด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:C14, E5 :F14 และ H5:H14 เพื่อแปลงให้เป็น 3 ตารางที่แตกต่างกัน เราได้แปลงคอลัมน์ชื่อ ผลรวม เป็นตารางเดียวที่จะไม่ใช้ ตัวจับการเติม แต่ไม่บังคับ เราตั้งชื่อตารางจากแท็บ การออกแบบตาราง เหมือนวิธีการก่อนหน้านี้
- ตอนนี้ , เลือกเซลล์ H5 .
- จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]]) 
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- คุณจะได้รับผลรวมของทั้งสองคอลัมน์สำหรับทุกแถว
ในที่สุด เราจะเห็นว่าวิธีการของเราได้ผล และเราสามารถรวมคอลัมน์ในตาราง Excel ได้
สรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถรวมหลายคอลัมน์ในตาราง Excel ของคุณได้ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!
