Mnohokrát se může stát, že databáze obsahuje prázdné buňky. Člověk by rád prázdné buňky spočítal. Microsoft Excel má několik úžasných vzorců a nástrojů, které to pro vás snadno udělají. Článek bude obsahovat čtyři různé způsoby, jak spočítat prázdné buňky v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

4 užitečné způsoby počítání prázdných buněk v aplikaci Excel

K vysvětlení způsobů počítání prázdných buněk v aplikaci Excel použijeme následující datovou sadu.

Datový soubor obsahuje názvy technologických produktů a počet prodejů, ke kterým došlo v technologické společnosti. Můžete si všimnout, že datový soubor obsahuje několik prázdných buněk. Prázdné buňky budeme počítat pomocí vzorců a nástrojů dostupných v aplikaci Excel.

1. Počítání prázdných buněk vložením vzorců aplikace Excel pomocí funkcí COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT atd.

Aplikace Excel má několik užitečných vzorců, které umožňují spočítat prázdné buňky v souboru dat. Funkce jako COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, a podobně. Podívejme se na vzorce jeden po druhém.

i. Vložení COUNTBLANK pro počítání prázdných buněk

Na stránkách COUNTBLANK Funkce sama vysvětluje, co umí. Dokáže spočítat prázdná místa nebo prázdné buňky v řádku pro daný rozsah dat.

Vzorec pro danou sadu dat:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Použití Plnicí rukojeť můžeme zjistit výsledek pro zbytek řádků v souboru dat.

Přetáhněte znaménko plus (+) v pravém dolním rohu buňky ( B5 ).

Výsledek vidíte na obrázku níže.

Popis vzorce:

Syntaxe vzorce:

Zde se rozsah označuje datovou sadu, ze které chcete počítat prázdné buňky.

Můžete také použít vnořený Vzorce IF a COUNTBLANK zjistit, zda je řádek zcela prázdný, nebo ne.

Vzorec bude následující:

Postupujte podle obrázku níže.

Popis vzorce:

Syntaxe vnořeného vzorce:

Zde, logical_test přebírá COUNTBLANK a zkontroluje, zda se rovná nule, nebo ne.

value_if_true přebírá text, který se zobrazí, pokud je test pravdivý.

value_if_false přebírá text, který se zobrazí, pokud je test nepravdivý.

ii. Vložení COUNTIF nebo COUNTIFS pro počítání prázdných buněk

Můžete také použít funkce COUNTIF nebo COUNTIFS. Obě varianty přinesou stejný výsledek.

Vzorec bude následující:

nebo,

Poté přetáhněte znaménko plus (+) v pravé dolní části buňky, abyste zjistili počet pro ostatní řádky datového souboru.

První sloupec Prázdné buňky v Sloupec D používá funkce COUNTIF zatímco druhý v Sloupec E používá funkce COUNTIFS.

Můžete si všimnout, že výsledek je u obou vzorců stejný.

Vysvětlení vzorce:

Syntaxe vzorců:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)

Oba vzorce přebírají rozsah souboru dat a kritéria na základě kterého se zobrazí výsledek.

Funkce COUNTIFS může vzít více kritérií a rozsahy zatímco funkce COUNTIFS trvá pouze jeden rozsah a kritéria .

iii. Vložení součtu s řádky a sloupci pro počítání prázdných buněk

Kromě toho existuje další vnořený vzorec, který používá SUM , ŘADY, a SLOUPCE funkce atd. k počítání prázdných řádků v datovém souboru.

Vzorec je následující:

Výsledek ukazuje, že existují dva prázdné řádky v souboru dat.

Poznámka: Vzorec počítá s prázdným řádkem, pokud je celý řádek prázdný. Proto ignoruje buňku B8.

Vysvětlení vzorce:

Jednotlivé syntaxe vnořených vzorců spolu s vysvětlivkami:

Vzorec bere čísla jako argumenty a jako výsledek dává součet.

V tomto případě přebírá řadu polí datové sady.

Vzorec s ROW funkce přebírá odkaz na řádky v souboru dat.

Přebírá referenční text.

Vzorec s Sloupce funkce přebírá pole datové sady.

Zde, dvojité znaménko minus (-) se používá k nucenému převodu logické hodnoty TRUE nebo FALSE na číselné hodnoty 1 nebo 0.

iv. Vložení SUMPRODUCT pro počítání prázdných buněk

Dále, SUMPRODUCT je také užitečný vzorec pro počítání prázdných buněk.

Vzorec pro daný soubor dat bude:

Výsledek ukazuje, že v daném souboru dat je 5 prázdných buněk.

Poznámka: Počítá se s prázdnými buňkami, nikoliv s řádky, na rozdíl od metoda c .

Vysvětlení vzorce:

Syntaxe vzorce:

Zde se funkce používá k převzetí více polí a poskytnutí jejich součtu.

