Cara Memadam Pendua dalam Excel tetapi Simpan Satu (7 Kaedah)

Hugh West

02-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel ialah salah satu alat yang digunakan secara meluas yang kami gunakan untuk pejabat dan perniagaan kami. Untuk kebanyakan kerja tersebut, kita perlu berurusan dengan sejumlah besar data. Kadangkala kita perlu mencari maklumat unik daripada data tersebut. Jadi, dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara memadamkan pendua dalam Excel tetapi menyimpannya. Untuk memadam semua pendua adalah tugas yang lebih mudah. Tetapi kami memerlukan beberapa pulangan tambahan dan itu akan dibincangkan di sini.

Untuk ini, kami mengambil data daripada syarikat perisian yang juruteranya berasal dari negara yang berbeza. Di sini, kami akan menduplikasi nama negara dan hanya menyimpan satu daripadanya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca ini artikel.

Padamkan Pendua dalam Excel tetapi Simpan Satu.xlsx

7 Kaedah untuk Padamkan Pendua dalam Excel tetapi Simpan Satu

Kami akan bincangkan 7 kaedah berbeza tentang cara memadam pendua dan menyimpan satu dalam Excel. Kami cuba menggunakan imej mudah untuk memudahkan semua kaedah.

1. Padamkan Pendua Menggunakan Isih Terperinci & Tapis dalam Excel

Kami akan menggunakan Isih Lanjutan & Alat Penapis untuk memadamkan pendua di sini.

Langkah 1:

  • Mula-mula, pilih sel tempat kami akan menyemak pendua.
  • Di sini kami dipilih Lajur Negara untuk menyemak pendua.

Langkah 2:

  • Pergi ke Laman Utama .
  • Kemudian pergi ke Data daripada utamatab.
  • Sekarang, klik Isih & Perintah Tapis.
  • Selepas itu, kita akan mendapat pilihan Lanjutan .

Langkah 3:

  • Selepas memilih pilihan Lanjutan kami akan mendapat Penapis Terperinci .
  • Kami mahu melihat negara nama dalam lajur lain, jadi pilih Salin ke lokasi lain .
  • Sekarang, pilih lokasi pada Salin ke kotak .
  • Kemudian, pilih Rekod unik sahaja .

Langkah 4:

  • Akhir sekali, klik OK untuk mendapatkan pulangan.

Dalam Lajur F, kita melihat bahawa pendua dialih keluar dan hanya satu disimpan .

Kandungan Berkaitan: Cara Mengeluarkan Pendua Berdasarkan Kriteria dalam Excel (4 Kaedah)

2. Gunakan Alat Penapis untuk Alih Keluar Ulangan tetapi Simpan Satu dalam Excel

Kami akan menambah lajur bernama Ujian untuk menggunakan alat Penapis .

Langkah 1:

  • Kami memilih semua data daripada Lajur Negara untuk mengisihnya.
  • Klik butang kanan tetikus .
  • Dari m menu itu pergi ke Isih .
  • Klik pada Isih A hingga Z .

Langkah 2:

  • Pilih Kembangkan pilihan .
  • Klik Isih .

Langkah 3:

  • Kami mendapat data dalam tertib menaik.

Langkah 4:

  • Pergi ke Sel E5 Lajur Ujian .
  • Bandingkansel Negara Lajur . Suka:
=B5=B6

Langkah 5:

  • Sekarang, tekan Enter .
  • Tarik Pemegang Isi sehingga Sel E11 .

Langkah 6:

  • Sekarang, untuk menggunakan Penapis pilih julat B4:E11 .
  • Pergi ke tab Laman Utama.
  • Pilih Data daripada tab utama.
  • Pilih Isih & Perintah penapis .
  • Akhir sekali, Tapis daripada pilihan yang diberikan.
  • Atau kita boleh menaip Ctrl+Shift+L .

Langkah 7:

  • Sekarang, daripada pilihan penapis Lajur Ujian pilih BENAR .
  • Kemudian tekan OK .

Langkah 8:

  • Kami hanya mendapat data TRUE di sini.

Langkah 9:

  • Sekarang, padamkan nama negara.

Langkah 10:

  • Sekarang, alih keluar penapis daripada julat data kami dengan Ctrl+Shift+L atau ikut penapis daripada langkah sebelumnya.

Kandungan Berkaitan: Cara Mengeluarkan Pendua dan Mengekalkan Nilai Pertama dalam Excel (5 Kaedah)

3. Gunakan Alat Excel Remove Duplicates untuk Mengekalkan Contoh Pertama Sahaja

Pertama sekali, kami menyalin Lajur Negara ke Lajur F untuk menggunakan Alat Alih Keluar Pendua .

Langkah 1:

  • Pilih data Lajur F .

Langkah 2:

  • Pergi keTab Laman Utama .
  • Pilih Data daripada tab utama.
  • Pilih perintah Tol Data .
  • Sekarang, dapatkan pilihan Alih Keluar Pendua .

