Ako odstrániť duplikáty v programe Excel, ale jeden si ponechať (7 metód)

Hugh West

02-06-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Excel je jedným zo široko používaných nástrojov, ktoré používame pre našu kanceláriu a podnikanie. Pri väčšine týchto prác musíme pracovať s veľkým množstvom údajov. Niekedy potrebujeme z týchto údajov nájsť jedinečné informácie. Takže v tomto článku budeme diskutovať o tom, ako odstrániť duplikáty v programe Excel, ale zachovať jeden. Odstrániť všetky duplikáty je trochu jednoduchšia úloha. Ale potrebujeme nejaké ďalšie výnosy a to bude diskutovanétu.

Na tento účel prevezmeme údaje zo softvérovej spoločnosti, v ktorej sú inžinieri z rôznych krajín. Tu budeme názvy krajín duplikovať a ponecháme si z nich len jeden.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Odstránenie duplikátov v programe Excel, ale zachovanie jedného.xlsx

7 metód na odstránenie duplikátov v programe Excel, ale zachovanie jedného

Budeme diskutovať o 7 rôznych metódach o tom, ako odstrániť duplikáty a zachovať jeden v programe Excel. Snažili sme sa použiť jednoduché obrázky, aby sme uľahčili všetky metódy.

1. Odstránenie duplikátov pomocou pokročilého triedenia a filtrovania v programe Excel

Na odstránenie duplicít tu použijeme nástroj Advanced Sort & Filter Tool.

Krok 1:

  • Najprv vyberte bunky, v ktorých budeme kontrolovať duplicity.
  • Tu sme vybrali Stĺpec krajiny na kontrolu duplikátov.

Krok 2:

  • Prejsť na Domov .
  • Potom prejdite na Údaje z hlavnej karty.
  • Teraz kliknite na Triedenie & amp; Filter príkaz.
  • Potom dostaneme Pokročilé možnosť.

Krok 3:

  • Po výbere Pokročilé dostaneme možnosť Rozšírený filter .
  • Názvy krajín chceme zobraziť v inom stĺpci, preto vyberte Kopírovanie na iné miesto .
  • Teraz vyberte umiestnenie na Kopírovať do poľa .
  • Potom vyberte Len jedinečné záznamy .

Krok 4:

  • Nakoniec kliknite na tlačidlo OK získať výnos.

Na stránke Stĺpec F, vidíme, že duplikáty sú odstránené a ponechaný je len jeden.

Súvisiaci obsah: Ako odstrániť duplikáty na základe kritérií v programe Excel (4 metódy)

2. Použitie nástroja Filter na odstránenie opakovaní, ale zachovanie jedného v programe Excel

Pridáme stĺpec s názvom Test na použitie Filter nástroj.

Krok 1:

  • Vyberieme všetky údaje z Stĺpec krajiny na ich triedenie.
  • Kliknite na pravé tlačidlo myši.
  • V tejto ponuke prejdite na Triediť .
  • Kliknite na Triediť od A do Z .

Krok 2:

  • Vyberte Rozšírenie výberu .
  • Kliknite na . Triediť .

Krok 3:

  • Údaje získame vo vzostupnom poradí.

Krok 4:

  • Prejsť na Bunka E5 z Testovací stĺpec .
  • Porovnajte bunky Stĺpec Krajina ..:
=B5=B6

Krok 5:

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku .
  • Vytiahnite Rukoväť náplne až do Bunka E11 .

Krok 6:

  • Teraz, ak chcete použiť Filter vybrať rozsah B4:E11 .
  • Prejdite na Karta Domov.
  • Vyberte Údaje z hlavnej karty.
  • Vyberte Triedenie & amp; Filter príkaz.
  • Nakoniec, Filter z daných možností.
  • Alebo môžeme zadať Ctrl+Shift+L .

Krok 7:

  • Teraz z Testovací stĺpec vybrať možnosti filtrovania TRUE .
  • Potom stlačte tlačidlo OK .

Krok 8:

  • Dostaneme len TRUE údaje tu.

Krok 9:

  • Teraz odstráňte názvy krajín.

Krok 10:

  • Teraz odstráňte filter z nášho rozsahu údajov pomocou Ctrl+Shift+L alebo postupujte podľa filtra z predchádzajúcich krokov.

Súvisiaci obsah: Ako odstrániť duplikáty a zachovať prvú hodnotu v programe Excel (5 metód)

3. Pomocou nástroja Excel Remove Duplicates (Odstrániť duplikáty) zachovajte iba prvú inštanciu

Najprv skopírujeme Stĺpec krajiny na Stĺpec F použiť Nástroj na odstránenie duplikátov .

Krok 1:

  • Vyberte údaje Stĺpec F .

