Kā programmā Excel dzēst dublikātus, bet saglabāt vienu (7 metodes)

Hugh West

02-06-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Excel ir viens no plaši izmantotajiem rīkiem, ko mēs izmantojam mūsu birojā un biznesā. Lielākajai daļai šo darbu mums ir jārīkojas ar lielu datu daudzumu. Dažreiz mums ir jāatrod unikāla informācija no šiem datiem. Tātad šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā izdzēst dublikātus programmā Excel, bet saglabāt vienu. Lai izdzēstu visus dublikātus, ir nedaudz vieglāks uzdevums. Bet mums ir nepieciešama papildu atgriešanās, un tas tiks apspriests.šeit.

Šim nolūkam mēs ņemam datus no programmatūras uzņēmuma, kurā inženieri ir no dažādām valstīm. Šeit mēs dublēsim valstu nosaukumus un saglabāsim tikai vienu no tiem.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Dubultdublikātu dzēšana programmā Excel, bet viena saglabāšana.xlsx

7 metodes, kā programmā Excel dzēst dublikātus, bet saglabāt vienu

Mēs apspriedīsim 7 dažādas metodes par to, kā dzēst dublikātus un saglabāt vienu Excel programmā. Mēs centāmies izmantot vienkāršus attēlus, lai atvieglotu visas metodes.

1. Dzēst dublikātus, izmantojot uzlaboto šķirošanu un filtrēšanu programmā Excel

Mēs izmantosim Paplašinātās šķirošanas un filtrēšanas rīku, lai šeit dzēstu dublikātus.

1. solis:

  • Vispirms atlasiet šūnas, kurās pārbaudīsim dublikātus.
  • Šeit mēs izvēlējāmies Valsts sleja lai pārbaudītu, vai nav dublikātu.

2. solis:

  • Dodieties uz Sākums .
  • Pēc tam dodieties uz Dati no galvenās cilnes.
  • Tagad noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt komanda.
  • Pēc tam mēs saņemsim Advanced iespēja.

3. solis:

  • Pēc atlases Advanced iespēju mēs saņemsim Uzlabotais filtrs .
  • Mēs vēlamies redzēt valstu nosaukumus citā slejā, tāpēc atlasiet Kopēt uz citu atrašanās vietu .
  • Tagad atlasiet atrašanās vietu Kopēt uz lodziņu .
  • Pēc tam atlasiet Tikai unikāli ieraksti .

4. solis:

  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI lai saņemtu peļņu.

In F sleja, redzam, ka dubultie ieraksti tiek dzēsti un saglabāts tikai viens.

Saistīts saturs: Kā noņemt dubultniekus, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel (4 metodes)

2. Pielietojiet filtrēšanas rīku, lai noņemtu atkārtojumus, bet saglabātu vienu atkārtojumu programmā Excel

Mēs pievienosim kolonnu ar nosaukumu Tests lai piemērotu Filtrs instruments.

1. solis:

  • Mēs izvēlamies visus datus no Valsts sleja lai tos šķirotu.
  • Nospiediet peles labo pogu.
  • No šīs izvēlnes dodieties uz Atlasīt .
  • Noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z .

2. solis:

  • Atlasiet Izvērst atlasi .
  • Noklikšķiniet uz Atlasīt .

3. solis:

  • Mēs saņemam datus augošā secībā.

4. solis:

  • Dodieties uz Šūna E5 no Testa kolonna .
  • Salīdziniet šūnas Kolonna Valsts ..:
=B5=B6

5:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .
  • Izvelciet Uzpildes rokturis līdz Šūna E11 .

6. solis:

  • Tagad, lai piemērotu Filtrs atlasiet diapazons B4:E11 .
  • Dodieties uz Cilne Sākums.
  • Atlasiet Dati no galvenās cilnes.
  • Izvēlieties Atlasīt & amp; Filtrēt komanda.
  • Visbeidzot, Filtrs no dotajām opcijām.
  • Vai arī mēs varam ievadīt Ctrl+Shift+L .

7. solis:

  • Tagad no Testa kolonna atlasiet filtra opcijas TRUE .
  • Pēc tam nospiediet LABI .

8. solis:

  • Mēs saņemam tikai TRUE dati šeit.

9. solis:

  • Tagad dzēsiet valstu nosaukumus.

10. solis:

  • Tagad noņemiet filtru no mūsu datu diapazona, izmantojot Ctrl+Shift+L vai izmantojiet iepriekšējos soļos norādīto filtru.

Saistīts saturs: Kā noņemt dubultdatus un saglabāt pirmo vērtību programmā Excel (5 metodes)

3. Izmantojiet Excel rīku Dubultnieku noņemšana, lai saglabātu tikai pirmo eksemplāru.

Vispirms mēs kopējam Valsts sleja uz F sleja lai piemērotu Dublieru noņemšanas rīks .

1. solis:

  • Atlasiet datus par F sleja .

