એક્સેલમાં બહુવિધ સંખ્યાઓનો સરવાળો એ એક સામાન્ય કાર્ય છે. મને વિશ્વાસ છે કે જેઓ એક્સેલનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ ઓછામાં ઓછા એક વખત આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરે છે. એક્સેલમાં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવાની ઘણી રીતો છે. આપણે પંક્તિઓ અને કૉલમ દ્વારા સરવાળો કરી શકીએ છીએ. આ સંદર્ભમાં, અમે તમને એક્સેલ કોષ્ટકમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલ કોષ્ટકમાં કૉલમનો સરવાળો કરવાની 7 સરળ રીતો

આ લેખમાં, અમે બહુવિધ ઉમેરવા માટેની 7 સરળ યુક્તિઓ દર્શાવીશું એક્સેલ ટેબલ પર કૉલમ. તેના માટે, અમે એક કંપનીના 10 કર્મચારીઓની ડેટાશીટ અને વર્ષના પ્રથમ 2 મહિનાની તેમની આવક પર વિચાર કરી રહ્યા છીએ. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:E14 . કર્મચારીઓના નામ કૉલમ B માં છે. જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી મહિનાની આવક અનુક્રમે કૉલમ C અને D માં છે અને અમે કૉલમ E માં સરવાળા મૂલ્ય બતાવીશું.

<8

1. એક્સેલ કોષ્ટકમાં કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે ઑટોસમ ફંક્શનનો ઉપયોગ

એક્સેલ કોષ્ટકમાં કૉલમનો સરવાળો કરવાનો આ એક સરળ અભિગમ છે. એક્સેલ ટેબલના કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે અમે ઑટોસમ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. અમારો ડેટા સેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:E14 . સ્ટેપ્સ નીચે આપેલ છે:

📌 સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો B4:E14 .

• હવે, ઇનસર્ટ ટેબમાં, પસંદ કરો કોષ્ટકો > કોષ્ટક . અથવા તમે આ ટેબલ બનાવવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર 'Ctrl+T' દબાવી શકો છો.

• એક નાનું સંવાદ બોક્સ Create Table દેખાશે.
• My Table has headers અને OK તે બોક્સની નીચે ક્લિક કરો.

• કોષ્ટક બનાવવામાં આવશે. અમે કોષ્ટકનું નામ 'Income_1' ટેબલ ડિઝાઇન ટેબમાંથી સેટ કરીએ છીએ.

• હવે, પસંદ કરો. કોષોની શ્રેણી C5:E5.

• તે પછી, હોમ રિબનમાં જાઓ એડિટિંગ વિકલ્પ પર.
• પછી, ઓટોસમ પસંદ કરો.

• તમે આ સાધનને ફોર્મ્યુલા ટેબમાં ફોર્મ્યુલા માં શોધી શકો છો, ઓટોસમ > પસંદ કરો. સરવાળો .

• એક સેકન્ડમાં તમને પરિણામ મળશે.

આથી, અમે કહી શકીએ કે ટૂલ સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે.

👉 જે વસ્તુઓ તમારે જાણવી જોઈએ

જેમ કે અમે ડેટાશીટને આમાં રૂપાંતરિત કરી છે એક ટેબલ ઓટોસમ ફંક્શન કૉલમ દ્વારા કૉપિ કરવામાં આવશે. અમારે હવે ફિલ હેન્ડલ આઇકોનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી. એક્સેલ ટેબલ આપણને આના જેવી ઘણી વધુ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તમને તેમાંથી કેટલીક અમારી અન્ય સામગ્રીમાં મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમગ્ર કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (9 સરળ રીતો)

2. કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ

આ પ્રક્રિયા એક્સેલ કોષ્ટકમાં બહુવિધ કૉલમ ઉમેરવાની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક પણ છે. અરજી કરવા માટેઆ પદ્ધતિથી તમારે ઑટોસમ ફંક્શનનો કીબોર્ડ શોર્ટકટ યાદ રાખવો પડશે. આ પ્રક્રિયાના પગલાં નીચે સમજાવવામાં આવ્યા છે:

📌 પગલાં:

• ડેટાશીટને એક્સેલ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો . અમે કોષ્ટકનું નામ 'Income_2' ટેબલ ડિઝાઇન ટેબમાંથી સેટ કરીએ છીએ.

