સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ઘણી વખત, ડેટાબેઝમાં ખાલી કોષો હોઈ શકે છે. કોઈ ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માંગે છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં તમારા માટે આસાનીથી કરવા માટે કેટલાક અદ્ભુત સૂત્રો અને સાધનો છે. લેખમાં એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની ચાર અલગ અલગ રીતો શામેલ હશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
ખાલી કોષોની ગણતરી કરો.xlsmExcel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની 4 ફળદાયી રીતો
અમે Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની રીતો સમજાવવા માટે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.
ડેટાસેટમાં તકનીકી ઉત્પાદનોના નામ અને ટેક્નોલોજી આધારિત કંપનીમાં થયેલા વેચાણની સંખ્યા શામેલ છે. તમે નોંધ કરી શકો છો કે ડેટાસેટમાં કેટલાક ખાલી કોષો છે. અમે Excel માં ઉપલબ્ધ સૂત્રો અને સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કરીશું.
1. COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, વગેરે સાથે Excel ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કરો. કાર્યો
Excel પાસે કેટલાક ઉપયોગી છે. ડેટાસેટમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટેના સૂત્રો. આવા ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, અને તેથી વધુ જેવા કાર્યોનો ઉપયોગ થાય છે. ચાલો એક પછી એક સૂત્રો જોઈએ.
i. ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTBLANK દાખલ કરવું
COUNTBLANK કાર્ય પોતે જ સમજાવે છે કે તે શું કરી શકે છે. તે ડેટાની આપેલ શ્રેણી માટે એક પંક્તિમાં ખાલી જગ્યાઓ અથવા ખાલી કોષોની ગણતરી કરી શકે છે.
આપેલ ડેટાસેટ માટેનું સૂત્ર:
=COUNTBLANK(B5:C5)
ભરણનો ઉપયોગ કરીનેહેન્ડલ અમે ડેટાસેટમાં બાકીની પંક્તિઓ માટે પરિણામ શોધી શકીએ છીએ.
સેલની જમણી બાજુએ વત્તા (+) ચિહ્ન ને ખેંચો ( B5 ).
નીચેના ચિત્રમાં પરિણામ જુઓ.
ફોર્મ્યુલા વર્ણન:
સૂત્ર વાક્યરચના:
=COUNTBLANK(રેન્જ)અહીં, શ્રેણી ડેટાસેટ સૂચવે છે જ્યાંથી તમે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માંગો છો.
પંક્તિ સંપૂર્ણપણે ખાલી છે કે નહીં તે શોધવા માટે તમે નેસ્ટેડ IF અને COUNTBLANK ફોર્મ્યુલા નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
સૂત્ર આ હશે:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") આ કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે નીચેના ચિત્રને અનુસરો.
ફોર્મ્યુલા વર્ણન:
નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલાનું વાક્યરચના:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) અહીં, લોજિકલ_ટેસ્ટ કાઉન્ટબ્લેન્ક ફંક્શન લે છે અને તપાસે છે ભલે તે શૂન્યની બરાબર હોય કે ન હોય.
value_if_true જો ટેસ્ટ સાચું હોય તો તે દર્શાવવા માટે ટેક્સ્ટ લે છે.
value_if_false આના પર ટેક્સ્ટ લે છે જો ટેસ્ટ ખોટો હોય તો દર્શાવો.
ii. ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF અથવા COUNTIFS દાખલ કરવું
તમે COUNTIF અથવા COUNTIFS ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. બંને સમાન પરિણામ આપશે.
સૂત્ર આ હશે:<1 =COUNTIF(B5:C5,"")
અથવા,
=COUNTIFS(B5:C5,"") પછી, <6 ને ખેંચો ડેટાસેટમાં બાકીની પંક્તિઓની ગણતરી શોધવા માટે સેલની જમણી બાજુએ>પ્લસ (+) ચિહ્ન .
પ્રથમ ખાલી કોષો કૉલમ કૉલમ D માં COUNTIF ફંક્શન વાપરે છેજ્યારે કૉલમ E માં બીજો COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે.
તમે નોંધ કરી શકો છો કે બંને ફોર્મ્યુલાનું પરિણામ સમાન છે.
સૂત્ર સમજૂતી:
સૂત્રોનું વાક્યરચના:
=COUNTIF(રેન્જ, માપદંડ)=COUNTIFS(માપદંડ_શ્રેણી1, માપદંડ1, [માપદંડ_શ્રેણી2], [માપદંડ2]..)