Krok 2:

  • Prejdite na Domov tab.
  • Vyberte Údaje z hlavnej karty.
  • Vyberte Dátové mýto príkaz.
  • Teraz získajte Odstránenie duplikátov možnosť.

Krok 3:

  • Uvidíme nové Pop-Up .
  • Vyberte Krajina z krabice.

Krok 4:

  • Tlač OK na Odstránenie duplikátov Pop-Up .

Krok 5:

  • Nový Pop-Up zobrazí, koľko duplikátov bolo odstránených a koľko unikátnych zostalo.
  • Tlač V PORIADKU.

Nakoniec získame jeden názov krajiny z duplikátov.

4. Pomocou programu Excel VBA vymažte duplikáty, ale zachovajte prvý z nich

Uplatníme VBA odstrániť duplikáty a ponechať len jeden jedinečný názov.

Krok 1:

  • Skopírujte Stĺpec krajiny na stránke . Stĺpec F požiadať o VBA .

Krok 2:

  • Tlač Alt+F11 .
  • Zobrazí sa nové okno na zápis VBA kód.

Krok 3:

  • Teraz do okna napíšte nasledujúci kód. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub

Tento program odstráni duplikáty z stĺpec F . F5:F znamená, že bude vyhľadávať v tomto rozsahu.

Krok 4:

  • Potom stlačte tlačidlo F5 a vráťte sa na predchádzajúci hárok.

Táto stránka VBA odstráni všetky duplikáty a ponechá si jeden z nich.

Súvisiaci obsah: Ako odstrániť duplikáty v programe Excel pomocou VBA (3 rýchle metódy)

5. Použitie otočnej tabuľky na odstránenie duplikácií pri zachovaní jednej v programe Excel

Budeme používať Otočná tabuľka možnosť v tejto časti.

Krok 1:

  • Vyberte údaje z Stĺpec B .
  • Prejsť na Vložte z hlavnej karty.
  • Vyberte Otočná tabuľka z príkazov.

Krok 2:

  • Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie otočnej tabuľky .
  • Vyberieme existujúce Pracovný list na vykazovanie údajov z otočnej tabuľky.
  • V Umiestnenie vybrať Bunka F4 .
  • Potom kliknite na tlačidlo OK .

Krok 3:

  • Teraz z Polia PivotTable vybrať Krajina .

Krok 4:

  • Na hlavnom liste uvedieme zoznam krajín po odstránení duplikátov.

6. Odstránenie duplikátov pomocou programu Excel Power Query, ale zachovanie prvého z nich

Krok 1:

  • Z adresy Stĺpec B najprv vyberte údaje.
  • Prejsť na Údaje z Domov tab.
  • Potom vyberte Z tabuľky/rozsahu .

Krok 2:

  • Zobrazí sa dialógové okno.
  • Vyberte Moja tabuľka má hlavičky .
  • Potom stlačte tlačidlo OK .

Krok 3:

  • Po kliknutí pravým tlačidlom myši na panel Krajina.
  • Na karte Výber vyberte Odstránenie duplikátov .

Krok 4:

  • Nakoniec dostaneme návratnosť.

Súvisiaci obsah: Vzorec programu Excel na automatické odstránenie duplikátov (3 rýchle metódy)

7. Vloženie vzorca programu Excel na vymazanie duplikátov, ale zachovanie jedného

Na odstránenie duplikátov v programe Excel použijeme vzorec.

Najskôr skopírujeme Stĺpec krajiny na iný list a pridať Stĺpec s názvom Výskyt.

Krok 1:

  • Na stránke Bunka C5 napíšte funkciu COUNTIFS. Vzorec je:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Krok 2:

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku .

Krok 3:

  • Vytiahnite Rukoväť náplne až do Bunka C11 .

Krok 4:

  • Teraz zadajte Ctrl+Shift+L pridať filter.

Krok 5:

  • Z možnosti filtra Bunka C4 , odstrániť 1 a vyberte ostatné možnosti.
  • Potom stlačte tlačidlo OK .

Krok 6:

  • Teraz získame názvy krajín okrem 1. výskytu.

Krok 7:

  • Teraz odstráňte všetky názvy krajín.
  • Zakázať možnosť filtrovania pomocou Ctrl+Shift+L .

Záver

V tomto článku sme ukázali 7 metódy, ako odstrániť duplikáty v programe Excel, ale zachovať jeden. Dúfam, že to bude spĺňať vaše potreby, rovnako môžete získať veľa možností. Ak máte nejaké návrhy, uveďte ich v poli komentára.

Predchádzajúci príspevok Ako vynásobiť stĺpec v programe Excel konštantou (4 jednoduché spôsoby)
Ďalší príspevok Ako počítať prázdne bunky v programe Excel (4 vhodné spôsoby)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.