• બન્યા પછી કોષ્ટક, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો C5:E5 .

• હવે, 'Alt+='<7 દબાવો> તમારા કીબોર્ડ પર.
• તમને કૉલમ C અને D પંક્તિ મુજબ કૉલમ શીર્ષકોમાં સરવાળો મળશે કુલ .<13

છેવટે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારું કીબોર્ડ શોર્ટકટ સચોટ રીતે કામ કરે છે.

વધુ વાંચો: ફિલ્ટર કરવામાં આવે ત્યારે એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો ( 7 રીતો)

3. SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

આ પદ્ધતિમાં, અમે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતા SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ અમારી ડેટાશીટ. અમે જાન્યુ આવક અને ફેબ્રુ આવક નામની કૉલમનો સરવાળો કરીશું અને પરિણામને કૉલમ E અથવા કુલ માં મૂકીશું. સ્ટેપ્સ નીચે મુજબ આપવામાં આવ્યા છે:

📌 પગલાં:

• સૌ પ્રથમ, ડેટાશીટને માં કન્વર્ટ કરવા માટે કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો. એક્સેલ ટેબલ . તે અમને વધુ સુવિધાઓ પ્રદાન કરશે. અમે ટેબલ ડિઝાઇન રિબનમાંથી કોષ્ટકનું નામ 'આવક' તરીકે સેટ કર્યું છે.

• સેલ પસંદ કરો E5 .
• પછી, નીચેના સૂત્રને માં લખોસેલ.

• પર Enter કી દબાવો તમારું કીબોર્ડ અને તમને પરિણામ મળશે.

આખરે, અમે કહી શકીએ કે અમારું કાર્ય સફળતાપૂર્વક કામ કર્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે ઉમેરવી (12 પદ્ધતિઓ)

4. કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે SUBTOTAL ફંક્શન

આ પ્રક્રિયા પણ અગાઉની પદ્ધતિ જેવી જ છે. જો કે, અમે SUM ફંક્શન ને બદલે SUBTOTAL ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે તે જ ડેટાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જે અમે અમારી અન્ય પદ્ધતિઓમાં ઉપયોગ કર્યો હતો. આ પદ્ધતિની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ આપવામાં આવી છે:

📌 પગલાં:

• આ પદ્ધતિની શરૂઆતમાં, કન્વર્ટ કરવા માટે કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો. ડેટાશીટને એક્સેલ ટેબલ માં. અમે ટેબલ ડિઝાઇન ટેબમાંથી 'Income_5' તરીકે ટેબલનું નામ સેટ કર્યું છે.

• હવે, સેલ E5 પસંદ કરો અને સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

• તમારા કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અને તમને બધી પંક્તિઓ માટે પરિણામ મળશે.

અંતમાં, અમે કહી શકીએ કે અમારું કાર્ય સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે અને અમને પરિણામ મળે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત બહુવિધ કૉલમનો સરવાળો

5. માં એકંદર ફંક્શન લાગુ કરવું એક્સેલ ટેબલ

એગ્રેગેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ આ પ્રક્રિયામાં કૉલમ ઉમેરવા માટે કરવામાં આવશે. આપણો ડેટા કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:E14 . આ પ્રક્રિયાના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

• શરૂઆતમાં, કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો અને ડેટાશીટને <માં કન્વર્ટ કરો 6>એક્સેલ ટેબલ . અમે ટેબલ ડિઝાઇન ટેબમાંથી 'Income56' તરીકે ટેબલનું નામ સેટ કર્યું છે.

• હવે, સેલ E5 પસંદ કરો અને સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

• તમારા કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અને તમને બધી પંક્તિઓ માટે પરિણામ મળશે.

તેથી, અમે કહો કે કાર્ય અસરકારક રીતે કામ કરે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રંગ દ્વારા કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (6 સરળ પદ્ધતિઓ)

6. વ્યાખ્યાયિત કરવું એક્સેલમાં કૉલમ ઉમેરવા માટે નામની શ્રેણી

આપણે નામ વિશેષતા વ્યાખ્યાયિત કરો દ્વારા બહુવિધ કૉલમ પણ ઉમેરી શકીએ છીએ. અહીં, અમે તમને પ્રક્રિયા બતાવી રહ્યા છીએ. તેના માટે, અમે સમાન ડેટાશીટનો પણ ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. પ્રક્રિયાનું પગલું દ્વારા પગલું નીચે વર્ણવેલ છે:

📌 પગલાં:

• કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો C5:D5 .
• હવે, બોક્સમાં શ્રેણીનું નામ લખો જે આપણને સક્રિય સેલ નંબર બતાવે છે.

