Jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel, ale jeden zachovat (7 metod)

Hugh West

02-06-2023 Základy aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Excel je jedním z široce používaných nástrojů, které používáme pro naši kancelář a podnikání. Pro většinu těchto prací potřebujeme pracovat s velkým množstvím dat. Někdy potřebujeme z těchto dat najít jedinečné informace. V tomto článku tedy budeme diskutovat o tom, jak odstranit duplicity v aplikaci Excel, ale zachovat jednu. Odstranit všechny duplicity je trochu jednodušší úkol. Potřebujeme však nějaké další výnosy a o tom bude pojednáno.zde.

Za tímto účelem vezmeme data ze softwarové společnosti, kde jsou inženýři z různých zemí. Zde budeme duplikovat názvy zemí a ponecháme si z nich pouze jeden.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Odstranění duplicit v aplikaci Excel, ale ponechání jedné.xlsx

7 metod, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel, ale jeden si ponechat

Probereme 7 různých metod, jak odstranit duplikáty a zachovat jeden v aplikaci Excel. Snažili jsme se použít jednoduché obrázky, abychom všechny metody usnadnili.

1. Odstranění duplicit pomocí pokročilého třídění & amp; filtru v aplikaci Excel

K odstranění duplicit zde použijeme nástroj Rozšířené třídění & amp; Filtr.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte buňky, ve kterých budeme kontrolovat duplicity.
  • Zde jsme vybrali Sloupec země pro kontrolu duplicit.

Krok 2:

  • Přejít na Home .
  • Pak přejděte na Data na hlavní kartě.
  • Nyní klikněte na Třídit a filtrovat příkaz.
  • Poté získáme Pokročilé možnost.

Krok 3:

  • Po výběru Pokročilé získáme možnost Rozšířený filtr .
  • Názvy zemí chceme zobrazit v jiném sloupci, proto vyberte možnost Kopírování do jiného umístění .
  • Nyní vyberte umístění na Kopírovat do rámečku .
  • Pak vyberte Pouze jedinečné záznamy .

Krok 4:

  • Nakonec klikněte na OK abyste získali návratnost.

Na adrese Sloupec F, vidíme, že duplicity jsou odstraněny a ponechána je pouze jedna.

Související obsah: Jak odstranit duplicity na základě kritérií v aplikaci Excel (4 metody)

2. Použití nástroje Filtr k odstranění opakování, ale zachování jednoho v aplikaci Excel

Přidáme sloupec s názvem Test pro použití Filtr nástroj.

Krok 1:

  • Vybereme všechna data z Sloupec země k jejich roztřídění.
  • Klikněte na pravé tlačítko myši.
  • V této nabídce přejděte na Třídit .
  • Klikněte na Třídit od A do Z .

Krok 2:

  • Vyberte Rozšíření výběru .
  • Klikněte na Třídit .

Krok 3:

  • Data získáme ve vzestupném pořadí.

Krok 4:

  • Přejít na Buňka E5 o Testovací sloupec .
  • Porovnejte buňky Sloupec Země ..:
=B5=B6

Krok 5:

  • Nyní stiskněte Vstupte na .
  • Vytáhněte Plnicí rukojeť dokud Buňka E11 .

Krok 6:

  • Nyní můžete použít Filtr vybrat rozsah B4:E11 .
  • Přejděte na Karta Domů.
  • Vyberte Data na hlavní kartě.
  • Vyberte Třídit a filtrovat příkaz.
  • Nakonec, Filtr ze zadaných možností.
  • Nebo můžeme zadat Ctrl+Shift+L .

Krok 7:

  • Nyní z Testovací sloupec vybrat možnosti filtru TRUE .
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

Krok 8:

  • Dostaneme pouze TRUE údaje zde.

Krok 9:

  • Nyní odstraňte názvy zemí.

Krok 10:

  • Nyní odstraňte filtr z našeho datového rozsahu tak, že Ctrl+Shift+L nebo postupujte podle filtru z předchozích kroků.

Související obsah: Jak odstranit duplicity a zachovat první hodnotu v aplikaci Excel (5 metod)

3. Pomocí nástroje Excel Odstranit duplikáty zachovejte pouze první instanci

Nejprve zkopírujeme Sloupec země na Sloupec F použít Nástroj pro odstranění duplicit .

Krok 1:

  • Vyberte data Sloupec F .