બંને ફોર્મ્યુલા ડેટાસેટની શ્રેણી અને માપદંડ લે છે જેના આધારે પરિણામ પ્રદર્શિત થશે.
COUNTIFS કાર્ય બહુવિધ માપદંડો અને રેન્જ લઈ શકે છે જ્યારે COUNTIFS ફંક્શન માત્ર એક શ્રેણી અને માપદંડ લે છે.
iii. ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે ROWS અને COLUMNS સાથે SUM દાખલ કરવું
વધુમાં, SUM , ROWS, અને COLUMNS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અન્ય નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલા છે, વગેરે. ડેટાસેટમાં ખાલી પંક્તિઓ ગણવા માટે.
સૂત્ર છે:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
પરિણામ બતાવે છે કે ડેટાસેટમાં બે ખાલી પંક્તિઓ છે.
નોંધ: જો આખી પંક્તિ ખાલી હોય તો ફોર્મ્યુલા ખાલી ગણાય છે. તેથી જ તેણે કોષ B8.
સૂત્ર સમજૂતી:
નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલાની વ્યક્તિગત વાક્યરચના અને સ્પષ્ટીકરણોની અવગણના કરી છે. :
=SUM(નંબર1, [નંબર2],..)સૂત્ર સંખ્યાઓને દલીલો તરીકે લે છે અને પરિણામે સરવાળો આપે છે.
=MMULT(array1,array2)અહીં, તે સંખ્યાબંધ એરે લે છેડેટાસેટ.
=ROW([સંદર્ભ])ROW ફંક્શન સાથેનું સૂત્ર ડેટાસેટમાં પંક્તિઓનો સંદર્ભ લે છે.
=INDIRECT(ref_text,[a1])તે સંદર્ભ ટેક્સ્ટ લે છે.
=COLUMNS(એરે)COLUMNS ફંક્શન સાથેનું સૂત્ર ડેટાસેટની એરે લે છે.
અહીં, ડબલ ઓછા ચિહ્ન (–) નો ઉપયોગ ફરજિયાત રૂપાંતરણ કરવા માટે થાય છે. બુલિયન મૂલ્ય TRUE અથવા FALSE સંખ્યાત્મક મૂલ્યો 1 અથવા 0.
iv. ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT દાખલ કરવું
વધુમાં, ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT એ પણ ઉપયોગી સૂત્ર છે.
આપેલા ડેટાસેટ માટેનું સૂત્ર આ હશે:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
પરિણામ દર્શાવે છે કે આપેલ ડેટાસેટમાં 5 ખાલી કોષો છે.
નોંધ: તે ગણાય છે ખાલી કોષો માટે અને પંક્તિઓ માટે નહીં, પદ્ધતિ c થી વિપરીત.
ફોર્મ્યુલા સમજૂતી:
સૂત્રનું વાક્યરચના:
=SUMPRODUCT(એરે1, [એરે2],..)અહીં, ફંક્શનનો ઉપયોગ બહુવિધ એરે લેવા અને એરેનો સરવાળો આપવા માટે થાય છે.
આ કિસ્સામાં, અમારી પાસે એરેનો માત્ર એક જ સેટ છે અને ફોર્મ્યુલા ડેટાસેટની શ્રેણી માત્ર ત્યારે જ લે છે જો તે ખાલી હોય.
પછી, ડબલ માઈનસનો ઉપયોગ કરીને ચિહ્ન (–) પરિણામ મેળવવા માટે અમે તેને સંખ્યાત્મક મૂલ્યમાં રૂપાંતરિત કર્યું છે.
વધુ વાંચો: શરત સાથે Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી <1
2. ગો ટુ સ્પેશિયલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કરો
ચાલુબીજી બાજુ, અમે ખાલી કોષો શોધવા માટે હોમ ટેબમાંથી ગો ટુ સ્પેશિયલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
ગો ટુ સ્પેશિયલનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે જાણવા માટેના પગલાંને અનુસરો:
- ડેટાસેટ પસંદ કરો. શોધો &માંથી
- પસંદ કરો વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો. તમને શોધો & હોમ ટેબ માં હાજર એડિટિંગ વિકલ્પો માંથી પસંદ કરો.
તમે તમારા કીબોર્ડ પર F5 પણ દબાવી શકો છો ત્યાંથી ખાસ શોધો.
- એક નવું બોક્સ દેખાશે. બોક્સમાંથી, ખાલીઓ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.
તમે જોશો કે ખાલી કોષો આપમેળે પસંદ થઈ ગયા છે.
