Sut i Crynhoi Colofnau yn Nhabl Excel (7 Dull)

Hugh West

15-09-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae swm lluosog rhifau yn Excel yn dasg gyffredin. Rwy'n hyderus bod y rhai sy'n defnyddio Excel o leiaf unwaith wedi defnyddio'r nodwedd hon. Mae sawl ffordd o grynhoi rhifau Yn Excel. Gallwn symio trwy resi a cholofnau. Yn y cyd-destun hwn, byddwn yn dangos i chi sut i grynhoi colofnau mewn tabl Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i ymarfer tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

<4 Swm Colofnau yn Nhabl.xlsx

7 Ffordd Hawdd o Gasglu Colofnau yn Excel Tabl

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos 7 tric hawdd i ychwanegu lluosog colofnau i dabl Excel. Ar gyfer hynny, rydym yn ystyried taflen ddata o 10 o weithwyr cwmni a'u hincwm am 2 fis cyntaf y flwyddyn. Mae ein set ddata yn yr ystod o gelloedd B5:E14 . Mae enw'r gweithwyr yn Colofn B . Mae incwm mis Ionawr a mis Chwefror yn colofnau C a D yn y drefn honno a byddwn yn dangos gwerth y swm yng ngholofn E .

<8

1. Defnyddio Swyddogaeth AutoSum i Swm Colofnau yn Nhabl Excel

Dyma ddull hawdd o ymdrin â cholofnau symio mewn tabl Excel. Byddwn yn defnyddio swyddogaeth AutoSum i grynhoi colofnau tabl Excel. Mae ein set ddata yn yr ystod o gelloedd B5:E14 . Rhoddir y camau isod:

📌 Camau:

  • Yn gyntaf oll, dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd B4:E14 .

>
  • Nawr, yn y tab Mewnosod , dewiswch Tablau > Tabl . Neu gallwch bwyso 'Ctrl+T' ar eich bysellfwrdd i greu'r tabl hwn.

      • Blwch deialog bach o'r enw Bydd Creu Tabl yn ymddangos.
    • Cliciwch ar Mae gan Fy Nhabl benawdau a Iawn yng ngwaelod y blwch hwnnw.
    0>
    • Bydd y Tabl yn cael ei greu. Rydym yn gosod enw'r Tabl 'Incwm_1' o'r tab Cynllunio Tabl . yr ystod o gelloedd C5:E5.

    C5:E5>Ar ôl hynny, yn y rhuban Cartref , ewch i'r opsiwn Golygu .

  • Yna, dewiswch AutoSum .

    • Chi yn gallu dod o hyd i'r offeryn hwn yn y Fformiwla yn y tab Fformiwla , dewiswch AutoSum > Swm .

    >
  • O fewn eiliad fe gewch y canlyniad.

    • Felly, gallwn ddweud bod yr offeryn wedi gweithio'n berffaith.

    👉 Pethau y Dylech Chi eu Gwybod

    Gan ein bod wedi trosi'r daflen ddata yn a  tabl bydd y ffwythiant Autosum yn cael ei gopïo drwy'r golofn. Nid oes angen i ni ddefnyddio'r eicon Fill Handle bellach. Mae tabl Excel yn rhoi llawer mwy o gyfleusterau fel hyn i ni. Fe welwch rai o'r rhain yn ein cynnwys arall.

    Darllen Mwy: Sut i Gryno'r Golofn Gyfan yn Excel (9 Ffordd Hawdd)

    2. Llwybr Byr Bysellfwrdd i Golofnau Swm

    Mae'r broses hon hefyd yn un o'r ffyrdd hawsaf o ychwanegu colofnau lluosog at dabl Excel. Am wneud caisy dull hwn mae'n rhaid i chi gofio llwybr byr bysellfwrdd y swyddogaeth AutoSum. Esbonnir camau'r broses hon isod:

    📌 Camau:

    • Dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd i drosi'r daflen ddata yn Dabl Excel . Rydym yn gosod enw'r Tabl 'Incwm_2' o'r tab Dyluniad Tabl .

