Indholdsfortegnelse
Mange gange kan databasen indeholde tomme celler. Man vil gerne tælle de tomme celler. Microsoft Excel har nogle fantastiske formler og værktøjer til at gøre det nemt for dig. Artiklen vil omfatte fire forskellige måder at tælle tomme celler i Excel på.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.
Tælle tomme celler.xlsm4 frugtbare måder at tælle tomme celler i Excel på
Vi vil bruge følgende datasæt til at forklare, hvordan man tæller tomme celler i Excel.
Datasættet indeholder navnet på teknologiprodukter og antallet af salg, der er sket i en teknologibaseret virksomhed. Du kan se, at datasættet har nogle tomme celler. Vi vil tælle de tomme celler ved hjælp af formler og værktøjer, der er tilgængelige i Excel.
1. Tæl tomme celler ved at indsætte Excel-formler med funktionerne COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT osv.
Excel har nogle nyttige formler til at tælle de tomme celler i et datasæt. Funktioner som f.eks. COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, osv. bruges til at danne sådanne formler. Lad os se formlerne en for en.
i. Indsættelse af COUNTBLANK for at tælle tomme celler
COUNTBLANK Funktionen forklarer selv, hvad den kan gøre: Den kan tælle tomme celler i en række for et givet dataområde.
Formlen for det givne datasæt:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Brug af den Håndtag til påfyldning kan vi finde frem til resultatet for resten af rækker i datasættet.
Træk den plus (+) tegn til højre nederst i cellen ( B5 ).
Se resultatet på billedet nedenfor.
Formel Beskrivelse:
Formelsyntaksen:
=COUNTBLANK(range)Her er det rækkevidde angiver det datasæt, hvorfra du ønsker at tælle de tomme celler.
Du kan også bruge den indlejrede IF- og COUNTBLANK-formler for at finde ud af, om rækken er helt tom eller ej.
Formlen vil være:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Ikke tomt", "Tomt") Følg billedet nedenfor for at se, hvordan du gør det.
Formel Beskrivelse:
Syntaksen for den indlejrede formel:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Her, logisk_test tager den COUNTBLANK og kontrollerer, om den er lig med nul eller ej.
value_if_true tager en tekst, der skal vises, hvis testen er sand.
value_if_false tager en tekst, der skal vises, hvis testen er falsk.
ii. Indsættelse af COUNTIF eller COUNTIFS for at tælle tomme celler
Du kan også bruge funktionen COUNTIF eller COUNTIFS. Begge vil give det samme resultat.
Formlen vil være:
=COUNTIF(B5:C5,"") eller,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Træk derefter den plus (+) tegn nederst til højre i cellen for at finde tallet for resten af rækker i datasættet.
Den første kolonne med tomme celler i Kolonne D bruger funktionen COUNTIF mens den anden i Kolonne E bruger funktionen COUNTIFS.
Du kan se, at resultatet for begge formler er det samme.
Formel Forklaring:
Syntaksen for formlerne:
=COUNTIF(interval, kriterier)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]...)
Begge formler tager en rækkevidde af datasættet og kriterier baseret på hvilket resultat der vil blive vist.
Funktionen COUNTIFS kan tage flere kriterier og intervaller mens funktionen COUNTIFS tager kun én rækkevidde og kriterier .
iii. Indsættelse af SUM med RÆKKER og KOLUMMER for at tælle tomme celler
Desuden er der en anden indlejret formel, der anvender SUM , RÆKKER, og KOLUMNER funktioner osv. til at tælle tomme rækker i et datasæt.
Formlen er:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Resultatet viser, at der er to tomme rækker i datasættet.
Bemærk: Formlen tæller tomt, hvis hele rækken er tom. Det er derfor, den har ignoreret celle B8.
Formel Forklaring:
Den enkelte syntaks for den indlejrede formel sammen med forklaringerne:
=SUM(antal1, [antal2],...)Formlen tager tallene som argumenter og giver summen som resultat.
=MMULT(array1,array2)Her tages der et antal arrays af datasættet.
=ROW([reference])Formlen med den RÆKKE funktionen tager udgangspunkt i referencen til rækker i datasættet.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Den tager udgangspunkt i en referencetekst.
=KOLUMNS(array)Formlen med kolonnerne funktionen tager et array af datasættet.
Her, det dobbelte minustegn (-) bruges til at foretage den tvungne konvertering af den boolske værdi SAND eller FALSK til numeriske værdier 1 eller 0.
iv. Indsættelse af SUMPRODUCT for at tælle tomme celler
Desuden, SUMPRODUKT er også en nyttig formel til at tælle tomme celler.
Formlen for det givne datasæt bliver:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Resultatet viser, at der er 5 tomme celler i det givne datasæt.