• અમે કર્મચારીનું નામ હેરી ને શ્રેણીના નામ તરીકે પસંદ કરીએ છીએ.
• તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો.
• તે જ રીતે , બાકીની પંક્તિઓ માટે નામ શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરો.
• પછી, સેલ E5 પસંદ કરો અને નીચેના સૂત્રને નીચે લખોસેલ.

• માં સરવાળો મેળવવા Enter દબાવો સેલ.
• તેમને ઉમેરવા માટે બાકીની પંક્તિ માટે સમાન ફોર્મ્યુલા લખો.

આખરે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ. ઇચ્છિત કૉલમ.

👉 જે વસ્તુઓ તમારે જાણવી જોઈએ

આ પદ્ધતિમાં, તમારે સેલની શ્રેણીને એક્સેલ ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવી જોઈએ નહીં. કારણ કે તે તમારા માટે મુશ્કેલી ઉભી કરશે. તમે અન્ય પદ્ધતિઓમાં જોયું છે કે જ્યારે આપણે કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે એક્સેલ ટેબલના સેલ E5 માં ફોર્મ્યુલા લખીએ છીએ, ત્યારે તે કૉલમ E ની અન્ય પંક્તિઓ માટે સરવાળા સૂત્રની નકલ કરે છે. . આ કિસ્સામાં, એક્સેલ ટેબલ તેમના પોતાના નિર્ધારિત નામને બદલે, બાકીની પંક્તિઓમાં ફોર્મ્યુલા ‘ SUM(Harry) ’ ની નકલ કરશે. પરિણામે, આ સ્તંભની બધી પંક્તિઓ સમાન પરિણામ બતાવશે .

7. બહુવિધ એક્સેલની કોલમનો સરવાળો કોષ્ટકો

આ પ્રક્રિયા દ્વારા, અમે બે અલગ અલગ એક્સેલ કોષ્ટકો ની કૉલમ ઉમેરી શકીએ છીએ અને અમારી ઇચ્છિત કૉલમમાં પરિણામ મેળવી શકીએ છીએ. આ પ્રક્રિયાને દર્શાવવા માટે, અમે અમારા અગાઉના ડેટા કોષ્ટકને બે કોષ્ટકોમાં વિભાજીત કરીએ છીએ. પ્રથમમાં કર્મચારીઓનું નામ અને જન આવક હોય છે, જ્યારે બીજામાં કર્મચારીઓનું નામ અને ફેબ્રુઆરીની આવક<હોય છે. 7>. હવે, અમે જાન્યુની આવક અને ફેબ્રુઆરીની આવક નો સરવાળો કરીશું અને પરિણામને કુલ કૉલમમાં મૂકીશું. આ પ્રક્રિયાના સ્ટેપ્સ આપવામાં આવ્યા છેનીચે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B5:C14, E5 :F14 , અને H5:H14 તેમને 3 અલગ-અલગ કોષ્ટકોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે. અમે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ ન કરવા માટે કુલ શીર્ષકવાળી કૉલમને એક કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરી છે. પરંતુ, આ ફરજિયાત નથી, અમે અગાઉની પદ્ધતિઓની જેમ ટેબલ ડિઝાઇન ટેબમાંથી ટેબલનું નામ સેટ કરીએ છીએ.

• હવે , સેલ પસંદ કરો H5 .
• કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

<42

• તમારા કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
• તમને દરેક પંક્તિ માટે બંને કૉલમનો સરવાળો મળશે.

છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારી પદ્ધતિ સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે અને આપણે એક્સેલ કોષ્ટકોમાં કૉલમનો સરવાળો કરી શકીએ છીએ.

નિષ્કર્ષ

આ લેખનો અંત છે. હું આશા રાખું છું કે આ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને તમે તમારા એક્સેલ ટેબલની બહુવિધ કૉલમનો સરવાળો કરી શકશો. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે શેર કરો.

કેટલીક એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!