V tomto případě máme pouze jednu sadu pole a vzorec přebírá rozsah datové sady pouze tehdy, pokud je roven prázdné hodnotě.

Pak pomocí dvojité znaménko minus (-) jsme převedli na číselnou hodnotu, abychom získali výsledek.

Přečtěte si více: Jak počítat prázdné buňky v aplikaci Excel pomocí podmínky

2. Počítání prázdných buněk pomocí příkazu Přejít na zvláštní příkaz

Na druhé straně můžeme použít příkaz Přejít na speciální příkaz na kartě Domů a najít prázdné buňky.

Postupujte podle následujících kroků a zjistěte, jak spočítat prázdné buňky pomocí funkce Go To Special:

• Vyberte datovou sadu.
• Vyberte Přejít na Speciální z Najít & Vybrat . Najdete zde Najít & amp; Vybrat z možnosti úprav přítomné v karta Domů .

Můžete také stisknout F5 na klávesnici, abyste našli Speciální odtud.

• Zobrazí se nové okno. V něm vyberte možnost Slepé položky a klikněte na DOBŘE.

Všimněte si, že prázdné buňky jsou vybrány automaticky.

• Zvýraznění prázdných buněk z Home vybrat kartu Barva výplně a v rozevírací nabídce vyberte požadovanou barvu.

Zvolená barva vyplní vybrané prázdné buňky. Prozatím zvolme modrou. Výsledek bude vypadat takto.

Poznámka: Tento postup je užitečný pro malé soubory dat. Můžete zvýraznit prázdné buňky a počítat sami.

Další informace: Jak počítat vyplněné buňky v aplikaci Excel

3. Počítání prázdných buněk pomocí příkazu Najít & amp; Nahradit

Kromě toho můžete k počítání prázdných buněk použít další užitečný nástroj aplikace Excel. Ten se nazývá Najít a nahradit .

K jeho použití je třeba postupovat podle následujících kroků.

• Vyberte datovou sadu.
• Vyberte Najít z Najít & amp; Vybrat . Pokud ji nemůžete najít, sledujte obrázek.

• Zobrazí se nové pole. Místo v něm nechte prázdné. Zjistěte, co : možnost.
• Pak klikněte na Možnosti>> .

• Zobrazí se nové možnosti,
  • Zaškrtněte možnost Shoda celého obsahu buňky .
  • Z V rámci: v rozevíracím seznamu vyberte List .
  • Na adrese Vyhledávání: v rozevíracím seznamu vyberte Podle sloupců.
  • Z Podívejte se do v rozevíracím seznamu vyberte Hodnoty nebo vzorce. (Budeme vybírat hodnoty, protože v našem souboru dat nemáme žádné vzorce). Každopádně oba budou fungovat stejně.

• Na stránkách Najít a nahradit Pole by mělo vypadat jako na následujícím obrázku. Klikněte na Najít vše a výsledek se zobrazí na na dně krabice.

Přečtěte si více: Počítání buněk, které obsahují určitý text v aplikaci Excel

4. Počítání prázdných buněk pomocí maker Excel VBA

A konečně. Makra VBA lze použít k počítání prázdných buněk.

K tomu je třeba postupovat podle následujících kroků:

• Vyberte datovou sadu.

• Tisk ALT+F11 z klávesnice. Okno VBA se otevře.

• Vyberte list, na kterém se nachází vybraná datová sada.

Z Vložte vyberte si Modul .

• Na stránkách Obecné okno se otevře.

• Uvnitř okno Obecné napište níže uvedený kód.

Kód:

 Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Počet prázdných buněk" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells intento rozsah." End Sub 

• Tisk F5 z klávesnice spustit kód.
• Otevře se okno s názvem " Počet prázdných buněk ".
• Zkontrolujte Rozsah datové sady, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko DOBŘE.

• Objeví se nové okno a zobrazí se výsledek.

Na co nezapomenout

• Než začnete používat metody pomocí nástrojů aplikace Excel, nezapomeňte vybrat rozsah dat.
• U vzorců napište vzorce se zachováním syntaxe vzorce a řádku a sloupce datových sad.

Závěr

V článku jsou vysvětleny čtyři užitečné způsoby počítání prázdných buněk v aplikaci Excel pomocí různých vzorců a nástrojů aplikace Excel. Vzorce zahrnují funkce jako např. COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, a podobně. Nástroje Excelu použité v těchto metodách jsou Přejít na Speciální, Najít a nahradit příkazy z Home karta , a makra VBA spustit kódy pro počítání prázdných buněk v Excelu. Můžete se podívat na související téma v sekci Související čtení Doufám, že tento článek byl pro vás užitečný. Pokud máte nějaký další dotaz, můžete se zeptat v sekci komentářů. Také nezapomeňte navštívit naše stránky pro další informativní články.