Krok 2:

  • Přejděte na Home tab.
  • Vyberte Data na hlavní kartě.
  • Vyberte Datové mýtné příkaz.
  • Nyní získejte Odstranění duplicit možnost.

Krok 3:

  • Uvidíme nové Pop-Up .
  • Vyberte Země z krabice.

Krok 4:

  • Tisk OK na Odstranění duplicit Pop-Up .

Krok 5:

  • Nový Pop-Up zobrazí, kolik duplicit bylo odstraněno a kolik unikátních zůstalo.
  • Tisk DOBŘE.

Nakonec získáme jeden název země z duplicit.

4. Pomocí nástroje Excel VBA vymažete duplikáty, ale první z nich zachováte

Uplatníme VBA odstranit duplicity a ponechat pouze jeden jedinečný název.

Krok 1:

  • Kopírovat Sloupec země na adrese Sloupec F požádat o VBA .

Krok 2:

  • Tisk Alt+F11 .
  • Zobrazí se nové okno pro zápis VBA kód.

Krok 3:

  • Nyní do okna zapište níže uvedený kód. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub

Tento program odstraní duplikáty z sloupec F . F5:F znamená, že bude hledat v tomto rozsahu.

Krok 4:

  • Pak stiskněte tlačítko F5 a vrátit se na předchozí list.

Tento VBA odstraní všechny duplikáty a ponechá si od každého jeden.

Související obsah: Jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí VBA (3 rychlé metody)

5. Použití tabulky Pivot k odstranění duplicit při zachování jedné v aplikaci Excel

Použijeme Otočná tabulka v této části.

Krok 1:

  • Vyberte data z Sloupec B .
  • Přejít na Vložte na hlavní kartě.
  • Vyberte Otočná tabulka z příkazů.

Krok 2:

  • Zobrazí se dialogové okno Vytvoření otočné tabulky .
  • Vybereme stávající Pracovní list k vykazování dat z tabulky Pivot.
  • V Umístění vybrat Buňka F4 .
  • Pak klikněte na OK .

Krok 3:

  • Nyní z Pole PivotTable vybrat Země .

Krok 4:

  • Na hlavním listu uvedeme seznam zemí po odstranění duplicit.

6. Odstranění duplicit pomocí nástroje Excel Power Query, ale zachování první z nich

Krok 1:

  • Z Sloupec B nejprve vyberte data.
  • Přejít na Data z Home tab.
  • Pak vyberte Z tabulky/rozsahu .

Krok 2:

  • Zobrazí se dialogové okno.
  • Vyberte Moje tabulka má záhlaví .
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

Krok 3:

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na panel Země.
  • Na kartě Výběr vyberte Odstranění duplicit .

Krok 4:

  • Nakonec získáme návratnost.

Související obsah: Vzorec aplikace Excel pro automatické odstranění duplicit (3 rychlé metody)

7. Vložení vzorce aplikace Excel pro vymazání duplikátů, ale ponechání jednoho

Zde použijeme vzorec pro odstranění duplicit v aplikaci Excel.

Nejprve zkopírujeme Sloupec země na jiný list a přidat Sloupec s názvem Výskyt.

Krok 1:

  • Na adrese Buňka C5 napsat funkce COUNTIFS. Vzorec je následující:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Krok 2:

  • Nyní stiskněte Vstupte na .

Krok 3:

  • Vytáhněte Plnicí rukojeť dokud Buňka C11 .

Krok 4:

  • Nyní zadejte Ctrl+Shift+L přidat filtr.

Krok 5:

  • Z možnosti filtru Buňka C4 , odstranit 1 a vyberte ostatní možnosti.
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

Krok 6:

  • Nyní získáme názvy zemí s výjimkou 1. výskytu.

Krok 7:

  • Nyní odstraňte všechny názvy zemí.
  • Možnost filtrování zakážete pomocí Ctrl+Shift+L .

Závěr

V tomto článku jsme ukázali. 7 metody, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel, ale zachovat jeden. Doufám, že to bude splňovat vaše potřeby, stejně jako můžete získat spoustu možností. Pokud máte nějaké návrhy, uveďte je v poli pro komentáře.

Předchozí příspěvek Jak vynásobit sloupec v aplikaci Excel konstantou (4 snadné způsoby)
Další příspěvek Jak počítat prázdné buňky v aplikaci Excel (4 vhodné způsoby)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.