Jak usunąć duplikaty w Excelu, ale zachować jeden (7 metod)

Hugh West

02-06-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Excel jest jednym z szeroko stosowanych narzędzi, które używamy w naszym biurze i biznesie.W większości tych prac, musimy radzić sobie z dużą ilością danych.Czasami musimy znaleźć unikalne informacje z tych danych.Tak więc, w tym artykule, będziemy dyskutować, jak usunąć duplikaty w programie Excel, ale zachować jeden.Aby usunąć wszystkie duplikaty jest nieco łatwiejsze zadanie.Ale musimy kilka dodatkowych zwrotów i to będzie omówionetutaj.

W tym celu bierzemy dane z firmy programistycznej, w której inżynierowie pochodzą z różnych krajów. Tutaj zduplikujemy nazwy krajów i zachowamy tylko jedną z nich.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Usuń duplikaty w Excelu, ale zachowaj jeden.xlsx

7 Metod na usunięcie duplikatów w Excelu, ale zachowanie jednego

Omówimy 7 różnych metod o tym, jak usunąć duplikaty i zachować jeden w programie Excel. Staraliśmy się używać łatwych obrazów, aby ułatwić wszystkie metody.

1. usuwanie duplikatów za pomocą zaawansowanego sortowania iamp; filtrowania w Excelu

Do usunięcia duplikatów użyjemy tutaj narzędzia Zaawansowane sortowanie & Filtr.

Krok 1:

  • Najpierw wybierz komórki, w których będziemy sprawdzać duplikaty.
  • Tutaj wybraliśmy Kraj Kolumna aby sprawdzić, czy nie ma duplikatów.

Krok 2:

  • Idź do Strona główna .
  • Następnie przejdź do Dane z głównej zakładki.
  • Teraz należy kliknąć Sortowanie & Filtr polecenie.
  • Po tym, otrzymamy Zaawansowane opcja.

Krok 3:

  • Po wybraniu Zaawansowane otrzymamy opcję Filtr zaawansowany .
  • Chcemy zobaczyć nazwy krajów w innej kolumnie, więc wybieramy Kopiuj do innej lokalizacji .
  • Teraz należy wybrać lokalizację na Kopiuj do skrzynki .
  • Następnie należy wybrać Tylko unikalne rekordy .

Krok 4:

  • Na koniec kliknij OK aby uzyskać zwrot.

W Kolumna F, widzimy, że duplikaty są usuwane i tylko jeden jest zachowany.

Related Content: Jak usunąć duplikaty na podstawie kryteriów w programie Excel (4 metody)

2. zastosuj narzędzie filtrujące, aby usunąć powtórzenia, ale zachować jedno w Excelu

Dodamy kolumnę o nazwie Test do stosowania Filtr narzędzie.

Krok 1:

  • Wybieramy wszystkie dane z Kraj Kolumna aby je posortować.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  • Z tego menu przejdź do Sortuj .
  • Kliknij na Sortuj od A do Z .

Krok 2:

  • Wybierz Rozwiń wybór .
  • Kliknij Sortuj .

Krok 3:

  • Otrzymujemy dane w kolejności rosnącej.

Krok 4:

  • Idź do Komórka E5 z Kolumna testowa .
  • Porównaj komórki z Kolumna Kraj . jak:
=B5=B6

Krok 5:

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę .
  • Pociągnij Uchwyt do napełniania do Komórka E11 .

Krok 6:

  • Teraz, aby zastosować Filtr wybrać zakres B4:E11 .
  • Idź do Zakładka główna.
  • Wybierz Dane z głównej zakładki.
  • Wybierz Sortowanie & Filtr polecenie.
  • Wreszcie, Filtr z podanych opcji.
  • Możemy też wpisać Ctrl+Shift+L .

Krok 7:

  • Teraz, z Kolumna testowa opcje filtrowania wybierz TRUE .
  • Następnie naciśnij OK .

Krok 8:

  • Dostajemy tylko TRUE dane tutaj.

Krok 9:

  • Teraz usuń nazwy krajów.

Krok 10:

  • Teraz usuń filtr z naszego zakresu danych poprzez Ctrl+Shift+L lub postępuj zgodnie z filtrem z poprzednich kroków.

Related Content: Jak usunąć duplikaty i zachować pierwszą wartość w Excelu (5 metod)

3. użyj narzędzia Excel Usuń duplikaty, aby zachować tylko pierwszą instancję

Najpierw kopiujemy Kraj Kolumna do Kolumna F stosować Usuń Duplikaty Narzędzie .

Krok 1:

  • Wybierz dane z Kolumna F .