Bemærk: Den tæller tomme celler og ikke rækker, i modsætning til metode c .
Formel Forklaring:
Syntaksen for formlen:
=SUMPRODUKT(array1, [array2],...)Her bruges funktionen til at tage flere arrays og give summen af arraysene.
I dette tilfælde har vi kun ét sæt af arrays og formlen tager kun datasættets område med, hvis det er lig med blank.
Derefter kan du ved hjælp af det dobbelte minustegn (-) vi konverterede det til en numerisk værdi for at få resultatet.
Læs mere: Sådan tæller du tomme celler i Excel med Condition
2. Tæl tomme celler ved hjælp af kommandoen Gå til speciel
På den anden side kan vi bruge kommandoen Gå til specialkommando fra fanen Hjem til at finde tomme celler.
Følg trinene for at få at vide, hvordan du tæller tomme celler ved hjælp af Gå til Special:
- Vælg datasættet.
- Vælg Gå til Special fra Find & Vælg . Du vil finde Find & Vælg fra Redigeringsmulighederne i fanen Hjem .
Du kan også trykke på F5 på dit tastatur for at finde Særligt derfra.
- Der vises en ny boks, hvor du skal vælge Ubearbejdede emner og klik på OK.
Du vil bemærke, at de tomme celler markeres automatisk.
- Hvis du vil fremhæve de tomme celler fra Hjem Vælg fanen Fyldfarve og vælg den farve, du vil have, fra rullemenuen.
Den valgte farve vil udfylde de valgte tomme celler. Lad os vælge blå for nu. Resultatet vil se således ud.
Bemærk: Denne proces er nyttig for små datasæt. Du kan fremhæve de tomme celler og tælle selv.
Læs mere: Sådan tæller du fyldte celler i Excel
3. Tæl tomme celler ved hjælp af kommandoen Find & Replace
Desuden kan du bruge et andet nyttigt Excel-værktøj til at tælle de tomme celler. Det hedder Find og erstat .
Du skal følge trinene for at bruge den.
- Vælg datasættet.
- Vælg Find fra Find & Vælg . Følg billedet, hvis du ikke kan finde det.
- Der vises en ny boks. Lad pladsen være tom i Find hvad : mulighed.
- Klik derefter på Indstillinger>> .
- Der vises nye muligheder. Derfra,
- Sæt kryds i indstillingen Match hele celleindholdet .
- Fra Inden for: drop-down muligheder vælger Ark .
- På Søg: drop-down muligheder vælger Af kolonner.
- Fra Kig ind drop-down muligheder vælger Værdier eller formler. (Vi vil vælge værdier, da vi ikke har nogen formler i vores datasæt). Begge dele fungerer dog på samme måde.
- Find og erstat boksen skal se ud som på billedet nedenfor. Klik på Find alle og resultatet vil blive vist på i bunden af kassen.
Læs mere: Tælle celler, der indeholder specifik tekst i Excel
4. Tæl tomme celler ved hjælp af Excel VBA-makroer
Endelig er det VBA-makroer kan bruges til at tælle tomme celler.
For at gøre dette skal du følge de følgende trin:
- Vælg datasættet.
- Tryk på ALT+F11 fra tastaturet. VBA-vinduet vil åbne.
- Vælg det ark, hvor det valgte datasæt findes.
Fra Indsæt Vælg Modul .
- Generelt vindue vil åbne.
- Indvendigt vinduet Generelt skriv nedenstående kode.
Kode:
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Antal tomme celler" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "Der er " & total & " tomme celler idette område." End Sub 
- Tryk på F5 fra tastaturet for at køre koden.
- Der åbnes en boks med navnet " Antal tomme celler ".
- Kontroller den Område af dit datasæt, og hvis det er i orden, skal du klikke på OK.
- Der kommer en ny boks frem, og den viser resultatet.
Ting at huske
- Glem ikke at vælge dataområdet, før du begynder at anvende metoder ved hjælp af Excel-værktøjer.
- For formler skal du skrive formlerne med formelsyntaksen og række- og kolonneangivelser for dine datasæt.
Konklusion
Artiklen forklarer fire frugtbare måder at tælle tomme celler i Excel på ved hjælp af forskellige Excel-formler og værktøjer. Formlerne omfatter funktioner som COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, og så videre. De Excel-værktøjer, der anvendes i metoderne, er Gå til Special, Find & Udskift kommandoer fra den Hjem fanen , og VBA-makroer for at udføre koder der for at tælle tomme celler i Excel. Du kan tjekke det relaterede emne i den Relateret læsning Jeg håber, at denne artikel var nyttig for dig. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du spørge i kommentarfeltet. Glem ikke at besøge vores hjemmeside for flere informative artikler.