2. solis:

  • Dodieties uz Sākums cilne.
  • Atlasiet Dati no galvenās cilnes.
  • Izvēlieties Datu nodevas komanda.
  • Tagad saņemiet Divkāršojumu noņemšana iespēja.

3. solis:

  • Mēs redzēsim jauno Iznirstošais .
  • Atlasiet Valsts no kastes.

4. solis:

  • Spiediet LABI par Divkāršojumu noņemšana Iznirstošais .

5:

  • Jauns Iznirstošais parādīs, cik daudz dublikātu ir noņemti un cik daudz unikālu ir palikuši.
  • Preses LABI.

Visbeidzot, no dublikātiem iegūstam vienu valsts nosaukumu.

4. Izmantojiet Excel VBA, lai izdzēstu dublētos dokumentus, bet saglabātu pirmo.

Mēs piemērosim VBA lai novērstu dublēšanos un saglabātu tikai vienu unikālu nosaukumu.

1. solis:

  • Kopēt Valsts sleja vietnē F sleja pieteikties uz VBA .

2. solis:

  • Spiediet Alt+F11 .
  • Mēs saņemsim jaunu logu, lai rakstītu VBA kods.

3. solis:

  • Tagad logā ierakstiet tālāk norādīto kodu. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub

Šī programma noņems dublikātus no F sleja . F5: F nozīmē, ka tiks veikta meklēšana šajā diapazonā.

4. solis:

  • Pēc tam nospiediet F5 un atgriezieties iepriekšējā lapā.

Šis VBA operācija dzēš visus dublikātus un saglabā pa vienam no tiem.

Saistīts saturs: Kā noņemt dubultniekus programmā Excel, izmantojot VBA (3 ātras metodes)

5. Pielietojiet šarnīra tabulu, lai novērstu dublēšanos, saglabājot vienu Excel programmā

Mēs izmantosim Pivot tabula iespēja šajā sadaļā.

1. solis:

  • Izvēlieties datus no B sleja .
  • Iet uz Ievietot no galvenās cilnes.
  • Izvēlieties Pivot tabula no komandām.

2. solis:

  • Parādīsies dialoglodziņš Izveidot šarnīra tabulu .
  • Mēs izvēlēsimies esošo Darba lapa ziņot Pivot tabulas datus.
  • In the Atrašanās vieta atlasīt Šūna F4 .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

3. solis:

  • Tagad no PivotTable lauki atlasīt Valsts .

4. solis:

  • Galvenajā lapā mēs uzskaitīsim valsti pēc tam, kad būsim izdzēsuši dublikātus.

6. Dzēsiet dubultniekus ar Excel Power Query, bet saglabājiet pirmo no tiem

1. solis:

  • No B sleja vispirms atlasiet datus.
  • Iet uz Dati no Sākums cilne.
  • Pēc tam atlasiet No tabulas/ diapazona .

2. solis:

  • Tiks parādīts dialoglodziņš.
  • Atlasiet Manā tabulā ir galvenes .
  • Pēc tam nospiediet LABI .

3. solis:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslas Valsts.
  • Atlases cilnē izvēlieties Divkāršojumu noņemšana .

4. solis:

  • Visbeidzot, mēs saņemsim atdevi.

Saistīts saturs: Excel formula automātiskai dublētu noņemšanai (3 ātras metodes)

7. Ievietojiet Excel formulu, lai izdzēstu dubultniekus, bet saglabātu vienu.

Šeit mēs izmantosim formulu, lai Excel programmā dzēstu dublikātus.

Lai to izdarītu, vispirms mēs kopējam Valsts sleja uz citu lapu un pievienojiet Kolonna ar nosaukumu Izplatīšanās.

1. solis:

  • Uz Šūna C5 rakstīt funkciju COUNTIFS. Formula ir šāda:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

2. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

3. solis:

  • Izvelciet Uzpildes rokturis līdz Šūna C11 .

4. solis:

  • Tagad ierakstiet Ctrl+Shift+L lai pievienotu filtru.

5:

  • No filtra opcijas Šūna C4 , noņemt 1 un atlasiet pārējās iespējas.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

6. solis:

  • Tagad mēs saņemsim valstu nosaukumus, izņemot 1. gadījumu.

7. solis:

  • Tagad dzēsiet visus valstu nosaukumus.
  • Filtrēšanas opcijas atspējošana Ctrl+Shift+L .

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam parādījuši 7 metodes, kā izdzēst dublikātus programmā Excel, bet saglabāt vienu. Es ceru, ka tas izpildīs jūsu vajadzības, kā arī jūs varat iegūt daudz iespēju. Ja jums ir kādi ieteikumi, lūdzu, miniet tos komentāru lodziņā.

Iepriekšējais ieraksts Kā noņemt tabulas formatējumu programmā Excel (2 vienkāršas metodes)
Nākamais ieraksts Kā Excel programmā Excel reizināt kolonnu ar konstanti (4 vienkārši veidi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.