Come eliminare i duplicati in Excel ma mantenerne uno (7 metodi)

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Hugh West

Excel è uno degli strumenti più utilizzati per l'ufficio e per gli affari. Per la maggior parte di questi lavori, abbiamo bisogno di gestire una grande quantità di dati. A volte abbiamo bisogno di trovare informazioni uniche da questi dati. Quindi, in questo articolo, discuteremo come eliminare i duplicati in Excel ma mantenerne uno. Eliminare tutti i duplicati è un compito un po' più facile. Ma abbiamo bisogno di alcuni ritorni extra e questo sarà discussoqui.

A tale scopo, prendiamo i dati di un'azienda di software in cui gli ingegneri provengono da diversi Paesi. In questo caso, duplicheremo i nomi dei Paesi e ne terremo solo uno.

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Eliminare i duplicati in Excel ma mantenerne uno.xlsx

7 metodi per eliminare i duplicati in Excel ma conservarne uno

Verranno illustrati 7 metodi diversi per eliminare i duplicati e mantenerne uno in Excel. Abbiamo cercato di utilizzare immagini semplici per rendere tutti i metodi più facili.

1. Eliminare i duplicati utilizzando l'ordinamento e il filtro avanzati in Excel

Per eliminare i duplicati si utilizzerà lo strumento di ordinamento e filtro avanzato.

Fase 1:

  • Per prima cosa, selezionare le celle in cui controllare i duplicati.
  • Qui abbiamo selezionato Colonna Paese per verificare la presenza di duplicati.

Fase 2:

  • Vai a Casa .
  • Poi vai a Dati dalla scheda principale.
  • A questo punto, fare clic sul pulsante Ordinamento e filtro comando.
  • Dopodiché, si otterrà il Avanzato opzione.

Fase 3:

  • Dopo aver selezionato l'opzione Avanzato otterremo l'opzione Filtro avanzato .
  • Vogliamo vedere i nomi dei paesi in un'altra colonna, quindi selezioniamo Copia in un'altra posizione .
  • A questo punto, selezionare la posizione sul Copia nella casella .
  • Quindi, selezionare Solo record unici .

Passo 4:

  • Infine, fare clic su OK per ottenere il ritorno.

In Colonna F, vediamo che i duplicati vengono rimossi e ne viene mantenuto solo uno.

Contenuti correlati: Come rimuovere i duplicati in base a criteri in Excel (4 metodi)

2. Applicare lo strumento filtro per rimuovere le ripetizioni ma mantenerne una in Excel

Aggiungeremo una colonna denominata Test per l'applicazione del Filtro strumento.

Fase 1:

  • Selezioniamo tutti i dati dal Colonna Paese per smistarli.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse.
  • Da questo menu andare a Ordinamento .
  • Fare clic su Ordinamento dalla A alla Z .

Fase 2:

  • Selezionare Espandere la selezione .
  • Cliccare Ordinamento .

Fase 3:

  • Otteniamo i dati in ordine crescente.

Passo 4:

  • Vai a Cellula E5 del Colonna di prova .
  • Confrontare le cellule di Colonna Paese . Come:
=B5=B6

Passo 5:

  • Ora, premere Entrare .
  • Tirare il Maniglia di riempimento fino al Cellula E11 .

Passo 6:

  • Ora, per applicare il Filtro selezionare il gamma B4:E11 .
  • Vai al sito Scheda Home.
  • Selezionare Dati dalla scheda principale.
  • Selezionare la voce Ordinamento e filtro comando.
  • Infine, Filtro dalle opzioni date.
  • Oppure possiamo digitare Ctrl+Maiuscolo+L .

Passo 7:

  • Ora, dal Colonna di prova selezionare le opzioni di filtro VERO .
  • Quindi premere OK .

Passo 8:

  • Otteniamo solo il VERO dati qui.

Passo 9:

  • Ora, eliminare i nomi dei Paesi.

Passo 10:

  • Ora, rimuovere il filtro dal nostro intervallo di dati con Ctrl+Maiuscolo+L oppure seguire il filtro dei passi precedenti.

Contenuti correlati: Come rimuovere i duplicati e mantenere il primo valore in Excel (5 metodi)

3. Utilizzare lo strumento Rimuovi duplicati di Excel per mantenere solo la prima istanza.

Per prima cosa, copiamo il file Colonna Paese a Colonna F per applicare il Strumento di rimozione dei duplicati .