- હોમ ટેબમાંથી ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે રંગ ભરો પસંદ કરો અને તમને ગમતો રંગ પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ.
તમે પસંદ કરેલ રંગ પસંદ કરેલ ખાલી કોષોને ભરી દેશે. ચાલો હમણાં માટે વાદળી પસંદ કરીએ. પરિણામ આના જેવું દેખાશે.
નોંધ: આ પ્રક્રિયા નાના ડેટાસેટ્સ માટે ઉપયોગી છે. તમે ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો અને તમારી જાતે ગણતરી કરી શકો છો.
વધુ વાંચો: Excel માં ભરેલા કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
3. શોધનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કરો & આદેશ બદલો
આ ઉપરાંત, તમે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે અન્ય ઉપયોગી એક્સેલ ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આને શોધો અને બદલો કહેવાય છે.
તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટેના પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.
- ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- પસંદ કરો માંથી શોધોશોધો & પસંદ કરો. જો તમને તે ચિત્ર ન મળે તો તેને અનુસરો.
- એક નવું બોક્સ દેખાશે. શું શોધો : વિકલ્પમાં સ્થાન ખાલી રાખો.
- પછી, વિકલ્પો >> પર ક્લિક કરો.
- નવા વિકલ્પો દેખાશે. ત્યાંથી,
- વિકલ્પ પર ટિક કરો સમગ્ર કોષની સામગ્રી સાથે મેળ કરો .
- ની અંદર: ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો શીટ પસંદ કરો .
- શોધમાં: ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો કૉલમ દ્વારા પસંદ કરો.
- માંથી જુઓ ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો પસંદ કરો મૂલ્યો અથવા સૂત્રો. (અમે મૂલ્યો પસંદ કરીશું કારણ કે અમારી પાસે અમારા ડેટાસેટમાં કોઈ ફોર્મ્યુલા નથી). કોઈપણ રીતે, બંને એકસરખા કામ કરશે.
- શોધો અને બદલો બોક્સ જેવું દેખાવું જોઈએ નીચે ચિત્ર. બધા શોધો પર ક્લિક કરો અને પરિણામ બોક્સની નીચે બતાવવામાં આવશે.
વાંચો વધુ: એક્સેલમાં વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરો
4. એક્સેલ VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કરો
છેલ્લે, VBA મેક્રો<7 <
- કીબોર્ડ પરથી ALT+F11 દબાવો. VBA વિન્ડો ખુલશે.
- તમે પસંદ કરેલ ડેટાસેટ જ્યાં હાજર છે તે શીટ પસંદ કરો.
Insert માંથી મોડ્યુલ પસંદ કરો.
- સામાન્ય વિન્ડો કરશેખોલો.
- ની અંદર સામાન્ય વિન્ડો નીચે આપેલ કોડ લખો.
કોડ:
4602
- કોડ ચલાવવા માટે કીબોર્ડમાંથી F5 દબાવો.
- તે ખુલશે “ ખાલી કોષોની સંખ્યા ” નામનું એક બોક્સ.
- તમારા ડેટાસેટની રેન્જ તપાસો અને જો તે બરાબર હોય તો ઓકે. <ને ક્લિક કરો. 23>
- એક નવું બોક્સ આવશે અને તે પરિણામ બતાવશે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- એક્સેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પદ્ધતિઓ લાગુ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- સૂત્રો માટે, ફોર્મ્યુલાની વાક્યરચના જાળવતા સૂત્રો લખો, અને તમારા ડેટાસેટ્સની પંક્તિ અને કૉલમ.
નિષ્કર્ષ
લેખ વિવિધ એક્સેલ સૂત્રો અને સાધનોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની ચાર ફળદાયી રીતો સમજાવે છે. ફોર્મ્યુલામાં COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, વગેરે જેવા કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે. પદ્ધતિઓમાં ઉપયોગમાં લેવાતા એક્સેલ સાધનો છે વિશેષ પર જાઓ, શોધો & એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે ત્યાં કોડ ચલાવવા માટે હોમ ટેબ , અને VBA મેક્રો આદેશોને બદલો. તમે સંબંધિત વાંચન વિભાગમાં સંબંધિત વિષયને ચકાસી શકો છો. મને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી હતો. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્ન હોય તો તમે ટિપ્પણી વિભાગમાં પૂછી શકો છો. વધુ માહિતીપ્રદ લેખો માટે અમારી સાઇટ ની મુલાકાત લેવાનું ભૂલશો નહીં.