    Ar ôl creu'r tabl, dewiswch yr ystod o gelloedd C5:E5 .

    >

    • Nawr, pwyswch 'Alt+=' ar eich bysellfwrdd.
    • Byddwch yn cael swm Colofnau C a D rhes-wise yn nheitl y colofnau Cyfanswm .<13

    O’r diwedd, gallwn weld bod llwybr byr ein bysellfwrdd wedi gweithio’n gywir.

    Darllen Mwy: Sut i Adio Colofnau yn Excel Wrth Ei Hidlo ( 7 Ffordd)

    3. Defnyddio Swyddogaeth SUM

    Yn y dull hwn, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r swyddogaeth SUM a ddefnyddir yn eang i adio colofnau o ein taflen ddata. Byddwn yn adio'r golofn o'r enw Incwm Ion a Incwm Chwefror ac yn rhoi'r canlyniad i Colofn E neu Cyfanswm . Rhoddir y camau fel a ganlyn:

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf oll, dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd i drosi'r daflen ddata yn Tabl Excel . Bydd yn rhoi mwy o gyfleusterau i ni. Rydym yn gosod enw'r tabl fel 'Incwm' o'r rhuban Cynllun Tabl .

    >Dewis cell E5 .
  • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i mewn i'rcell.
    • =SUM(Income[@[Jan Income]:[Feb Income]])

    >
  • Pwyswch yr allwedd Enter ymlaen eich bysellfwrdd a byddwch yn cael y canlyniad.

    • Yn olaf, gallwn ddweud bod ein swyddogaeth wedi gweithio'n llwyddiannus.

    Darllen Mwy: Sut i Adio Colofnau yn Excel (12 Dull)

    4. IS-GYFLWYNIAD Swyddogaeth i Swm Colofnau

    Mae'r broses hon hefyd yn eithaf tebyg i'r dull blaenorol. Fodd bynnag, rydym yn mynd i ddefnyddio swyddogaeth SUBTOTAL yn lle swyddogaeth SUM . Rydym yn defnyddio'r un data ag a ddefnyddiwyd gennym yn ein dulliau eraill. Rhoddir trefn y dull hwn fel a ganlyn:

    📌 Camau:

    • Ar ddechrau'r dull hwn, dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd ar gyfer trosi'r taflen ddata i mewn i Tabl Excel . Rydym yn gosod enw'r tabl fel 'Incwm_5' o'r tab Cynllunio Tabl . dewiswch gell E5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
    =SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]])

    • Pwyswch y fysell Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn cael y canlyniad ar gyfer pob un o'r rhesi.

    Yn y diwedd, gallwn ddweud bod ein swyddogaeth wedi gweithio'n berffaith a chawn y canlyniad.

    Darllen Mwy: Swm Colofnau Lluosog yn Seiliedig ar Feini Prawf Lluosog yn Excel

    5. Cymhwyso Swyddogaeth AGREG yn Tabl Excel

    Bydd swyddogaeth AGGREGATE yn cael ei ddefnyddio yn y broses hon i ychwanegu'r colofnau. Mae ein data yn yr ystod o gelloedd B5:E14 . Rhoddir camau'r broses hon isod:

    📌 Camau:

    • Ar y dechrau, dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd a throsi'r daflen ddata yn Tabl Excel . Rydym yn gosod enw'r tabl fel 'Income56' o'r tab Cynllunio Tabl . dewiswch gell E5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
    =AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]])

    >

    • Pwyswch y fysell Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn cael y canlyniad ar gyfer pob un o'r rhesi.

    > Felly, gallwn dweud bod y ffwythiant wedi gweithio'n effeithiol.