Fase 1:

  • Selezionare i dati di Colonna F .

Fase 2:

  • Vai al sito Casa scheda.
  • Selezionare Dati dalla scheda principale.
  • Selezionare la voce Pedaggi dati comando.
  • Ora, prendete il Rimuovere i duplicati opzione.

Fase 3:

  • Vedremo il nuovo Pop-Up .
  • Selezionare Paese dalla scatola.

Passo 4:

  • Stampa OK sul Rimuovere i duplicati Pop-Up .

Passo 5:

  • Un nuovo Pop-Up mostrerà quanti duplicati sono stati rimossi e quanti unici sono rimasti.
  • Stampa OK.

Infine, si ottiene un nome di paese dai duplicati.

4. Usare Excel VBA per cancellare i duplicati ma conservare il primo.

Applicheremo VBA per eliminare i duplicati e mantenere un solo nome univoco.

Fase 1:

  • Copiare il Colonna Paese su Colonna F per richiedere il VBA .

Fase 2:

  • Stampa Alt+F11 .
  • Si aprirà una nuova finestra per scrivere il file VBA codice.

Fase 3:

  • Ora scrivete il codice seguente nella finestra.

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub 

Questo programma rimuove i duplicati da colonna F . F5:F significa che cercherà in quell'intervallo.

Passo 4:

  • Quindi premere F5 e tornare al foglio precedente.

Questo VBA rimuove tutti i duplicati e ne conserva uno per ciascuno.

Contenuto correlato: Come rimuovere i duplicati in Excel utilizzando VBA (3 metodi rapidi)

5. Applicare la tabella pivot per rimuovere le duplicazioni e mantenerne una in Excel

Utilizzeremo il Tabella pivot in questa sezione.

Fase 1:

  • Selezionare i dati da Colonna B .
  • Vai a Inserire dalla scheda principale.
  • Selezionare la voce Tabella pivot dai comandi.

Fase 2:

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo per Creare una tabella pivot .
  • Selezioneremo il modello esistente Foglio di lavoro per riportare i dati della tabella Pivot.
  • Nel Posizione selezionare Cella F4 .
  • Quindi fare clic su OK .

Fase 3:

  • Ora, dal Campi della tabella pivot selezionare Paese .

Passo 4:

  • Nel foglio principale, elenchiamo il Paese dopo aver eliminato i duplicati.

6. Eliminare i duplicati con Excel Power Query ma conservare il primo

Fase 1:

  • Da Colonna B selezionare prima i dati.
  • Vai a Dati dal Casa scheda.
  • Quindi selezionare Da Tabella/Ambito .

Fase 2:

  • Si aprirà una finestra di dialogo.
  • Selezionare La mia tabella ha intestazioni .
  • Quindi premere OK .

Fase 3:

  • Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra del Paese.
  • Dalla scheda Selezione selezionare Rimuovere i duplicati .

Passo 4:

  • Infine, otterremo il ritorno.

Contenuto correlato: Formula di Excel per rimuovere automaticamente i duplicati (3 metodi rapidi)

7. Inserire una formula di Excel per cancellare i duplicati ma mantenerne uno

In questo caso, utilizzeremo una formula per eliminare i duplicati in Excel.

Per questa prima operazione, copiamo il file Colonna Paese in un altro foglio e aggiungere un elemento Colonna denominato Ricorrenza.

Fase 1:

  • Su Cellula C5 scrivere la funzione COUNTIFS. La formula è:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Fase 2:

  • Ora, premere Entrare .

Fase 3:

  • Tirare il Maniglia di riempimento fino al Cella C11 .

Passo 4:

  • Ora, digitare Ctrl+Maiuscolo+L per aggiungere un filtro.

Passo 5:

  • Dall'opzione filtro di Cella C4 , rimuovere 1 e selezionare le altre opzioni.
  • Quindi premere OK .

Passo 6:

  • Ora si otterranno i nomi dei paesi tranne la prima occorrenza.

Passo 7:

  • A questo punto, eliminare tutti i nomi dei Paesi.
  • Disattivare l'opzione di filtro con Ctrl+Maiuscolo+L .

Conclusione

In questo articolo abbiamo mostrato 7 Spero che questo possa soddisfare le vostre esigenze e che possiate ottenere molte opzioni. Se avete qualche suggerimento, segnalatelo nella casella dei commenti.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.