Langkah 3:

  • Kami akan melihat Pop-Up baharu.
  • Pilih Negara daripada kotak.

Langkah 4:

  • Tekan OK pada Alih Keluar Pendua Timbul Timbul .

Langkah 5:

  • Timbul Timbul baharu akan menunjukkan bilangan pendua dialih keluar dan bilangan unik yang tinggal.
  • Tekan OK.

Akhir sekali, kami mendapat satu nama negara daripada pendua.

4. Gunakan Excel VBA untuk Memadam Pendua tetapi Kekalkan Yang Pertama

Kami akan menggunakan VBA untuk mengalih keluar pendua dan hanya menyimpan satu nama unik.

Langkah 1:

  • Salin Lajur Negara pada Lajur F untuk memohon VBA .

Langkah 2:

  • Tekan Alt+F11 .
  • Kami akan mendapat tetingkap baharu untuk menulis kod VBA .

Langkah 3:

  • Sekarang tulis kod di bawah pada tetingkap. 

8006

Atur cara ini akan mengalih keluar pendua daripada lajur F . F5:F bermakna ia akan mencari dalam julat itu.

Langkah 4:

  • Kemudian tekan F5 dan kembali ke helaian sebelumnya.

Operasi VBA ini mengalih keluar semua pendua dan menyimpan salah satu daripadanyasetiap satu.

Kandungan Berkaitan: Cara Mengalih Keluar Pendua dalam Excel Menggunakan VBA (3 Kaedah Pantas)

5. Gunakan Jadual Pangsi untuk Mengeluarkan Penduaan Sambil Menyimpan Satu Pendua dalam Excel

Kami akan menggunakan pilihan Jadual Pangsi dalam bahagian ini.

Langkah 1:

  • Pilih data daripada Lajur B .
  • Pergi ke Sisipkan daripada tab utama.
  • Pilih Jadual Pangsi daripada arahan.

Langkah 2:

  • Kotak dialog akan muncul untuk Buat Jadual Pangsi .
  • Kami akan memilih Lembaran Kerja Sedia Ada untuk melaporkan Data Jadual Pangsi.
  • Dalam Lokasi pilih Sel F4 .
  • Kemudian klik OK .

Langkah 3:

  • Sekarang, daripada Medan Jadual Pangsi pilih Negara .

Langkah 4:

  • Pada helaian utama, kami akan menyenaraikan negara selepas memadamkan pendua.

6. Padamkan Pendua dengan Excel Power Query tetapi Pelihara Yang Pertama

Langkah 1:

  • Dari Lajur B pilih data dahulu.
  • Pergi ke Data daripada tab Rumah .
  • Kemudian pilih Dari Jadual/Julat .

Langkah 2:

  • Kami akan mendapat kotak dialog.
  • Pilih Jadual saya mempunyai pengepala .
  • Kemudian tekan OK .

Langkah 3:

  • Pada klik kanan pada bar Negara.
  • Dari tab pilihan pilih Alih Keluar Pendua .

Langkah 4:

  • Akhir sekali, kami akan mendapat pulangan.

Kandungan Berkaitan: Formula Excel untuk Mengalih Keluar Pendua Secara Automatik (3 Kaedah Pantas)

7. Sisipkan Formula Excel untuk Memadam Pendua tetapi Simpan Satu

Di sini, kami akan menggunakan formula untuk memadamkan pendua dalam Excel.

Untuk ini dahulu, kami menyalin Lajur Negara pada helaian lain dan tambahkan Lajur bernama Kejadian.

Langkah 1:

  • Pada Sel C5 tulis fungsi COUNTIFS. Formulanya ialah:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Langkah 2:

  • Sekarang, tekan Enter .

Langkah 3:

  • Tarik Pemegang Isi sehingga Sel C11 .

Langkah 4:

  • Sekarang, taip Ctrl+Shift+L untuk menambah penapis.

Langkah 5:

  • Daripada pilihan penapis Sel C4 , alih keluar 1 dan pilih pilihan yang lain.
  • Kemudian tekan OK .

Langkah 6:

  • Sekarang, kita akan mendapat nama negara kecuali kejadian pertama.

Langkah 7:

  • Sekarang, padamkan semua negara nama.
  • Lumpuhkan pilihan penapis dengan Ctrl+Shift+L .

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan kaedah 7 untuk cara memadamkan pendua dalam Excel tetapi menyimpan satu. Saya harap ini akanmemenuhi keperluan anda, serta anda boleh mendapatkan banyak pilihan. Jika anda mempunyai sebarang cadangan, sila nyatakan di dalam kotak komen.

Catatan sebelum ini Cara Mendarab Lajur dalam Excel dengan Pemalar (4 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Mengira Sel Kosong dalam Excel (4 Cara Yang Sesuai)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.