    Darllen Mwy: Sut i Adio Colofnau yn ôl Lliw yn Excel (6 Dull Hawdd)

    6. Diffinio Ystod Enw i Ychwanegu Colofnau yn Excel

    Gallwn hefyd ychwanegu colofnau lluosog wrth y Diffinio Enw Nodwedd . Yma, rydyn ni'n mynd i ddangos y weithdrefn i chi. Ar gyfer hynny, rydym yn defnyddio'r un daflen ddata hefyd. Disgrifir y broses isod gam wrth gam:

    📌 Camau:

    • Dewiswch ystod y celloedd C5:D5 .
    • Nawr, ysgrifennwch enw'r amrediad yn y blwch sy'n dangos y rhif cell gweithredol i ni.

    1>

    • Rydym yn dewis enw'r gweithiwr Harry fel enw'r ystod.
    • Pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd.
    • Yn yr un modd , diffiniwch yr ystod enw ar gyfer gweddill y rhesi.
    • Yna, dewiswch gell E5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i mewn i'rcell.
    =SUM(Harry)

    • Pwyswch Enter i gael y swm i mewn i'r cell.
    • Ysgrifennwch y fformiwla debyg ar gyfer gweddill y rhes i'w hychwanegu.

    Yn olaf, gallwn weld y canlyniad yn ein colofn dymunol.

    👉 Pethau y Dylech Chi eu Gwybod

    Yn y dull hwn, ni ddylech drosi'r ystod o gelloedd yn Dabl Excel. Oherwydd bydd yn creu trafferth i chi. Rydych chi wedi gweld mewn dulliau eraill, pan fyddwn yn ysgrifennu'r fformiwla yng nghell E5 y tabl Excel i grynhoi'r colofnau, ei fod wedi copïo'r fformiwla swm ar gyfer y rhesi eraill o golofn E . Yn yr achos hwn, bydd y tabl Excel yn copïo'r fformiwla ' SUM(Harry) ' i weddill y rhesi, yn lle eu Enw Diffiniedig eu hunain. O ganlyniad, bydd holl resi'r golofn hon yn dangos yr un canlyniad .

    7. Swm Colofnau Excel Lluosog Tablau

    Drwy'r broses hon, gallwn ychwanegu colofnau dau dabl Excel gwahanol a chael y canlyniad yn ein colofn ddymunol. I ddangos y broses hon, rhannwyd ein tabl data blaenorol yn ddau dabl. Mae'r un cyntaf yn cynnwys Enw y gweithwyr ac Incwm Ion , tra bod yr ail yn cynnwys Enw y gweithwyr a Incwm Chwefror . Nawr, byddwn yn adio'r Incwm Ion a Incwm Chwefror ac yn rhoi'r canlyniad yn y golofn Cyfanswm. Rhoddir camau'r broses honisod:

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd B5:C14, E5 :F14 , a H5:H14 i'w trosi'n 3 thabl gwahanol. Rydym wedi trosi'r golofn o'r enw Cyfanswm i mewn i dabl sengl i beidio â defnyddio'r Llenwad Dolen . Ond, nid yw hyn yn orfodol, Rydym yn gosod enw'r tabl o'r tab Dyluniad Tabl fel y dulliau blaenorol. , dewiswch gell H5 .
    • Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i'r gell.
    =SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]])

    <42

    • Pwyswch yr allwedd Enter ar eich bysellfwrdd.
    • Fe gewch swm y ddwy golofn ar gyfer pob rhes.
    <0

    O'r diwedd, gallwn weld bod ein dull wedi gweithio'n llwyddiannus a gallwn grynhoi colofnau yn nhablau Excel.

    Casgliad

    Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd hyn yn ddefnyddiol i chi a byddwch yn gallu crynhoi colofnau lluosog o'ch tabl Excel. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach, rhannwch nhw gyda ni yn yr adran sylwadau isod.

    Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan ExcelWIKI am nifer o broblemau ac atebion yn ymwneud ag Excel. Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch ati i dyfu!

    Post blaenorol Sut i Ychwanegu Dashes at SSN yn Excel (6 Dull)
    Post nesaf Tabl Colyn Ddim yn Adnewyddu (5 Problem ac Ateb)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.