Krok 2:

  • Idź do Strona główna tab.
  • Wybierz Dane z głównej zakładki.
  • Wybierz Opłaty za dane polecenie.
  • Teraz, weź Usuń duplikaty opcja.

Krok 3:

  • Zobaczymy nowe Pop-Up .
  • Wybierz Kraj z pudełka.

Krok 4:

  • Naciśnij OK na Usuń duplikaty Pop-Up .

Krok 5:

  • Nowy Pop-Up pokaże ile duplikatów zostało usuniętych i ile unikalnych pozostało.
  • Naciśnij OK.

Na koniec z duplikatów otrzymujemy jedną nazwę kraju.

4) Użyj VBA programu Excel, aby usunąć duplikaty, ale zachować pierwszy z nich

Zastosujemy VBA aby usunąć duplikaty i zachować tylko jedną unikalną nazwę.

Krok 1:

  • Skopiować Kraj Kolumna na stronie Kolumna F ubiegać się o VBA .

Krok 2:

  • Naciśnij Alt+F11 .
  • Pojawi się nam nowe okno do wpisania VBA kod.

Krok 3:

  • Teraz wpisz poniższy kod do okna. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub.

Ten program usunie duplikaty z kolumna F . F5:F oznacza, że będzie wyszukiwać w tym zakresie.

Krok 4:

  • Następnie naciśnij F5 i wrócić do poprzedniego arkusza.

Ten VBA operacja usuwa wszystkie duplikaty i zachowuje jeden z nich.

Related Content: Jak usunąć duplikaty w Excelu za pomocą VBA (3 szybkie metody)

5. zastosuj tabelę przestawną do usunięcia duplikatów przy zachowaniu jednego w Excelu

Będziemy używać Tabela przestawna opcja w tej sekcji.

Krok 1:

  • Wybierz dane z Kolumna B .
  • Idź do Wkładka z głównej zakładki.
  • Wybierz Tabela przestawna z poleceń.

Krok 2:

  • Pojawi się okno dialogowe, aby Tworzenie tabeli przestawnej .
  • Wybierzemy istniejące Arkusz roboczy aby zgłosić dane tabeli przestawnej.
  • W Lokalizacja wybierz Komórka F4 .
  • Następnie kliknij OK .

Krok 3:

  • Teraz, z Pola tabeli przestawnej wybierz Kraj .

Krok 4:

  • Na głównym arkuszu wyszczególnimy kraj po usunięciu duplikatów.

6. usuń duplikaty za pomocą Power Query w Excelu, ale zachowaj pierwszy z nich

Krok 1:

  • Ze strony Kolumna B wybierz najpierw dane.
  • Idź do Dane od Strona główna tab.
  • Następnie wybierz Z tabeli/zakresu .

Krok 2:

  • Otrzymamy okno dialogowe.
  • Wybierz Moja tabela ma nagłówki .
  • Następnie naciśnij OK .

Krok 3:

  • Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pasku Kraj.
  • Na karcie wyboru wybierz Usuń duplikaty .

Krok 4:

  • W końcu otrzymamy zwrot.

Related Content: Excel Formula to Automatically Remove Duplicates (3 Quick Methods)

7) Wstaw formułę Excela, aby usunąć duplikaty, ale zachować jeden

Tutaj użyjemy formuły do usunięcia duplikatów w Excelu.

W tym celu najpierw kopiujemy Kraj Kolumna do innego arkusza i dodać Kolumna o nazwie Występowanie.

Krok 1:

  • Na stronie Komórka C5 pisać funkcja COUNTIFS. Wzór to:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Krok 2:

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 3:

  • Pociągnij Uchwyt do napełniania do Komórka C11 .

Krok 4:

  • Teraz wpisz Ctrl+Shift+L aby dodać filtr.

Krok 5:

  • Z opcji filtra w Komórka C4 , usunąć 1 i wybrać pozostałe opcje.
  • Następnie naciśnij OK .

Krok 6:

  • Teraz otrzymamy nazwy krajów z wyjątkiem 1. wystąpienia.

Krok 7:

  • Teraz usuń wszystkie nazwy krajów.
  • Wyłączenie opcji filtrowania przez Ctrl+Shift+L .

Wniosek

W tym artykule pokazaliśmy 7 metody, jak usunąć duplikaty w Excelu, ale zachować jeden. mam nadzieję, że to spełni twoje potrzeby, jak również możesz uzyskać wiele opcji. jeśli masz jakieś sugestie, proszę wspomnieć o nich w polu komentarza.

Poprzedni post Jak usunąć formatowanie tabeli w programie Excel (2 proste metody)
Następny post Jak pomnożyć kolumnę w Excelu przez stałą (4 proste sposoby)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.